Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Кладовщик Центрального склада отгрузил 200 листов профлиста в магазин «Север», а в учёте они всё ещё числятся на центральном складе. Продавец в магазине не может их пробить — «остатка нет». Знакомо? Именно эту дыру между «физически увезли» и «в базе переместили» закрывает Ордер на перемещение товаров. Это складской (оперативный) документ: им кладовщик фиксирует фактическое перемещение товара между двумя ордерными складами (или ячейками адресного склада), а не бухгалтер задним числом «выравнивает» остатки.
1. Назначение
Документ регистрирует фактическое перемещение товаров между складами (помещениями, ячейками) одной организации, работающими по ордерной схеме. Он разделяет момент физического движения товара и момент отражения перемещения в учёте, чтобы остатки на складах всегда совпадали с реальностью.
2. Где найти
- Раздел «Склад и доставка» → блок «Внутренний товарооборот» → «Ордера на перемещение (все)».
- Кнопка «Создать» — для нового документа вручную, либо создание на основании «Перемещения товаров» / «Распоряжения на перемещение».
- Быстрый переход по навигационной ссылке 1С: скопируйте строку ниже, в 1С нажмите «Сервис» (или Ctrl+Shift+N) → «Перейти по навигационной ссылке»:
e1cib/list/Документ.ОрдерНаПеремещениеТоваров
Если пункта нет в меню — включите ордерную схему для склада: НСИ и администрирование → Склад и доставка → Использовать ордерную схему при перемещении товаров.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). Там указаны версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже относится именно к этому релизу; в других версиях расположение полей может отличаться.
3. Как заполнить — по шагам
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | Владелец товара. Перемещение — внутреннее движение внутри одной организации. Если укажете не ту — товар «уедет» не с того баланса, остатки поедут. |
| Отправитель (обязательное) | Склад/помещение, откуда забирают товар. По нему проверяется остаток. Ошибётесь — программа спишет из пустого склада или не даст провести. |
| Получатель (обязательное) | Склад/помещение, куда приходит товар. Должен отличаться от отправителя. |
| Хозяйственная операция | Определяет логику: перемещение между складами, передача в производство/подразделение и т. п. Влияет на регистры и печатные формы. |
| Основание / Распоряжение | Ссылка на «Перемещение товаров» или «Распоряжение на перемещение». Если ордер создан по распоряжению — количество тянется из него, самодеятельность кладовщика видна как расхождение. |
| Ответственный / Кладовщик | Кто физически выполнил ордер. Нужен для контроля и печатных форм. Пустое поле часто блокирует проведение. |
| Статус | «К выполнению» → «В работе» → «Выполнено». Движения по остаткам делаются только в статусе «Выполнено». Оставите «К выполнению» — товар не переместится. |
Табличная часть «Товары» (обязательна хотя бы одна строка):
- Номенклатура — что перемещаем.
- Характеристика / Серия — если по товару ведётся учёт характеристик или серий; иначе списание «зависнет» на несопоставленной серии.
- Количество и Единица измерения — сколько. Не больше свободного остатка в ячейке/на складе отправителя.
- Ячейка отправителя / Ячейка получателя — для адресных (топологических) складов. Товар должен реально лежать в указанной ячейке-источнике.
Заполнять товары удобно кнопкой «Заполнить → По распоряжению» (подтянет строки из перемещения) или «Подбор».
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «СтройСнаб», НДС 16 %. С Центрального склада в Склад-магазин «Север» перемещают 200 листов профлиста С8 оцинкованного. Учётная (плановая) себестоимость — 1 450 ₸/лист, итого 290 000 ₸. Оба склада — одной организации, работают по ордерной схеме.
Заполняем ордер:
- Организация — ТОО «СтройСнаб»;
- Отправитель — Центральный склад; Получатель — Склад-магазин «Север»;
- Товары: Профлист С8 оцинкованный, 200 шт;
- Статус — «Выполнено».
Проводки (регламентированный учёт) при отражении перемещения:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 (Склад-магазин «Север») | 1330 (Центральный склад) | 290 000 | Товар перемещён между складами |
Если склады географически разнесены и включён двухэтапный (транзитный) учёт, движение идёт через счёт товаров в пути:
| Этап | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Отгрузка (расход) | 1330 «Товары в пути» | 1330 (Центральный склад) | 290 000 |
| Приёмка (приход) | 1330 (Склад-магазин «Север») | 1330 «Товары в пути» | 290 000 |
Важно: это перемещение внутри одной организации — реализации нет. Поэтому НДС не начисляется (счёт 3130 не задействован), доход 6010 и себестоимость 7010 не формируются, ЭСФ не выписывается. Меняется только аналитика по счёту 1330 (склад). Сумма перемещения — это учётная себестоимость товара, а не «продажная» цена.
5. Виды операции
- Перемещение между складами — основной сценарий (склад → склад одной организации).
- Перемещение между помещениями/ячейками — внутрискладское движение на адресном складе.
- Передача в подразделение (на внутреннее потребление / эксплуатацию) — когда получатель не склад, а структурная единица.
- Выполнение распоряжения на перемещение — ордер как исполнительный документ по ранее оформленному «Перемещению товаров».
Набор доступных операций зависит от настроек ордерной схемы и топологии складов.
6. Что формируется при проведении
Движения по регистрам (оперативный учёт):
- Товары на складах — минус на складе-отправителе, плюс на складе-получателе;
- Товары в ячейках — для адресных складов, перекладка между ячейками;
- Товары к отгрузке / Товары к поступлению — закрытие потребности по распоряжению;
- Товары организаций — изменение размещения товара по складам организации;
- При транзите — Товары в пути.
Регламентированный учёт: проводка в пределах счёта 1330 (смена аналитики «Склад»), при транзите — через субсчёт товаров в пути.
Электронные документы РК:
- ЭСФ (ИС ЭСФ) — НЕ формируется: перемещение внутри организации не является оборотом по реализации.
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — может потребоваться при перевозке между структурными подразделениями с разными адресами (виртуальными складами), а также по товарам виртуального склада / подакцизным. Выписывается отдельно, на основании перемещения.
7. Печатные формы
- Ордер на перемещение товаров — основная форма для кладовщика;
- Требование-накладная (М-11) — на внутреннее перемещение;
- Накладная на внутреннее перемещение (М-15 / аналог);
- Товарный ярлык — при необходимости маркировки мест хранения.
Кнопка «Печать» в шапке документа.
8. Частые ошибки
- «Превышение доступного количества товаров: Профлист С8, склад Центральный» — на складе/в ячейке отправителя меньше товара, чем в ордере (или он зарезервирован). Проверьте остаток отчётом «Остатки товаров на складах», снимите резерв или уменьшите количество.
- «Отправитель и Получатель не должны совпадать» — указан один и тот же склад. Исправьте поле «Получатель».
- «Не заполнено значение поля "Ответственный"» — не указан кладовщик/ответственный. Заполните поле и проведите заново.
- «Товар не найден в ячейке отправителя» — на адресном складе товар физически лежит в другой ячейке. Уточните ячейку-источник или выполните пересорт.
- «Документ не может быть проведён в статусе "К выполнению"» — движения делаются только в статусе «Выполнено». Переведите статус.
- «Не заполнена серия (характеристика) в строке 1» — по товару включён учёт серий/характеристик, а значение не выбрано. Укажите серию с ненулевым остатком.
9. FAQ
1. Чем «Ордер на перемещение товаров» отличается от «Перемещения товаров»? «Перемещение товаров» — распорядительный/финансовый документ (что и куда переместить). Ордер — исполнительный складской документ, которым кладовщик фиксирует фактическое движение. В ордерной схеме товар реально «уезжает» только после проведённого ордера.
2. Формируется ли ЭСФ при перемещении? Нет. Перемещение внутри одной организации — не реализация, оборота по НДС нет, ЭСФ не выписывается.
3. Нужна ли СНТ при перемещении между своими складами? Может понадобиться — если склады находятся по разным адресам (разные виртуальные склады), а также по товарам виртуального склада или подакцизным. СНТ оформляется отдельно.
4. Начисляется ли НДС 16 %? Нет. Меняется только аналитика по счёту 1330. НДС (3130), доход (6010) и себестоимость (7010) не затрагиваются.
5. По какой сумме перемещается товар? По учётной себестоимости, которая числится на складе-отправителе, а не по цене продажи. Наценка появляется только при реализации из магазина.
6. Почему товар не появился на складе-получателе? Скорее всего, ордер не в статусе «Выполнено» либо не проведён. Движения по остаткам делаются только у выполненного проведённого ордера.
7. Можно ли создать ордер на основании другого документа? Да. Обычно его вводят на основании «Перемещения товаров» или «Распоряжения на перемещение» — строки товаров подтягиваются автоматически кнопкой «Заполнить → По распоряжению».
8. Как переместить только часть партии по распоряжению? Уменьшите количество в строках ордера. Разница останется как невыполненная потребность в регистре «Товары к отгрузке/поступлению» — по ней позже можно оформить ещё один ордер.
9. Ведётся ли учёт по ячейкам? Да, если склад адресный (топологический). Тогда обязательны ячейка отправителя (откуда берём) и ячейка получателя (куда кладём).
10. Перемещение между разными организациями — это тоже сюда? Нет. Между юрлицами оформляется «Передача товаров между организациями» — там уже возникает реализация/приобретение и может выписываться ЭСФ. Ордер на перемещение — только внутри одной организации.
10. Смежные документы
Вводится на основании:
- Перемещение товаров — основной документ-распоряжение;
- Распоряжение на перемещение / Отбор (размещение) товаров — задание кладовщику.
Что оформляют далее / рядом:
- Приходный и Расходный ордер на товары — при раздельном оформлении приёмки и отгрузки на ордерных складах;
- СНТ — при необходимости сопровождения перевозки;
- Пересчёт товаров (инвентаризация) — для сверки остатков после серии перемещений.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там платформа (8.3.x) и релиз конфигурации. Эта методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Значения на 2026 год: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸. Если у вас другой релиз — сверьте расположение полей по своей версии.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).