Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Отдел продаж пообещал клиенту 50 подарочных наборов «Старт» к пятнице. Вы смотрите остатки — а собранных наборов на складе ноль. Есть только компоненты россыпью: ежедневники, ручки, папки. Кладовщик спрашивает: сколько и чего собирать, хватит ли комплектующих, что докупить. Держать это в голове или в Excel — путь к пересорту. Вы открываете «План сборки (разборки)», один раз забиваете, что и в каком количестве нужно собрать, и программа сама раскладывает потребность на компоненты. Дальше по этому плану кладовщик оформит фактическую сборку.
1. Назначение
«План сборки (разборки)» — это документ планирования комплектации в конфигурации «Управление торговлей». Он фиксирует, какие комплекты и в каком количестве вы намерены собрать (или, наоборот, разобрать на компоненты), и на каком складе. Сам по себе он не двигает остатки и не меняет себестоимость — он ставит задачу. Фактическое перемещение товара выполняет документ «Сборка (разборка) товаров», который вводится на основании плана.
2. Где найти
Основной путь: раздел «Склад и доставка» → группа «Сборка (разборка)» → «Планы сборки (разборки)». При включённой функциональной опции блок сборки может отображаться в отдельном разделе — точное размещение пункта меню зависит от настроек интерфейса вашей базы (это единственное место, где стоит свериться с вашей конфигурацией).
Чтобы включить механизм, если пункта нет: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Склад и доставка → Сборка (разборка) товаров — поставьте флажок.
Самый надёжный способ открыть список — навигационная ссылка. Скопируйте её, в 1С нажмите «Сервис (или Главное меню) → Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ПланСборкиРазборки
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш номер отличается, отдельные поля и кнопки могут стоять чуть иначе.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Определяет, по чьему учёту пройдёт будущая сборка. Ошибётесь — компоненты спишутся не с той фирмы, себестоимость «уедет». |
| Склад (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Место, где физически лежат компоненты и куда встанет готовый комплект. Если указать чужой склад, программа покажет нехватку компонентов там, где их нет. |
| Дата (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Дата постановки плана. От неё считается очередь обеспечения. |
| Хозяйственная операция | Переключатель Сборка / Разборка. При «Сборке» вы из компонентов делаете комплект, при «Разборке» — наоборот. Перепутаете — план развернётся в обратную сторону. |
| Статус | Управляет жизненным циклом плана («В работе» / «Выполнен» / «Закрыт»). Пока статус рабочий — план участвует в расчёте потребности; закрытый план из обеспечения выпадает. |
| Подразделение / Ответственный | Для аналитики и отбора в списке. На движения не влияют. |
Табличная часть — комплекты
- Добавьте строку с комплектом (готовым изделием): выберите номенклатуру, при необходимости характеристику, укажите Количество и, если нужно, плановую дату сборки по строке.
- Нажмите «Заполнить комплектующие» (или «Заполнить по спецификации»). Программа подтянет компоненты из варианта комплектации номенклатуры и рассчитает потребность на всё количество.
- Проверьте вкладку/таблицу «Комплектующие»: номенклатура компонентов, количество на один комплект и итог. Здесь же видно склад списания компонентов.
Если у комплекта не задан вариант комплектации (спецификация), список компонентов останется пустым — заполните его вручную или сначала создайте вариант комплектации в карточке номенклатуры.
Для разборки логика зеркальная: в основной части — комплект, который разбираете, в комплектующих — что получите на склад.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО «Канцторг» (плательщик НДС) планирует собрать 10 наборов «Старт» на складе «Основной». Состав одного набора и учётная себестоимость компонентов:
| Компонент | Кол-во на набор | Себестоимость за ед., ₸ | На 10 наборов, ₸ |
|---|---|---|---|
| Ежедневник | 1 | 1 200 | 12 000 |
| Ручка | 2 | 350 | 7 000 |
| Папка | 1 | 900 | 9 000 |
| Итого компонентов | 2 800 за набор | 28 000 |
Что делаете в плане: операция «Сборка», склад «Основной», в комплекты — «Набор «Старт», 10 шт. Кнопка «Заполнить комплектующие» разложит потребность: 10 ежедневников, 20 ручек, 10 папок.
Важно понимать: сам «План сборки (разборки)» проводок и движений по себестоимости не создаёт. Он только резервирует потребность и ставит задачу. Реальные движения возникают, когда по этому плану вы проведёте документ «Сборка (разборка) товаров» (кнопка «Создать на основании»).
Что даст фактическая «Сборка (разборка) товаров» на этих цифрах. В складском контуре УТ: спишутся 10 ежедневников, 20 ручек, 10 папок и оприходуется 10 наборов «Старт» с себестоимостью 2 800 ₸ каждый. В учёте это внутренняя переклассификация запасов — реализации нет, поэтому НДС, доход и себестоимость реализации не затрагиваются. В сопряжённом бухгалтерском контуре (типовой план счетов РК) это выглядит так:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 (набор «Старт») | 1330 (ежедневники) | 12 000 | Ежедневники вошли в комплект |
| 1330 (набор «Старт») | 1330 (ручки) | 7 000 | Ручки вошли в комплект |
| 1330 (набор «Старт») | 1330 (папки) | 9 000 | Папки вошли в комплект |
| 28 000 | Итого себестоимость 10 наборов |
Если вы включаете в комплект стоимость работ по сборке (услуга, зарплата сборщика), она дополнительно ложится в себестоимость набора отдельной строкой затрат (Дт 1330 Кт счёта затрат). Но это опция; в базовом варианте себестоимость набора = сумма компонентов.
5. Виды операции
Документ даёт два направления:
- Сборка — из нескольких компонентов формируется один комплект (набор, изделие). Компоненты списываются, комплект приходуется.
- Разборка — комплект «разбирается» обратно на компоненты. Комплект списывается, компоненты приходуются с распределением его себестоимости.
6. Что формируется при проведении
Поскольку это планирующий документ, при проведении он:
- формирует потребность в комплектации, которая видна в рабочем месте «Сборка (разборка) товаров» (журнал/помощник) — по ней удобно оформлять фактические сборки;
- участвует в расчёте обеспечения: показывает, каких компонентов не хватает на складе под план;
- не создаёт движений по регистрам «Товары на складах», «Себестоимость товаров» и «Свободные остатки» — остатки не меняются;
- не формирует бухгалтерских проводок (в УТ регламентированные проводки в принципе ведёт сопряжённая «Бухгалтерия для Казахстана»);
- не выписывает ЭСФ и СНТ. Сборка и разборка — внутренние операции, они не являются реализацией и не подлежат оформлению электронной счёт-фактурой или сопроводительной накладной на товары. ЭСФ/СНТ появятся только при последующей продаже готовых наборов.
Все товарные и стоимостные движения (списание компонентов, оприходование комплекта) возникают у документа-следствия «Сборка (разборка) товаров».
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- «План сборки (разборки)» — сам план для передачи кладовщику/сборщику;
- расчёт потребности в комплектующих — сколько и каких компонентов нужно (удобно для закупки недостающего).
Печать вызывается кнопкой «Печать» в форме документа.
8. Частые ошибки
«Не заполнены комплектующие в строке...» — вы добавили комплект, но не нажали «Заполнить комплектующие», либо у номенклатуры нет варианта комплектации. Заполните состав кнопкой или создайте спецификацию в карточке номенклатуры.
«Не указан склад» — пустое поле «Склад» в шапке. Без склада план не понимает, где искать компоненты. Укажите склад сборки.
«Недостаточно <номенклатуры> на складе <склад>» (при попытке оформить фактическую сборку) — компонентов физически не хватает. План это допускает, а вот «Сборка (разборка) товаров» уже нет. Докупите/переместите компоненты либо уменьшите количество наборов.
Собрали, а себестоимость набора — ноль. Компоненты оприходованы без себестоимости (например, поступление не проведено или партия не рассчитана). Проверьте, что у компонентов есть себестоимость на дату сборки, и выполните расчёт себестоимости за период.
«Поле "Организация" не заполнено» — типичная блокировка проведения. Заполните организацию в шапке.
9. FAQ
Создаёт ли «План сборки (разборки)» проводки? Нет. Это планирующий документ. Он не двигает остатки и не формирует проводок. Все движения делает документ «Сборка (разборка) товаров», вводимый на основании плана.
Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ на сборку? Нет. Сборка/разборка — внутренняя операция, не реализация. ЭСФ и СНТ оформляются при продаже готовых наборов, а не при их комплектации.
Начисляется ли НДС при сборке? Нет. Переклассификация компонентов в комплект НДС не облагается. НДС (ставка в РК с 2026 года — 16%) возникнет только при последующей реализации набора.
Чем «План сборки» отличается от «Сборки (разборки) товаров»? План — это задача (что и сколько собрать). «Сборка (разборка) товаров» — факт: списание компонентов и оприходование комплекта с реальной себестоимостью.
Как заполнить состав комплекта автоматически? Добавьте комплект в табличную часть и нажмите «Заполнить комплектующие» — состав подтянется из варианта комплектации (спецификации) номенклатуры.
Можно ли по одному плану оформить несколько фактических сборок? Да. По одному плану допустимо провести сборку частями — например, собрать сегодня 4 набора, завтра ещё 6. Остаток потребности будет виден в рабочем месте сборки.
Как узнать, хватает ли компонентов под план? Смотрите обеспечение и остатки на складе сборки: план подсвечивает дефицит компонентов. Недостающее можно докупить или переместить до фактической сборки.
Как посчитать себестоимость собранного набора? Она складывается из себестоимости компонентов на дату сборки (в примере — 2 800 ₸ за набор) плюс, при необходимости, стоимость работ по сборке. Итог фиксируется при проведении «Сборки (разборки) товаров» и уточняется расчётом себестоимости за месяц.
Что делать, если статус плана «Закрыт», а собрать ещё нужно? Закрытый план из расчёта потребности выпадает. Верните статус в рабочий («В работе») либо создайте новый план на остаток.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: заказ клиента / заказ на внутреннее потребление (когда набор нужен под конкретную продажу или потребность), либо создаётся вручную под план продаж.
- Что вводят на основании: «Сборка (разборка) товаров» — главный документ-следствие, который выполняет фактическую комплектацию и все товарно-стоимостные движения. При дефиците компонентов на основании потребности оформляются «Заказ поставщику» или «Перемещение товаров».
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.