Тәжірибелі маман ретінде ескертетінім, бухгалтерлік есептегі тәртіп пен заңдылық кассалық операцияларды рәсімдеуден басталады. Құжаттарға қол қою кезінде жауапты тұлғалардың деректерін дұрыс көрсету — тек техникалық талап емес, бұл бухгалтердің кәсіби жауапкершілігі. Кассалық ордерлер секілді бастапқы құжаттардағы кассирдің аты-жөні қолданыстағы бұйрықтарға сай болуы тиіс. Егер ұйымыңызда жауапты тұлға ауысса, 1С бағдарламасында бұл деректерді жаңартудың нақты алгоритмін орындау қажет.
Ұйым баптауларында кассирді ауыстыру алгоритмі
Құжаттардың баспа формасында кассирдің аты-жөнін дұрыс көрсету үшін бағдарламаның баптауларын реттеу қажет. Төменде мен осы процестің егжей-тегжейлі алгоритмін ұсынамын:
Бағдарламаның негізгі мәзірінен Басты бет (Главное) → Ұйымдар (Организации) бөліміне өтіңіз.
Тізімнен тиісті ұйым карточкасын ашыңыз.
Терезенің ішкі бөлімінде орналасқан Қол қоюлар (Подписи) тармағына өтіңіз.
Кассир жолындағы тізімнен құжаттарда тегі көрсетілуі тиіс тиісті жеке тұлғаны (физическое лицо) таңдаңыз.
Енгізілген өзгерістерді сақтау үшін сақтау батырмасын басыңыз.
Өзгерістердің қолданылуы мен салдары
Баптаулар сақталғаннан кейін, бағдарлама кассирдің қолы талап етілетін барлық жаңа құжаттарға таңдалған тұлғаның деректерін автоматты түрде жүктейді. Бұл өзгерістер, ең алдымен, кассалық ордерлерді қалыптастыру кезінде қол қою өрістеріне әсер етеді. Ескеретін жайт: жаңа деректер тек баптау өзгерген сәттен бастап жасалған құжаттарда көрінеді. Бұрын рәсімделген (ескі) құжаттардағы деректер сол күйінде қалады, бұл бухгалтерлік есептің тарихи дәлдігін сақтау үшін қажет.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Өзгерістер қай кезден бастап күшіне енеді?Жауап: Енгізілген өзгерістер баптаулар жаңартылып, сақталғаннан кейін жасалған барлық жаңа құжаттарға бірден қолданылады. Бұрын рәсімделген құжаттардағы кассир есімі өзгермейді, себебі жүйе жаңа деректерді тек жаңадан құрылатын нысандарға автоматты түрде тартады.