Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Важно с первых строк. «ПередачаВРегистр2ЕГАИС» — документ механизма ЕГАИС (регистры остатков алкоголя №1 и №2, обмен с ФСРАР через УТМ). Это не бухгалтерский и не налоговый документ: он не делает проводок по счетам РК, не формирует ЭСФ и СНТ, не считает НДС. Товар физически остаётся на том же складе — меняется только его «полка» внутри ЕГАИС. Поэтому в этой методичке нет колонок Дт/Кт и ставки 16% — их у документа нет, и придумывать их было бы обманом. Всё остальное разобрано максимально подробно.
1. Назначение
Вы торгуете алкоголем в рознице. По ЕГАИС партия «лежит» на регистре №1 (складской учёт по справкам А и Б), а касса списывает продажу только с регистра №2 (торговый зал, учёт без справок). Документ «Передача в регистр №2 ЕГАИС» переносит нужное количество бутылок с регистра №1 на регистр №2, чтобы их можно было пробить на кассе. Обратная операция — «Возврат из регистра №2».
2. Где найти
Открыть список документов можно двумя путями.
- Через меню (при включённой функциональной опции ЕГАИС): раздел работы с ЕГАИС → журнал документов ЕГАИС → «Передача в регистр №2» → кнопка «Создать». Кнопка обмена с сервером — «Отправить в ЕГАИС» / «Обновить статус» прямо в форме документа.
- Через навигационную ссылку (самый быстрый способ): меню «Сервис» → «Активные пользователи» недоступно для этого; используйте Главное меню → «Файл» → «Открыть…» нет. Правильно так: Главное меню → значок «☰» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ПередачаВРегистр2ЕГАИС
Список откроется, даже если пункт меню скрыт настройками интерфейса.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.х) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте методичку именно с этим номером: расположение полей и состав кнопок между релизами могут отличаться.
3. Как заполнить
Заполнение занимает минуту, но каждое поле влияет на то, примет ли ЕГАИС ваш документ.
| Поле | Для чего и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | Юрлицо/ИП, зарегистрированное в ЕГАИС и имеющее ФСРАР ИД и настроенный УТМ. Если организация не привязана к УТМ — документ просто некуда отправить, кнопка обмена выдаст ошибку связи. |
| Дата / Номер (обязательное) | Дата операции. Номер присваивается автоматически. Ставьте реальную дату перемещения — по ней ЕГАИС фиксирует движение остатков. |
| Магазин / Место деятельности (обязательное) | Точка (обособленное подразделение), чьи регистры №1 и №2 участвуют в передаче. Ошибётесь точкой — спишете остаток не с той площадки, ЕГАИС вернёт «нет остатка». |
| Табличная часть → Продукция (обязательное) | Позиция алкогольной продукции (номенклатура с кодом АП). Должна совпадать с той, что числится на регистре №1. |
| Справка А | Раздел А справки (данные о производителе/импортёре и партии). Обычно подставляется автоматически по остатку. |
| Справка Б (обязательное для списания) | Раздел Б — конкретная партия на вашем регистре №1. Именно по справке Б ЕГАИС находит остаток. Нет такой справки на остатке — будет отказ. |
| Количество (обязательное) | Сколько единиц переносим на регистр №2. Не может превышать остаток по этой справке Б на регистре №1. |
| Комментарий | Свободный текст для себя (например, «под инвентаризацию торгового зала»). На обмен не влияет. |
| Статус обмена с ЕГАИС | Служебное поле: «Не отправлен» → «Отправлен» → «Принят ЕГАИС» / «Отклонён». Пока не «Принят» — остаток на регистре №2 не появится. |
Порядок действий: выбрали организацию и точку → добавили строки (продукция + справка Б + количество) → «Провести» → «Отправить в ЕГАИС» → через минуту «Обновить статус» и дождались «Принят ЕГАИС».
4. Разобранный пример
Ситуация. Магазин «Береке» (организация ТОО «Береке», зарегистрирована в ЕГАИС) завёз коньяк. По приходной ТТН ЕГАИС партия встала на регистр №1. Касса самообслуживания при попытке пробить бутылку выдаёт «товар отсутствует в торговом зале». Нужно перевести 12 бутылок в торговый зал.
Заполняем документ:
- Организация: ТОО «Береке»
- Дата: 23.09.2026
- Место деятельности: Магазин «Береке»
- Строка 1:
- Продукция: «Коньяк KZ 5 лет 0,5 л»
- Справка А: A-00012345 (подставилась по остатку)
- Справка Б: B-00099887 (партия на регистре №1, остаток 48 бут.)
- Количество: 12
Проводим и отправляем. Через минуту статус — «Принят ЕГАИС», пришла квитанция с положительным результатом.
Что изменилось (движения ЕГАИС, не бухгалтерия):
| Регистр ЕГАИС | Было | Стало |
|---|---|---|
| Регистр №1 (склад), справка Б B-00099887 | 48 бут. | 36 бут. |
| Регистр №2 (торговый зал), «Коньяк KZ 5 лет 0,5 л» | 100 бут. | 112 бут. |
Бухгалтерских проводок нет. Товар не покидал склад и не менял стоимость: на счёте 1330 «Товары» сумма и количество не изменились, НДС и доход не затрагиваются. Изменилась только «полка» внутри ЕГАИС, поэтому касса теперь спокойно спишет продажу с регистра №2.
5. Виды операции
У документа одна прямая операция — перенос остатка с регистра №1 (склад) на регистр №2 (торговый зал). Он поддерживает:
- перенос по конкретной справке Б (адресное списание с нужной партии);
- множественные строки — сразу несколько позиций/справок одним документом;
- парную операцию выполняет отдельный документ «Возврат из регистра №2» (обратный перенос №2 → №1), например перед инвентаризацией склада.
Никаких «реализация/возврат/списание» здесь нет — это чисто регистровая передача внутри ЕГАИС.
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистрам ЕГАИС (накопительные регистры остатков алкоголя): «минус» на регистре №1 по справке Б и «плюс» на регистре №2 по продукции.
- Исходящий XML-запрос в ЕГАИС через УТМ (документ вида TransferToShop / передача в торговый зал). Ему присваивается идентификатор обмена.
- Входящая квитанция ЕГАИС — подтверждение или отказ. Только после положительной квитанции остаток на регистре №2 считается зачисленным.
Чего документ не формирует (и это правильно):
- бухгалтерских проводок по счетам РК — товар не меняет владельца, склад и стоимость;
- ЭСФ в ИС ЭСФ — реализации нет;
- СНТ — движения/перемещения между налогоплательщиками нет;
- НДС (ставка 16% в 2026 г.) — налоговой базы операция не создаёт.
7. Печатные формы
Основное подтверждение операции — квитанция ЕГАИС (ответ ФСРАР), которую видно из формы обмена/списка обменов. Для внутреннего контроля из формы документа доступна печать самого документа-перемещения («Передача в регистр №2») как справки о переносе. Товарных накладных, счетов-фактур и налоговых печатных форм у документа нет — по назначению они не предусмотрены.
8. Частые ошибки
«Справка Б B-00099887 отсутствует на остатках регистра №1» Партия уже списана, перенесена или пришла не на ту организацию/точку. Откройте остатки ЕГАИС, найдите фактическую справку Б и подставьте её; проверьте, что выбрано правильное «Место деятельности».
«Отрицательный остаток по регистру №1» Количество в строке больше, чем реально числится по справке Б. Уменьшите количество до доступного остатка.
«Нет связи с УТМ» / «Транспортный модуль недоступен» Не запущен УТМ, не отвечает порт или не вставлен носитель с ГОСТ-подписью. Проверьте, что служба УТМ работает и подпись действует, затем повторите «Отправить в ЕГАИС».
«Организация не зарегистрирована в ЕГАИС / не указан ФСРАР ИД» В карточке организации не заполнены реквизиты ЕГАИС. Заполните ФСРАР ИД и привяжите настройки УТМ, иначе отправлять некуда.
Статус «Отклонён ЕГАИС» Откройте текст квитанции — там причина (неверная продукция, несовпадение кода АП, дубль). Исправьте строку и отправьте заново новым обменом.
9. FAQ
1. Делает ли этот документ проводки по счетам РК? Нет. Товар не меняет склад и стоимость, счёт 1330 не двигается. Документ работает только с регистрами ЕГАИС.
2. Появится ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. Реализации и перемещения между налогоплательщиками нет, поэтому ни ЭСФ, ни СНТ не выписываются.
3. Затрагивает ли операция НДС? Нет. Налоговой базы она не образует, ставка 16% здесь ни при чём.
4. Зачем вообще переносить товар на регистр №2? Касса списывает розничную продажу алкоголя только с регистра №2 (торговый зал). Пока бутылка на регистре №1, пробить её нельзя.
5. Что такое справка А и справка Б? Справка А — данные о производителе/импортёре и партии, справка Б — конкретная партия на вашем складе. Списание с регистра №1 всегда идёт по справке Б.
6. Как вернуть товар обратно на склад в ЕГАИС? Отдельным документом «Возврат из регистра №2» — он переносит остаток с регистра №2 обратно на №1.
7. Остаток не появился на регистре №2, хотя документ проведён. Почему? Проведение — это только запись в базе. Пока статус не «Принят ЕГАИС» (нет положительной квитанции), зачисления на регистр №2 нет. Нажмите «Обновить статус».
8. Можно одним документом перенести несколько позиций? Да. Добавьте нужное число строк — по каждой продукции и справке Б своя строка с количеством.
9. Нужно ли количество указывать в бутылках или в декалитрах? В единицах продукции (бутылках) — регистр №2 ведётся поштучно, без справок и объёма.
10. Документ виден в казахстанской конфигурации — он вообще для меня? ЕГАИС — механизм, унаследованный от базовой конфигурации. Используйте его только если ваша организация реально зарегистрирована в ЕГАИС и подключена к УТМ; иначе документ вам не понадобится.
10. Смежные документы
- Основание (откуда берётся остаток на регистре №1): приходные документы ЕГАИС — подтверждение входящей ТТН ЕГАИС (поступление алкоголя ставит партию со справками А и Б на регистр №1).
- Парный/обратный документ: «Возврат из регистра №2 ЕГАИС» (перенос №2 → №1).
- Что «потребляет» результат: розничные продажи через кассу (чеки ЕГАИС), которые списывают проданный алкоголь именно с регистра №2.
- Контрольные документы: акты постановки на баланс / списания ЕГАИС и запросы остатков — для сверки регистров №1 и №2.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если у вас другой релиз — сверьте расположение полей и состав кнопок обмена с ЕГАИС.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).