1С компаниясы Қазақстан үшін жаңалықтар мен баспасөз хабарламаларын тұрақты түрде жариялап отырады: конфигурациялардың жаңартулары, жаңа нұсқалардың шығуы туралы хабарламалар және бухгалтерлер, кадр мамандары мен IT-мамандардың жұмысына тікелей әсер ететін басқа да өзгерістер. Бұл жарияланымдарды бақылау маңызды, себебі уақтылы өзекті релиздерді орнатып, есеп жүргізудегі өзгерістерден қалыспау керек.
Не болды
1С-тің Қазақстандағы жаңалықтар мен баспасөз хабарламалары бөлімінде конфигурациялардың релиздері мен басқа да өзгерістерге арналған тұрақты жарияланымдар пайда болады. Мұндай материалдар негізгі өнімдер желісін қамтиды — ең алдымен «Қазақстан үшін Бухгалтерия» және «Еңбек ақы және персоналды басқару», сондай-ақ қосымша хабарламалар мен жаңартулар.
Бұл жарияланымдардың мәні бір: пайдаланушыларды бағдарламалардың қандай нұсқалары шыққаны, олардың қандай өзгерістерге ұшырағаны және жаңартуды жүргізгенде нені ескеру керектігі туралы хабардар ету. Ресми жаңалықтар бөлімі ақпараттық базаларының жағдайын тексеру үшін негізгі дереккөз болып табылады.
Бұл кімге қатысты
1С-тің жаңалықтары мен баспасөз хабарламалары ең алдымен:
- бухгалтерлерге — олар есеп жүргізудің дұрыстығы мен есептілікті қалыптастыруға жауап береді, демек, конфигурацияның өзектілігіне тәуелді;
- кадр мамандарына және еңбек ақы есептеушілерге — «Еңбек ақы және персоналды басқару» бағдарламасындағы өзгерістер есептеулер мен кадрлық есепке әсер етеді;
- IT-мамандар мен базалардың администраторларына — олар жаңартуларды орнатып, жүйенің тұрақты жұмысын қамтамасыз етеді;
- басшылар мен бизнес иелеріне — оларға есеп жүйесінің қолдау көрсетілетін нұсқада жұмыс істеп тұрғанын түсіну маңызды.
Егер компанияда Қазақстан үшін 1С-тің стандартты конфигурацияларының кем дегенде біреуі қолданылса, жаңалықтарды тұрақты түрде қарап шығу жұмыс процесінің бір бөлігі болуы керек.
Не істеу керек
Маңызды өзгерістерді өткізіп алмау және бағдарламаларды дұрыс жаңарту үшін қарапайым әрекет тәртібін сақтаңыз:
1. 1С-тің Қазақстандағы жаңалықтар мен баспасөз хабарламалары бөлімін тұрақты түрде тексеріңіз — бұл релиздер мен хабарламалар туралы ақпараттың негізгі көзі.
2. Қазіргі конфигурацияңыздың нөмірін жарияланымдарда көрсетілген өзекті нұсқамен салыстырыңыз.
3. Жаңартуды алдын ала жоспарлаңыз, есептілікті тапсыру немесе кезеңді жабу алдында соңғы сәтте емес.
4. Әр жаңартудан бұрын базаның резервтік көшірмесін жасаңыз — бұл мүмкін болатын ақаулар кезінде деректерді қорғауға көмектеседі.
5. Жаңартудан кейін жұмысын тексеріңіз: есептеулердің дұрыстығы, құжаттар мен есептерді тестілік операцияларда қалыптастыру.
6. Күрделі жаңартулар кезінде 1С-тің сүйемелдеу маманын тарту қажет, егер компания ішінде жеткілікті сараптама болмаса.
Мұндай тәсіл есеп жүргізудегі қателіктердің тәуекелін азайтады және жаңа нұсқалардың мүмкіндіктерін дереу пайдалануға көмектеседі.
Мерзімдер мен жиілік
Жаңалықтар бөліміндегі жарияланымдар релиздер мен өзгерістердің дайын болуына қарай шығарылады, сондықтан бірдей «жаңарту күні» жоқ. Практикалық нұсқаулық — бөлімді аптасына кемінде бір рет тексеру, сондай-ақ есептілік кезеңінің басталуынан бұрын міндетті түрде. Егер есептілік немесе есептеулердегі өзгерістермен байланысты релиз шықса, оны алдын ала орнатып, тексеру мен тестілеуге уақыт қалдыру жақсы.
Жиі қойылатын сұрақтар
Қазақстандағы 1С-тің ресми жаңалықтары мен баспасөз хабарламаларын қайдан көруге болады? — 1С Kazakhstan жаңалықтар/баспасөз хабарламаларының арнайы бөлімінде, онда 1С компаниясы конфигурациялардың релиздері, хабарламалар және басқа да өзгерістер туралы ақпарат жариялайды.
Қандай конфигурациялар жаңартуларға жиі ұшырайды? — Ең алдымен Қазақстан үшін стандартты өнімдер — «Қазақстан үшін Бухгалтерия» және «Еңбек ақы және персоналды басқару».
Жаңартулар туралы жаңалықтарды қаншалықты жиі тексеру керек? — Оптималды түрде бөлімді аптасына кемінде бір рет қарап шығу және есептілік кезеңінің басталуынан бұрын міндетті түрде тексеру керек, жаңартуды уақытында жасап, жұмысын тексеру үшін.
Жаңартудан бұрын резервтік көшірме жасау керек пе? — Иә, әр жаңартудан бұрын базаның резервтік көшірмесі міндетті: бұл орнату процесінде ақау болған жағдайда деректерді қалпына келтіруге мүмкіндік береді.
Компанияда жаңартуларды кім орнатуы керек? — Әдетте, бұл IT-маман немесе база администраторы; күрделі жаңартулар немесе ішкі сараптама болмаған жағдайда 1С-тің сүйемелдеу маманын тарту керек.