Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Конец смены. Кассир пробил за день 214 чеков, вы закрыли кассовую смену, а теперь надо одним документом отразить всю дневную розницу: снять товар с остатков, признать выручку, посчитать НДС и увести деньги в кассу или на эквайринговый счёт. Вручную 214 строк вы вбивать не будете — для этого и есть «Отчёт о розничных продажах». Он сворачивает продажи за период в один документ и делает все движения разом. Разберём, как заполнить его так, чтобы остатки сошлись, а НДС встал ровно.
1. Назначение
«Отчёт о розничных продажах» отражает итоги розничных продаж за смену (день, период) в разрезе номенклатуры и ставок НДС. Он списывает проданный товар, признаёт доход и себестоимость, начисляет НДС к уплате и фиксирует поступление оплаты — наличными, картой или через мобильные переводы.
2. Где найти
Раздел «Продажи» → группа «Розничные продажи» → «Отчёты о розничных продажах». Кнопка «Создать» открывает новый документ.
Второй путь — через закрытие кассовой смены: раздел «Продажи» → «РМК» или «Кассовые смены», где отчёт формируется автоматически на основании чеков ККМ.
Чтобы открыть список сразу в 1С, используйте «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтчетОРозничныхПродажах
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (либо значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы «1С:Предприятие» и строка «Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте её с шапкой этой инструкции: печатные формы и набор реквизитов между релизами меняются.
3. Как заполнить
Документ состоит из шапки, табличной части «Товары» и блока оплаты. Идём по полям.
Шапка
- Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Юрлицо или ИП, от которого идёт продажа. От него зависят план счетов, статус плательщика НДС и данные для ЭСФ. Ошибётесь — НДС начислится не туда, а ЭСФ уйдёт с чужим БИН/ИИН.
- Склад / Магазин (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Розничный склад, с которого списывается товар. Если склад ведётся по продажным ценам, программа именно с него берёт торговую наценку. Неверный склад — минус по остаткам и «красный» товар.
- Касса ККМ (ОБЯЗАТЕЛЬНО для наличной выручки). Определяет, в какую кассу упадут наличные деньги. Ошибка здесь ломает сверку с Z-отчётом.
- Дата и номер. Датой обычно ставят день закрытия смены. Проведёте задним числом после инвентаризации — остатки на дату могут уйти в минус.
Табличная часть «Товары»
Заполняется вручную (кнопка «Добавить», «Подбор») либо автоматически из чеков ККМ.
- Номенклатура (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Что продано. От карточки тянутся единица измерения и ставка НДС.
- Количество (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Проданный объём. Именно оно списывает остаток и формирует себестоимость.
- Цена и Сумма. Продажная стоимость с НДС. Проверьте, что цена совпадает с ценником — расхождение всплывёт при сверке выручки.
- % НДС (ОБЯЗАТЕЛЬНО). В 2026 году стандартная ставка — 16 %. Есть «Без НДС» (для неплательщиков и льготных позиций) и «0 %». Поставите 12 % по привычке — занизите налог и получите камералку.
- Сумма НДС. Считается автоматически как выделенный из суммы налог. Проверяйте итог.
- Счёт учёта / счёт доходов. По умолчанию доход — 6010, себестоимость — 7010, товар — 1330. Меняйте только осознанно.
Блок оплаты
- Наличная оплата — общая сумма наличных за смену, попадает в кассу (счёт 1010).
- Безналичная оплата (эквайринг) — сумма по картам. Указываете вид оплаты (эквайринговый терминал/банк) — деньги пойдут на счёт 1030 после подтверждения банком, обычно за минусом комиссии.
- Мобильные переводы (QR/Kaspi и т. п.) — отдельный вид безналичной оплаты, тоже привязывается к своему счёту зачисления.
Сумма всех видов оплаты должна равняться итогу по товарам. Если не сходится — документ проведётся, но у вас «повиснет» разница, и касса не закроется в ноль.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Дала-Маркет» (плательщик НДС), общий режим. За смену 23.09.2026 продано:
| Товар | Кол-во | Цена с НДС | Сумма с НДС | Себест. ед. | Себест. всего |
|---|---|---|---|---|---|
| Кофе молотый 250 г | 40 | 2 900 ₸ | 116 000 ₸ | 1 800 ₸ | 72 000 ₸ |
| Чай листовой 100 г | 30 | 1 740 ₸ | 52 200 ₸ | 1 050 ₸ | 31 500 ₸ |
| Итого | 168 200 ₸ | 103 500 ₸ |
Оплата: наличными 100 200 ₸, картой (эквайринг) 68 000 ₸.
Расчёт НДС (ставка 16 %). НДС «в том числе» = сумма × 16 / 116. 168 200 × 16 / 116 = 23 200 ₸. Доход без НДС = 168 200 − 23 200 = 145 000 ₸.
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1010 (касса) | 6010 | 100 200 | Выручка наличными |
| 1030 (текущий счёт) | 6010 | 68 000 | Выручка по эквайрингу |
| 6010 | 3130 (НДС к уплате) | 23 200 | НДС с реализации 16 % |
| 7010 (себестоимость) | 1330 (товары) | 103 500 | Списана себестоимость проданного товара |
Итог по кредиту 6010 (выручка) = 168 200 − 23 200 = 145 000 ₸ чистого дохода, 23 200 ₸ ушли в НДС к уплате, валовая прибыль = 145 000 − 103 500 = 41 500 ₸.
Если эквайринг зачисляется за минусом комиссии банка (например 1,5 %), фактическое поступление на 1030 отражается платёжкой/выпиской, а разница списывается на расходы по услугам банка — это уже отдельный документ.
5. Виды операции
Документ покрывает несколько сценариев продажи:
- Продажа в розницу со склада по покупным ценам — учёт остатков в количественно-суммовом выражении.
- Продажа с розничного склада по продажным (розничным) ценам — с автоматическим расчётом реализованной торговой наценки.
- Продажа комиссионного товара — с последующим отчётом комитенту.
- Приём разных форм оплаты в одном документе: наличные, платёжные карты, мобильные переводы, подарочные сертификаты, бонусы.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — по доходу (6010), НДС (3130), себестоимости (7010 / 1330) и поступлению денег (1010 / 1030), как в примере выше.
Движения по регистрам:
- «Выручка и себестоимость продаж» — для отчётности по валовой прибыли;
- «Товары на складах» — списание количества;
- «Себестоимость товаров» — суммовое списание;
- «Расчёты по НДС» / «НДС начисленный» — для декларации по форме 300.00;
- регистры розничной выручки и денежных средств.
Электронные документы. По рознице физлицам ЭСФ, как правило, не выписывается — достаточно фискального чека ККМ. Но если покупатель — юрлицо или ИП и просит счёт-фактуру, на основании отчёта (или отдельной реализации) оформляется ЭСФ в ИС ЭСФ. По товарам из перечня для СНТ (виртуальный склад, изъятия/оборот отдельных категорий) при рознице формировать СНТ обычно не требуется — она сопровождает опт и перемещения; ориентируйтесь на признак товара в карточке.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Отчёт о розничных продажах — внутренняя форма для подшивки.
- Справка-отчёт кассира-операциониста — сводка по смене.
- Товарный отчёт (при рознице по продажным ценам).
- Реестр розничных продаж — расшифровка по номенклатуре и ставкам НДС.
Кнопка «Печать» на командной панели документа.
8. Частые ошибки
«Недостаточно ... на складе ... (не хватает N шт.)» Списываете больше, чем есть на остатке на дату документа. Проверьте, оприходован ли товар, верны ли дата и склад. Проведите поступление или инвентаризацию до отчёта.
«Не заполнена ставка НДС в строке N» В карточке номенклатуры не указана ставка. Проставьте 16 % (или «Без НДС») в строке либо в карточке товара.
«Сумма оплаты не соответствует сумме документа» Итог наличных + безнал не равен сумме по товарам. Сверьте с Z-отчётом и добейте недостающий вид оплаты.
«Не указана касса ККМ» Есть наличная выручка, но касса не выбрана. Заполните поле «Касса ККМ» в шапке.
НДС встал 12 % вместо 16 % Осталась старая ставка из карточки/шаблона. Обновите ставку в номенклатуре и перепроведите — с 2026 года действует 16 %.
9. FAQ
Нужно ли выписывать ЭСФ на розничную продажу физлицу? Нет. Физлицу достаточно фискального чека ККМ. ЭСФ выписывается, если покупатель — юрлицо/ИП и запросил счёт-фактуру.
Какая ставка НДС в 2026 году? Стандартная — 16 %. НДС из суммы с налогом выделяется как сумма × 16 / 116. Ставки 12 % с 2026 года нет.
Как отразить оплату картой (эквайринг)? В блоке оплаты укажите безналичную сумму и вид оплаты (эквайринговый банк). Деньги отразятся на счёте 1030; комиссию банка списывают отдельно по выписке.
Можно ли в одном документе смешать наличные и карту? Да. Заполняете и наличную, и безналичную суммы — главное, чтобы их итог совпал с суммой по товарам.
Куда списывается себестоимость? Дт 7010 — Кт 1330. Сумма зависит от метода оценки запасов (ФИФО или средняя), заданного в учётной политике.
Почему товар ушёл в минус? Документ проведён раньше поступления или неверный склад. Проверьте дату, склад и наличие прихода на эту дату.
Отчёт создаётся вручную или из чеков? Оба варианта. При работе через РМК/ККМ он формируется автоматически при закрытии смены; при упрощённом учёте можно завести вручную и заполнить подбором.
Как этот документ попадает в декларацию по НДС (форма 300.00)? Через движения по регистрам НДС: начисленный по строкам 16 % и 0 % НДС ложится в оборот по реализации. Проверяйте суммы отчётом по НДС перед сдачей.
Что делать, если продан товар без НДС (неплательщик)? Ставьте в строке «Без НДС». Тогда проводка Дт 6010 — Кт 3130 не формируется, вся сумма идёт в доход.
Влияет ли этот документ на ИПН/ОПВ сотрудников? Нет напрямую. Он отражает продажи и НДС. Зарплатные налоги (ИПН 10 %, ОПВ 10 %, СО 5 %, соцналог 6 % и т. д.) считаются отдельными зарплатными документами.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Закрытие кассовой смены / чеки ККМ — автоматическое формирование отчёта.
- Установка цен номенклатуры — источник розничных цен.
Что вводят на основании отчёта:
- Счёт-фактура (ЭСФ) — если требуется покупателю-юрлицу.
- Поступление наличных / Приходный кассовый ордер и Оплата платёжными картами — движение денег.
- Отчёт комитенту — по проданному комиссионному товару.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Данная инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В других релизах расположение реквизитов и печатных форм может отличаться.