Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Комиссионер (ваша вторая организация) провёл инвентаризацию на своём складе и обнаружил недостачу по товару, который вы передали ему на комиссию от первой организации. Часть комиссионного товара разбита, часть просрочена, часть просто не найдена. Комиссионер списал это у себя — но товар-то по учёту всё ещё числится за вашей организацией-комитентом. Вам нужно закрыть этот «висящий хвост»: снять списанное с забаланса комиссионера, отразить реализацию (или потерю) между своими организациями и не забыть про НДС. Именно для этого вы открываете «Отчёт по комиссии между организациями о списании».
1. Назначение
Документ фиксирует, какой комиссионный товар одна ваша организация (комиссионер) списала со склада, и переносит этот факт на организацию-комитента внутри одного предприятия. Он закрывает взаиморасчёты между собственными организациями по договору комиссии и формирует основание для НДС и реализации. Применяется только в схеме «интеркампани» (несколько организаций в одной базе).
2. Где найти
Раздел «Закупки» (или «Продажи») → группа «Комиссия» / «Расчёты между организациями» → «Отчёты по комиссии между организациями» → кнопка «Создать» → «…о списании».
Быстрый способ — открыть список напрямую. Скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в 1С через меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или значок скрепки в шапке):
e1cib/list/Документ.ОтчетПоКомиссииМеждуОрганизациямиОСписании
Откроется журнал всех таких документов — оттуда создавайте новый или ищите проведённый.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Если ваш релиз отличается, отдельные надписи полей могут смещаться, но логика заполнения и проводки те же.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — шапка, потом таблица.
| Поле | Что указать и зачем | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Руками не трогайте. | Ручной номер может конфликтовать с нумерацией серии. |
| Дата (обязательное) | Дата, на которую комиссионер списал товар. По ней встанут проводки и попадёт НДС в нужный период. | Дата в закрытом периоде → документ не проведётся. |
| Организация-комитент (обязательное) | Ваша организация-собственник товара (та, что передала на комиссию). | Неверно → реализация уйдёт не на ту организацию, «съедет» НДС и налог. |
| Организация-комиссионер (обязательное) | Вторая ваша организация, у которой товар лежал и была списан. | Не заполнено → нечего снимать с забаланса, документ пуст. |
| Договор (между организациями) (обязательное) | Договор комиссии между этими двумя организациями. Из него берутся валюта, вид взаиморасчётов и вознаграждение. | Не выбран → нет базы для взаиморасчётов, проводки не сформируются. |
| Склад | Склад комиссионера, с которого списали. Нужен для контроля остатков комиссионного товара. | Пустой склад → остаток не спишется, будет расхождение. |
| Валюта | Обычно ₸ (тенге), подтягивается из договора. | Чужая валюта → пересчёт по курсу исказит суммы. |
| Статья расходов / причина списания | Причина: брак, недостача, порча, срок годности. Определяет счёт расходов и признаётся ли расход по КПН. | Не та статья → расход попадёт «не туда» в налоговом учёте. |
Табличная часть «Товары»
- Номенклатура (обязательное) — что именно списано.
- Количество (обязательное) — сколько единиц. Не может превышать остаток комиссионного товара на складе комиссионера.
- Цена — цена реализации/передачи между организациями (из договора или прайса).
- Ставка НДС — для РК 2026 это 16 % (не 12 % — старая ставка). Проверьте, что подставилась именно 16 %.
- Сумма НДС / Всего — считаются автоматически.
Кнопка «Заполнить» → «По остаткам» подтянет весь нереализованный комиссионный товар — удобно, если списывается вся партия.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Организация «Альфа» (комитент) передала на комиссию организации «Бета» (комиссионер) партию товара «Кофе зерновой». Себестоимость на «Альфе» — 1 000 ₸/кг. Цена реализации между организациями — 1 500 ₸/кг без НДС. При инвентаризации «Бета» списала 10 кг (порча). НДС 16 %.
Расчёт:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Количество | 10 кг |
| Стоимость реализации без НДС | 10 × 1 500 = 15 000 ₸ |
| НДС 16 % | 15 000 × 16 % = 2 400 ₸ |
| Сумма с НДС | 17 400 ₸ |
| Себестоимость (Альфа) | 10 × 1 000 = 10 000 ₸ |
Проводки у организации-комитента «Альфа» (реализация комиссионеру):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 15 000 | Реализация товара комиссионеру (доход) |
| 1210 | 3130 | 2 400 | НДС к уплате 16 % |
| 7010 | 1330 | 10 000 | Списана себестоимость товара |
Забалансовый учёт у «Беты» (комиссионера):
| Кт забаланса | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|
| Кт 004 (товары на комиссии) | 15 000 | Снят комиссионный товар с забаланса |
Финансовый результат по сделке у «Альфы»: доход 15 000 − себестоимость 10 000 = валовая прибыль 5 000 ₸, к уплате НДС 2 400 ₸.
Если по договору комиссионер сам гасит стоимость испорченного товара, вместо дохода 6010 закрытие пойдёт через взаиморасчёты 1210/3310 между организациями — вид проводки определяется настройкой договора.
5. Виды операции
Документ покрывает варианты списания комиссионного товара между своими организациями:
- Реализация комиссионеру — списанный товар считается проданным комиссионеру (доход у комитента, НДС начисляется).
- Списание за счёт комитента — потеря признаётся у комитента как расход (недостача/брак), без дохода.
- Списание за счёт комиссионера — виновная сторона комиссионер, стоимость возмещается (взаиморасчёты, при необходимости с НДС).
Конкретный набор доступных операций зависит от вида договора комиссии между организациями.
6. Что формируется при проведении
Проводки (регл. учёт): доход 6010, НДС 3130, себестоимость 7010/1330, взаиморасчёты 1210/3310 — по варианту операции (см. пример).
Движения по регистрам:
- «Товары организаций» / «Товары на складах комиссионера» — уменьшение остатка комиссионного товара;
- «Взаиморасчёты между организациями» — изменение задолженности между «Альфой» и «Бетой»;
- «НДС начисленный» / «Реализация» — для декларации по НДС (форма 300.00) и книги продаж;
- «Выручка и себестоимость» — для отчётности о доходах.
Электронные документы: по факту реализации между организациями оформляется ЭСФ (электронный счёт-фактура в ИС ЭСФ). Если товар входит в перечень, требующий сопровождения, оформляется СНТ (сопроводительная накладная на товары). ЭСФ выписывается кнопкой «ЭСФ» → «Создать» на основании этого документа.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Отчёт комиссионера о списании — сводная форма с товарами и суммами;
- Счёт-фактура (при реализации между организациями) — на основе которого формируется ЭСФ;
- Накладная на списание / акт — для склада комиссионера;
- Бухгалтерская справка (проводки) — если операция без дохода.
8. Частые ошибки
«Превышение остатка комиссионного товара на складе» Списываете больше, чем реально лежит у комиссионера. Проверьте отчёт «Остатки комиссионных товаров» и уменьшите количество либо сначала проведите приход/передачу на комиссию.
«Не заполнена ставка НДС» / «Ставка НДС не соответствует дате» В строке стоит 12 % вместо действующих 16 %. Откройте строку и выберите НДС 16 %; проверьте, что в номенклатуре не «прибита» старая ставка.
«Дата документа меньше даты запрета изменения» Период закрыт. Либо поставьте дату внутри открытого периода, либо снимите дату запрета в «Администрирование → Даты запрета изменения».
«Не найден договор с видом "Между организациями"» Выбран обычный договор с контрагентом. Создайте/выберите договор именно между двумя своими организациями.
«Документ не проведён: не заданы счета учёта» Не настроены счета для номенклатурной группы. Проверьте «Счета учёта номенклатуры» (1330, 7010, 6010, 3130).
9. FAQ
Зачем нужен отдельный документ, если есть обычное списание? Обычное списание работает внутри одной организации. Здесь товар физически у комиссионера («Бета»), а по собственности — у комитента («Альфа»). Документ синхронизирует обе организации в одной базе.
Какая ставка НДС в 2026 году? 16 %. Ставка 12 % — устаревшая, её в новых документах быть не должно.
Начисляется ли НДС при списании за счёт комитента (недостача)? При признании потери расходом дохода нет и НДС по реализации не начисляется; но по испорченному/утраченному товару может возникать корректировка ранее зачтённого НДС — смотрите причину и учётную политику.
Как выписать ЭСФ по этому документу? Кнопка «ЭСФ → Создать» прямо из документа. ЭСФ уйдёт в ИС ЭСФ по варианту «реализация между организациями».
Нужна ли СНТ? Только если товар в перечне, требующем сопровождения (подакцизные, из перечня изъятий и т.п.). Для внутреннего списания порчи чаще не требуется.
Куда попадёт себестоимость? На счёт 7010 «Себестоимость реализации» с кредита 1330 «Товары» у комитента.
Можно ли ввести документ на основании отчёта комиссионера о продажах? Да, если часть партии продана, а часть списана — оформляйте отдельно: продажи через «отчёт о продажах», потери через этот документ «о списании».
Что делать, если суммы у комиссионера и комитента разошлись? Сверьтесь по отчёту «Взаиморасчёты между организациями» и по остаткам комиссионного товара. Расхождение обычно из-за неотражённой передачи на комиссию или задвоенного списания.
Влияет ли документ на КПН? Да — признанный расход по списанию и доход от реализации формируют базу по корпоративному подоходному налогу у комитента.
Можно ли отменить проведение? Да, снимите проведение, если период открыт и не выписан ЭСФ. Если ЭСФ уже отправлен — сначала аннулируйте/отзовите ЭСФ в ИС ЭСФ.
10. Смежные документы
Вводится на основании / после:
- «Передача товаров между организациями» (постановка товара на комиссию комиссионеру);
- «Списание недостач товаров» / инвентаризация на складе комиссионера (факт списания).
Что вводят на основании:
- ЭСФ (электронный счёт-фактура);
- СНТ (при необходимости);
- «Корректировка отчёта по комиссии между организациями» — при исправлении.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если у вас не 3.4.5.21, сверяйте надписи полей: логика документа неизменна, но расположение реквизитов между релизами может слегка отличаться.
Методичка подготовлена для «1С:Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Числовые нормы приведены по состоянию на 2026 год (НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).