Товары, которые перемещаются между государствами Евразийского экономического союза и подпадают под механизм прослеживаемости, сопровождаются сопроводительной накладной на товары (СНТ). Ниже разбираем, что это означает на практике для казахстанского бизнеса, кого затрагивает и как выстроить работу без ошибок.
Что происходит
Для товаров, включённых в перечень прослеживаемых в рамках ЕАЭС, оформление СНТ становится обязательным элементом движения товара. СНТ — это электронный документ, который фиксирует факт перемещения товара и увязывает его с участниками сделки, реквизитами товара и последующими операциями. По прослеживаемым позициям накладная позволяет контролирующим органам видеть путь товара от ввоза или производства до конечной реализации.
Смысл механизма прослеживаемости в том, чтобы каждая партия товара имела «цифровой след»: сведения о ней передаются в информационную систему и сопоставляются с данными деклараций, счетов-фактур и последующих продаж. СНТ в этой цепочке выступает документом, подтверждающим легальность оборота и корректность заявленных сведений.
Кого это касается
Требование затрагивает прежде всего:
- импортёров и экспортёров, которые ввозят или вывозят прослеживаемые товары в рамках взаимной торговли ЕАЭС;
- оптовые и розничные организации, перепродающие такие товары внутри страны;
- производителей, если выпускаемая или используемая продукция входит в перечень прослеживаемых позиций.
Если ваш ассортимент включает категории товаров, по которым введена прослеживаемость, оформление СНТ перестаёт быть добровольным шагом и становится частью обычного документооборота по каждой операции с такими товарами.
Что делать
Чтобы работать с СНТ по прослеживаемым товарам без сбоев, придерживайтесь следующего порядка:
1. Проверьте свою номенклатуру. Сверьте товары по кодам ТН ВЭД с действующим перечнем прослеживаемых позиций и определите, по каким операциям потребуется СНТ.
2. Подготовьте доступ к электронной системе. Оформление СНТ ведётся в электронном виде, поэтому убедитесь, что у ответственных сотрудников есть действующая электронная цифровая подпись и доступ к соответствующей информационной системе.
3. Настройте учётные данные о товаре. Корректные наименования, единицы измерения, количество и реквизиты партии — основа того, чтобы сведения в СНТ сопоставлялись с другими документами без расхождений.
4. Оформляйте СНТ на каждую операцию перемещения. Выписывайте накладную при ввозе, перемещении и реализации прослеживаемых товаров, подтверждайте её и контролируйте статус документа.
5. Храните и сверяйте документы. Регулярно сопоставляйте данные СНТ с бухгалтерским и складским учётом, чтобы вовремя выявлять несоответствия.
Особое внимание уделите обучению персонала: большинство ошибок связано не с самой системой, а с неверным вводом сведений о товаре и несвоевременным подтверждением накладных.
Как избежать типичных ошибок
Чаще всего проблемы возникают из-за расхождений между данными СНТ и фактическим движением товара, неверно указанных реквизитов партии, а также несвоевременного оформления накладной. Ведите внутренний регламент: кто и в какой момент выписывает СНТ, кто её подтверждает и кто отвечает за сверку. Такой порядок снижает риск претензий и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.
Частые вопросы
Что такое СНТ и зачем она нужна для прослеживаемых товаров? — Это электронная сопроводительная накладная на товары. По прослеживаемым позициям она подтверждает легальность перемещения товара и связывает его с данными о партии и участниках сделки.
По каким товарам нужно оформлять СНТ? — По тем, которые включены в перечень товаров, подлежащих прослеживаемости в рамках ЕАЭС. Свой ассортимент нужно сверять по кодам ТН ВЭД с действующим перечнем.
В каком виде оформляется СНТ? — В электронном виде через соответствующую информационную систему, с использованием электронной цифровой подписи ответственного лица.
Кто обязан выписывать СНТ? — Участники оборота прослеживаемых товаров: импортёры, экспортёры, оптовые и розничные продавцы, а также производители, работающие с такими товарами.
Что делать при расхождениях в данных? — Сверить сведения СНТ с бухгалтерским и складским учётом, установить причину несоответствия и внести корректные данные, не допуская дальнейшего движения товара с ошибочными реквизитами.
Источники
- Оформление СНТ по товарам, подлежащим прослеживаемости в рамках ЕАЭС — КГД · все новости (центр + регионы)