Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Клиент прислал вам свой график платежей по договору: аванс 30%, остальное через месяц. А в 1С по этому договору стоит «оплата в течение 10 дней после отгрузки». Из-за расхождения программа то и дело подсвечивает «просрочку» там, где её нет, а менеджеры звонят клиенту зря. Чтобы 1С считала сроки так же, как договорились стороны, и создан документ «График исполнения договора» — вы один раз описываете этапы, и дальше программа сама следит за план-фактом.
1. Назначение
Документ фиксирует этапы оплаты и (при необходимости) отгрузки по конкретному договору: когда, сколько и в каком порядке. Это документ планирования и контроля — по нему 1С сравнивает план с фактом, подсвечивает просрочки и строит отчёты по дебиторке/кредиторке. Бухгалтерских проводок сам график не делает — он управляет сроками.
2. Где найти
Путь зависит от того, откуда заходите:
- Через договор (рекомендуется): CRM и маркетинг (или Продажи) → Договоры с клиентами → открыть договор → команда «Графики исполнения» / «Создать на основании» → «График исполнения договора».
- Списком всех графиков: раздел с договорами → навигация → Графики исполнения договоров.
Быстрее всего открыть список напрямую. Скопируйте ссылку, нажмите в 1С «Сервис и настройки» (главное меню) → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ГрафикИсполненияДоговора
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне указаны версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже проверена именно на 3.4.5.21; в других релизах названия отдельных полей могут отличаться.
3. Как заполнить
График всегда подчинён договору, поэтому удобнее создавать его из карточки договора — тогда шапка заполнится сама.
Шапка
- Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Ваше юрлицо. Если организаций несколько, ошибётесь — график привяжется не к тому договору и не будет учитываться в контроле оплат.
- Договор (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Тот договор, чьи сроки вы описываете. Ключевое поле: без него документ не проведётся. Партнёр, контрагент и валюта подтянутся из договора.
- Дата (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Дата, с которой график вступает в силу. Ставьте не позже даты первого этапа, иначе 1С посчитает первый платёж просроченным «задним числом».
- Валюта. Наследуется из договора. Если договор в тенге — все суммы этапов в ₸.
- Действует / Статус. График должен быть действующим, иначе контроль по нему не включится.
Табличная часть «Этапы»
Каждая строка — один этап расчётов. Заполняете по каждому платежу:
- Вариант оплаты (ОБЯЗАТЕЛЬНО в каждой строке): Аванс (до отгрузки), Предоплата (после оформления заказа, до отгрузки) или Кредит (послеоплата, после отгрузки). Ошибётесь с вариантом — 1С неверно определит, ждать оплату до или после реализации.
- Как задаётся — процентом от суммы договора или фиксированной суммой. Сумма всех этапов должна давать 100%.
- Процент / Сумма платежа. Указываете долю или сумму этапа. Сумма считается с НДС (по ставке договора).
- Срок оплаты: Смещение (например, «30 дней от отгрузки») или конкретная дата. От этого поля зависит, с какого дня начнётся просрочка.
- Этап отгрузки (если ведёте и график поставок) — дата или смещение отгрузки соответствующей части.
Проверьте внизу: суммарный процент этапов = 100%, суммарная сумма = сумме договора. 1С не даст провести документ, если проценты не сходятся.
4. Разобранный пример
Условие. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС) заключило договор поставки товара с ТОО «Клиент» на 5 800 000 ₸ с НДС 16%. Условия: аванс 30%, остаток — через 30 дней после отгрузки.
Разложим сумму договора:
| Показатель | Расчёт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Стоимость без НДС | 5 800 000 / 1,16 | 5 000 000 |
| НДС 16% | 5 000 000 × 16% | 800 000 |
| Итого с НДС | 5 800 000 |
Заполняем этапы графика:
| № | Вариант оплаты | Процент | Сумма с НДС, ₸ | Срок |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Аванс | 30% | 1 740 000 | до отгрузки |
| 2 | Кредит | 70% | 4 060 000 | +30 дней от отгрузки |
| Итого | 100% | 5 800 000 |
Важно: сам документ «График исполнения договора» проводок Дт/Кт не формирует — он лишь ставит контрольные точки. Проводки появятся, когда по этому договору пройдут реальные оплата и реализация. На тех же цифрах они будут такими:
- Поступил аванс 1 740 000 ₸: Дт 1030 – Кт 1210 (либо 3510 «авансы полученные») — 1 740 000.
- Реализация товара:
- Дт 1210 – Кт 6010 — 5 000 000 (доход без НДС);
- Дт 1210 – Кт 3130 — 800 000 (НДС 16%);
- Дт 7010 – Кт 1330 — 3 200 000 (списана себестоимость, при цене закупа 3 200 000).
- Оплата остатка через 30 дней: Дт 1030 – Кт 1210 — 4 060 000.
График здесь работает «за кадром»: пока не поступил аванс 1 740 000 — 1С держит отгрузку под контролем; после отгрузки отсчитывает 30 дней и с 31-го дня показывает остаток 4 060 000 как просроченную дебиторку в отчётах.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» у документа нет — режим задаётся типом договора, к которому он привязан, и вариантами оплаты в строках:
- По договору с клиентом — график получения денег от покупателя (контроль дебиторки).
- По договору с поставщиком — график наших платежей поставщику (контроль кредиторки).
- Аванс / Предоплата / Кредит в строках — определяет, привязан этап к отгрузке «до» или «после».
- Комбинированный график — часть авансом, часть в кредит (как в примере).
6. Что формируется при проведении
При проведении документ делает движения в регистрах планирования и контроля расчётов, а не в бухгалтерии:
- регистр графика оплаты / этапов расчётов по договору — по нему считается план поступлений и оплат;
- данные для контроля сроков оплаты (просрочка дебиторской/кредиторской задолженности);
- показатели для отчётов «Задолженность по срокам», «План-фактный анализ расчётов», платёжного календаря.
Чего документ не делает: не формирует бухгалтерские проводки (Дт/Кт), не выписывает ЭСФ и не оформляет СНТ. ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ выписываются от документов реализации/поступления, а не от графика. Это нормально — график только про сроки.
7. Печатные формы
- «График исполнения договора» — печатная форма с перечнем этапов, сроками, суммами и процентами. Её удобно приложить к договору или отправить контрагенту для сверки условий.
Кнопка — «Печать» в форме документа.
8. Частые ошибки
- «Сумма этапов не соответствует сумме договора» / проценты в сумме не дают 100%. Проверьте табличную часть: округления по строкам должны сходиться в итог. Поправьте последний этап на копейки/тиыны.
- «Не заполнено поле "Договор"». Документ подчинён договору — выберите его в шапке. Если договора ещё нет, сначала создайте его.
- «Валюта графика не совпадает с валютой договора». График наследует валюту договора; вручную её менять нельзя — исправьте в договоре либо создайте график заново из карточки.
- 1С показывает просрочку сразу после проведения. Скорее всего дата документа или дата первого этапа стоит в прошлом. Сдвиньте срок этапа или поставьте корректную дату документа.
- График не учитывается в контроле оплат. Проверьте, что он проведён и имеет статус «Действует», а в договоре включён контроль по графику (а не общее условие оплаты).
9. FAQ
Делает ли «График исполнения договора» проводки? Нет. Это документ планирования и контроля сроков. Бухгалтерские проводки (Дт 1210 – Кт 6010, Дт 1210 – Кт 3130 на НДС 16% и т. д.) формируют документы реализации и оплаты, а график лишь задаёт, к каким датам их ждать.
Выписывается ли по графику ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ оформляются от документов отгрузки/поступления. График к электронным документам отношения не имеет.
Обязателен ли график, если в договоре уже указан срок оплаты? Нет. Если оплата единая («в течение N дней»), достаточно условия в договоре. График нужен, когда этапов несколько (аванс + остаток, рассрочка, поэтапная отгрузка).
Как задать аванс 30% и остаток через 30 дней? Две строки: первая — «Аванс», 30%, срок «до отгрузки»; вторая — «Кредит», 70%, срок «+30 дней от отгрузки». Итог — 100% и полная сумма договора с НДС.
Суммы этапов указывать с НДС или без? С НДС — по ставке договора (в РК с 2026 года стандартная ставка 16%). Итог этапов должен равняться сумме договора с НДС.
Можно ли изменить график после отгрузки? Можно перепровести или создать новый действующий график — контроль пойдёт по актуальному. Уже сформированные проводки по реализации это не затронет, изменится только план сроков.
Почему 1С показывает просрочку, хотя клиент заплатил вовремя? Либо оплата не привязалась к нужному договору/этапу, либо дата этапа стоит раньше фактического срока. Проверьте документ оплаты и сроки в строках графика.
График строится по договору с клиентом и с поставщиком? Да. По клиенту — план поступления денег (дебиторка), по поставщику — план ваших платежей (кредиторка). Тип определяется договором, к которому подчинён график.
Где увидеть план-факт по графику? В отчётах по расчётам: «Задолженность по срокам», план-фактный анализ, платёжный календарь. Там видно, какие этапы оплачены, а какие просрочены.
Влияет ли график на ИПН, ОПВ, соцналог? Нет. Это торгово-расчётный документ, к зарплатным налогам и взносам (ИПН, ОПВ 10%, ВОСМС 2%, СО 5%, соцналог 6% и т. д.) он отношения не имеет.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Договор с клиентом / Договор с поставщиком — обязательный «родитель» графика.
- Может создаваться из Соглашения об условиях продаж (как детализация условий оплаты).
Что связано и опирается на график:
- Реализация товаров и услуг / Поступление товаров и услуг — фактические отгрузка/поставка, к срокам которых привязан контроль.
- Поступление безналичных денежных средств / Списание безналичных ДС, Приходный/Расходный кассовый ордер — фактические оплаты, закрывающие этапы.
- Отчёты по расчётам с партнёрами и платёжный календарь — используют данные графика для план-факта.
Как узнать свой релиз: главное меню → «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При обновлении конфигурации сверяйте названия полей и состав регистров с вашим релизом.