3.4.5.21 нұсқасы «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) шығарылымында тексерілді.
Бірден негізгісі және шынайы түрде. Бұл — қызметтік (техникалық) өңдеу, «Деректерді түсіру және жүктеу» кітапханалық механизмінің бөлігі. Ол бухгалтерлік құжат емес. Оның Дт/Кт бойынша өткізулері жоқ, баспа нысандары жоқ, ол ЭШФ пен ЖЖШХ қалыптастырмайды және ҚҚС, ЖТС немесе МЗЖ есептемейді. Сондықтан төменде теңге мен салық ставкалары бар мысалды таппайсыз — оларды осы жерден алудың мүмкіндігі жоқ, ал оларды ойдан шығару алдау болар еді. Өңдеудің міндеті басқа: бір дерекқордан екіншісіне деректерді объектілер арасындағы байланыстарды «үзбей» дұрыс тасымалдауға көмектесу.
Егер сізге ҚҚС 16%-ды есептеу, 30 АЕК шегерімі бар ЖТС немесе ЭШФ шығару туралы нұсқаулық керек болса — бұл бағдарламаның басқа бөлімі, осы өңдеу емес.
1. Мақсаты
Өңдеу «Деректерді түсіру және жүктеу» механизмін (файл арқылы ақпаратттық базалар арасында ақпаратты тасымалдау) қызмет көрсетеді. Ол үш техникалық нәрсеге жауап береді: объектілердің тәуелділік графы (не неге тәуелді және қандай ретпен жүктеу керек), метадеректерге сәйкестік сөздіктері және сілтемелерді салыстыру — жүктеуден кейін бір контрагент, тауар немесе ұйым қосарланбай, бұрыннан бар нысанмен «жабысып» кетуі үшін.
Қарапайым тілмен: ол деректерді тасымалдау кезінде сілтемелердің «ілінбей» қалуын және объектілердің дұрыс ретпен орналасуын қадағалайды.
2. Қайдан табуға болады
Кәдімгі пайдаланушыға бұл өңдеу мәзірде көрсетілмейді — оны платформа түсіру/жүктеу процедураларының ішінде автоматты түрде шақырады. Оны тікелей ашуға тек навигациялық сілтеме арқылы болады (әкімші құқығы және іске қосылған жөндеу/техқолдау режимі қажет).
- 1С навигациялық сілтемесі арқылы: мәзірі Сервис → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе жоғарғы оң жақ бұрыштағы сілтеме белгішесі), кірістіріңіз:
e1cib/list/Обработка.ВыгрузкаЗагрузкаДанныхГрафЗависимостейСловарейСопоставленияСсылок - Ол қолданылатын штаттық сценарий: НСА және әкімшілендіру → Қызмет көрсету → Деректерді түсіру және жүктеу бөлімі (немесе Әкімшілендіру → Қызмет көрсету). Осы жерден дерекқорды файлға түсіру және файлдан жүктеу іске қосылады — өңдеу «капот астында» жұмыс істейді.
Егер сілтеме ашылмаса немесе мәзір тармағы жоқ болса — сіздің есептік жазбаңызда әкімші құқығы жоқ дегенді білдіреді. Бұл қалыпты жағдай: қатардағы бухгалтерге бұл объектіге тиіспеу керек.
2а. Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
Басты мәзір (≡ белгішесі немесе «Сервис») → Анықтама → Бағдарлама туралы. Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы,
1С:Кәсіпорын 8.3.24.xxxx; - Конфигурация —
Қазақстан үшін сауданы басқару,3.4редакциясы; - Конфигурация нұсқасы —
3.4.5.21.
Нұсқаулық дәл осы шығарылымға қатысты. Сізде басқа нөмір болса, түймелердің атаулары аздап өзгеше болуы мүмкін.
3. «Қалай толтыруға болады»: өңдеуде енгізу өрістері жоқ
Мұнда жалған күтуді алып тастау маңызды. Бұл өңдеуде пайдаланушы толтыратын әдеттегі реквизиттері бар нысан жоқ («Ұйым», «Контрагент», «Сома», «ҚҚС ставкасы» жоқ). Ол тасымалдау механизмінің өзі қалыптастыратын ішкі деректер құрылымдарымен жұмыс істейді.
Сіздің нақты әрекеттеріңіз онда емес, «Деректерді түсіру және жүктеу» шеберінде орын алады:
| Қадам | Не істейсіз | Ішінде не болады |
|---|---|---|
| 1 | Деректерді файлға түсіру (.zip/.xml файлының жолын міндетті түрде көрсету) |
Тәуелділік графы құрылады — объектілердің реті анықталады |
| 2 | Деректер құрамын таңдау (толық база немесе жекелеген бөлімдер) | Метадеректерге сәйкестік сөздіктері толтырылады |
| 3 | Қабылдаушы базада — Деректерді файлдан жүктеу (сол файл міндетті түрде) | Сілтемелерді салыстыру жұмыс істейді: объектілер бар нысандармен «жабысады» немесе жаңалары жасалады |
| 4 | Аяқтау | Сілтемелердің тұтастығы тексеріледі |
Сіз жауап беретін жалғыз «өріс» — бұл түсіру/жүктеу файлының жолы. Жолда қателессеңіз немесе басқа конфигурациядан файл ұсынсаңыз — жүктеу қатемен үзіледі (8-бөлімді қараңыз).
4. Талданған мысал (мұнда өткізулер мен теңге неге жоқ)
Нақты сценарийді келтірейін, бірақ ойдан шығарылған сомалар мен өткізулерсіз — техникалық өңдеуде олар болмайды.
Жағдай. Сіз Қазақстан үшін СБ жұмыс дерекқорын бір серверден екіншісіне тасымалдап жатырсыз (немесе франчайзиге пысықтау үшін көшірме бересіз). Дерекқорда 400 контрагент, 1 200 номенклатура позициясы, өткізу және түсу құжаттары бар.
- Бастапқы базада: НСА және әкімшілендіру → Деректерді түсіру және жүктеу → Деректерді файлға түсіру →
C:\Обмен\ut_kz.zipкөрсетесіз. - Платформа тәуелділік графын құрады: мысалы, «Өткізу» құжаты «Контрагентке», «Шартқа» және «Номенклатураға» сілтеме жасайды, демек, бұл анықтамалықтар құжатқа дейін түсірілуі және жүктелуі керек. Бұл ретті біздің өңдеуіміз басқарады.
- Қабылдаушы базада: Деректерді файлдан жүктеу → сол
ut_kz.zip. - Сілтемелерді салыстыру іске қосылады: егер сол ішкі идентификаторы бар «Восход ЖШС» контрагенті бұрыннан бар болса — ол қосарланбайды; болмаса — барлық байланыстары сақталып, қайтадан жасалады.
Нәтиже: дерекқор толығымен тасымалданды, сілтемелер «ілінбеді», анықтамалықтар қосарланбады. Бұл кезде бірде-бір бухгалтерлік өткізу қалыптаспайды — дайын деректер «сол қалпында» тасымалданады.
Егер сізге шынымен өткізулері бар мысал керек болса (мысалы, ҚҚС 16% бар тауарды өткізу: Дт 1210 Кт 6010 — табыс сомасына, Дт 1210 Кт 3130 — ҚҚС-қа, Дт 7010 Кт 1330 — өзіндік құнға) — мұны осы өңдеу емес, «Тауарлар мен қызметтерді өткізу» құжаты жасайды.
5. Операция түрлері
Өңдеуде бухгалтерлік мағынадағы «операция түрлері» жоқ. Логикалық тұрғыдан ол механизмнің екі режиміне қатысады:
- Түсіру — тәуелділік графы мен сөздіктерді құра отырып, дерекқор деректерін файлға жинау.
- Жүктеу — сілтемелерді салыстыра отырып және байланыстарды қалпына келтіре отырып, файлды оқу.
Екі режим де тікелей өңдеуден емес, «Деректерді түсіру және жүктеу» шеберінен іске қосылады.
6. Жұмыс кезінде не қалыптасады
- Өткізулер (бухгалтерлік регистрлер бойынша қозғалыстар): жоқ.
- ЭШФ / ЖЖШХ және басқа электрондық құжаттар: қалыптаспайды.
- Жинақтау/мәліметтер регистрлері бойынша қозғалыстар: өңдеудің өзі қозғалыс жасамайды — жүктеу кезінде бастапқы базаның құжаттарымен жазылған қозғалыстар тасымалданады.
- Нақты не «қалыптасады»: түсіру кезінде — түсіру файлы (
.zip/.xml), жүктеу кезінде — қабылдаушы базада жазылған/салыстырылған объектілер.
7. Баспа нысандары
Баспа нысандары жоқ. Бұл техникалық өңдеу, онда баспаға шығаратын ештеңе жоқ. Оның жұмысының нәтижесі — қағаздағы құжат емес, дұрыс тасымалданған деректер.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файл деректерді түсіру файлы емес» / «Файл пішімі дұрыс емес».
Себебі: дұрыс емес файл көрсетілген (мысалы, кәдімгі алмасу .xml файлы немесе басқа конфигурациядан алынған архив). Шешімі: сәйкес келетін базадан алынған штаттық түсіру арқылы алған файлдың дәл өзін жүктеңіз.
«Файлдан деректерді жүктеу мүмкін емес: конфигурация сәйкес келмейді».
Себебі: қабылдаушы базаның шығарылымы бастапқы базадан өзгеше (мысалы, файл 3.4.5.21-ден, ал сіз ескірек нұсқаға жүктеп жатырсыз). Шешімі: қабылдаушыны сол 3.4.5.21 шығарылымына дейін жаңартып, қайталаңыз.
«Деректер үстінен операция орындауға құқық жеткіліксіз». Себебі: әкімші құқығы жоқ пайдаланушы атынан іске қосу. Шешімі: түсіру/жүктеуді толық құқығы бар пайдаланушы атынан орындаңыз.
«Сілтемелік тұтастықтың бұзылуы» / «Сілтеме бойынша объект табылмады». Себебі: түсіру файлы толық емес (толық база емес, тәуелді объектілерсіз бір бөлігі түсірілген). Шешімі: деректердің толық құрамын түсіріңіз немесе тәуелді анықтамалықтарды нақты қосыңыз.
Үлкен базада жүктеу «ілініп қалды». Себебі: көлемі өте үлкен, тәуелділік графын құру уақыт пен жадты талап етеді. Шешімі: процесті үзбеңіз, монополды режимде орындаңыз, қажет болса — жедел жады жеткілікті серверде орындаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Бұл құжат па? Оның өткізулері қайда? Жауап: Жоқ, бұл деректерді тасымалдау механизмінің қызметтік өңдеуі. Оның өткізулері жоқ және болуы да мүмкін емес — ол дайын деректерді тасымалдайды.
Сұрақ: Оған ҚҚС 16%-ды қалай қоюға немесе ЖТС-ты қалай есептеуге болады? Жауап: Ешқандай жолмен. ҚҚС, ЖТС (30 АЕК шегерімі, 10%/15% ставкалары), МЗЖ және басқаларын есептеумен осы өңдеу емес, есеп және жалақы есептеу құжаттары айналысады.
Сұрақ: Мен оны неге мәзірден көрмеймін? Жауап: Оны платформа «Деректерді түсіру және жүктеу» шеберінің ішінде автоматты түрде шақырады. Тікелей тек әкімші құқығымен навигациялық сілтеме арқылы ашылады.
Сұрақ: Бұл әдеттегі деректер алмасудан (РИБ, синхрондау) немен ерекшеленеді? Жауап: «Деректерді түсіру және жүктеу» механизмі бүкіл базаны файл арқылы тасымалдайды (тасымалдау/сақтық көшірмесін түсіру), ал синхрондау — жұмыс істеп тұрған базалар арасындағы өзгерістердің тұрақты алмасуы.
Сұрақ: Осымен басқа конфигурациядан (мысалы, БК-дан) деректерді тасымалдауға бола ма? Жауап: Жоқ. Механизм тек бір конфигурацияның және үйлесімді шығарылымның базалары арасында жұмыс істейді. Басқа конфигурациядан тасымалдау үшін «Деректерді түрлендіру» қолданылады.
Сұрақ: Жүктеуден кейін контрагенттер мен тауарлар қосарлана ма? Жауап: Жоқ, дәл осыған сілтемелерді салыстыру жауап береді: объектілер ішкі идентификаторлар бойынша «жабысады».
Сұрақ: Бастапқы және қабылдаушы базада шығарылым бірдей болуы міндетті ме?
Жауап: Иә. Конфигурация сәйкес келмесе, жүктеу қатемен үзіледі. Екі базаны да 3.4.5.21 нұсқасына келтіріңіз.
Сұрақ: Тек анықтамалықтарды құжаттарсыз түсіруге бола ма? Жауап: Техникалық тұрғыдан құрамды шектеуге болады, бірақ бұл сілтемелік тұтастықты бұзу қаупін тудырады. Деректердің толық жиынтығын түсірген қауіпсіз болады.
Сұрақ: Ерекше құқықтар қажет пе? Жауап: Иә, әкімші құқығы қажет. Қатардағы бухгалтерге бұл операция қажет емес және қолжетімсіз.
Сұрақ: Өңдеу жабылған кезеңдер мен есептілікке әсер ете ме? Жауап: Өзінен-өзі — жоқ. Ол тек деректерді тасымалдайды; кезеңдер мен есептердің дұрыстығын бастапқы база анықтайды.
10. Байланысты объектілер
- Нендей негізде қолданылады: «Деректерді түсіру және жүктеу» шеберінен (НСА және әкімшілендіру → Қызмет көрсету) іске қосылады.
- Туыстас механизмдер: «Деректерді синхрондау», «Деректерді түрлендіру 3.0», «Сақтық көшірмесін жасау».
- Не тасымалдайды: анықтамалықтар (Контрагенттер, Номенклатура, Ұйымдар), құжаттар (Өткізу, Түсу, ЭШФ), регистрлер — яғни бір жеке құжат емес, дерекқордың мазмұны.
Өз шығарылымыңызды қалай білуге болады
Анықтама → Бағдарлама туралы — онда платформа нұсқасы 1С:Кәсіпорын 8.3.x және конфигурация шығарылымы Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4.5.21 көрсетілген.
Әдістемелік нұсқаулық 3.4.5.21 «Қазақстан үшін сауданы басқару» шығарылымына (3.4 ред.) арналып құрастырылды. Конфигурацияны жаңартқан кезде «Бағдарлама туралы» бөліміндегі шығарылым нөмірімен салыстырыңыз.