Работодатель в Казахстане не вправе устанавливать денежные штрафы за опоздание, ошибку в работе или другое нарушение трудовой дисциплины. В 2026 году за дисциплинарный проступок можно применять только меры взыскания, предусмотренные ст. 64 Трудового кодекса РК.
Почему денежный штраф применять нельзя
Работодатель вправе требовать от сотрудников соблюдать трудовую дисциплину, правила внутреннего трудового распорядка и надлежащим образом выполнять должностные обязанности. Однако само по себе нарушение этих требований не дает работодателю права назначить работнику произвольную денежную санкцию.
За дисциплинарный проступок применяются меры взыскания, закрепленные в ст. 64 Трудового кодекса РК. Денежного штрафа среди предусмотренных законом дисциплинарных взысканий нет. Это правило относится как к опозданиям, так и к ошибкам при выполнении работы и другим нарушениям дисциплины.
Работодатель также не может превратить штраф в локальное правило: включить его в трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда или приказ руководителя. Локальные документы должны соответствовать требованиям Трудового кодекса РК.
Как работодателю реагировать на нарушение
Сначала необходимо установить, какое именно требование нарушил сотрудник. Оно должно следовать из трудового договора, должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка или другого документа, с которым работник ознакомлен.
Далее работодателю следует зафиксировать обстоятельства нарушения и оформить решение в соответствии с Трудовым кодексом РК. В документах важно описывать факты: когда произошло опоздание, какая обязанность не выполнена, в чем состояла ошибка и какими материалами это подтверждается.
Практический порядок действий:
- проверить, закреплена ли соответствующая обязанность в документах работодателя;
- зафиксировать событие актом, служебной запиской, данными пропускной системы или рабочими документами;
- выяснить обстоятельства нарушения;
- выбрать только предусмотренную законом меру дисциплинарного взыскания;
- оформить принятое решение кадровым документом.
Нельзя заменять эту процедуру сообщением работнику о том, что из его заработной платы будет вычтена произвольно назначенная сумма. Такой платеж не становится законным дисциплинарным взысканием только потому, что сотрудника заранее ознакомили с внутренним документом.
Что проверить бухгалтеру и кадровику
Бухгалтеру не следует проводить сумму с назначением «штраф за опоздание» или «штраф за ошибку». Основание выплаты или удержания должно соответствовать трудовому законодательству и подтверждаться надлежащими документами (Трудовой кодекс РК).
Кадровику стоит проверить шаблоны трудовых договоров, правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и формы приказов. Формулировки о фиксированных денежных штрафах за опоздания, ошибки, невыполнение плана или нарушение внутренних правил использовать нельзя.
Руководителю подразделения необходимо отделять дисциплинарное нарушение от оценки качества работы. Если сотрудник допустил ошибку, в документах нужно зафиксировать нарушенную обязанность и фактические обстоятельства, а не назначать денежную санкцию по усмотрению руководителя.
Если штраф уже указан в приказе или расчетных документах, работодателю следует проверить основание операции по Трудовому кодексу РК и привести кадровое и расчетное оформление в соответствие с законом.
Частые вопросы
Можно ли оштрафовать работника за опоздание? — Нет. Денежный штраф не предусмотрен как дисциплинарное взыскание; применяются только меры из ст. 64 Трудового кодекса РК.
Можно ли установить штраф в трудовом договоре? — Нет. Условие договора или локального акта не создает законного основания для денежного дисциплинарного штрафа (Трудовой кодекс РК).
Ошибка в работе считается основанием для штрафа? — Нет. Работодатель может оценить обстоятельства как дисциплинарный проступок и применить предусмотренную законом меру, но не произвольную денежную санкцию.
Что делать вместо назначения штрафа? — Зафиксировать нарушение, проверить обязанности работника и оформить одну из мер взыскания, предусмотренных ст. 64 Трудового кодекса РК.