Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы закончили инвентаризацию на складе и видите странную картину. В программе числится 5 пар кроссовок 43-го размера, а по факту их нет. Зато откуда-то взялись 5 пар 42-го размера, которых в учёте нет вовсе. Кладовщик просто перепутал коробки при приёмке. Списывать одно и приходовать другое — неправильно: вы раздуете и расход, и доход, а налоговая по недостаче потребует восстановить НДС. Правильный инструмент здесь — «Пересортица товаров». Он зачитывает излишек одной позиции против недостачи похожей позиции и оставляет в учёте только реальную разницу.
1. Назначение
Документ оформляет взаимный зачёт излишков и недостач товаров одной номенклатурной группы, выявленных при инвентаризации (пересчёте). Он корректирует количество и характеристики на складе и относит стоимостную разницу на доходы или расходы.
2. Где найти
Раздел «Склад и доставка» → «Излишки, недостачи и порчи товаров» → «Пересортица товаров» → кнопка «Создать».
Быстрее всего открыть список так: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ПересортицаТоваров
На практике документ почти всегда создают не вручную, а на основании «Пересчёта товаров» — тогда таблица заполнится автоматически (см. раздел 10).
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция написана под этот релиз; в других версиях расположение полей может слегка отличаться.
3. Как заполнить
Поля по порядку — и что будет, если ошибётесь.
| Поле | Зачем нужно / риск ошибки |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От неё зависит план счетов и учётная политика. Выберете не ту — проводки уйдут не в ту фирму, а остатки не сойдутся. |
| Склад (обязательное) | Пересортица идёт в пределах одного склада. Ошибётесь — программа спишет недостачу там, где товара нет, и выдаст ошибку о превышении остатка. |
| Дата (обязательное) | Определяет период движений и себестоимость. Ставьте дату завершения инвентаризации, иначе разница ляжет не в тот месяц. |
| Подразделение | Нужно для аналитики затрат по разнице. Если пусто — расход/доход зависнет без аналитики и усложнит закрытие месяца. |
| Пересчёт товаров (основание) | Ссылка на документ инвентаризации. Заполнится сама при вводе на основании. Даёт связь для отчётов и печатных форм. |
Табличная часть. Каждая строка — это пара «что нашлось» ↔ «чего не хватило»:
- Номенклатура (излишек) (обязательное) — товар, которого по факту больше, чем в учёте.
- Характеристика/Серия (излишек) — если ведёте учёт по размерам, цветам, партиям. Именно здесь и «прячется» типичная причина пересортицы.
- Номенклатура (недостача) (обязательное) — товар, которого по факту меньше, чем в учёте. Он и его излишек должны быть одной номенклатурной группы — таково правило зачёта по НСБУ.
- Характеристика/Серия (недостача).
- Количество (обязательное) — сколько единиц зачитываем. Ставьте меньшее из двух чисел (сколько реально можно «переклеить»). Если поставите больше остатка недостачи — получите ошибку проведения.
Проверьте, что зачитываемое количество не превышает ни излишек, ни недостачу. Остаток, который не покрылся зачётом, оформляется отдельными документами оприходования или списания.
4. Разобранный пример с проводками
Инвентаризация обуви на складе «Основной», организация ТОО «Аяқ-Киім», 30.09.2026.
- Излишек: Кроссовки, размер 42 — 5 пар, учётная (плановая) себестоимость 10 000 ₸/пара → 50 000 ₸.
- Недостача: Кроссовки, размер 43 — 5 пар, себестоимость 10 800 ₸/пара → 54 000 ₸.
Одна номенклатурная группа «Кроссовки», отличается только характеристика (размер). Зачитываем 5 пар. Стоимость недостачи на 4 000 ₸ выше стоимости излишка — эта разница списывается.
Проводки при проведении (тенге):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» (размер 42) | 1330 «Товары» (размер 43) | 50 000 | Зачёт пересортицы по стоимости оприходованного излишка |
| 7470 «Прочие расходы» | 1330 «Товары» (размер 43) | 4 000 | Разница: недостача дороже излишка |
Если бы дороже был излишек, разница попала бы в доход: Дт 1330 – Кт 6280 «Прочие доходы».
Корректировка НДС. По недостающей части (превышение 4 000 ₸) ранее принятый в зачёт НДС 16 % = 640 ₸ восстанавливается, потому что товар не пойдёт в облагаемый оборот:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7470 «Прочие расходы» | 1420 «НДС к возмещению» | 640 | Исключение НДС из зачёта по недостаче сверх зачёта |
Эту корректировку отражают в декларации по НДС (форма 300.00); отдельный ЭСФ не выписывается. Если недостачу взыскиваете с материально ответственного лица — вместо 7470 используйте Дт 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников».
5. Виды операции
Документ универсален и в зависимости от заполнения даёт три исхода:
- Равнозначная пересортица — стоимость излишка равна стоимости недостачи. Только зачёт Дт 1330 / Кт 1330, без доходов и расходов.
- Недостача дороже — разница списывается в расходы (7470) или на виновных (1250), с корректировкой НДС.
- Излишек дороже — разница приходуется в доход (6280).
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские и налоговые проводки — см. раздел 4 (регистр «Проводки бухгалтерского и налогового учёта»).
Движения по регистрам:
- «Товары организаций» / «Товары на складах» — уменьшение по недостаче, увеличение по излишку в разрезе характеристик и серий.
- «Себестоимость товаров» и «Партии товаров организаций» — переоценка и переброс стоимости.
- «Свободные остатки» — пересчёт доступного количества.
Электронные документы. Пересортица — это внутренняя операция без перехода права собственности, поэтому ЭСФ и СНТ по ней НЕ формируются. Единственный «электронный» след — ручная корректировка зачёта НДС в форме 300.00 при списании недостачи.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать»:
- «Пересортица товаров» — внутренний акт с парами «излишек ↔ недостача», количеством и суммами разниц. Основной документ для подписи МОЛ и комиссии.
- Из связанного «Пересчёта товаров» доступна «Сличительная ведомость» — она обосновывает саму пересортицу.
8. Частые ошибки
«Недостаточно товаров … Не хватает: N шт» — вы зачитываете больше, чем реально числится в недостаче на складе. Уменьшите количество до фактического остатка.
«Поле "Номенклатура (недостача)" не заполнено» — оставили строку без пары. Пересортица работает только парами; заполните обе номенклатуры или удалите строку.
«Не заполнен склад» — без склада программа не знает, откуда брать остатки. Выберите склад в шапке.
«Товары должны принадлежать одной номенклатурной группе» — зачёт между разными группами нарушает правила НСБУ. Либо приведите позиции к одной группе, либо оформите отдельные «Списание недостач» и «Оприходование излишков».
Разница не легла в расходы, статья пустая — не заполнено подразделение/статья доходов и расходов в учётной политике. Заполните аналитику, иначе месяц не закроется.
9. FAQ
Формируется ли ЭСФ при пересортице? Нет. Это внутреннее перемещение стоимости внутри одной организации, реализации нет — ни ЭСФ, ни СНТ не выписываются.
Какая ставка НДС применяется? Пересортица сама НДС не облагается. Но по недостаче сверх зачёта ранее принятый в зачёт НДС по ставке 16 % нужно восстановить и отразить в форме 300.00.
Можно ли зачитывать товары разных номенклатурных групп? Нет. Зачёт допускается только по товарам одной группы, одного наименования и в равных количествах. Иначе оформляйте отдельно списание и оприходование.
Что делать с разницей, если недостача дороже излишка? Разница списывается: в прочие расходы (7470) либо на материально ответственное лицо (1250), если установлена вина.
Куда идёт разница, если излишек дороже? В прочие доходы — Дт 1330 / Кт 6280.
Нужно ли создавать пересортицу вручную? Удобнее вводить на основании «Пересчёта товаров» — тогда пары излишков и недостач подставятся автоматически.
Влияет ли пересортица на себестоимость? Да. Излишек приходуется по стоимости зачитываемой недостачи, поэтому средняя себестоимость по группе выравнивается. Проверяйте после расчёта себестоимости за месяц.
Как быть, если излишек и недостача не равны по количеству? Зачтите меньшее количество через пересортицу, а остаток оформите документами «Оприходование излишков товаров» или «Списание недостач товаров».
Проводит ли документ движения в тенге по всем регистрам сразу? Да: одновременно двигаются складские регистры (количество), регистры себестоимости и партий, а также бухгалтерские проводки в тенге.
10. Смежные документы
Вводится на основании:
- «Пересчёт товаров» (инвентаризация) — главный источник, откуда берутся расхождения.
Что оформляют вместе / после:
- «Оприходование излишков товаров» — на непокрытый зачётом излишек.
- «Списание недостач товаров» — на непокрытую зачётом недостачу.
- Декларация по НДС (форма 300.00) — для корректировки зачёта НДС по списанной недостаче.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).