Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Важно про контекст. «ЕГАИС» — это российская система учёта оборота алкоголя, а её «регистр №1» (склад) и «регистр №2» (торговый зал) — сущности именно этой системы. В конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» объект
ВозвратИзРегистра2ЕГАИСприсутствует как элемент типовой платформы обмена и работает по логике ЕГАИС. Он не относится к казахстанскому учёту НДС, ЭСФ и СНТ и не создаёт бухгалтерских проводок по плану счетов РК. Поэтому казахстанские ставки и счета (НДС 16 %, 1210, 6010 и т. д.) к этому документу неприменимы — и это не ошибка методички, а суть операции. Ниже — как документ работает на самом деле.
1. Назначение
Представьте: вы перебросили в торговый зал больше бутылок, чем нужно, или магазин закрывает алкогольную витрину и остатки надо вернуть на склад. В ЕГАИС торговый зал (регистр №2) и склад (регистр №1) — это два разных «кармана» остатков. Документ «Возврат из регистра №2 ЕГАИС» переносит алкогольную продукцию из торгового зала (регистр №2) обратно на склад (регистр №1) и отправляет об этом сообщение в ЕГАИС. Это чисто «складская» операция внутри системы прослеживаемости — движения товаров в бухгалтерии она не меняет.
2. Где найти
Путь зависит от того, включён ли в базе блок ЕГАИС.
- Раздел, где собраны документы обмена ЕГАИС (обычно «Склад и доставка» или «НСИ и администрирование → Обмен с ЕГАИС») → журнал документов ЕГАИС → кнопка «Создать» → «Возврат из регистра №2».
- Быстрее всего открыть список напрямую. Скопируйте навигационную ссылку и вставьте её через «Сервис → Перейти по навигационной ссылке» (или значок «звёздочка/ссылка» в шапке):
e1cib/list/Документ.ВозвратИзРегистра2ЕГАИС
Откроется журнал именно этого вида документов — оттуда создавайте новый.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — здесь должно быть
3.4.5.21«Управление торговлей для Казахстана».
Если релиз другой, часть кнопок и полей может называться иначе — сверяйтесь с этим номером.
3. Как заполнить
Документ короткий: шапка + одна таблица с продукцией. Разберём по полям.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Организация (обязательное) | Определяет, от чьего ФСРАР-ИД и на каком ключе УТМ уйдёт сообщение в ЕГАИС. | Не тот ФСРАР-ИД — ЕГАИС вернёт отказ «организация не найдена / нет прав». |
| Дата (обязательное) | Дата операции возврата. | Слишком «старая» дата иногда отклоняется квитанцией ЕГАИС. |
| Организация ЕГАИС / ФСРАР-ИД (обязательное) | Идентификатор торговой точки в ЕГАИС, у которой ведётся регистр №2. | Пустой или чужой ИД — сообщение не примут. |
| Основание / Причина | Комментарий, зачем возвращаете (перезаброс, снятие с витрины, ошибка). | Ни на что не влияет технически, но помогает вам при разборе. |
| Табличная часть «Продукция» | Строки возвращаемого алкоголя. | Пустая таблица — документ не проведёте. |
| — Алкокод (код АП) (обязательное) | Однозначно идентифицирует позицию в ЕГАИС. | Неверный алкокод — ЕГАИС «не найдёт» товар на остатке регистра №2. |
| — Номенклатура | Ваша товарная позиция, привязанная к алкокоду. | Нужна для наглядности и подбора; сам обмен идёт по алкокоду. |
| — Количество (обязательное) | Сколько единиц возвращаете из зала на склад. | Больше остатка регистра №2 — отказ «недостаточно остатков». |
| — Остаток регистра №2 (справочно) | Показывает, сколько сейчас числится в торговом зале. | Если 0 или пусто — сначала запросите остатки. |
Порядок действий:
- Создайте документ, выберите Организацию и её ФСРАР-ИД.
- Перед вводом строк выполните «Запрос остатков ЕГАИС по регистру №2» — чтобы поле «Остаток» заполнилось актуальными цифрами.
- Подберите продукцию (по номенклатуре или алкокоду) и укажите Количество к возврату — не больше остатка.
- Проведите документ.
- Дождитесь, пока документ уйдёт через УТМ и вернётся квитанция ЕГАИС. Возврат считается состоявшимся только после положительной квитанции.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Каспий Маркет», торговая точка с ФСРАР-ИД 030000012345. Утром в торговый зал (регистр №2) передали 12 бутылок вина, но по факту витрина вмещает только 4. Восемь бутылок решили вернуть на склад.
Заполнение:
- Организация: ТОО «Каспий Маркет», ФСРАР-ИД
030000012345. - Дата: 23.09.2026.
- Основание: «Перезаброс в торговый зал, возврат излишка».
- Таблица:
| Алкокод | Номенклатура | Остаток рег. №2 | Кол-во к возврату |
|---|---|---|---|
| 0016123...4567 | Вино «Кагор», 0,75 л | 12 | 8 |
Что произойдёт после проведения и положительной квитанции ЕГАИС:
- Регистр №2 (торговый зал): 12 → 4 бутылки.
- Регистр №1 (склад): остаток увеличится на 8 бутылок.
Проводки Дт/Кт: документ их не формирует. Это перенос между двумя ЕГАИС-регистрами одной организации — реализации нет, права собственности не меняются, поэтому нет ни дохода (6010), ни себестоимости (7010), ни НДС (3130). Товар в бухгалтерском учёте как лежал на счёте 1330 «Товары», так и остаётся — движется только «зеркало» остатков в системе прослеживаемости алкоголя. Если вам нужно отразить именно бухгалтерское перемещение между складами, это делает отдельный документ «Перемещение товаров», а не документ ЕГАИС.
5. Виды операции
У документа одна операция — возврат продукции из регистра №2 (торговый зал) в регистр №1 (склад). Отдельных «видов операции» с переключателем, как в реализациях, здесь нет. Логическая пара к нему — «Передача в торговый зал» (движение в обратную сторону, регистр №1 → регистр №2).
6. Что формируется при проведении
- Исходящее сообщение ЕГАИС через УТМ (транзакция вида «возврат из торгового зала», в API ЕГАИС —
TransferFromShop). - Движения по служебным регистрам ЕГАИС/обмена — статус документа, привязка к квитанции.
- Изменение остатков регистров ЕГАИС: минус по регистру №2, плюс по регистру №1 — но только после прихода положительной квитанции.
- Бухгалтерских проводок — нет. ЭСФ, СНТ, движений по НДС — нет. Это не реализация и не отгрузка контрагенту.
7. Печатные формы
Документ электронный, его «оригинал» — это XML-сообщение и квитанция ЕГАИС, а не бумага. Собственной товарной печатной формы у него, как правило, нет. При необходимости используйте:
- «Ещё → Вывести список» — служебная выгрузка строк таблицы в табличный/файловый вид;
- просмотр отправленного сообщения и квитанции ЕГАИС в форме документа (кнопки статуса обмена).
8. Частые ошибки
- «Не удалось подключиться к транспортному модулю (УТМ)» — УТМ не запущен или недоступен по адресу/порту. Проверьте, что служба УТМ работает и в настройках обмена ЕГАИС указан правильный адрес (обычно
http://localhost:8080). - «Указанная продукция отсутствует на остатках регистра №2» — возвращаете алкокод, которого нет в торговом зале. Сначала выполните запрос остатков регистра №2 и подбирайте из фактических.
- «Количество превышает остаток регистра №2» — уменьшите количество до фактического остатка витрины.
- «Не заполнен ФСРАР-ИД организации» — у организации/торговой точки не задан идентификатор ЕГАИС. Заполните его в карточке организации (реквизиты ЕГАИС).
- Квитанция ЕГАИС с отказом — документ ушёл, но система отклонила. Откройте текст квитанции, исправьте причину (чаще всего алкокод, количество или права точки) и отправьте заново.
9. FAQ
В: Чем регистр №1 отличается от регистра №2? О: Регистр №1 — это склад (учёт по алкокодам/партиям для приёмки и хранения). Регистр №2 — торговый зал (упрощённый остаток для розничных продаж). Данный документ переносит остаток из зала на склад.
В: Когда вообще нужен этот документ? О: Когда в торговый зал попало больше алкоголя, чем нужно, витрину сворачивают, или продукцию решили вернуть на склад для перемещения/списания по складским правилам.
В: Создаёт ли документ бухгалтерские проводки? О: Нет. Это внутреннее перемещение между ЕГАИС-регистрами одной организации. Счета 1330, 6010, 7010, 3130 не затрагиваются.
В: Формируется ли ЭСФ, СНТ или движение по НДС 16 %? О: Нет. Реализации нет, контрагент не участвует, налоговая база не возникает. Казахстанские ЭСФ/СНТ выписываются другими документами (реализация, перемещение с прослеживаемостью).
В: Как узнать текущий остаток торгового зала перед возвратом? О: Выполните «Запрос остатков ЕГАИС по регистру №2» — после получения ответа поле «Остаток» в строках заполнится актуальными данными.
В: ЕГАИС отклонил документ — что делать? О: Откройте квитанцию, прочитайте причину отказа, исправьте (алкокод, количество, ФСРАР-ИД, права точки) и отправьте документ повторно. До положительной квитанции остатки регистров не меняются.
В: Можно ли вернуть больше, чем числится в торговом зале? О: Нет. Система и ЕГАИС отклонят такое количество. Возврат ограничен фактическим остатком регистра №2.
В: Нужен ли этот документ в Казахстане? О: ЕГАИС — российская система, и в казахстанской практике этот документ, как правило, не используется: прослеживаемость алкоголя в РК реализуется иными механизмами. В конфигурации он остаётся как элемент типовой платформы обмена. Применимость к вашей учётной схеме уточните у сопровождающего партнёра 1С — это единственный реально версионно-зависимый момент.
В: На основании чего удобнее вводить документ? О: Логично вводить его как «зеркало» к передаче в торговый зал: если передавали документом «Передача в регистр №2», возврат оформляете этим документом на те же алкокоды.
В: Как убедиться, что возврат прошёл? О: После положительной квитанции проверьте остатки: регистр №2 уменьшился, регистр №1 увеличился на возвращённое количество. Статус обмена в документе должен быть «Принято ЕГАИС».
10. Смежные документы
- Передача в регистр №2 (торговый зал) ЕГАИС — обратная операция (склад → зал); именно к ней данный документ является «зеркалом».
- Запрос остатков ЕГАИС по регистру №2 — выполняется перед возвратом, чтобы видеть фактические остатки витрины.
- Списание из регистра №1 / №2 ЕГАИС — если продукцию не возвращают, а списывают (бой, недостача, вскрытие).
- Постановка на баланс ЕГАИС (регистр №1) — приходная сторона учёта на складе.
- Перемещение товаров — отдельный бухгалтерский документ; именно он, а не документ ЕГАИС, отражает реальное движение товара между складами в учёте (счёт 1330).
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена и проверена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4. При переходе на другой релиз сверьте названия кнопок и состав полей.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).