Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы провели пересчёт товаров на ордерном складе. Кладовщик принёс лист: по факту лежит 10 коробок «Сок яблочный 0,95 л», которых нет в остатках, и одновременно не хватает 10 коробок «Сок яблочный 1,0 л». Это один и тот же сок — на приёмке перепутали этикетки поставщика. В учёте у вас недостача по одной позиции и излишек по другой. Списывать недостачу и приходовать излишек по отдельности неправильно: это одна операция — пересортица. Чтобы закрыть её на ордерном складе, вы открываете «Ордер на отражение пересортицы товаров».
1. Назначение
Документ фиксирует на ордерном складе зачёт излишка одного товара недостачей другого (пересортицу), выявленную при пересчёте. Он отражает физическое движение по складу; суммовой (финансовый) результат по счетам формирует связанный документ «Пересортица товаров».
2. Где найти
Раздел «Склад и доставка» → группа «Ордерный склад» → «Отражение излишков, недостач и пересортицы» (или напрямую список «Ордера на отражение пересортицы товаров»).
Чаще документ создаётся на основании «Пересчёта товаров»: открываете проведённый пересчёт → «Создать на основании» → «Ордер на отражение пересортицы товаров».
Открыть список напрямую в 1С: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ОрдерНаОтражениеПересортицыТоваров
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (иконка «i» в правом верхнем углу). Там указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — сверьте его с шапкой этой инструкции (3.4.5.21). На других релизах состав полей может отличаться.
3. Как заполнить
Поля разберём по порядку — что задаёт каждое и чем грозит ошибка.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Статус | да | «К выполнению» → «В работе» → «Выполнено». Движения по складу и очередь на финансовое отражение появляются только в статусе «Выполнено». Оставите «В работе» — остатки не изменятся. |
| Организация | да | Чьи товары корректируются. Ошибётесь — пересортица «упадёт» на чужую организацию, остатки разъедутся. |
| Склад | да | Только ордерный склад. Если склад ведётся без ордеров, документ к нему неприменим — используйте «Пересортицу товаров» напрямую. |
| Ячейка | зависит | Появляется при адресном хранении. Укажите ячейки списания и оприходования — иначе не сойдётся адресный остаток. |
| Основание | нет, но нужно | Ссылка на «Пересчёт товаров». Заполняется автоматически при вводе на основании. Без него теряется связь «факт пересчёта → корректировка». |
| Ответственный | да | МОЛ/пользователь. Важно для актов и разбора недостач. |
| Комментарий | нет | Причина пересортицы. Пишите: «перепутаны этикетки поставщика» — пригодится при проверке. |
Табличная часть заполняется парами «что списываем» ↔ «что приходуем»:
| Колонка | Что указать |
|---|---|
| Номенклатура (списывается) | Товар, которого по факту не хватает (числился, но лежит другой). |
| Характеристика / Серия | Если ведётся учёт по характеристикам/сериям — обязательно, иначе не спишется нужный остаток. |
| Количество (списание) | Сколько единиц списываем. |
| Номенклатура (приходуется) | Товар-излишек, который встал вместо списанного. |
| Количество (оприходование) | Обычно равно списанию (пересортица «единица за единицу»). |
| Ед. изм. | Складская единица. Разные единицы у пары — типовой источник расхождения количества. |
Суммы и цены в самом ордере не вводятся: ордерный документ оперирует количеством. Стоимость пересортицы (и разницу) посчитает финансовый документ «Пересортица товаров».
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Пересчёт на ордерном складе «Основной» выявил:
- излишек: «Сок яблочный 0,95 л» — 10 шт;
- недостача: «Сок яблочный 1,0 л» — 10 шт.
Учётная стоимость на счёте 1330: 1,0 л — 300 ₸/шт, 0,95 л — 280 ₸/шт.
Шаги. Из «Пересчёта товаров» создаёте «Ордер на отражение пересортицы товаров». В таблице пара: списывается «Сок 1,0 л» 10 шт, приходуется «Сок 0,95 л» 10 шт. Ставите статус «Выполнено», проводите. Затем на основании ордера вводите и проводите «Пересортица товаров» — он и даёт проводки.
Расчёт разницы:
- списываем: 10 × 300 = 3 000 ₸;
- приходуем: 10 × 280 = 2 800 ₸;
- зачёт по меньшей стоимости — 2 800 ₸, остаётся недостача 200 ₸.
Проводки (формирует «Пересортица товаров»):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Сок 0,95 л» | 1330 «Сок 1,0 л» | 2 800 ₸ | Зачёт пересортицы (единица за единицу) |
| 7470 «Прочие расходы» | 1330 «Сок 1,0 л» | 200 ₸ | Разница — недостача сверх зачтённого излишка |
Если бы дороже был приходуемый товар, разница пошла бы в доход: Дт 1330 Кт 6280 «Прочие доходы». Виновника взыскания разницы отражают через Дт 1250 Кт 1330 (или Дт 7470).
Сам «Ордер…» проводок по счетам не делает — он двигает складские остатки (см. раздел 6).
5. Виды операции
Документ узкоспециализированный — одна хозяйственная операция: «Пересортица товаров» (взаимный зачёт излишка и недостачи на ордерном складе). Излишки и недостачи по отдельности оформляются другими ордерами — «Ордер на отражение излишков товаров» и «Ордер на отражение недостач товаров».
6. Что формируется при проведении
При статусе «Выполнено» документ создаёт движения по регистрам (складской контур):
- Товары на складах — уменьшение по списываемому товару, увеличение по приходуемому;
- Товары организаций — фактический остаток по организации;
- Свободные остатки / К отгрузке — обновление доступного количества;
- регистр очереди на финансовое отражение — операция встаёт «к оформлению» документом «Пересортица товаров». (Точный состав служебных регистров зависит от релиза — сверьтесь через «Ещё» → «Движения документа».)
Проводки по счетам бухучёта (1330, 7470, 6280, 1250) сам ордер НЕ формирует — их делает финансовый документ «Пересортица товаров», введённый на основании ордера.
ЭСФ и СНТ этот документ не формирует. Пересортица — внутренняя операция без реализации и без перемещения между контрагентами, поэтому электронные счёт-фактура (ИС ЭСФ) и сопроводительная накладная на товары (СНТ) не требуются. Если по итогу возникает недостача сверх норм, не компенсируемая виновником, отдельно решается вопрос корректировки (восстановления) ранее зачтённого НДС по ставке 16% — но уже не этим документом.
7. Печатные формы
Из формы документа по кнопке «Печать» доступны:
- Ордер на отражение пересортицы товаров — внутренняя форма склада с парами «списано/оприходовано»;
- Акт о пересортице (при выявлении по пересчёту);
- при выводе разницы — материалы для сличительной ведомости и акта о недостаче/излишке, формируемые связкой «Пересчёт → Пересортица».
Точный перечень открывайте кнопкой «Печать» — набор зависит от настроек и релиза.
8. Частые ошибки
«Не заполнен склад» / «Склад не является ордерным». Документ применим только к складу с ордерной схемой. Проверьте карточку склада («НСИ» → «Склады») — должна быть включена ордерная схема при отражении излишков/недостач/пересортицы. Иначе используйте документ «Пересортица товаров» напрямую.
«Недостаточно товаров на складе» (по списываемой позиции). На момент проведения по списываемому товару нет остатка (уже списан другим документом или неверная характеристика/серия). Проверьте фактический остаток и совпадение характеристики/серии со списываемой строкой.
«Не совпадает количество списания и оприходования». Пересортица идёт «единица за единицу». Разные единицы измерения в паре дают расхождение — приведите к одной складской единице.
Проведено, но остатки не изменились. Статус остался «К выполнению» или «В работе». Переведите в «Выполнено» и перепроведите.
Проводок нет, а операция закрыта на складе. Так и должно быть: по счетам двигает «Пересортица товаров». Введите его на основании ордера и проведите.
9. FAQ
Чем «Ордер на отражение пересортицы товаров» отличается от «Пересортицы товаров»? Ордер — складской (ордерный контур): двигает физические остатки на ордерном складе. «Пересортица товаров» — финансовый документ: делает проводки по счетам (1330, 7470, 6280). На ордерном складе нужны оба; на обычном — только «Пересортица товаров».
Формирует ли документ проводки по счетам? Нет. Он создаёт движения по складским регистрам. Проводки формирует «Пересортица товаров», введённый на его основании.
Нужны ли ЭСФ и СНТ? Нет. Это внутренняя операция без реализации и передачи контрагенту — ни ЭСФ в ИС ЭСФ, ни СНТ не выписываются.
Как считается стоимостная разница? Излишек и недостача зачитываются по меньшей стоимости. Если дороже списываемый товар — разница уходит в расход (7470); если дороже приходуемый — в доход (6280).
На каком счёте отражается пересортица? Товары учитываются на 1330, зачёт идёт проводкой Дт 1330 Кт 1330 (между позициями), разница — на 7470 или 6280 (либо 1250 при взыскании с виновника).
Почему после проведения не изменились остатки? Скорее всего статус не «Выполнено». Складские движения появляются только в этом статусе.
Можно ли зачесть товары с разными единицами измерения? Только приведя количество к одной складской единице. Иначе 1С сообщит о несовпадении списания и оприходования.
Что делать с недостачей, оставшейся после зачёта? Списать в прочие расходы (Дт 7470) либо отнести на виновное лицо (Дт 1250). При недостаче сверх норм проверьте необходимость корректировки НДС (16%).
Как отменить ошибочную пересортицу? Верните статус в «К выполнению» (снимет складские движения) или пометьте документ на удаление и перепроведите зависимую цепочку; финансовый документ «Пересортица товаров» отмените отдельно.
Обязательно ли основание — «Пересчёт товаров»? Технически можно создать документ вручную, но корректная практика — вводить его на основании пересчёта: сохраняется связь «факт → корректировка» для сличительной ведомости и проверки.
10. Смежные документы
Вводится на основании:
- Пересчёт товаров (инвентаризация на ордерном складе) — основной источник.
На основании этого документа вводят:
- Пересортица товаров — финансовое отражение (проводки по счетам).
Рядом в цепочке:
- Ордер на отражение излишков товаров и Ордер на отражение недостач товаров — для случаев, когда зачёта нет.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4). На других релизах состав полей и печатных форм может отличаться.