МӘМС мәртебесін білу және төлемдердегі ықтимал үзілістерді тексеру үшін ресми сервистегі дербес мәліметтерді төлем құжаттарымен және есепке алу деректерімен салыстыру қажет. Бухгалтерге ақшаның аударылғанын ғана емес, жеке тұлғаның ЖСН-ін, кезеңді, төлем мақсаты мен түрін — жұмыс берушінің аударымдарын немесе жарналарды да тексеру маңызды. Тексеру үшін мемлекеттік сервисті не Әлеуметтік медициналық сақтандыру қорының ресми арнасын пайдаланып, онда орналастырылған нұсқаулықтарды басшылыққа алу керек.
МӘМС бойынша нақты нені білу керек
«МӘМС туралы білу» сұрауы бірнеше түрлі міндетті білдіруі мүмкін:
адамның МӘМС жүйесінде қолданыстағы мәртебесі бар-жоғын тексеру;
төлемдердің қай кезеңдер үшін есепке алынғанын анықтау;
аударымдарда үзілістердің бар-жоғын анықтау;
жұмыс берушінің қызметкер үшін жасаған төлемдерін тексеру;
ұсталған жарналарды аударылған сомалармен салыстыру;
аударылған төлемнің жеке тұлғаның деректерінде көрсетілмеу себебін анықтау.
Бұл міндеттерді араластыруға болмайды. Мысалы, төлем тапсырмасы ақшаның жіберілгенін растайды, бірақ төлемнің дұрыс сәйкестендіріліп, қажетті адам мен кезең бойынша көрсетілгенін өздігінен дәлелдемейді. Керісінше, күтілетін мәртебенің болмауы бухгалтер төлемді аудармағанын автоматты түрде білдірмейді: сәйкессіздік деректемелерге немесе аударылған соманың есепке алынуына байланысты болуы мүмкін.
Есепке алуда төлемдердің екі түрін ажырату керек. Аударымдарды жұмыс беруші өз қаражаты есебінен төлейді. Жарналар төлеушінің тиісті санаты үшін белгіленген тәртіппен есептеледі және аударылады. Сондықтан салыстырып тексеру кезінде нақты қай төлем тексеріліп жатқанын, оның кім үшін аударылғанын және қай кезеңге жататынын анықтау маңызды.
МӘМС бойынша берешекті қалай білуге және сәйкессіздіктің себебін табуға болады
Тексеруді әрбір жеке тұлға және әрбір даулы кезең бойынша рет-ретімен жүргізген дұрыс.
Ресми мемлекеттік ресурс немесе Әлеуметтік медициналық сақтандыру қорының арнасы арқылы мәртебе мен есепке алынған кезеңдер туралы өзекті ақпаратты алыңыз.
Нақты қай айларды тексеру қажет екенін белгілеңіз. «Мәртебесі жоқ» деген жалпы тұжырыммен шектелмеңіз.
Тиісті кезеңдердегі есеп айырысу ведомостарын, жалақы бойынша тіркелімдерді және төлем құжаттарын көтеріңіз.
Төлем аударылған жеке тұлғаның ЖСН-ін салыстырып тексеріңіз. Сәйкестендіргіштегі қате соманың дұрыс есепке алынуына кедергі келтіруі мүмкін.
Төлем түрін тексеріңіз: жұмыс берушінің аударымдары мен жарналар бөлек есепке алынады.
Есептеу айын, аудару кезеңін және есептілікте көрсетілген мәліметтерді салыстырыңыз.
Егер ақша жіберілгенімен, есепке алынбаса, растайтын құжаттарды дайындап, ресми арна арқылы салыстырып тексеру жөнінде өтініш беріңіз.
Адам мәртебесінің жоқ екенін хабарлағаны үшін ғана соманы бірден қайта аударудың қажеті жоқ. Алдымен бастапқы төлемнің орындалғанын, қайтарылғанын, басқа адамға немесе кезеңге жатқызылғанын не сәйкестендірілмегенін анықтау қажет. Салыстырып тексермей қайта төлеу артық төлемге әкелуі мүмкін, бірақ бастапқы қатені жоймайды.
Күнделікті сұрауларда «МӘМС берешегі» тіркесі көбіне өткізіп алынған кез келген кезеңді белгілеу үшін қолданылады. Бухгалтерлік тексеру үшін бұл жеткіліксіз: төлеушіні, төлемнің негізі мен түрін, нақты кезеңді, сондай-ақ бастапқы аударымның жай-күйін анықтау қажет.
Бухгалтер 200.00 нысанында нені тексеруі керек
200.00 нысанын салыстырып тексеру кезінде МӘМС аударымдары мен жарналары көрсетілетін бөлімді тексеріңіз. Нысан көрсеткіштерін тиісті есепті кезеңдегі есеп айырысу ведомостарымен және тіркелімдермен салыстырыңыз. Кіріс пен төлем сомаларының айлар бойынша бөлінуіне ерекше назар аударыңыз: тоқсандық қорытындының өзі сәйкессіздік туындаған айды анықтауға мүмкіндік бермейді.
Жұмыс берушінің аударымдарын есептеу кезінде ескерілетін кірістерді жарналар есептеліп, ұсталатын кірістерден бөлек салыстырып тексеру қажет. Егер ресми тексеруде нақты бір ай болмаса, тоқсан бойынша жалпы нәтижені ғана емес, дәл осы айдағы мәліметтерді салыстырыңыз.
Декларацияның жалпы ақпаратында салық төлеушінің ЖСН-ін немесе БСН-ін, есепті кезеңді, ұйымның атауын не Т.А.Ә.-ні және декларацияның түрін тексеріңіз. Бұл деректемелер сәйкессіздіктің себебін іздеу кезінде маңызды: қате МӘМС есебінде емес, төлеушіні сәйкестендіруде, есепті кезеңде немесе таңдалған декларация түрінде болуы мүмкін.
Салыстырып тексеруге арналған практикалық жұмыс файлын мынадай жолдар бойынша жасаған ыңғайлы: қызметкер, ЖСН, ай, есепке алынатын кіріс, төлем түрі, есепке алу деректері бойынша сома, аудару күні мен деректемелері, ресми тексеру нәтижесі. Мұндай тіркелім есептеудегі немесе аударудағы жалпы қатені деректемелердегі бірлі-жарым қатеден ажыратуға көмектеседі.
Тексеруден кейін не істеу керек
Егер төлем болмаса, ал міндет есепке алу құжаттарымен расталса, бухгалтер тиісті кезеңде қолданылған нормалар бойынша соманы есептеп, аударымды ресімдеуі және есептілікті түзету қажет пе екенін анықтауы керек. Есепті әрбір кезең және төлеуші санаты бойынша бөлек жүргізу қажет, өйткені төлем негізі нақты есептелген кіріс пен есепке алу деректеріне сәйкес келуге тиіс.
Егер төлем аударылған болса, төлем тапсырмасы мен банктің орындағаны туралы мәліметтерді сақтаңыз. Содан кейін ЖСН-ді, кезеңді, төлем мақсаты мен түрін тексеріңіз. Ресми салыстырып тексеру үшін ресми арна арқылы өтініш жолдап, төлеушіні, жеке тұлғаны, соманы және кезеңді сәйкестендіруге мүмкіндік беретін құжаттарды тіркеңіз.
Егер сәйкессіздік есептілікке байланысты болса, алдымен қандай көрсеткіштер қате көрсетілгенін және дұрыс мәннің қандай құжаттармен расталатынын анықтаңыз. Мәртебемен сәйкестендіру үшін ғана 200.00 нысанын механикалық түрде өзгертуге болмайды: түзету бастапқы құжаттарға, есеп айырысу тіркелімдеріне және нақты жүргізілген төлемдерге сәйкес келуге тиіс.
Қызметкерге нәтижені нақты хабарлаған дұрыс: қандай кезеңдер тексерілді, қандай төлемдер расталды және қай кезеңдер бойынша ресми салыстырып тексеру жалғасып жатыр. Мәртебе мен төлемдер туралы дербес мәліметтер қызметкердің өзіне немесе оның тиісті түрде уәкілеттік берілген өкіліне берілуге тиіс.
Жиі қойылатын сұрақтар
МӘМС бойынша берешекті қалай білуге болады? — Нақты адам туралы мәліметтерді ресми мемлекеттік сервис немесе Әлеуметтік медициналық сақтандыру қорының арнасы арқылы тексеріп, содан кейін жоқ кезеңдерді есеп айырысу тіркелімдерімен және төлем құжаттарымен салыстырыңыз. Бухгалтер үшін кезеңі, төлеушісі және төлем түрі көрсетілмеген берешек туралы жалпы хабарлама жеткіліксіз.
Төлем тапсырмасы орындалса, мәртебе неге көрсетілмеуі мүмкін? — ЖСН-ді, төлем мақсатын, түрін және кезеңін тексеру қажет. Банктің төлемді орындауы ақшаның аударылғанын растайды, ал оның нақты жеке тұлға бойынша көрсетілуі төлемнің дұрыс сәйкестендірілуіне байланысты.
МӘМС төлемін бірден қайта аударуға бола ма? — Алдымен бастапқы төлем бойынша салыстырып тексеру жүргізу керек. Әйтпесе артық төлем туындауы, ал дұрыс есепке алынбау себебі түзетілмей қалуы мүмкін.
200.00 нысанында МӘМС бойынша нені тексеру керек? — Аударымдар мен жарналар бөлімінің деректерін есеп айырысу ведомостарымен, тіркелімдермен және төлем құжаттарымен салыстырыңыз. Айлар бойынша мәліметтерді, есепті кезеңді, ЖСН-ді немесе БСН-ді және декларация түрін тексеріңіз.
Аударымдар мен жарналардың айырмашылығы неде? — Аударымдарды жұмыс беруші өз қаражаты есебінен төлейді. Жарналарды тексеру кезінде тиісті кіріс бойынша оларды есептеуге, ұстауға және аударуға міндетті тұлғаны анықтау қажет.