已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」(3.4版)上验证。
月末经理找到您说:"客户按协议选择了5%的折扣,请给出确认。"而您却不记得他是否完成了约定的采购量。或者相反:商务总监要求列出那些未完成协议条款的客户名单,以便从下个月起取消他们的优惠价格。手动核对每个客户的销售情况需要花费半天时间。取而代之的是,您打开「客户协议条款执行情况」报表——一分钟内即可看到每个客户的情况:协议中承诺了什么、实际完成了什么,以及是否完成。
1. 用途
该报表将客户协议中的常规条款(采购量、必备品类、发货频率)——包括标准协议和个性化协议——与期间内的实际销售情况进行比较。它显示哪些客户完成了条款并有权获得折扣/奖励,哪些没有。这是一个管控工具,而非核算工具——它不生成任何凭证或记录移动。
2. 在哪里找到
界面路径:
- CRM与营销 → CRM与营销报表栏目(该栏目右侧的"报表"面板)→ 客户协议条款执行情况。
- 如启用了相应的可见性设置,也可在销售 → 销售报表栏目中找到。
在1C中直接打开:菜单「服务与设置」→「技术专员功能」→「按导航链接跳转」(或导航栏),粘贴:
e1cib/list/Отчет.ВыполнениеУсловийСоглашенийСКлиентами
只有在程序中启用了协议功能后,该报表才可用:基础信息与管理 → 基础信息与栏目设置 → CRM与营销 → 客户协议。若未启用,则不会出现该菜单项。
2a. 如何查看自己的版本
点击"i"图标,或打开主菜单(☰)→「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中您将看到:
- 平台版本(例如,1C:企业 8.3.24.xxxx);
- 配置:哈萨克斯坦贸易管理,3.4版及版本号(您当前使用的是3.4.5.21)。
如果版本不同,个别字段名称可能会有所差异,但报表逻辑相同。
3. 如何填写(配置报表)
报表在表头处进行配置。修改任一字段后请点击「生成」(F5)——否则您看到的将是旧数据。
| 字段 | 作用及出错后果 |
|---|---|
| 期间 —— 必填 | 设定计算实际数据的区间。如果协议条款是按月计算,而您选择了季度——实际数据会被"稀释放大",报表将显示虚假的超额完成。请将期间设置为条款周期的整数倍。 |
| 组织 | 将销售数据限定在一个法人实体范围内。留空——则采用全部组织的数据;在多公司账套中,如果某客户的采购分散在您的不同公司名下,这会导致该客户的数据失真。 |
| 协议 | 按特定协议筛选。当客户就某一份合同提出投诉时,此功能非常有用——避免被其他合同的数据淹没。 |
| 合作伙伴/客户单位 | 仅保留一个客户以进行针对性核查。合作伙伴指管理层面的主体(连锁企业),客户单位指法人实体;如需与对账单核对,请选择客户单位。 |
| 经理 | 按负责人筛选。使销售主管能够查看自己员工的数据。 |
| 仅未完成 / 完成状态 | 该勾选框(在不同版本中可能是快速筛选或分组字段)仅保留未达标的客户。正是凭借这份名单,去联系客户"催促"在月底前完成采购。 |
| 条款类型 | 将分析限定为一种类型(数量、品类、金额)。如果您的协议中混合了多种条款,不加筛选报表会很长。 |
此外,通过「设置」→「高级视图」还可使用以下功能:
- 分组(协议→客户→条款,或反之);
- 按完成百分比筛选(例如,仅显示完成率低于100%的客户);
- 条件格式——将未完成的行标记为红色。
建议保存配置:「保存设置」→「另存为…」,以免每月重新设置。
4. 案例解析
原始数据。与客户"阿斯塔纳零售"有限责任公司签订的2026年9月协议包含以下条款:日历月内采购商品金额(不含增值税)不低于5,000,000坚戈。若完成,下月享受5%的追溯折扣。
2026年9月实际销售数据(不含增值税),来自销售登记簿:
| 销售单 | 不含税金额 | 增值税16% | 含税金额 |
|---|---|---|---|
| №0000-125,09月05日 | 1,800,000坚戈 | 288,000坚戈 | 2,088,000坚戈 |
| №0000-142,09月17日 | 1,500,000坚戈 | 240,000坚戈 | 1,740,000坚戈 |
| №0000-160,09月28日 | 900,000坚戈 | 144,000坚戈 | 1,044,000坚戈 |
| 合计 | 4,200,000坚戈 | 672,000坚戈 | 4,872,000坚戈 |
报表将显示:
| 客户 | 条款(计划) | 实际(不含税) | 百分比 | 状态 |
|---|---|---|---|---|
| "阿斯塔纳零售"有限责任公司 | 5,000,000坚戈 | 4,200,000坚戈 | 84% | ❌未完成 |
结论。客户距离门槛还差800,000坚戈。10月份不会产生5%追溯折扣的权利。经理在月底前就能看到这一情况,并及时提出补充采购的建议。
关于凭证。这是一份报表,而非单据——生成时它不会创建任何凭证,也不会对登记簿产生任何记录移动。凭证由源头单据(销售单)生成。仅供参考——其中一笔销售单(№0000-125)在哈萨克斯坦会计科目表中的标准凭证如下:
| 借方 | 贷方 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1,800,000坚戈 | 商品销售收入 |
| 1210 | 3130 | 288,000坚戈 | 应缴增值税16% |
| 7010 | 1330 | (成本) | 商品成本核销 |
该报表仅汇总收入金额(6010账户发生额/"销售收入及成本"登记簿数据),并将其与协议中的计划进行对比。
5. 业务类型(分析方案)
报表只有一份,但贸易管理系统中的协议条款有多种类型,该报表能够评估其中每一种:
- 按采购金额——期间内不含税的最低营业额;
- 按数量——例如,"商品X不少于100件";
- 按必备品类——发货中是否包含指定的商品/品类组合;
- 按频率——发货的规律性(例如每周发货一次);
- 按付款计划/纪律——如果协议中设有此类条款。
可用的行数取决于客户协议本身「条款」标签页中实际填写了哪些条款。
6. 生成时会产生什么
在账务上不会产生任何内容。再次强调:该报表不会过账单据,不会生成电子发票(ЭСФ)/发货凭证(СНТ),也不会写入登记簿。电子发票(通过ЭСФ信息系统)和发货凭证由销售单和发票生成,而非由该报表生成。报表运行的结果仅是屏幕上的一份表格文档,可以:
- 打印(Ctrl+P);
- 保存为文件("保存"按钮/"更多"→"另存为…"→xlsx、pdf、mxl);
- 直接从表单发送邮件;
- 钻取明细——双击金额可打开构成该金额的原始单据(销售单)列表。
7. 打印表单
该报表没有像单据那样带有固定字段的独立表单。所谓的"打印表单"就是生成后的表格文档本身。可用功能:
- 打印已生成的表格(Ctrl+P);
- 保存为Excel(.xlsx)、PDF、表格文档(.mxl)格式;
- 发送至邮件——通过"更多"→"发送"。
8. 常见错误
- "必填项'期间'未填写"/报表为空。您在未设置期间的情况下点击了"生成",或所选期间与销售日期不重合。请设置正确的区间后重试。
- 明明有销售数据,报表却为空。常见原因:该客户没有填写条款的协议——没有可对比的对象。请检查协议卡片中的"条款"标签页。同时检查组织筛选:如果销售单是从其他法人实体开出的,将不会被纳入统计。
- 实际数据翻倍/凭空出现超额完成。期间范围大于条款周期(条款是按月的,而您选择了季度),或未设置组织筛选,导致您所有公司的销售数据被汇总在一起。
- "该日期协议无效"。只有当协议在所选期间内有效时,才会对条款进行评估。请检查协议的有效期和状态(不是"已关闭",也不是未经审批的"进行中"状态)。
- 数字与客户的对账单存在增值税金额上的差异。报表计算的是不含增值税的金额。客户在对账单中可能标注的是含税金额(含16%增值税)。核对时请使用相同的计算基数。
- 权限不足。"执行数据操作权限不足"——用户没有查阅协议/销售数据的角色权限。请联系管理员。
9. 常见问题
问:该报表会生成凭证或电子发票吗? 答:不会。这是一份分析型报表。凭证和电子单据(ЭСФ信息系统中的电子发票、发货凭证СНТ)由销售单据生成,该报表只是将其汇总结果与协议条款进行对比。
问:计算金额时是否含增值税——含16%还是不含? 答:完成情况的金额按不含增值税计算。哈萨克斯坦自2026年起增值税税率为16%,但除非协议中另有说明,否则该税额不计入条款基数。与客户核对时请统一计算基数。
问:为什么某个客户存在,但报表中没有显示他? 答:该客户没有填写常规条款的协议,或该协议在所选期间内无效。报表没有可与实际数据进行对比的对象。
问:如何只查看未完成条款的客户? 答:勾选"仅未完成"快速筛选(或按完成百分比<100%筛选),然后重新生成报表。
问:"实际"数据由什么构成? 答:由该客户在该期间内已过账的商品和服务销售单构成。双击金额可调出明细——即可看到具体单据。
问:能否查看单一协议的完成情况? 答:可以。在表头选择所需的协议(或客户单位),然后点击"生成"——报表将自动筛选。
问:组织的选择是否会影响结果? 答:会。如果该字段留空,将汇总该客户在您所有法人实体中的销售数据。为确保核对准确,请指定具体的组织。
问:报表显示84%——折扣该怎么处理? 答:84%意味着条款未完成,不产生折扣/奖励的权利。只有当实际数据达到协议规定的100%门槛时,折扣才会生效。
问:如何保存设置,以免每月重新配置? 答:"保存设置"→"另存为…",设定名称。下次可从报表方案列表中选择该设置。
问:能否将报表导出为Excel以便发送给经理们? 答:可以,生成报表后通过"更多"→"另存为…"选择.xlsx格式,或直接从表单发送邮件。
10. 相关单据
- 客户协议(标准/个性化)——计划条款的来源。没有它该报表毫无意义;条款在"条款"标签页中设定。
- 商品和服务销售单——实际数据的来源。报表汇总的正是该单据的金额。
- 开具的发票/电子发票(ЭСФ)、发货凭证(СНТ)——与销售单相关,但不直接纳入报表。
- 忠诚度计划、折扣/加价协议——报表的结果用于决定下一期间是否计提追溯折扣和奖励。
如何查看自己的版本:主菜单(☰)→ 「帮助」→「关于程序」——其中标注了平台版本和配置版本号。
本说明针对「哈萨克斯坦贸易管理」3.4版,3.4.5.21版本编写。
