Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы держите на одном складе товар двух своих юрлиц. Кладовщик отгрузил покупателю партию, а на остатках она числится не за той организацией, от имени которой выписали накладную. Или проще: ТОО «А» закупает крупным оптом и «переливает» часть товара в ТОО «Б», чтобы то продавало в рознице. Физически коробки не двигаются — они на том же складе. Но по учёту товар должен перейти с баланса одной организации на баланс другой, с НДС, с ЭСФ и с сопроводительной накладной. Именно для этого случая и существует документ «Передача товаров между организациями».
1. Назначение
Документ оформляет продажу (передачу) товаров от одной вашей организации другой в рамках одной информационной базы. Он одновременно списывает товар и себестоимость у организации-продавца и приходует его у организации-покупателя, начисляет НДС, формирует взаиморасчёты и служит основанием для ЭСФ и СНТ.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Закупки» → группа «Внутренние документы» → «Передачи товаров между организациями». В зависимости от настройки интерфейса ссылка также встречается в разделе «Продажи» и в «Складе и доставке».
Кнопка создания — «Создать» в форме списка.
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+N) и вставьте:
e1cib/list/Документ.ПередачаТоваровМеждуОрганизациями
Функция «Передачи товаров между организациями» должна быть включена: НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг → Обособленный учёт по организациям / Продажи товаров между организациями. Если пункта меню нет — включите соответствующую опцию.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.25.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, отдельные поля и печатные формы могут выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Открываете новый документ. Заполняете шапку, затем табличную часть, затем — при необходимости — вкладки по НДС и дополнительно.
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номер / Дата (обязательные) | Дата определяет курс, цены, период НДС и момент движения остатков. Поставите задним числом в закрытый период — документ не проведётся или собьёт последовательность себестоимости. |
| Организация-отправитель (обязательное) | Та, что продаёт (у неё товар списывается и начисляется НДС). Ошибётесь — товар уйдёт с баланса не того юрлица. |
| Организация-получатель (обязательное) | Та, что принимает товар себе на баланс. Отправитель и получатель должны отличаться — на одну организацию документ не проводится. |
| Склад | Место, откуда/куда числится товар. Обычно один и тот же физический склад для обеих организаций. Неверный склад → списание уйдёт «в минус» либо не найдётся остаток. |
| Хозяйственная операция | «Продажа» или «Передача на реализацию» (см. раздел 5). От неё зависит, будет доход или только движение товара. |
| Валюта | По РК — тенге (₸). Ставите иностранную валюту без нужды — получите курсовые разницы на ровном месте. |
Табличная часть «Товары»
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обязательное) | Что передаёте. |
| Количество (обязательное) | Не должно превышать остаток организации-отправителя, иначе списание «в минус» и предупреждение при проведении. |
| Цена | Цена передачи между организациями. Обычно берётся из вида цен «Передача между организациями». От неё считается доход отправителя и стоимость поступления у получателя. |
| % НДС | По Казахстану 2026 — 16%. Для необлагаемых товаров — «Без НДС». Оставите старую 12% — занизите налог. |
| Ставка/Сумма НДС | Считается автоматически от цены и ставки. |
| Сумма | Количество × цена. Итог — это выручка отправителя и стоимость товара у получателя. |
Вкладки
- «Дополнительно» — подразделение, менеджер, статья доходов/расходов, налогообложение НДС (реализация облагается / освобождена / экспорт).
- Взаиморасчёты — договор и порядок расчётов между вашими организациями (внутренний договор).
- ЭСФ / СНТ — реквизиты для выписки электронных документов (см. раздел 6).
Проверьте, чтобы у отправителя товар реально числился на выбранном складе, и нажмите «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
ТОО «Оптима» (плательщик НДС) передаёт своему розничному ТОО «Оптима-Ритейл» товар «Кофемашина» — 10 шт. Себестоимость у отправителя — 120 000 ₸/шт. Цена передачи — 150 000 ₸/шт. без НДС.
Расчёт:
- Стоимость без НДС: 10 × 150 000 = 1 500 000 ₸
- НДС 16%: 1 500 000 × 16% = 240 000 ₸
- Итого с НДС: 1 740 000 ₸
- Себестоимость: 10 × 120 000 = 1 200 000 ₸
Проводки у организации-отправителя (ТОО «Оптима»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 740 000 | Признана задолженность получателя за товар (доход с НДС) |
| 6010 | 3130 | 240 000 | Выделен НДС к уплате из выручки |
| 7010 | 1330 | 1 200 000 | Списана себестоимость переданного товара |
Итого доход отправителя без НДС — 1 500 000 ₸, НДС к уплате — 240 000 ₸.
Проводки у организации-получателя (ТОО «Оптима-Ритейл»):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 1 500 000 | Оприходован товар по стоимости без НДС |
| 1420 | 3310 | 240 000 | Учтён НДС, относимый в зачёт |
Взаиморасчёты: у отправителя — дебиторка 1 740 000 ₸ (1210), у получателя — кредиторка 1 740 000 ₸ (3310). Погашается отдельным платежом (Дт 3310 Кт 1030 у получателя, Дт 1030 Кт 1210 у отправителя) либо взаимозачётом.
Если вы выбрали операцию «Передача на реализацию» (без перехода права собственности), доход у отправителя не признаётся до факта продажи конечному покупателю — вместо 6010/7010 движение идёт через забалансовый/переданный учёт.
5. Виды операции
Документ поддерживает следующие хозяйственные операции:
- Продажа — обычная передача с переходом права собственности: признаётся доход у отправителя, товар приходуется получателю.
- Передача на реализацию (комиссия) — товар передаётся без перехода права собственности; доход признаётся позже, по факту реализации конечному покупателю.
- Возврат — обратная передача ранее полученного товара между теми же организациями (оформляется как отдельный документ или на основании).
Вид операции переключает набор проводок и заполнение вкладок, поэтому выбирайте его до заполнения товаров.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — см. раздел 4 (у отправителя и получателя одновременно).
Движения по регистрам:
- Товары на складах и Товары организаций — списание у отправителя, приход у получателя.
- Себестоимость товаров — списание себестоимости у отправителя, формирование стоимости у получателя.
- Расчёты с покупателями/поставщиками (взаиморасчёты между организациями).
- НДС начисленный (у отправителя) и НДС к зачёту (у получателя).
- Выручка и себестоимость продаж (для финрезультата).
Электронные документы:
- ЭСФ (электронный счёт-фактура) — выписывается в ИС ЭСФ от организации-отправителя. Открывается по кнопке «ЭСФ» / «Создать на основании → Электронный счёт-фактура». Срок выписки — по общему правилу.
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — оформляется в ИС ЭСФ по товарам, подлежащим прослеживаемости/маркировке или при перемещении через границу; создаётся на основании документа передачи.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2) — основной первичный документ по РК.
- Товарная накладная (внутренняя форма конфигурации).
- Счёт-фактура (при необходимости бумажной копии; основной оборот — через ЭСФ).
- Акт приёма-передачи (для операции «Передача на реализацию»).
8. Частые ошибки
«Недостаточно товаров на складе (организация ‹Отправитель›)» — на дату документа у отправителя нет нужного количества на выбранном складе. Проверьте остатки отчётом «Ведомость по товарам организаций», убедитесь, что приход товара проведён более ранней датой, и что склад в шапке правильный.
«Организация-отправитель и организация-получатель совпадают» — вы выбрали одно юрлицо в обоих полях. Документ передаёт товар между разными организациями; для перемещения внутри одной используйте «Перемещение товаров».
«Не заполнена ставка НДС» / «Не соответствует ставка НДС» — в строке пустая или устаревшая ставка. Поставьте 16% (или «Без НДС» для необлагаемых позиций).
«Документ не может быть проведён в закрытом периоде» — дата попадает в закрытый для редактирования период. Согласуйте открытие периода или измените дату.
«Не указана цена» — не заполнен вид цен передачи между организациями. Заполните цену вручную или настройте вид цен «Передача между организациями» в НСИ.
ЭСФ не выписывается / отклонена ИС ЭСФ — не заполнены реквизиты организаций (БИН, адрес), нет сертификата или неверная ставка/код ТНВЭД. Проверьте карточки организаций и настройки обмена с ИС ЭСФ.
9. FAQ
Чем отличается «Передача товаров между организациями» от «Перемещения товаров»? Перемещение двигает товар между складами в пределах одной организации — право собственности не меняется, НДС и доход не возникают. Передача между организациями меняет собственника: товар уходит с баланса одного юрлица на баланс другого, начисляется НДС и признаётся доход.
Нужно ли выписывать ЭСФ на передачу между своими же ТОО? Да. Это реализация между разными налогоплательщиками, поэтому организация-отправитель, если она плательщик НДС, обязана выписать ЭСФ в ИС ЭСФ в установленный срок.
Какая ставка НДС в 2026 году? 16%. Прежняя ставка 12% в Казахстане с 2026 года не применяется. В строках документа ставьте 16%, для льготных товаров — «Без НДС» или соответствующую льготную ставку.
Возникает ли доход, если товар передан «на реализацию»? Нет, при передаче на реализацию (комиссию) право собственности не переходит и доход у отправителя не признаётся до момента продажи товара конечному покупателю.
По какой цене передавать товар? По цене передачи между организациями (обычно отдельный вид цен). Часто это себестоимость или себестоимость с небольшой наценкой. Цена определяет и доход отправителя, и стоимость поступления у получателя.
Как погашается задолженность между организациями? Отдельным платёжным документом (списание/поступление денег) или взаимозачётом. У отправителя закрывается счёт 1210, у получателя — 3310.
Можно ли одним документом передать товар от нескольких организаций? Нет. В шапке одна организация-отправитель и одна организация-получатель. Для другой пары создайте отдельный документ.
Как оформить возврат ранее переданного товара? Создайте отдельную передачу в обратном направлении (получатель становится отправителем) или введите документ возврата на основании исходной передачи. НДС и проводки сторнируются зеркально.
Нужна ли СНТ при передаче? СНТ оформляется для товаров, подлежащих прослеживаемости, маркировке или при трансграничном перемещении. Для обычных товаров между организациями внутри страны достаточно ЭСФ и накладной З-2.
Почему при проведении не сформировалась себестоимость? Себестоимость рассчитывается регламентным «Закрытием месяца». До закрытия периода списание 7010/1330 может отражаться предварительной оценкой; окончательная сумма встанет после расчёта себестоимости.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- «Заказ на перемещение» / «Заказ поставщику» (внутренний) — как основание планирования передачи.
Что вводят на основании передачи:
- Электронный счёт-фактура (ЭСФ) — от организации-отправителя.
- Сопроводительная накладная (СНТ) — при необходимости.
- Списание/Поступление безналичных денежных средств — оплата задолженности между организациями.
- Возврат товаров между организациями — при обратной передаче.
- Корректировка реализации/поступления — при изменении цены или количества.
Как узнать свой релиз: Главное меню → «Справка» → «О программе». Там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «1С:Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.