Мәселенің мәні неде
Бағбандық, саяжай серіктестіктері және тұтыну кооперативтері (оның ішінде ПИК) өз қатысушыларынан мүшелік, нысаналы және кіру жарналарын, су, электр энергиясы, қоқыс шығару, күзет және басқа да қызметтер үшін төлемдерді тұрақты түрде қабылдайды. Дәл осы түсімдерге байланысты мұндай ұйым бақылау-касса машинасын (БКМ) сатып алуға және қолдануға міндетті ме деген сұрақ туындайды.
Барлық серіктестіктер үшін біржақты «иә» немесе «жоқ» деген жауап жоқ. Қазақстанда кассаны қолдану міндеті ұйымдық-құқықтық нысанға да, ұйымның коммерциялық немесе коммерциялық емес болуына да емес, есеп айырысудың сипатына: ұйымның ақшаны нақты қалай және не үшін алатынына байланысты. Сондықтан екеуі де коммерциялық емес болғанымен, бір серіктестік кассаны қолдануға міндетті, ал екіншісі міндетті болмауы мүмкін.
Бұл кімдерге қатысты
Материал мына тұлғаларға пайдалы болады:
- бағбандық және саяжай серіктестіктерінің төрағалары мен бухгалтерлеріне; - пәтер иелерінің тұтыну кооперативтері мен ПИК-терге; - қаржылық тәртіпті бақылайтын басқарма және тексеру комиссияларының мүшелеріне; - қатысушылардан немесе бөгде тұлғалардан ақша қабылдайтын барлық коммерциялық емес бірлестіктерге.
- Жарналар мен төлемдерді қолма-қол ақшамен немесе төлем карталары және мобильді төлемдер арқылы қабылдайтын серіктестіктер үшін бұл мәселені анықтап алу ерекше маңызды — дәл осы жағдайларда кассаны қолдану міндеті жиі туындайды.
- БКМ қолдану міндеті неге байланысты
- Қазақстан заңнамасының жалпы қағидаты мынадай: бақылау-касса машинасы сауда операциялары, жұмыстарды орындау және қызметтер көрсету кезінде қолма-қол ақшамен және (немесе) төлем карталарын пайдалана отырып жүргізілетін ақшалай есеп айырысуларда қолданылады. Серіктестікке касса қажет пе екенін айқындайтын бірнеше негізгі фактор бар.
- Төлем тәсілі. Егер қатысушылар ақшаны тек қолма-қол ақшасыз тәсілмен — деректемелер бойынша ұйымның банктік шотына аудару арқылы енгізсе, мұндай түсімдер бойынша БКМ, әдетте, қолданылмайды, өйткені есеп айырысу банк арқылы өтеді. Қолма-қол ақша қабылдау немесе картамен/төлем терминалы арқылы төлеу пайда болған сәттен бастап касса мәселесі өзекті болады.
- Төлемнің сипаты. Ақшаның нақты не үшін түсетінін ажырату маңызды. Бір жағынан, өзінің табиғаты бойынша бірлестіктің ортақ қызметін қаржыландыруға қатысу болып табылатын мүшелік және нысаналы жарналар бар. Екінші жағынан, нақты қызметтер немесе тауарлар үшін ақы бар (мысалы, су, материалдар сату, ақылы жұмыстарды орындау). Түсімді саралау операцияның чек беруді талап ететін есеп айырысу ретінде танылуына әсер етеді.
- Сауда операциялары мен ақылы қызметтердің болуы. Егер серіктестік мәні бойынша тауарларды, жұмыстарды немесе қызметтерді қолма-қол есеп айырысу арқылы өткізу болып табылатын қызметті жүргізсе, кассаны міндетті түрде қолдану ықтималдығы едәуір жоғары.
- Міндет пен ерекшеліктер туралы тұжырымдар Салық кодексінде және БКМ қолдану қағидаларында қамтылғандықтан, ал әр серіктестіктің нақты жағдайы жеке болғандықтан, болжам жасағаннан гөрі өзіңіздің нақты операцияларыңызды нормалармен салыстырып, күмән туындаған жағдайда мемлекеттік кірістер органынан ресми түсіндірме алған дұрыс.
- Төраға мен бухгалтер не істеуі керек
- Мәселені мәні бойынша шешу үшін кезең-кезеңімен әрекет етіңіз.
- 1. Барлық ақша ағындарын сипаттаңыз. Қандай түсімдер болатынын (жарналар, қызметтер үшін төлемдер, біржолғы алымдар), олардың кімнен және қандай тәсілмен — қолма-қол ақшамен, картамен немесе аударым арқылы қабылданатынын тізіп шығыңыз.
2. Қолма-қол ақшасыз түсімдерді бөліп көрсетіңіз. Тек банктік шотқа түсетін төлемдер үшін жеке касса, әдетте, талап етілмейді. Бұл кассалық жүктемені азайтудың ең қарапайым тәсілі — жарналарды банктік деректемелер бойынша қабылдауға көшу.
3. Қолма-қол және картамен есеп айырысуды бағалаңыз. Егер мұндай есеп айырысулар бар әрі олар сауда операцияларына, жұмыстарға немесе қызметтерге байланысты болса, БКМ қажет болуы ықтимал екенін негізге алыңыз.
4. Ресми түсіндірме алыңыз. Даулы жағдайлар бойынша (мысалы, жарналарды қолма-қол ақшамен қабылдау кезінде) тіркелген жеріңіздегі мемлекеттік кірістер органына сұрау жіберіңіз немесе салық органы жариялайтын ресми түсіндірмелер мен сұрақтарға жауаптарды пайдаланыңыз. Бұл ұйымды шағымдардан қорғайды.
5. Егер касса қажет болса, барлығын қағидаларға сәйкес ресімдеңіз. Мемлекеттік тізілімге енгізілген және фискалдық деректерді тіркеу мен фискалдық деректер операторына беруді қамтамасыз ететін БКМ моделін таңдаңыз, БКМ-ді мемлекеттік кірістер органдарында есепке қойыңыз және әрбір есеп айырысу кезінде чек беріңіз. - Бұл есепке алуда қалай көрсетіледі
- Егер серіктестік БКМ қолданса, кассалық тәртіпті жолға қою маңызды: ақша қабылданған сәтте чек беру, заңнамада көзделген фискалдық құжаттарды қалыптастыру, деректерді беру/тіркеу жөніндегі талаптарды орындау және фискалдық деректердің операторға берілуін қамтамасыз ету қажет. 1С типтік конфигурацияларында фискалдық тіркеушімен жұмыс істеу және бөлшек сауда есеп айырысулары туралы деректерді жүктеп шығару тетіктері көзделген — оларды баптау чектерді қалыптастыруға және кассалық операцияларды қолмен жіберілетін қателерсіз жүргізуге мүмкіндік береді. Ал егер ұйым ақшаны тек қолма-қол ақшасыз тәсілмен қабылдаса, есепке алу банк үзінді көшірмелеріне негізделеді де, кассалық аппаратқа қажеттілік жойылады.
- Қызметкерлердің немесе басқарма мүшелерінің қайсысы ақшаны іс жүзінде қабылдайтынын бөлек тексеріп, қабылдау тәртібін серіктестіктің ішкі құжаттарында бекітіңіз — бұл тәуекелдерді азайтып, тексеру комиссиясының жұмысын жеңілдетеді.
- Мерзімдер және неге назар аудару керек
- БКМ қолдану қағидалары мен касса модельдеріне қойылатын талаптар мерзімді түрде жаңартылып отырады, сондықтан кассаны сатып алу немесе тіркеу алдында нормативтік актілердің қолданыстағы редакциясымен салыстырып тексеріңіз. Шешімді кейінге қалдырмаңыз: егер қызметіңізде тауарлар, жұмыстар және қызметтер үшін қолма-қол немесе картамен есеп айырысу болса, кассаны «тексерген кезде» емес, осындай есеп айырысулар басталған сәттен бастап қолдану қажет. Көшудің нақты мерзімдерін, модельдерге қойылатын талаптарды және ықтимал ерекшеліктерді салық органының ресми дереккөздерінен нақтылаңыз — онда бағбандық серіктестіктер мен кооперативтердің үлгілік сұрақтарына жауаптар да жарияланады.
- Жиі қойылатын сұрақтар
- Егер серіктестік жарналарды тек шотқа аудару арқылы қабылдаса, кассалық аппарат қажет пе? — Әдетте, жоқ: банктік шот арқылы өтетін қолма-қол ақшасыз түсімдер бойынша БКМ қолданылмайды. Жарналарды банктік деректемелер бойынша қабылдауға көшу — кассасыз жұмыс істеудің ең қарапайым тәсілі.
- Егер төлем Kaspi Pay немесе басқа мобильді сервис арқылы жүргізілсе, касса қажет пе? — Жауап ақшаның нақты қалай есепке жатқызылатынына және операцияның тауарлар, жұмыстар немесе қызметтер үшін есеп айырысу ретінде танылуына байланысты. Мұндай төлемдер бойынша мемлекеттік кірістер органынан ресми түсіндірме алған жөн, өйткені саралау әртүрлі болуы мүмкін.
- Кооперативтің коммерциялық емес мәртебесі оны БКМ қолданудан босата ма? — Жоқ. Кассаны қолдану міндеті ұйымның коммерциялық немесе коммерциялық емес болуына емес, есеп айырысудың сипаты мен тәсіліне байланысты. Коммерциялық емес серіктестік те БКМ қолдануға міндетті болуы мүмкін.
- Қандай кассаны пайдалануға болады? — Бақылау-касса машиналарының мемлекеттік тізіліміне енгізілген және фискалдық деректерді тіркеу мен фискалдық деректер операторына беруді қамтамасыз ететін модельді ғана пайдалануға болады. Мұндай БКМ есеп айырысу басталғанға дейін мемлекеттік кірістер органында тіркелуі тиіс.
- Егер жағдай даулы болса, қайда жүгіну керек? — Серіктестіктің тіркелген жері бойынша мемлекеттік кірістер органына жазбаша сұрау жіберу, сондай-ақ салық органы жариялайтын ресми түсіндірмелермен және сұрақтарға жауаптармен салыстырып тексеру қажет. Жазбаша жауап тексеру кезінде ұйымды қорғайды.
- Дереккөздер
- [ҚР Қаржы министрінің 2025 жылғы 24 қазандағы № 626 бұйрығы (https://adilet.zan.kz)