已在版本 3.4.5.21《哈萨克斯坦贸易管理》(3.4版)上验证。
设想一下:您的数据库中有 8000 个商品项目。月末结账时,您打开 1330 科目"商品"的余额发展表——得到的是一张 8000 行的长表。成本核算计算缓慢,寄存器臃肿不堪,审计师要求"按组别提供商品信息,而不是每个零件单独列出"。这正是"商品分析核算组"目录出现的原因。它不创建单据,也不打印文件。它只解决一个问题——扩大商品和成本核算的分析粒度,使寄存器和记账凭证便于阅读,而不是被细节淹没。
1. 用途
该目录存储用于扩大库存和成本核算分析粒度的分析组。业务核算(销售、仓库结余)仍保持详细——按每个项目进行。而在成本寄存器和法定核算的记账凭证中,商品被"折叠"到组级别。这减少了数据量,加快了月末结账速度,使报表更加清晰。
2. 在哪里查找
该目录通常在命令面板中没有直接的入口点——它是从核算设置和商品卡片中打开的。最快的打开方式如下:
通过导航链接。 主菜单(左上角图标)→ "通过导航链接跳转" → 粘贴以下字符串并点击"跳转":
e1cib/list/Справочник.ГруппыАналитическогоУчетаНоменклатуры通过设置。 参考信息和管理 → 财务结果与管控板块——在这里启用按分析核算组进行库存核算的机制本身。启用后,该组字段会出现在商品卡片和商品类型中。
从商品卡片中。 参考信息 → 商品板块 → 打开某个项目 → 分析核算组字段/属性(机制启用时可见)。
2a. 如何查看您的版本
主菜单 → "帮助" → "关于程序"。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如 8.3.x)和配置版本——形如"哈萨克斯坦贸易管理,3.4版(3.4.5.21)"的字符串。以下所述内容均针对 3.4.5.21 版本。在相邻版本中,设置名称可能略有不同。
3. 如何填写
目录本身很简单——难点在于您将其连接到哪里。
| 字段 | 是否必填 | 用途及错误后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 这样该组在报表和余额表中可见。请用通俗易懂的方式命名:"大型家电"、"食品"、"零配件"。如果命名为"第1组"——之后在1330科目的余额发展表中将无法理解任何内容。 |
| 编码 | 自动分配 | 无故不要改动。用于排序和数据交换。 |
接下来——是该目录存在的主要意义所在:
- 启用机制。 参考信息和管理 → 财务结果与管控 → 设置按分析核算组进行库存/成本核算。只要该标志未设置,商品中的组字段就不会出现。
- 建立分组。 不要过度繁殖分组:整个数据库 20-50 个组是正常的。意义在于扩大粒度,而不是重复商品目录。
- 关联商品。 在商品卡片中设置分组——手动或通过商品类型(这样该类型的所有新商品将自动获得分组)。没有分配分组的商品将处于"分析之外"——余额表中将出现空值,您将无法核对。
这里没有"填写错误"的地方——只有一个陷阱:追溯更改商品与分组的关联。过去期间的记账凭证已按旧分组做出,而新的记账将按新分组进行——余额将"错位"。只能从新期间开始更改分组。
4. 带数字和记账凭证的示例
电子产品商店,6010/7010 表格。数千个 SKU 折叠到"大型家电"分组中。其中包括一台 LG 冰箱。
初始数据(坚戈):
- 冰箱成本:250,000
- 不含增值税销售价格:400,000
- 增值税 16%:400,000 × 16% = 64,000
- 买方应付:464,000
商品入库(1330科目分析——不是"LG冰箱",而是"大型家电"分组):
| 借方 | 贷方 | 金额 | 1330分析 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 250,000 | 大型家电 |
| 1420 | 3310 | 40,000 | 待抵扣增值税(250,000 × 16%) |
向买方销售:
| 借方 | 贷方 | 金额 |
|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 400,000 |
| 1210 | 3130 | 64,000 |
成本核销(月末结账时计算成本后):
| 借方 | 贷方 | 金额 | 分析 |
|---|---|---|---|
| 7010 | 1330 | 250,000 | 大型家电 |
买方付款:
| 借方 | 贷方 | 金额 |
|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 464,000 |
分组带来的效果。 在业务核算中,您仍然能看到"LG冰箱"的具体结余。但在1330科目的余额发展表和借方7010贷方1330的记账凭证中,显示的是一行"大型家电"——与该分组的数百个其他项目合并在一起。数千行的长表变成了几十个分组的可读报表。
5. 操作类型(使用模式)
该目录没有像单据那样的"操作类型"。但存在分组发挥作用的模式——理解这一点很重要:
- 库存核算分析——1330科目上的商品按分组存储。
- 成本核算分析——批次核算和成本计算按分组扩大粒度。
- 法定记账凭证维度——月末结账记账凭证中商品科目的子核算对象。
不要将该目录与相邻目录混淆:"商品财务核算设置组"设定的是核算科目(1330、7010等),而商品组是按方向划分的收入/费用分析(6010/7010)。"商品分析核算组"只负责商品和成本核算的细化层级。
6. 使用时形成什么
该目录是一个分类器,它本身不过账,也不产生任何动作。动作是由单据(入库、销售、成本计算)形成的,而分组作为分析值参与其中:
- 成本和商品核算寄存器——记录细化到分组级别,而非项目级别。
- 法定核算记账凭证——在1330和7010科目上,"商品"子核算对象被替换为"分析核算组"。
- 目录不产生电子单据。 电子发票(ЭСФ)和商品运输票据(СНТ)由销售/入库单据形成,包含具体商品而非分组——票据始终是详细的,分组不影响它们。
7. 打印表单
该目录没有专门的打印表单——这不是单据。仅可从列表表单打印分组列表("打印" / "导出列表"按钮),以表格文档形式输出。您可以在报表中"看到"分组分析:科目余额发展表、"商品成本"、"毛利润"——分组在这些报表中作为分组字段可用。
8. 常见错误
"未填写商品分析核算组"(过账/结账时出现)。商品未分配分组。打开商品卡片或其类型并设置分组,然后重新过账该期间的单据。
商品出现在余额表的"空"行中。 机制已启用,但部分商品是之前建立且未关联的。使用属性批量修改处理,按所需筛选条件一次性设置分组。
"禁止修改核算分析,已封闭期间存在动作"。 您试图修改过去期间某商品的分组。只能从禁止编辑日期之后的日期开始修改;若要对已封闭期间重新分组,需要进行调整并重新计算成本。
启用机制后余额"对不上"。 按分组核算的标志是在年中启用的。应从期初启用该机制并进行批量重新过账——否则部分动作将保留按商品,部分按分组。
9. 常见问题
这与商品组是同一个东西吗? 不是。商品组是按业务方向划分的收入和费用分析(6010/7010科目)。分析核算组是商品和成本核算的细化层级(1330科目和成本)。
那它与"商品财务核算设置组"有什么区别? 后者设定商品应在哪些科目上核算。前者设定在寄存器和记账凭证中存储的详细程度。一个商品同时具有财务核算设置组(科目)和分析核算组(细化程度)。
是否必须启用该机制? 不是必须的。如果项目不多,按商品进行核算——这样更直观。当SKU数以千计、寄存器/月末结账变慢时,才需要分组。
分组会影响电子发票和商品运输票据吗? 不会。电子发票和商品运输票据中包含具体商品。分组只是会计内部的分析工具。
16%的增值税税率与分组有关系吗? 没有,增值税税率取自单据和商品卡片。2026年哈萨克斯坦执行16%的税率——分析核算组不影响此税率。
已有销售记录的商品能否更改分组? 技术上可以,但只能从开放期间开始。已封闭期间的动作已按旧分组完成——未经成本重新计算不能更改。
应该建立多少个分组? 应使报表保持可读性:通常是几十个,而不是几千个。如果分组数量几乎与商品数量相当,该机制就失去了意义。
如何快速为多个商品一次性设置分组? 通过商品的"批量修改属性"或通过商品类型——该类型的新商品将自动获得分组。
商品卡片中的分组字段消失了——为什么? "财务结果与管控"板块中的按分组核算机制未启用。启用该设置后字段就会出现。
如果成本计算后7010/1330的记账凭证中显示的是商品而不是分组,该怎么办? 说明过账时按分组的机制尚未激活。启用设置并对该期间的单据进行重新过账及成本重新计算。
10. 相关单据和对象
- 填写依据:该目录的值会代入商品卡片和商品类型(参考信息 → 商品板块)。
- 参与场景:"采购商品和服务"、"销售商品和服务"单据,"商品成本计算"常规操作(月末结账)。
- 意义相近的对象:"商品财务核算设置组"(核算科目)、"商品组"(收入/费用分析)、"财务结果与管控"设置。
- 结果可见位置:"科目余额发展表"、"商品成本"、"毛利润"报表。
如何查看您的版本:主菜单 → "帮助" → "关于程序"——其中标明了平台版本和配置版本。
本材料为《哈萨克斯坦贸易管理》3.4.5.21版(3.4版)编写。
