Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Директор поставил годовой план продаж — 1,2 млрд ₸ на весь ассортимент. А вам нужно разложить эту цифру по товарным категориям: бытовая техника, электроника, аксессуары. На глаз — не вариант, менеджеры потом спросят «откуда взялись мои 40%». Каждый месяц пересчитывать проценты вручную в Excel — тоже путь в никуда. Вот здесь и открывается документ «Норматив распределения планов продаж по категориям». Он хранит правило: какая доля общего плана приходится на каждую категорию. Один раз задали норматив — и программа сама раскидывает любой введённый план по категориям в этих пропорциях.
Сразу договоримся о главном, чтобы не искать зря: это документ планирования, а не учётный документ. Он не делает бухгалтерских проводок, не считает НДС, не формирует ЭСФ или СНТ и не попадает в налоговую отчётность. Он двигает только регистры подсистемы планирования. Ниже — всё по делу.
1. Назначение
Документ задаёт нормативы (доли) распределения плана продаж между товарными категориями в рамках выбранного сценария планирования. Норматив — это правило пересчёта: вы вводите общий план, а система разносит его по категориям в заданных пропорциях. Меняется рынок — вводите новый документ с новыми долями, история прошлых нормативов сохраняется.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
НСИ и администрирование → раздел Планирование (или Продажи → Планирование продаж, в зависимости от настроек интерфейса) → Нормативы распределения планов продаж по категориям → кнопка Создать.
Если пункта не видно — включите функциональную опцию планирования: НСИ и администрирование → Настройка разделов → Продажи (Планирование) → Планы продаж по категориям.
Открыть список напрямую в 1С: Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Документ.НормативРаспределенияПлановПродажПоКатегориям
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз старше или новее — состав отдельных полей может немного отличаться, но логика документа та же.
3. Как заполнить
Открыли новый документ. Разбираем поля по порядку — что за что отвечает и чем грозит ошибка.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если заполнить неверно |
|---|---|---|
| Номер (обязательное) | Присваивается автоматически при записи. Руками лезть не нужно. | Ручная правка номера ломает нумерацию — потом трудно искать документы. |
| Дата (обязательное) | Дата, с которой начинает действовать норматив. Норматив применяется к планам того периода, на который он актуален. | Поставите не тот месяц/год — норматив «не подхватится» при распределении нужного плана. |
| Организация | Указывается, если учёт ведётся по нескольким организациям и планы разделяются по ним. | Не та организация — норматив не применится к плану нужного юрлица. |
| Сценарий (планирования) (обязательное) | Ключевое поле. Привязывает норматив к конкретному сценарию: «Бюджетный», «Оптимистичный», «Факт прошлого года» и т. п. Один и тот же общий план в разных сценариях можно раскидывать по-разному. | Выберете чужой сценарий — распределится не тот план, цифры «уедут». |
| Периодичность / Период | Определяет шаг плана (месяц, квартал, год), на который действует норматив. | Несовпадение периодичности норматива и плана — распределение не сработает. |
| Табличная часть: Категория (обязательное) | Строка = товарная категория (из справочника «Категории номенклатуры»), для которой задаёте долю. | Пропустите категорию — её доля плана «повиснет» нераспределённой. |
| Табличная часть: Норматив (доля, %) (обязательное) | Процент общего плана, приходящийся на эту категорию. Сумма всех строк должна давать 100%. | Сумма ≠ 100% — план распределится неполностью или с искажением; программа обычно предупредит. |
Порядок действий короткий:
- Задайте Дату — с неё норматив действует.
- Выберите Сценарий и, при необходимости, Организацию.
- Добавьте строки: по одной на каждую категорию, проставьте проценты.
- Проверьте, что сумма процентов = 100% (в подвале обычно виден итог).
- Нажмите Провести и закрыть.
4. Разобранный пример
Общий план продаж на 2026 год по сценарию «Бюджетный» — 1 200 000 000 ₸. Нужно раскинуть его по трём категориям.
Заполняете документ:
| Категория | Норматив, % |
|---|---|
| Бытовая техника | 40 % |
| Электроника | 35 % |
| Аксессуары | 25 % |
| Итого | 100 % |
После проведения норматива и применения его к общему плану система получает распределение:
| Категория | Расчёт | План категории, ₸ |
|---|---|---|
| Бытовая техника | 1 200 000 000 × 40 % | 480 000 000 |
| Электроника | 1 200 000 000 × 35 % | 420 000 000 |
| Аксессуары | 1 200 000 000 × 25 % | 300 000 000 |
| Итого | 1 200 000 000 |
Бухгалтерских проводок этот документ не делает — это план, а не факт реализации. Для сравнения, чтобы было понятно, где проводки появятся ПОТОМ: когда по этому плану пойдут реальные продажи и вы проведёте «Реализацию товаров и услуг» на, скажем, 11 600 000 ₸ (в т. ч. НДС 16% = 1 600 000 ₸), сформируются уже учётные записи:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 10 000 000 | Выручка от реализации (без НДС) |
| 1210 | 3130 | 1 600 000 | НДС к уплате 16% |
| 7010 | 1330 | (себест.) | Списание себестоимости товаров |
Но это делает документ реализации, а не норматив. Сам норматив лишь задаёт плановые ориентиры, с которыми факт потом сравнивают в отчётах «План-факт».
5. Виды операции
Специальных «видов операции» в привычном учётном смысле у документа нет — он выполняет одну задачу: фиксирует нормативы распределения. На практике вы используете его в двух режимах:
- Распределение общего плана по категориям — задаёте доли между категориями верхнего уровня.
- Распределение внутри категории — доли между подкатегориями/дочерними категориями, если ведёте иерархию.
Способ распределения (равномерно, по заданным долям, пропорционально прошлому периоду) обычно выбирается настройкой самого распределения плана; норматив хранит именно доли.
6. Что формируется при проведении
При проведении документ:
- Записывает данные в регистр сведений подсистемы планирования (нормативы распределения по категориям): измерения — сценарий, категория (и организация/период при их использовании), ресурс — норматив (доля).
- Делает эти доли доступными механизму распределения планов: документы/обработки формирования планов по категориям и по номенклатуре подхватывают норматив автоматически.
Чего документ НЕ формирует (и это нормально для планового объекта):
- ❌ бухгалтерских проводок (регистр бухгалтерии не двигается);
- ❌ движений по НДС, взаиморасчётам, складу;
- ❌ электронных документов ЭСФ и СНТ (они относятся к фактическим реализациям/перемещениям, не к планам);
- ❌ никаких налоговых регистров и деклараций.
7. Печатные формы
Собственной регламентированной печатной формы у документа нет — это внутренний плановый документ. Доступны стандартные механизмы:
- Печать формы документа (список/содержимое) через меню Печать формы.
- Результат распределения смотрите не в печати документа, а в отчётах планирования: «Планы продаж по категориям», «План-фактный анализ продаж».
8. Частые ошибки
«Поле "Сценарий" не заполнено» Не выбран сценарий планирования. Без него норматив не к чему привязать. Откройте документ, укажите сценарий и проведите заново.
«Сумма нормативов по категориям не равна 100%» (предупреждение при проведении) В табличной части проценты в сумме дают не 100%. Проверьте итог в подвале, поправьте доли. Частая причина — забыли добавить одну категорию или задублировали строку.
«Категория уже указана в документе» Одна и та же категория внесена дважды. Удалите дубль — доли по категории должны быть в одной строке.
«Для сценария на данный период уже задан норматив» Пересечение по сценарию/периоду с ранее проведённым документом. Либо исправьте существующий норматив, либо измените дату/период нового, чтобы он действовал с другого месяца.
План не распределяется, хотя норматив проведён. Чаще всего не совпадают сценарий или периодичность норматива и плана. Сверьте оба поля — они должны быть одинаковыми.
9. FAQ
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Это документ планирования. Он двигает только регистры подсистемы планирования, в бухгалтерский учёт и на счета (1210, 6010, 3130 и т. д.) не попадает.
Формирует ли он ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ и СНТ выписываются по фактическим реализациям и перемещениям товаров. План — это ориентир, электронные документы по нему не создаются.
Считается ли здесь НДС 16%? Нет. Норматив оперирует долями плана в процентах. НДС появляется позже, в документах реализации, когда план превращается в факт.
Должна ли сумма процентов быть ровно 100%? Да. Иначе часть плана останется нераспределённой или распределится с искажением. Программа при проведении обычно предупреждает о несоответствии.
Можно ли задать нормативы не в процентах, а в суммах? Логика документа — доли (проценты) от общего плана. Абсолютные суммы задаются уже в самих планах продаж, а норматив определяет пропорцию их разбивки.
Зачем нужен сценарий, если план один? Сценарий позволяет хранить несколько версий распределения: бюджетную, оптимистичную, «факт прошлого года». Один общий план можно раскидать по-разному в разных сценариях и сравнить.
Что делать, если пропорции изменились в середине года? Введите новый документ с датой начала действия новых долей. Старый норматив остаётся в истории и действует до этой даты — прошлые расчёты не «переписываются задним числом».
Где увидеть результат распределения? Не в самом документе, а в отчётах планирования: «Планы продаж по категориям» и «План-фактный анализ продаж». Там видно, какая сумма легла на каждую категорию.
Можно ли распределять план дальше — по номенклатуре внутри категории? Да, для этого в подсистеме есть отдельный механизм (нормативы/планы по номенклатуре). Норматив по категориям — первый уровень разбивки, номенклатурный — второй.
Нужно ли заполнять организацию, если фирма одна? Если учёт и планы не разделяются по организациям, поле можно не задействовать. При многофирменном учёте организацию указывать обязательно — иначе норматив применится не к тому юрлицу.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: отдельного документа-основания обычно нет — норматив создаётся вручную под выбранный Сценарий планирования (справочник сценариев) и Категории номенклатуры.
- Что использует норматив: механизмы формирования планов продаж по категориям и по номенклатуре — они берут доли из этого документа при разбивке общего плана.
- Где сравнивают результат: отчёты «План-фактный анализ продаж», «Планы продаж по категориям»; фактическую часть дают документы «Реализация товаров и услуг».
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Точное расположение отдельных полей на форме может незначительно отличаться в других релизах — это единственный момент, который стоит сверить с вашей версией.