Документ «ВозвратТоваровОтКлиента» (УТ для Казахстана 3.4.5.21)

1. Идентификация

Назначение. Документ оформляет возврат ранее проданных товаров от покупателя. При проведении он:

• приходует возвращённые товары обратно на склад (по себестоимости той партии, которой был оформлен отпуск);
• корректирует взаиморасчёты с клиентом — уменьшает его дебиторскую задолженность либо формирует обязательство организации вернуть деньги;
• сторнирует ранее признанные выручку и себестоимость продаж, корректирует базу и суммы НДС.

Основной пользователь — менеджер по продажам. Документ вводится на основании реализации товаров и услуг, чека ККМ, отчёта о розничных продажах или заявки на возврат — тогда номенклатура, количество и цены подтягиваются автоматически.

Все суммы примеров ведутся в тенге (₸). Ставка НДС в РК с 2026 года — 16 % (для облагаемых операций). МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸.

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1. Реквизиты шапки

• Обязательность НомерРасходногоКассовогоОрдера условная — включается логикой формы при наличном возврате.

2.2. Табличные части

Основная таблица — Товары (строки возврата): номенклатура, характеристика/серия, количество, единица измерения, цена, ставка и сумма НДС, сумма, ссылка на строку/документ-основание отгрузки для восстановления партии. По ней рассчитываются СуммаДокумента и все товарные движения.

Дополнительно присутствуют служебные табличные части типовой УТ: Услуги (возврат сопутствующих услуг, если применимо), МногооборотнаяТара (возврат тары) — состав движений по ним обрабатывается отдельными серверными модулями (см. раздел 4).

Проверка соответствия: программа контролирует, чтобы возвращаемая номенклатура соответствовала строкам документа-основания (см. ОбработкаПроверкиЗаполнения).

3. Формы

Если в конкретной поставке присутствуют вспомогательные формы (подбор товаров, ввод реквизитов ЭСФ/СНТ) — они вызываются из формы документа как подчинённые.

4. Ключевые процедуры модулей

Ниже — обработчики из статического анализа BSL (модуль объекта, ObjectModule). Числа в скобках — объём процедуры в строках.

Делегирование ОбработкаПроведения. Формирование движений вынесено в общие серверные модули: ЗапасыСервер, ПроведениеСерверУТ, ДоходыИРасходыСервер, ЗаказыСервер, ВзаиморасчетыСервер, СкладыСервер, МногооборотнаяТараСервер, СкидкиНаценкиСервер.

Наиболее нагруженные зависимости (число вызовов): ПроведениеСерверУТ (52), ЗапасыСервер (19), ПродажиСервер (11), ОбщегоНазначенияУТ (11), ИнтеграцияГИСМ (11), ФормированиеПечатныхФорм (10), ЗначениеНастроекПовтИсп (8), ПартнерыИКонтрагенты (7), НоменклатураСервер (7), НаборыСервер (7), Ценообразование (6), ВзаиморасчетыСервер (5), ДоходыИРасходыСервер (4).

5. Проведение и движения

Это торговая (оперативная) конфигурация: документ ведёт учёт движениями по регистрам накопления и сведений, а не бухгалтерскими проводками Дт/Кт напрямую. Проводки формируются позднее при отражении в регламентированном учёте.

5.1. Регистры движений

Документ пишет движения в 34 регистра. Ключевые из них:

Плюс регистры взаиморасчётов, денежных средств, цен и складского учёта — их формируют соответствующие серверные модули (ВзаиморасчетыСервер, СкладыСервер и др.).

5.2. Эквивалент бухгалтерских проводок (типовой план счетов РК)

При последующем отражении в регламентированном учёте возврат сторнирует продажу. Схема на облагаемую операцию (НДС 16 %):

• Сторно выручки: Дт 6010 «Доход от реализации» — Кт 1210 «Краткосрочная ДЗ покупателей» (на сумму без НДС; уменьшает и доход, и задолженность клиента).
• Сторно НДС: Дт 3130 «НДС к уплате» — Кт 1210 (на сумму НДС 16 %).
• Возврат товара на склад: Дт 1330 «Товары» — Кт 7010 «Себестоимость реализации» (по себестоимости возвращённой партии).
• При наличном возврате денег клиенту: Дт 1210 — Кт 1030 «Деньги на текущих счетах» (или касса) — по РКО (НомерРасходногоКассовогоОрдера).

Пример. Клиент возвращает товар на 116 000 ₸ с НДС. Выделяется НДС по ставке 16 %: 116 000 / 1,16 × 0,16 = 16 000 ₸, база без НДС = 100 000 ₸. Себестоимость возвращённой партии — 70 000 ₸.

• Сторно выручки: 6010 → 1210 на 100 000 ₸;
• Сторно НДС: 3130 → 1210 на 16 000 ₸;
• Оприходование: 1330 → 7010 на 70 000 ₸.

Итог: задолженность клиента уменьшилась на 116 000 ₸ (или сформировано обязательство вернуть деньги), товар вернулся на склад по 70 000 ₸.

5.3. Электронные документы

Для возврата в РК формируется корректирующая/дополнительная ЭСФ (в ИС ЭСФ) и, при необходимости прослеживаемости, СНТ. Механизмы вызываются через контур ИнтеграцияГИСМ и подсистему ЭДО; статусы электронных документов сбрасываются при копировании (ПриКопировании).

6. Связанные объекты и ввод на основании

Вводится на основании:

• Документ.РеализацияТоваровУслуг — классический возврат по накладной (партия и цены восстанавливаются точно).
• Документ.ЧекККМ — розничный возврат по чеку.
• Документ.ОтчетОРозничныхПродажах — возврат из розницы.
• Документ.ЗаявкаНаВозвратТоваровОтКлиента — оформление по согласованной заявке.

Использует справочники: Организации, Партнеры, Контрагенты, СоглашенияСКлиентами, СделкиСКлиентами, Склады, Валюты, Номенклатура, СтруктураПредприятия, Пользователи.

Влияет на объекты: заявки на возврат (закрытие), взаиморасчёты с клиентом, партии/остатки товаров, бонусные баллы, книги НДС, ЭСФ/СНТ.

7. Точки расширения

• Обработчики модуля объекта — ПередЗаписью, ОбработкаЗаполнения, ОбработкаПроверкиЗаполнения: подключение через расширение конфигурации (аннотации &Перед / &После / &Вместо) для доп. контроля и автозаполнения.
• Серверные модули проведения (ПроведениеСерверУТ, ЗапасыСервер, ВзаиморасчетыСервер, ДоходыИРасходыСервер) — переопределение состава движений через расширения (осторожно: затрагивает и другие документы).
• Печатные формы — механизм ФормированиеПечатныхФорм, добавление собственных макетов через подсистему печати.
• Формы — расширение ФормаДокумента/ФормаСписка для доп. реквизитов и команд.
• Подписки на события и дополнительные обработки БСП — для интеграций (ЭСФ, СНТ, обмен).

Требует проверки по конкретной поставке 3.4.5.21: точный состав табличных частей Услуги/МногооборотнаяТара и полный перечень движений по регистрам взаиморасчётов и денежных средств — они зависят от включённых функциональных опций (розница, ордерный склад, ЭДО).