Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Директор спрашивает: «Сколько мы сейчас должны людям по зарплате и нет ли просрочки?» Или пришёл запрос из органов статистики — заполнить форму по задолженности по оплате труда. Считать вручную по расчётным листкам долго и легко ошибиться. Открываете этот отчёт — и за пару секунд видите остаток долга перед работниками на нужную дату, с разбивкой по видам выплат и по подразделениям. Это ваш быстрый «срез» кредиторки по счёту оплаты труда, без выгрузки в Excel.
1. Назначение
Отчёт показывает, сколько организация должна работникам на выбранную дату: остаток по начисленной, но не выплаченной зарплате, депонированным суммам и прочим расчётам с персоналом. Это аналитический (не регламентированный) отчёт — он ничего не проводит и не отправляет, только читает данные учёта и выводит их структурой. Основа — сальдо по счёту 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и смежным счетам расчётов с персоналом.
2. Где найти
Два пути:
- Раздел «Зарплата» (или «Зарплата и кадры») → блок «Отчёты по зарплате» → «Структура задолженности организаций перед работниками».
- Через меню «Все функции» → Отчёты, если панель отчётов настроена не полностью.
Быстрее всего открыть по навигационной ссылке. Скопируйте строку ниже, нажмите в 1С Сервис (или главное меню «≡») → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Отчет.СтруктураЗадолженностиОрганизацийПередРаботниками
Откроется форма отчёта с кнопкой «Сформировать».
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая цифра важна: интерфейс и состав полей отчёта в разных релизах могут отличаться. Эта инструкция составлена на 3.0.74.2.
3. Как заполнить (настроить отчёт)
Отчёт не «заполняется» как документ — вы задаёте параметры отбора, потом жмёте «Сформировать». Разберём каждое поле.
- Период / Дата — ОБЯЗАТЕЛЬНО. Задаёт, на какой момент считать остаток долга. Обычно это конец месяца или последний день квартала. Если поставите не ту дату — увидите долг на другой момент времени: например, до выплаты аванса сумма будет больше, чем вам нужно. Всегда сверяйте дату с целью (отчётность за месяц — последний календарный день месяца).
- Организация — ОБЯЗАТЕЛЬНО, если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам. Пустое поле или «не та» организация — и цифры смешаются или уйдут по чужому юрлицу. Выберите то юрлицо, по которому готовите отчёт.
- Подразделение — необязательно. Оставьте пустым, чтобы получить долг по всей организации. Заполните, если нужен долг только по цеху/филиалу. Пусто = всё; заполнено = только выбранное подразделение.
- Работник / Физическое лицо — необязательно. Отбор по конкретному сотруднику. Нужен, когда разбираете спор с одним человеком; для сводной картины оставьте пустым.
- Настройки/Группировки (кнопка «Настройки» или «Показать настройки») — здесь выбираете, как разбить итог: по подразделениям, по работникам, по видам расчётов (начислено / удержано / выплачено / депонировано). По умолчанию отчёт уже настроен на разумную детализацию — трогать не обязательно.
После настройки нажмите «Сформировать». Пустой результат почти всегда означает не пустую базу, а неверный период или организацию — проверьте их в первую очередь.
4. Разобранный пример с цифрами
Организация ТОО «Астана-Сервис», 3 сотрудника. За август 2026 начислена зарплата, часть выплачена, один сотрудник в отпуске и деньги ему не перечислили.
Исходные проводки за август (в тенге):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата (фонд оплаты труда) | 7210 «Административные расходы» | 3350 | 900 000 |
| Удержан ОПВ 10% (потолок базы — 50 МЗП) | 3350 | 3220 | 90 000 |
| Удержан ИПН 10% (после вычетов, база — 30 МРП и ОПВ) | 3350 | 3120 | 44 500 |
| Удержан ВОСМС 2% | 3350 | 3210 | 18 000 |
| Выплачена зарплата двоим сотрудникам с текущего счёта | 3350 | 1030 | 620 000 |
Считаем сальдо счёта 3350 на 31.08.2026:
- Оборот по кредиту (начислено): 900 000 ₸
- Оборот по дебету (удержания + выплата): 90 000 + 44 500 + 18 000 + 620 000 = 772 500 ₸
- Остаток (долг перед работниками) = 900 000 − 772 500 = 127 500 ₸
Отчёт на 31.08.2026 покажет:
| Показатель | Сумма, ₸ |
|---|---|
| Долг перед работниками, всего | 127 500 |
| в т. ч. по работнику в отпуске (не выплачено) | 127 500 |
| Депонировано | 0 |
Именно эта строка — 127 500 ₸ — и есть кредитовое сальдо 3350. Отчёт ничего не начисляет: он просто «читает» результат ваших проводок и показывает его структурой. Справочно: МЗП = 85 000 ₸, МРП = 4 325 ₸, базовый вычет по ИПН — 30 МРП/мес; эти величины участвуют в расчёте самой зарплаты (документ «Начисление зарплаты»), а не в отчёте.
5. Виды операции
У отчёта нет «видов операции» в смысле документа — он не проводит хозяйственных операций. Но по назначению вывода его используют в нескольких режимах:
- Долг на дату — остаток кредиторки перед персоналом на конец периода.
- Просроченная задолженность — суммы, не выплаченные в срок (если в настройках включена разбивка по срокам возникновения).
- Депонированные суммы — начисленное, но не полученное работником и депонированное.
- Разбивка по подразделениям / работникам / видам выплат — через группировки в настройках.
6. Что формируется при формировании
Ключевое отличие от документа: отчёт не создаёт проводок, не делает движений по регистрам и не формирует электронных документов (ЭСФ, СНТ здесь ни при чём — это зарплатный блок, а не реализация).
При нажатии «Сформировать» отчёт:
- читает остатки и обороты по счёту 3350 и смежным счетам расчётов с персоналом (регистр бухгалтерии «Хозрасчётный»);
- читает данные регистров расчёта зарплаты (начислено/удержано/выплачено/депонировано);
- выводит результат в виде табличного документа с расшифровкой.
По любой ячейке можно дважды кликнуть и получить расшифровку — вплоть до конкретных документов начисления и выплаты, которые сформировали сумму. Это главный инструмент, когда цифра «не сходится»: расшифровка покажет, какой документ дал остаток.
7. Печатные формы
Отдельного бланка у отчёта нет — печатной формой является сам сформированный табличный документ. Доступно:
- Печать — кнопка «Печать» (значок принтера) выводит результат на печать.
- Сохранение — «Сохранить как…»: в Excel (.xlsx), .mxl, .pdf для передачи бухгалтеру/директору.
- Отправить по почте — прямо из формы отчёта (значок конверта).
Заголовок печати содержит организацию, период и дату формирования — их видно на бумажной копии.
8. Частые ошибки
«Не заполнено обязательное поле "Организация"» / «Не указан период» Отчёт не сформируется без периода и (в многофирменной базе) организации. Заполните оба поля и повторите.
Отчёт пустой, хотя долг очевидно есть. Причины по частоте: 1) период стоит на дату после выплаты — долг уже закрыт; 2) выбрана не та организация; 3) задан отбор по подразделению/работнику, где долга нет. Уберите лишние отборы, поставьте конец нужного месяца.
Сумма в отчёте не совпадает с «Оборотно-сальдовой ведомостью» по 3350. Чаще всего разошлись даты периода или в ОСВ выбрана другая организация/подразделение. Сформируйте ОСВ по счёту 3350 на ту же дату и с тем же отбором — цифры сойдутся. Если нет — проверьте непроведённые документы начисления/выплаты.
«Долг отрицательный» (переплата работнику). Это не ошибка отчёта: минус означает, что работнику выплачено больше начисленного (аванс превысил начисление, излишняя выплата). Разберите по расшифровке ячейки и при необходимости доначислите или удержите.
Отчёт показывает старые цифры после исправления документа. Вы правили документ, но не перепровели его или не нажали «Сформировать» заново. Перепроведите документ начисления/выплаты и сформируйте отчёт повторно.
9. FAQ
Это регламентированный отчёт для сдачи в госорганы? Нет. Это внутренний аналитический отчёт. Данные из него вы используете для заполнения статистических форм по задолженности по оплате труда, но сам отчёт никуда не отправляется.
По какому счёту он считает долг? По счёту 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» и смежным счетам расчётов с персоналом. Кредитовое сальдо 3350 — это и есть долг перед работниками.
Делает ли отчёт проводки? Нет. Отчёты в 1С не проводят операций и не меняют учёт. Он только читает и показывает уже сформированные вашими документами данные.
Формирует ли он ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ относятся к реализации товаров и услуг (ИС ЭСФ), а не к расчётам с персоналом. К зарплатному отчёту они отношения не имеют.
Почему сумма не совпала с расчётным листком сотрудника? Расчётный листок показывает начисления/удержания за период, а отчёт — остаток долга на дату. Если между концом месяца и вашей датой была выплата, отчёт покажет меньше. Сверяйте на одинаковую дату.
Как увидеть, из каких документов сложилась сумма? Дважды кликните по ячейке — откроется расшифровка вплоть до документов «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты».
Можно ли получить долг только по одному подразделению или сотруднику? Да. Заполните поле «Подразделение» или «Работник» в шапке отчёта либо добавьте отбор в настройках.
Отчёт показывает депонированные суммы? Да, если у вас есть депонирование зарплаты — они выводятся отдельной строкой в структуре долга.
На какую дату лучше формировать для месячной отчётности? На последний календарный день месяца. Тогда вы увидите остаток после всех начислений и выплат этого месяца.
Как сохранить отчёт в Excel? Сформируйте отчёт, затем «Сохранить как…» → формат .xlsx. Или скопируйте выделенную область и вставьте в таблицу.
10. Смежные документы
Отчёт сам ничего не создаёт «на основании» и на его основании ничего не вводится — он лишь читает результаты других объектов. Данные для него формируют:
- «Начисление зарплаты (расчёт зарплаты)» — создаёт кредит 3350 (начисление долга).
- «Отражение удержаний» (ИПН, ОПВ, ВОСМС и др.) — дебет 3350, уменьшает долг.
- «Выплата зарплаты» / «Списание с банковского счёта» / «Расходный кассовый ордер» — дебет 3350 при выплате.
- «Депонирование зарплаты» — переносит невыплаченное в депонент.
Для сверки итога используйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 3350» и «Анализ счёта» — они должны давать те же суммы, что и этот отчёт на одну дату.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах состав полей и группировок отчёта может незначительно отличаться.