2026年的休假计划作为内部计划编制，其中列明员工预计享受年度带薪休假的日期；《哈萨克斯坦共和国税法典》不规范其编制和批准程序。休假计划有助于人事部门协调员工在整个日历年度内的离岗安排，但具体要求由劳动法律和用人单位的人事管理制度确定。
为什么需要员工休假计划
劳动休假计划是人事部门制定的计划，其中按每名员工列明预计享受年度带薪休假的期间。该文件可以提前安排员工离岗，并避免同一部门的大量员工同时休假的情况。
对于会计人员而言，休假计划可作为初步信息来源。可据此评估未来的工作量，为办理休假做好准备，并规划相关计算。同时，计划性休假安排不能替代用于办理实际休假及其薪酬支付的人事文件。
员工休假计划通常按日历年度编制。其中包括员工、休假类型、开始和结束日期以及天数。如果单位或员工的计划发生变化，则按照用人单位采用的程序调整计划中的信息。
编制计划时，必须考虑：
- 员工的休假安排；
- 顶替离岗员工的可能性；
- 单位的季节性工作负荷；
- 部门内部的休假顺序；
- 初次规划后出现的变更。
单位可以自行制定休假计划表格，以便明确识别员工、休假类型、计划期间和天数。表格中还可设置审批及后续变更信息。
2026年休假计划：如何编制
可以先按部门收集员工的休假意愿。部门负责人检查关键离岗期间是否重叠，之后将信息提交人事部门，以汇总为年度休假总计划。
实际操作程序可以如下：
- 编制需要安排年度带薪休假的员工名单。
- 收集预计休假日期，并核实每个期间的时长。
- 协调各部门内部的时间重叠问题，并确定离岗员工的顶替安排。
- 将各部门的数据汇总为单位休假计划。
- 确定协商一致的版本，并规定变更程序。
- 年内将计划日期与实际办理的休假进行核对。
休假计划属于计划性文件。如果员工的休假期间发生变化，人事部门应按照用人单位采用的程序记录新日期，并保留初始计划与最新信息之间的关联。
为便于内部控制，除日期外，还应列明部门、职务、休假类型、天数以及变更备注。这可以降低混淆初始计划与最新版本的风险。
休假计划：Excel样表及在1С中的管理
Excel休假计划适合作为收集和协商信息的工作工具。表格中可设置以下列：
- 部门；
- 员工；
- 职务；
- 休假类型；
- 开始日期；
- 结束日期；
- 天数；
- 审批标记；
- 调整时的备注或新日期。
“休假计划—样表”文件的保存方式应确保人事部门能够确定最新版本并追踪变更历史。如果由多个部门收集数据，建议指定汇总负责人，并规定最终文件的编辑程序。
在“哈萨克斯坦版薪资与人事管理”3.1.37.x的当前版本中，使用“休假计划”文件规划休假。可从“人事”部分访问该文件；命令名称及其位置可能因界面和用户权限而异。
文件中录入员工、休假类型、计划期间和天数。该文件用于登记计划休假和生成休假计划的打印表单。实际休假及其相关计算通过相应的人事和薪资计算文件办理。
对于按部门分别收集计划的单位，软件中可使用“休假计划汇总”文件。该文件用于组织收集指定年度的信息、在负责人之间分配工作，以及随后汇总各部门的数据。
采用该程序时，单位的总体工作可以汇总各部门负责人准备的信息。最终表格中列明员工、计划休假的开始和结束日期以及天数。这种方式适用于由多名负责人准备数据、再由人事部门形成汇总结果的情况。
常见问题
2026年应编制什么样的休假计划？ — 休假计划中应列明员工、休假类型、计划期间和天数。单位应结合劳动法律和自身的人事管理流程确定表格及审批程序。
可以下载休假计划并在Excel中管理吗？ — 可以将Excel用作收集和汇总数据的工作模板。必须确定文件的最新版本、填写负责人以及记录变更的程序。
哈萨克斯坦版1С中的休假计划在哪里？ — 在“哈萨克斯坦版薪资与人事管理”3.1.37.x的当前版本中，应在“人事”部分查找该文件。命令是否可用取决于界面设置和用户权限。
“休假计划”文件会计算休假工资吗？ — 该文件用于规划和登记休假计划。实际休假的办理和休假工资计算使用相应的人事和薪资计算文件。
可以在年内修改休假计划吗？ — 如果计划日期发生变化，应按照用人单位采用的人事管理程序记录新信息，以便能够明确确定最新的休假期间。