Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Утро на складе. Кладовщик открывает камеру — за ночь отключился холодильник, и десять упаковок молока прокисли. Товар физически есть, но продать его нельзя. В учёте он всё ещё «в наличии», а на полке — брак. Пока вы не зафиксируете порчу, программа будет резервировать испорченный товар под заказы, отгрузка будет вставать, а инвентаризация — не сходиться. Вот здесь и нужен «Ордер на отражение порчи товаров»: он снимает испорченное количество с остатков ордерного склада и запускает цепочку финансового списания.
1. Назначение
Документ фиксирует факт порчи (бой, лом, просрочка, разморозка) на ордерном складе — там, где движение товара оформляется складскими ордерами независимо от бухгалтерских документов. Он корректирует складской остаток и ставит товар «в очередь» на финансовое списание. Сам по себе он складской: бухгалтерские проводки делает уже финансовый документ, введённый на его основании.
2. Где найти
Путь в меню: Склад и доставка → Излишки, недостачи и порчи товаров (журнал ордеров) → Создать → Ордер на отражение порчи товаров.
Если журнал не видно — включите его в «Настройке навигации» раздела «Склад и доставка».
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ОрдерНаОтражениеПорчиТоваров
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» (или значок ?) → «О программе». В окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш номер отличается, отдельные поля и печатные формы могут выглядеть иначе.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз. Обязательные поля помечены.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | По ней определяется, чьи товары списываются и в чей учёт попадёт порча. Ошибётесь — испорченный товар «уйдёт» не у той фирмы, и остатки не сойдутся. |
| Склад (обязательно) | Только ордерный склад. По нему считается остаток и формируются складские движения. Выберете неордерный — документ не проведётся. |
| Дата (обязательно) | Дата, на которую снимается остаток. Ставьте фактический день обнаружения порчи. Задним числом — рискуете «уйти в минус», если товар уже отгрузили. |
| Хозяйственная операция | «Порча товаров». Определяет логику движений и доступный финансовый документ-следствие. |
| Ответственный / Кладовщик | Кто оформил и материально отвечает. Важно для актов ТОРГ-15/ТОРГ-16 и разбирательства с виновными. |
| Товары (табличная часть) (обязательно хотя бы одна строка) | Что именно испортилось. |
| ├ Номенклатура (обязательно) | Конкретная позиция. |
| ├ Характеристика / Серия | Если по товару ведётся учёт по характеристикам или сериям (партии, срок годности) — заполняйте, иначе остаток не найдётся. |
| ├ Количество (обязательно) | Сколько испорчено. Больше остатка ввести нельзя — программа не проведёт. |
| ├ Ед. изм. | Упаковка/штука/кг. Проверьте — от единицы зависит пересчёт остатка. |
| ├ Качество / Причина | Категория порчи (бой, просрочка, брак). Влияет на дальнейшее списание и нормы естественной убыли. |
| ├ Ячейка | При адресном хранении — откуда снять товар. |
| Комментарий | Причина порчи своими словами (для акта и для аудита). |
После заполнения — «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Дала-Маркет», склад «Основной (ордерный)». 23.09.2026 из-за отключения холодильника прокисло 10 упаковок молока себестоимостью 850 ₸ за упаковку.
Шаг 1. Ордер на отражение порчи.
- Организация: ТОО «Дала-Маркет»
- Склад: Основной (ордерный)
- Операция: Порча товаров
- Товары: Молоко, 10 уп., качество «Брак», причина «Разморозка»
Проводите. Складской остаток молока уменьшается на 10 упаковок — товар больше не резервируется и не отгружается. Бухгалтерских проводок ордер не делает.
Шаг 2. На основании ордера создаёте «Списание недостач товаров» (финансовый документ). Себестоимость: 10 × 850 = 8 500 ₸.
Проводки списания:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7470 «Прочие расходы» | 1330 «Товары» | 8 500 | Списана себестоимость испорченного молока |
Шаг 3. Корректировка НДС. Порча сверх норм естественной убыли — это выбытие не в целях облагаемого оборота. Ранее принятый в зачёт НДС нужно исключить (ст. 402–404 НК РК). НДС по ставке 16%: 8 500 × 16% = 1 360 ₸.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7470 «Прочие расходы» | 1420 «НДС к возмещению» | 1 360 | Исключён из зачёта НДС по испорченному товару |
Итог потерь: 8 500 + 1 360 = 9 860 ₸. Если установлен виновный (кладовщик), сумму относят на его задолженность (Дт 1250 Кт 6280), а не на расходы.
5. Виды операции
Документ узкоспециализированный — основная операция одна: «Порча товаров». Различия задаются не видом операции, а качеством/категорией в строках:
- порча, бой, лом (механическое повреждение);
- истёк срок годности (просрочка);
- нарушение условий хранения (разморозка, подмокание);
- перевод в «ограниченно годен» с последующей уценкой.
Для излишков и недостач предусмотрены отдельные ордера — «Ордер на отражение излишков товаров» и «Ордер на отражение недостач товаров».
6. Что формируется при проведении
Движения по регистрам (складской учёт):
- «Товары на складах» — уменьшение остатка испорченной номенклатуры (или перевод в статус «Брак»/«Ограниченно годен»).
- «Товары к отражению излишков и недостач» (регистр состояний) — товар попадает в список «К оформлению», откуда бухгалтер формирует финансовое списание.
- При адресном хранении — движение по ячейкам.
Чего документ НЕ делает:
- Не формирует бухгалтерские проводки — их делает «Списание недостач товаров», введённое на основании.
- Не формирует ЭСФ — это не реализация, покупателя нет.
- Не формирует СНТ — товар не перемещается между собственниками и не пересекает границу; внутреннее списание порчи в ИС ЭСФ не отражается.
Бухгалтерские движения (7470/1330, корректировка НДС 16%) появляются только после проведения финансового документа-следствия.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- «Ордер на отражение порчи товаров» — внутренняя форма ордера;
- ТОРГ-15 «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»;
- ТОРГ-16 «Акт о списании товаров» (формируется, как правило, из финансового документа-списания).
8. Частые ошибки
«Для склада <…> не ведётся ордерная схема документооборота» Склад не ордерный. Либо включите ордерную схему в карточке склада, либо оформляйте порчу напрямую через «Списание недостач товаров».
«Недостаточно товаров на складе. Не хватает: N» Пытаетесь списать больше, чем числится, или не указали серию/характеристику, по которой ведётся остаток. Проверьте фактический остаток на дату документа и заполните серию/партию.
«Поле "Склад" не заполнено» / «Поле "Организация" не заполнено» Заполните обязательные шапки — без них проведение блокируется.
Проводок нет, а порча «висит» в расходах не полностью Вы провели только ордер, но не создали «Списание недостач товаров». Откройте список «К оформлению» и введите финансовый документ на основании ордера.
Не исключён НДС из зачёта Забыли корректировку по сверхнормативным потерям. Проверьте, что в финансовом документе включён механизм восстановления НДС 16% по испорченному товару.
9. FAQ
Делает ли этот ордер проводки в бухучёте? Нет. Это складской документ. Он двигает остатки ордерного склада. Проводки (Дт 7470 Кт 1330) делает «Списание недостач товаров», введённое на его основании.
Нужна ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. Порча — не реализация и не перемещение между собственниками. Ни ЭСФ, ни СНТ не выписываются.
По какой ставке восстанавливать НДС по испорченному товару? 16% в 2026 году. Сверхнормативные потери исключаются из зачёта: 8 500 × 16% = 1 360 ₸ относятся на расходы.
На какой счёт списывать порчу? На 7470 «Прочие расходы» с кредита 1330 «Товары». Если найден виновный — на его задолженность (Дт 1250), а не в расходы.
Чем отличается от «Списания недостач товаров»? Ордер — складской, фиксирует физический факт порчи и снимает остаток. Списание — финансовый, формирует проводки и налоговые движения. Первый вводится вторым.
Почему товар нельзя списать в количестве больше остатка? Программа контролирует остаток ордерного склада на дату. Отрицательный остаток означал бы, что вы портите то, чего нет. Проверьте серию, характеристику и дату.
Можно ли отразить не полное списание, а перевод в «ограниченно годен»? Да, укажите в строке качество «Ограниченно годен». Тогда товар остаётся на складе с другим статусом качества и может быть уценён и продан.
Где найти список товаров, ждущих финансового списания? В журнале «Излишки, недостачи и порчи товаров» есть отбор «К оформлению». Оттуда вводится «Списание недостач товаров».
Нужно ли по порче печатать ТОРГ-15? Да, для документального обоснования списания и работы с виновными используется ТОРГ-15, а при окончательном списании — ТОРГ-16.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- результаты инвентаризации на ордерном складе (пересчёт товаров);
- обнаружение брака при приёмке (Приходный ордер на товары).
Что вводят на основании него:
- Списание недостач товаров — финансовое списание с проводками Дт 7470 Кт 1330 и корректировкой НДС;
- Уценка товаров — если порча частичная и товар переводится в «ограниченно годен».
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах состав полей, регистров и печатных форм может отличаться.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).