2026 жылға арналған демалыстар кестесі жұмыскерлердің жыл сайынғы ақы төленетін демалыстарының болжамды күндері көрсетілген ішкі жоспар ретінде жасалады; ҚР СК оны жасау және бекіту тәртібін реттемейді. Кесте кадр қызметіне жұмыскерлердің бүкіл күнтізбелік жыл ішіндегі жұмыста болмауын келісуге көмектеседі, алайда оған қойылатын нақты талаптар еңбек заңнамасымен және жұмыс берушінің кадрлық тәртібімен айқындалады.
Жұмыскерлердің демалыстар кестесі не үшін қажет
Еңбек демалыстарының кестесі — әрбір жұмыскер бойынша жыл сайынғы ақы төленетін демалыстың болжамды кезеңі көрсетілетін кадр қызметінің жоспары. Құжат жұмыскерлердің жұмыста болмайтын уақытын алдын ала бөлуге және бір бөлімше жұмыскерлерінің елеулі бөлігі бір мезгілде демалатын жағдайды болдырмауға мүмкіндік береді.
Бухгалтер үшін кесте алдын ала ақпарат көзі ретінде пайдалы. Оның негізінде алдағы жүктемені бағалауға, демалыстарды ресімдеуге дайындалуға және оларға байланысты есептеулерді жоспарлауға болады. Бұл ретте жоспарлы кесте нақты демалыс пен оның төлемі ресімделетін кадрлық құжаттарды алмастырмайды.
Жұмыскерлердің демалыстар кестесі әдетте күнтізбелік жылға жасалады. Оған жұмыскерлер, демалыс түрі, басталу және аяқталу күндері, сондай-ақ күндер саны енгізіледі. Егер ұйымның немесе жұмыскердің жоспарлары өзгерсе, кестедегі мәліметтер жұмыс берушіде қабылданған тәртіпке сәйкес түзетіледі.
Кестені дайындау кезінде мыналарды ескеру маңызды:
- жұмыскерлердің демалыс жоспарларын;
- жұмыста жоқ жұмыскерлерді алмастыру мүмкіндігін;
- ұйымның маусымдық жүктемесін;
- бөлімше ішіндегі демалыстардың кезектілігін;
- бастапқы жоспарлаудан кейін пайда болған өзгерістерді.
Ұйым жұмыскерді, демалыс түрін, жоспарланған кезеңді және күндер санын бірмәнді айқындауға мүмкіндік беретін кестенің өзіндік нысанын әзірлей алады. Нысанда келісу және кейінгі өзгерістер туралы мәліметтерді де қарастырған ыңғайлы.
2026 жылға арналған демалыстар кестесі: қалай жасау керек
Жұмысты бөлімшелер бойынша жұмыскерлердің тілектерін жинаудан бастаған ыңғайлы. Бөлімше басшылары жұмыста болмаудың маңызды кезеңдері бір-бірімен сәйкес келмейтінін тексереді, содан кейін мәліметтер бір жылға арналған жалпы демалыстар кестесіне біріктіру үшін кадр қызметіне беріледі.
Іс жүзіндегі тәртіп мынадай болуы мүмкін:
- Жыл сайынғы ақы төленетін демалысын жоспарлау қажет жұмыскерлердің тізімін жасау.
- Демалыстың болжамды күндерін жинап, әрбір кезеңнің ұзақтығын тексеру.
- Бөлімдер ішіндегі сәйкес келетін кезеңдерді келісіп, жұмыста жоқ жұмыскерлерді алмастыру тәртібін айқындау.
- Бөлімшелердің деректерін ұйымның демалыстар кестесіне біріктіру.
- Келісілген нұсқаны тіркеп, өзгерістер енгізу тәртібін айқындау.
- Жыл бойы жоспарланған күндерді нақты ресімделген демалыстармен салыстыру.
Демалыстар кестесі — жоспарлы құжат. Егер жұмыскердің демалыс кезеңі өзгерсе, кадр қызметі жаңа күнді жұмыс берушіде қабылданған тәртіппен тіркеп, бастапқы жоспар мен өзекті мәліметтер арасындағы байланысты сақтауы керек.
Ішкі бақылау үшін күндерді ғана емес, бөлімшені, лауазымды, демалыс түрін, күндер санын және өзгерістер туралы ескертпені де көрсеткен пайдалы. Бұл бастапқы жоспар мен өзекті нұсқа арасындағы шатасу тәуекелін азайтады.
Демалыстар кестесі: Excel-дегі үлгісі және 1С-те жүргізу
Excel-дегі демалыстар кестесі ақпаратты жинауға және келісуге арналған жұмыс құралы ретінде қолайлы. Кестеде мынадай бағандарды қарастыруға болады:
- бөлімше;
- жұмыскер;
- лауазым;
- демалыс түрі;
- басталу күні;
- аяқталу күні;
- күндер саны;
- келісілгені туралы белгі;
- түзету кезіндегі ескертпе немесе жаңа күн.
«Демалыстар кестесі — үлгі» файлын кадр қызметі өзекті нұсқаны анықтап, өзгерістер тарихын қадағалай алатындай етіп сақтау керек. Егер деректерді бірнеше бөлімше жинаса, оларды біріктіруге жауапты тұлғаны тағайындап, қорытынды файлды редакциялау тәртібін белгілеген жөн.
«Қазақстанға арналған жалақы және персоналды басқару» бағдарламасының өзекті 3.1.37.x шығарылымдарында демалыстарды жоспарлау үшін «Демалыстар кестесі» құжаты пайдаланылады. Оған «Кадрлар» бөлімінен кіруге болады; команданың атауы мен орналасуы интерфейске және пайдаланушының құқықтарына байланысты болуы мүмкін.
Құжатқа жұмыскерлер, демалыс түрлері, жоспарланған кезеңдер және күндер саны енгізіледі. Ол жоспарланған демалыстарды тіркеу және кестенің баспа нысанын дайындау үшін пайдаланылады. Нақты демалыс және оған байланысты есептеулер тиісті кадрлық және есептік құжаттармен ресімделеді.
Жоспарларды бөлімшелер бойынша бөлек жинайтын ұйымдар үшін бағдарламада «Демалыстар кестелерін жинау» құжаты пайдаланылуы мүмкін. Ол белгіленген жылға мәліметтер жинауды ұйымдастыруға, жұмысты жауапты тұлғалар арасында бөлуге және кейіннен бөлімшелердің деректерін біріктіруге арналған.
Мұндай тәртіп кезінде ұйым бойынша жалпы науқан бөлімшелерге жауапты тұлғалар дайындаған мәліметтерді біріктіре алады. Қорытынды кестеде жұмыскерлер, жоспарланған демалыстардың басталу және аяқталу күндері мен күндер саны көрсетіледі. Бұл деректерді бірнеше басшы дайындап, ал кадр қызметі жалпы нәтижені қалыптастырған кезде ыңғайлы.
Жиі қойылатын сұрақтар
2026 жылға қандай демалыстар кестесін жасау керек? — Кестеде жұмыскерлерді, демалыс түрлерін, жоспарланған кезеңдерді және күндер санын көрсету керек. Ұйым нысан мен келісу тәртібін еңбек заңнамасын және өзінің кадрлық процесін ескере отырып айқындайды.
Демалыстар кестесін жүктеп алып, оны Excel-де жүргізуге бола ма? — Excel-ді деректерді жинауға және біріктіруге арналған жұмыс үлгісі ретінде пайдалануға болады. Файлдың өзекті нұсқасын, оны толтыруға жауапты тұлғаларды және өзгерістерді тіркеу тәртібін айқындау маңызды.
Қазақстанға арналған 1С-те демалыстар кестесі қай жерде орналасқан? — «Қазақстанға арналған жалақы және персоналды басқару» бағдарламасының өзекті 3.1.37.x шығарылымдарында құжатты «Кадрлар» бөлімінен іздеу керек. Команданың қолжетімділігі интерфейс баптауларына және пайдаланушының құқықтарына байланысты.
«Демалыстар кестесі» құжаты демалыс ақысын есептей ме? — Құжат кестені жоспарлау және тіркеу үшін пайдаланылады. Нақты демалысты ресімдеу және демалыс ақысын есептеу үшін тиісті кадрлық және есептік құжаттар қолданылады.
Демалыстар кестесін жыл ішінде өзгертуге бола ма? — Егер жоспарланған күндер өзгерсе, өзекті демалыс кезеңі бірмәнді түсінікті болатындай етіп, жаңа мәліметтер жұмыс берушіде қабылданған кадрлық тәртіп бойынша тіркеледі.