Минфин Казахстана обновил требования к бухгалтерским системам государственных учреждений: изменения касаются размещения систем, резервного хранения, интеграций, контроля операций и расчёта цен. По данным 1С:ИТС, поправки оформлены приказом от 9 октября 2026 года № 685 (новость 1С:ИТС Казахстан).
Что изменилось в требованиях к системам
Инфраструктуру для размещения бухгалтерских систем теперь определяет интегратор в области бюджетного процесса. Облачный бухгалтерский учёт должен размещаться в облаке интегратора на территории Казахстана, а резервные копии — храниться распределённо (новость 1С:ИТС Казахстан).
Изменился и подход к расчёту цен. Помимо инфляции и медианной цены, в требованиях названы корректирующие коэффициенты, а источником ценовой информации определён Веб-портал госзакупок. Конкретный порядок расчёта учреждению следует сверять с новой редакцией стандартов, поскольку в исходной новости формулы и значения коэффициентов не приведены.
Обновление затрагивает техническую организацию учёта, но не меняет его базовый принцип: операции государственных учреждений отражаются на основании установленного плана счетов, а порядок ведения учёта и формы бухгалтерской документации устанавливает центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета (ст. 130 Бюджетного кодекса РК).
Какие интеграции и функции остаются
В новом перечне интеграций отсутствуют отдельно названные ранее НОБД, ИСГП (БП) и информационная система Минтруда. При этом сохраняются интеграции с ИС ЭСФ, государственными закупками, базами физических и юридических лиц, а также с системой «Казначейство-клиент» через «е-Минфин» (новость 1С:ИТС Казахстан).
Отсутствие системы в обновлённом перечне интеграций само по себе не отменяет обязанности учреждения передавать сведения. Такие обязанности нужно определять по нормативным актам, регулирующим соответствующую отчётность или информационную систему.
Бухгалтерская система должна сохранять первоначальные и исправленные проводки, сведения о времени изменения, пользователе и основании корректировки. Также предусмотрены фиксация действий пользователей, контроль фонда оплаты труда и выплат, блокировка изменений после утверждения отчётности, формирование отчётности и её передача в Единое хранилище данных бухгалтерского учёта (новость 1С:ИТС Казахстан).
В числе сохранённых требований также указаны резервирование базы, файлов и настроек, прекращение доступа при кадровых изменениях, обучение пользователей и поддержка электронной инвентаризации с применением оборудования. Наличие этих положений в новой редакции не означает, что все они появились впервые.
Что проверить государственному учреждению
Бухгалтерии вместе с ИТ-подразделением и сопровождающей организацией стоит провести проверку по четырём направлениям:
- где физически размещена информационная система и её облачная инфраструктура;
- как организовано распределённое хранение резервных копий и восстановление данных;
- какие интеграции фактически работают и по каким каналам передаются сведения;
- фиксирует ли система изменения проводок, действия пользователей, дату, время и основание корректировки.
Отдельно нужно проверить разграничение прав доступа, порядок их отключения при кадровых изменениях и блокировку операций в закрытых периодах. Результат проверки удобно оформить внутренним актом или чек-листом: указать требование, фактическое состояние системы, ответственного сотрудника и действие по устранению расхождения.
Если учреждение использует продукт 1С, из новости нельзя сделать вывод, что достаточно установить определённый релиз: номер релиза и инструкция по обновлению в источнике не приведены. Состав доработок следует сопоставлять с документацией конкретной конфигурации и условиями сопровождения.
Частые вопросы
Изменения касаются всех коммерческих организаций? — Нет. Исходная новость посвящена стандартам цифровых объектов бюджетного процесса и бухгалтерским системам государственных учреждений.
Нужно ли переносить бухгалтерскую систему в облако? — Новая редакция предусматривает размещение облачного бухгалтерского учёта в облаке интегратора на территории Казахстана. Порядок перехода следует определять по применяемым стандартам и договору сопровождения.
Исключение интеграции отменяет передачу сведений? — Нет. Отсутствие отдельной интеграции в перечне не отменяет обязанность, установленную актами, регулирующими соответствующую систему или отчётность.
Можно ли после утверждения отчётности исправить закрытый период? — Система должна блокировать изменения операций и остатков после утверждения отчётности. Порядок исправления следует оформлять через предусмотренные системой и правилами учёта процедуры.
Нужно ли немедленно обновлять 1С? — Источник не называет обязательный релиз. Сначала следует получить у сопровождающей организации сведения о поддержке новых требований вашей конфигурацией.
Источники
- Минфин обновил требования к бухгалтерским системам госучреждений: что изменилось — 1С:ИТС Казахстан
- Статья 130 Бюджетного кодекса РК — система бухгалтерского учёта
- Веб-портал госзакупок