Если в базе нет прямого обмена между ЗУП и Бухгалтерией, и в Бухе есть данные по зарплате только за 2026 год, а для расчёта отпускных нужны сведения за месяцы 2025 года — эти данные придётся внести вручную.
Как это сделать
Поскольку сотрудников всего двое, задача не такая объёмная — нужно вручную создать начисления за 2025 год. Для этого по каждому сотруднику за каждый недостающий месяц 2025 года создаётся документ начисления зарплаты (за прошлые периоды), в котором отражаются суммы, фактически начисленные в тот период в ЗУП. После того как данные за все нужные месяцы 2025 года будут внесены, программа сможет корректно рассчитать средний заработок для отпускных, учитывая эту информацию.
Важно вносить именно те суммы и за те периоды, которые формируют расчётную базу для среднего заработка — иначе отпускные будут посчитаны некорректно из-за отсутствия данных за часть расчётного периода.
Частые вопросы
Можно ли обойтись без ручного ввода и как-то перенести данные из ЗУП автоматически?
Если между базами нет настроенного обмена, автоматически подтянуть данные не получится — при отсутствии прямого обмена единственный вариант — ручной ввод начислений за нужные периоды.
За какие месяцы 2025 года нужно вносить начисления?
За все месяцы, которые попадают в расчётный период для среднего заработка и по которым в Бухе отсутствуют данные — иначе расчёт отпускных будет неполным.