3.4.5.21 релизінде тексерілді «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы).
Сіз клиент дерекқорын бұлттан (1С:Фреш / жалға алынған қызмет) өз серверіңіздегі қорапты нұсқаға көшіресіз. Деректер аймағын түсіру өтті, жүктедіңіз — және кенеттен барлық құжаттарда «Жауапты», «Автор», «Өзгертті» өрістері бос болды немесе басқа адамдарға сілтейді. Немесе керісінше: түсіру кезінде тіркеу журналында «пайдаланушыларға сілтемелерді жинау» туралы жол жыпылықтады, және сіз бұл не екенін және деректерді бұзбағанын түсінгіңіз келеді. Дәл осы туралы сөз болатын өңдеу осы жайттармен байланысты. Бірден ең маңыздысы: бұл бухгалтердің құжаты емес. Мұнда сомалар, шоттар мен өткізулер жоқ — бұл деректерді бөлу технологиясының қызметтік құралы. Төменде — ол не істейді, қашан іске қосылады және онымен не істеу керек (жиірек — не істемеу керек).
1. Мақсаты
Өңдеу деректерді бөлу механизмін (қызмет моделі, 1С:Фреш) қызмет көрсетеді. Деректер аймағын түсіру және жүктеу кезінде ол пайдаланушыларға сілтемелерді «жинайды»: бөлінген деректерде (аймақтың құжаттары, анықтамалықтары) пайдаланушыларға сілтемелер сақталады, ал пайдаланушылардың өздері жалпы, бөлінбеген деректерде жатады. Аймақты ақпараттық базалар арасында көшіргенде пайдаланушылардың ішкі идентификаторлары сәйкес келмейді — өңдеу тікелей сілтемелерді бейтарап көрініске ауыстырады, содан кейін жүктегеннен кейін оларды дұрыс сәйкестендіруге болады.
2. Қайдан табуға болады
Өңдеу қызметтік болып табылады және автоматты түрде деректер аймағын түсіру/жүктеу кезінде платформа мен қызмет технологиясының ішкі жүйесі шақырады. Қазақстан үшін ҚБ-ның әдеттегі интерфейсінде оның меню тармағы жоқ.
Оны тікелей ашу үшін (диагностика үшін, әкімші құқықтарымен):
- Басты мәзір → «Барлық функциялар» → Өңдеулер → тізімнен атауы бойынша табу. «Барлық функциялар» тармағы жоқ болса: «Қызмет» → «Параметрлер…» → «„Барлық функциялар” пәрменін көрсету» опциясын қосу.
- Немесе навигациялық сілтеме арқылы: Басты мәзір → «Файл» → «Навигациялық сілтеме бойынша ашу» және мынаны қою керек:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхСверткаСсылокНаПользователейВРазделенныхДанных
Іс жүзінде сіз оны форма ретінде емес, стандартты қызметтік операциялардың ішіндегі кезең ретінде «көресіз»: Әкімшілендіру → Қызмет көрсету және қызмет моделіндегі деректер аймағын түсіру құралдары.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы i белгішесі). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.2x) және «Қазақстан үшін сауданы басқару» конфигурация релизі (сізде 3.4.5.21 болуы керек). Нұсқаулықпен салыстырғанда осы нөмірді көрсетіңіз: қызметтік механизмдердің тәртібі релиз құрамындағы Стандартты ішкі жүйелер кітапханасының нұсқасына байланысты.
3. Қалай «толтыру» керек
Әдеттегі мағынадағы толтырылатын өрістер мұнда жоқ — өңдеу формадан деректер жинамайды, ол түсіру/жүктеу процесіндегі әдіс ретінде жұмыс істейді. Оны құжат реквизиттері емес, тасымалдау операциясының параметрлері басқарады. Неге назар аудару керек:
| Параметр / контекст | Не үшін қажет | Мән қате болса не болады |
|---|---|---|
| Деректер аймағы (бөлгіш) — МІНДЕТТІ | Кімнің аймағын түсіретінімізді/жүктейтінімізді анықтайды | Дұрыс емес бөлгіш — бөтен деректерді көшіресіз немесе бос түсіру аласыз |
| Режим: түсіру / жүктеу — МІНДЕТТІ | Бағытты береді: сілтемелерді жинау (түсіру) немесе жаю/сәйкестендіру (жүктеу) | Тазаламай бос емес аймаққа жүктеу — сілтемелердің қосарлануы немесе қайшылығы |
Түсіру деректер файлы (.xml/архив) — жүктеу кезінде МІНДЕТТІ |
Деректер мен жиналған сілтемелер қалпына келтірілетін дереккөз | Бүлінген немесе толық емес файл — жүктеу қатемен үзіледі |
| Пайдаланушыларды сәйкестендіру | Жүктегеннен кейін «бейтарап» сілтемелерді қабылдаушының пайдаланушыларына қалай байланыстыру керек | Сәйкестендірмесеңіз — «Жауапты/Автор» өрістері бос қалады |
Ереже: бұл өңдеуді қолмен «өткізбейді». Оны деректер аймағын түсірудің стандартты сценарийі шақырады. Сіздің рөліңіз — тасымалдау шеберінде аймақты, бағытты және файлды дұрыс көрсету, ал сілтемелерді жинауды өңдеу өзі жасайды.
4. Талданған мысал
Жағдай. «Астана-Снаб» ЖШС 1С:Фреш бұлтынан қорапты нұсқаға көшуде. Деректер аймағы № 1048. Дерекқорда — 3 пайдаланушы: Ахметова (бас бухгалтер), Сидоров (қоймашы), Әкімші. Бұлтта олардың ішкі идентификаторлары бір, қорапты дерекқорда басқаша болады.
Түсіру кезінде не болады:
- 05.09.2026 жылғы № РТ-000123 «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» құжатында 1 160 000 ₸ сомасына (оның ішінде ҚҚС 16% — 160 000 ₸) «Жауапты» өрісі = Ахметова.
- Өңдеу сомаға, шоттарға және ҚҚС-қа тиіспейді. Ол «Жауапты → Ахметова» тікелей сілтемесін бейтарап көрініске (дереккөз базасының ішкі сілтемесі бойынша емес, пайдаланушының аты/идентификаторы бойынша) ауыстырады және оны түсіру файлына қояды.
Қорапқа жүктеу кезінде не болады:
- Құжат деректері сол күйінде қалпына келтіріледі: сома 1 160 000 ₸, ҚҚС 160 000 ₸ — өзгеріссіз.
- Өңдеу қабылдаушы дерекқордан «Ахметова» пайдаланушысын іздейді және сілтемені қалпына келтіреді. Тапса — «Жауапты» өрісі қайта Ахметованы көрсетеді. Таппаса (пайдаланушы құрылмаған) — өріс қолмен сәйкестендірілгенге дейін толтырылмай қалады.
Өткізулер. Оларды бұл өңдеу емес, өткізу құжатының өзі қалыптастырады. Көрнекілік үшін — дәл сол РТ-000123 қозғалыстары ҚР-дың типтік шоттар жоспары бойынша қалай көрінеді:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Өткізуден түскен табыс (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төленуге тиіс ҚҚС 16% |
| 7010 | 1330 | 640 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Мысал бойынша қорытынды: өңдеу адамдарға сілтемелерді тасымалдайды және «тігеді» — өткізулердің, сомалардың және ҚҚС-тың өзі өзгеріссіз қалады. Егер тасымалдаудан кейін сандар сәйкес келсе, ал «Жауапты» ұшып кетсе — бұл дәл осы механизмнің жауапкершілік аймағы (пайдаланушыларды сәйкестендіру қажет), деректердің жоғалу белгісі емес.
5. Операция түрлері
Өңдеу үш техникалық операцияны жабады:
- Түсіру кезінде сілтемелерді жинау — бөлінген деректердегі пайдаланушыларға тікелей сілтемелер бейтарап көрініске ауыстырылады.
- Жүктеу кезінде сілтемелерді қалпына келтіру/сәйкестендіру — бейтарап сілтемелер қабылдаушы дерекқордың пайдаланушыларына байланыстырылады.
- Деректер аймағын тасымалдау кезінде қызмет көрсету — қызмет технологиясы шеңберінде бөлінген және бөлінбеген деректер арасында пайдаланушыларға сілтемелерді келісу.
6. Өткізу кезінде не қалыптасады
Жоқ нәрсені іздемеу үшін негізгі сәт:
- Бухгалтерлік өткізулер жоқ. Өңдеу 1210/1030/3310/3130 т.б. шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды.
- ЭШФ пен ТЖН қалыптаспайды. Электрондық құжаттарды (ЭШФ АЖ, ТЖН) тасымалдаудың қызметтік механизмі емес, өткізу/келіп түсу құжаттары жасайды.
- Есептік регистрлер (сатылымдар, өзіндік құн, өзара есеп айырысулар) бойынша қозғалыстар жоқ.
- Нақты не өзгереді: тасымалданатын объектілердегі «Пайдаланушы» түріндегі сілтемелі өрістердің мәндері (Жауапты, Автор, Өзгертті) және олардың түсіру файлындағы/жүктеу кезіндегі көрінісі. Оған қоса — түсіру/жүктеу барысы туралы тіркеу журналындағы қызметтік жазбалар.
7. Баспа формалары
Баспа формалары жоқ. Бұл деректерді бөлу технологиясының қызметтік өңдеуі; ол шот-фактураны, жүкқұжатты немесе актіні баспаға шығармайды. Баспа формалары (соның ішінде ЭШФ) есептік құжаттарға — өткізуге, келіп түсуге, шотқа — жатады.
8. Жиі кездесетін қателер
| Хабарлама / белгі | Себебі | Қалай түзету керек |
|---|---|---|
| «Операцияны орындауға құқық жеткіліксіз» | Өңдеу әдеттегі пайдаланушы астында ашылған | Деректерді әкімшілендіру құқығы бар әкімші астында орындау |
| «Бұл операция тек қызмет моделінде қолжетімді» / әдістер қолжетімсіз | Жинауды әдеттегі (бөлінбеген) файлдық дерекқорда іске қосуға тырысу | Қорапта тікелей іске қоспау — механизм қызмет моделіндегі деректер аймағына арналған |
| Жүктегеннен кейін «Жауапты / Автор» өрістері бос | Қабылдаушы дерекқорда сәйкес пайдаланушылар жоқ — сілтемені байланыстыруға еш нәрсе жоқ | Жүктеуге дейін бірдей атаулармен пайдаланушылар құру немесе кейін қолмен сәйкестендіру |
| «Деректер аймағын түсіру файлы табылмады» | Қате жол/бүлінген архив көрсетілген | Түсірудің дұрыс файлын тексеріп, қайта көрсету |
| Бос емес аймаққа жүктеу: қайшылықтар мен қосарлану | Қабылдаушы аймақ тазаланбаған | Таза деректер аймағына жүктеу |
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бухгалтер бұл өңдеуді өзі іске қосуы керек пе? Жоқ. Ол деректер аймағын түсіру/жүктеу кезінде автоматты түрде шақырылады. Қолмен ашудың мағынасы диагностика үшін әкімшіге ғана бар.
Ол сомаларды, ҚҚС-ты немесе өткізулерді өзгерте ме? Жоқ. Ол тек пайдаланушыларға сілтемелерге тиеді. Сомалар, ҚҚС ставкасы 16%, өзіндік құн және өткізулер сол күйінде қалады.
Ол ЭШФ немесе ТЖН қалыптастыра ма? Жоқ. Электрондық құжаттарды тасымалдаудың қызметтік механизмі емес, есептік құжаттар (өткізу, келіп түсу) қалыптастырады.
Дерекқорды тасымалдағаннан кейін неге «Жауаптылар» ұшып кетті? Себебі жаңа дерекқорда сол пайдаланушылар табылмады, ал бейтарап сілтемелерді байланыстыруға еш нәрсе болмады. Жүктеуге дейін бірдей атаулармен пайдаланушылар құрыңыз немесе кейін сәйкестендіріңіз.
«Пайдаланушыларға сілтемелерді жинау» дегеніміз не? Пайдаланушыға тікелей ішкі сілтемені нақты ақпараттық базаға тәуелді емес бейтарап көрініске ауыстыру, содан кейін жүктегеннен кейін сілтемені қалпына келтіруге болатындай.
Өңдеу бөлінбеген әдеттегі файлдық дерекқорда жұмыс істей ме? Штаттық режимде — жоқ. Механизм қызмет моделіне (бөлінген деректерге) арналған. Қорапты бөлінбеген дерекқорда оның әдістері қолжетімсіз немесе пайдасыз.
Оның баспа формасы немесе есебі бар ма? Жоқ. Ол не баспа формаларын, не бухгалтерлік есептерді бермейді.
Өңдеу тасымалдау кезінде деректерді бұза ала ма? Есептік деректердің өзін ол өзгертпейді. Жалғыз тәуекел — дұрыс қалпына келтірілмеген пайдаланушыларға сілтемелер, ол сәйкестендірумен емделеді. Түсіру/жүктеуден бұрын әрдайым сақтық көшірме жасаңыз.
Оның жұмыс істегенін қайдан көруге болады? Деректер аймағын түсіру/жүктеу кезінде тіркеу журналында — онда тасымалдаудың қызметтік оқиғалары тіркеледі.
Ол пайдаланушылардың құқықтары мен параметрлеріне әсер ете ме? Ол пайдаланушыларға сілтемелерді келіседі, бірақ рөлдер мен құқық параметрлері қызмет технологиясының бөлек механизмдерімен тасымалданады; жүктегеннен кейін пайдаланушыларды сәйкестендіруді қолмен тексеру керек.
10. Байланысты құжаттар мен механизмдер
- Деректер аймағын түсіру/жүктеу (қызмет моделінің құралдары, 1С:Фреш) — өңдеу ішінде жұмыс істейтін негізгі сценарий.
- «Пайдаланушылар» анықтамалығы және бөлінбеген деректердегі аутентификация деректері — жиналған сілтемелер сәйкестендірілетін нәрсе.
- Есептік құжаттар (Тауарлар мен қызметтерді өткізу, Тауарлар мен қызметтерді келіп түсу, Шот-фактура/ЭШФ) — тасымалдау кезінде өңделетін «Жауапты/Автор» өрістерінің дереккөздері. Дәл солар өткізулер мен электрондық құжаттарды қалыптастырады, бұл өңдеу емес.
- Сақтық көшірме жасау / файлға түсіру — кез келген тасымалдаудан бұрынғы міндетті ілеспе қадам.
Өз релизіңізді қалай білуге болады. «Анықтама» → «Бағдарлама туралы»: онда платформа нұсқасы мен конфигурация релизі көрсетілген. Сәйкестікті тексеріңіз — деректерді бөлудің қызметтік механизмдерінің тәртібі нұсқаға байланысты.
Материал «Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4.5.21 релизі (3.4 редакциясы) үшін дайындалды.