Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы закупили партию товара под конкретный заказ клиента — она лежит на складе «обособленно», зарезервированной именно под этот заказ. А потом клиент отказался, зато срочно нужен товар под другой заказ. Или наоборот: менеджер по ошибке обособил свободный остаток не под то назначение, и теперь резерв «висит» на несуществующей потребности. Физически товар тот же, на том же складе, за те же деньги. Меняется только одно — под какое назначение он числится. Именно для этого и открывают «Корректировку обособленного учёта запасов»: она переставляет запас с одного назначения на другое, не трогая ни количество, ни себестоимость, ни счёт учёта.
1. Назначение
Документ переносит товарный запас между назначениями обособленного учёта на одном складе: с заказа на заказ, со «свободного» остатка под назначение и обратно. Себестоимость и физическое наличие не меняются — корректируется только аналитика обособления.
2. Где найти
Раздел «Склад и доставка» (или «Запасы и закупки») → «Обособленный учёт запасов» → журнал «Корректировки обособленного учёта запасов» → кнопка «Создать».
Быстрее всего открыть журнал через навигационную ссылку. Меню «Сервис» (или «Главное меню») → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Документ.КорректировкаОбособленногоУчетаЗапасов
Если пункта меню нет — включён функциональный опцион обособленного учёта. Проверьте: НСИ и администрирование → Настройка разделов → Склад и доставка → «Обособленное обеспечение потребностей». Без этой галочки документ в интерфейсе скрыт.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). Там строка «Конфигурация: Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)» и версия платформы «1С:Предприятие 8.3». Инструкция привязана к релизу — на других версиях названия полей могут отличаться.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте — собьёте нумерацию. |
| Дата — обязательное | Момент, на который выполняется перенос. Ставьте фактическую дату решения. Задним числом — только если после этой даты не было расходов данного запаса, иначе получите отрицательный остаток по старому назначению. |
| Организация — обязательное | Юрлицо-владелец запаса. Обособленный учёт ведётся в разрезе организации: чужой запас документ не увидит. |
| Склад — обязательное | Склад, на котором лежит корректируемый товар. Назначение всегда «привязано» к конкретному складу — на другом складе документ ничего не найдёт. |
| Комментарий | Свободный текст: причина переноса (отказ клиента, ошибка менеджера). Для аудита незаменим — через месяц вы сами не вспомните, зачем двигали резерв. |
| Ответственный | Подставляется текущий пользователь. Кто отвечает за корректность операции. |
Табличная часть «Товары»
Заполняйте построчно. Удобнее не вбивать вручную, а нажать «Заполнить» → «Подобрать по остаткам обособленного учёта» — тогда 1С покажет, что и под каким назначением реально лежит на складе.
| Колонка | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура — обязательное | Товар, который переносите. |
| Характеристика / Серия | Если по номенклатуре ведётся учёт по характеристикам или сериям — указывайте точно ту, что обособлена. Иначе перенос уйдёт «мимо» реального остатка и документ не проведётся. |
| Количество — обязательное | Сколько единиц переносим со старого назначения на новое. Не больше, чем реально обособлено под исходное назначение. |
| Назначение (исходное) — обязательное | Откуда снимаем обособление: заказ клиента, заказ на производство, «Для обеспечения» и т.п. Пусто = «свободный остаток». |
| Новое назначение — обязательное | Куда переносим. Пусто = снять обособление и вернуть в свободный остаток. |
Главное правило: «Назначение» и «Новое назначение» должны различаться — иначе документ ничего не изменит. И исходного количества под старым назначением должно хватать, иначе при проведении будет отказ.
4. Разобранный пример
Ситуация. Организация ТОО «Астана Трейд», склад «Основной». Под Заказ клиента №15 обособлено 10 шт ноутбука «Lenovo V15» по себестоимости 250 000 ₸/шт (итого 2 500 000 ₸). Клиент по заказу №15 отказался от 6 штук. Одновременно поступил Заказ клиента №22 на 6 таких же ноутбуков. Товар уже на складе — везти повторно незачем.
Действия. Создаём «Корректировку обособленного учёта запасов» от 23.09.2026:
| Номенклатура | Кол-во | Назначение (исходное) | Новое назначение |
|---|---|---|---|
| Lenovo V15 | 6 | Заказ клиента №15 | Заказ клиента №22 |
Проводим. Физически на складе как было 10 ноутбуков, так и осталось. Изменилась только «прописка»: под заказом №15 теперь 4 шт, под заказом №22 — 6 шт.
Движения в регистрах (сумма 6 × 250 000 = 1 500 000 ₸):
| Регистр | Расход (–) | Приход (+) |
|---|---|---|
| Себестоимость товаров | Заказ №15: 6 шт / 1 500 000 ₸ | Заказ №22: 6 шт / 1 500 000 ₸ |
| Товары к отгрузке (обеспечение) | Заказ №15: 6 шт | Заказ №22: 6 шт |
Отражение на счетах учёта (при регламентированном учёте себестоимость остаётся на счёте 1330 «Товары», меняется только аналитика назначения):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 (назначение: Заказ №22) | 1330 (назначение: Заказ №15) | 1 500 000 ₸ | Перенос обособленного запаса между заказами |
Обратите внимание: никаких налоговых последствий нет. Это внутренняя перестановка аналитики, а не реализация. Счета доходов/расходов (6010, 7010), НДС (3130 по ставке 16%), расчёты с покупателями (1210) и поставщиками (3310) не затрагиваются. ЭСФ и СНТ не выписываются.
5. Виды операции
Документ покрывает три сценария (задаются комбинацией «Назначение» → «Новое назначение»):
- Перенос с назначения на назначение — заполнены оба поля (пример выше).
- Обособление свободного остатка — «Назначение» пусто, «Новое назначение» заполнено: свободный товар закрепляется под заказ.
- Снятие обособления — «Назначение» заполнено, «Новое назначение» пусто: зарезервированный товар возвращается в свободный остаток.
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистрам обособленного учёта: «Себестоимость товаров», «Товары к отгрузке» / «Обеспечение потребностей» — расход по старому назначению и приход по новому.
- Регистр «Товары организаций» — количество и сумма по складу остаются прежними, меняется аналитика назначения.
- Отражение на счетах (при ведении регламентированного учёта): проводка Дт 1330 / Кт 1330 с разной аналитикой назначения.
- Электронные документы не создаются. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выписываются только при реализации, перемещении или списании товара контрагенту/на другой объект — здесь товар со склада не уходит.
7. Печатные формы
Специализированной регламентированной печатной формы у документа нет — операция внутренняя и первичным документом для контрагента не является. Доступна стандартная команда «Печать» → «Документ (произвольный)» для внутреннего подтверждения решения о переносе резерва. Для отчётности используйте отчёты по обособленному учёту («Остатки товаров по назначениям», «Ведомость по обособленному учёту») в разделе «Склад».
8. Частые ошибки
«Недостаточно запасов, обособленных под назначение "Заказ клиента №15"» Вы переносите больше, чем реально обособлено под исходное назначение, либо часть уже отгрузили/списали. Нажмите «Заполнить по остаткам обособленного учёта» и сверьте фактическое количество.
«Не заполнено новое назначение» / «Новое назначение совпадает с исходным» Строка ничего не меняет. Либо укажите другое назначение, либо (для снятия обособления) оставьте «Новое назначение» пустым, а «Назначение» заполненным.
«Превышение доступного остатка на складе» Дата документа раньше, чем прошёл расход этого товара. Поставьте актуальную дату или проведите корректировку до документов расхода.
Документ не виден в меню Не включён опцион «Обособленное обеспечение потребностей» в настройках раздела «Склад и доставка». Включите его.
«Указана характеристика/серия, отличная от обособленной» Товар обособлен с конкретной серией, а вы указали другую (или пустую). Подбирайте строку через «остатки обособленного учёта», а не вручную.
9. FAQ
Меняется ли себестоимость при переносе? Нет. Себестоимость запаса неизменна, переносится «как есть». Меняется только аналитика назначения.
Возникает ли НДС или доход при корректировке? Нет. Это внутренняя перестановка, не реализация. Счета 6010, 7010, НДС к уплате 3130 (16%) не затрагиваются, ЭСФ не выписывается.
Можно ли перенести товар между разными складами? Нет. Документ работает в пределах одного склада. Для смены склада используйте «Перемещение товаров», а обособление настраивайте уже там.
Что будет, если оставить «Новое назначение» пустым? Товар снимется с резерва и вернётся в свободный остаток — станет доступен для любых других заказов.
Как перенести весь остаток под другой заказ разом? Нажмите «Заполнить по остаткам обособленного учёта», выберите нужные строки и в колонке «Новое назначение» проставьте целевой заказ.
Почему документа нет в меню? Отключён функциональный опцион обособленного обеспечения в разделе «Склад и доставка». Включите — журнал появится.
Влияет ли документ на резервы под заказы? Да. По старому заказу обеспечение уменьшается, по новому — увеличивается на перенесённое количество, без движения физического товара.
Нужно ли выписывать СНТ или ЭСФ по этому документу? Нет. Товар остаётся у вас на складе, отгрузки контрагенту нет — ни СНТ, ни ЭСФ не требуются.
Можно ли отменить перенос? Да. Распровести документ или создать обратную корректировку (поменять местами исходное и новое назначение).
10. Смежные документы
- На основании чего возникает потребность в корректировке: «Заказ клиента», «Заказ поставщику», «Заказ на производство», «Приобретение товаров и услуг», «Приходный ордер на товары» — то есть документы, где товар обособляется под конкретное назначение.
- Что делают после/вместо корректировки: «Перемещение товаров» (если нужна физическая смена склада), «Реализация товаров и услуг» (когда обособленный товар отгружают клиенту с выпиской ЭСФ и СНТ), «Списание недостач товаров».
- Чем контролировать результат: отчёты «Остатки и доступность товаров», «Ведомость по обособленному учёту запасов».
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — строка «Конфигурация» покажет редакцию и номер релиза, строка «Платформа» — версию 1С:Предприятие. Если у вас релиз старше или новее 3.4.5.21, отдельные названия полей могут отличаться, но логика документа сохраняется.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.