Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Категорийный менеджер согласовал: в формате «Супермаркет» по категории «Соки и воды» должно быть не больше 40 позиций. А закуп каждую неделю заводит новые SKU, полка «раздувается», оборачиваемость падает. Вам нужно зафиксировать потолок — сколько позиций разрешено держать в категории. Именно для этого вы открываете «Установку квот ассортимента». Это не бухгалтерский документ и не первичка по реализации — он ничего не продаёт и не начисляет. Он задаёт правила ширины ассортимента, по которым потом работают ввод ассортимента и отчёты контроля.
Сразу договоримся о главном, чтобы вы не искали то, чего нет: этот документ не формирует бухгалтерских проводок Дт/Кт, не выписывает ЭСФ и не создаёт СНТ. Ставки НДС, ИПН, счета РК к нему отношения не имеют — он живёт в подсистеме «Управление ассортиментом» и пишет только регистр сведений. Ниже разберём его так, как он реально работает.
1. Назначение
Документ задаёт квоту — максимальное количество товарных позиций (SKU), которое разрешено держать в ассортименте по сочетанию «формат магазина + товарная категория + роль товара + ценовой сегмент». Это инструмент категорийного управления: он не даёт ассортименту бесконтрольно расти и помогает удерживать структуру полки.
2. Где найти
Функционал скрыт по умолчанию, его сначала включают:
- НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг → блок «Маркетинг» → флажок «Управление ассортиментом».
После включения документ доступен:
- Раздел «CRM и маркетинг» → группа «Ассортимент» → «Квоты ассортимента» (журнал документов) → кнопка «Создать».
Открыть журнал напрямую в 1С можно через «Сервис → Перейти по навигационной ссылке», вставив:
e1cib/list/Документ.УстановкаКвотАссортимента
Если пункта «Ассортимент» в разделе нет — значит, функциональная опция выключена (см. первый шаг).
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4. Инструкция проверена на релизе 3.4.5.21; в других сборках расположение полей может незначительно отличаться.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Дата | Да | Момент, с которого квота начинает действовать. Регистр сведений периодический — если поставите дату задним числом, квота «оживёт» в прошлом и повлияет на отчёты за тот период. Ставьте реальную дату вступления в силу. |
| Формат | Да | Формат магазина, для которого действует квота («Супермаркет», «Магазин у дома»). Не заполните — документ не проведётся. Ошибётесь форматом — ограничите не ту сеть точек. |
| Ответственный | Нет | Кто завёл документ. Нужен для разбора «кто поменял квоты». |
| Комментарий | Нет | Основание изменения (протокол ассортиментного комитета, приказ). Помогает при аудите. |
Табличная часть
| Колонка | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Товарная категория | Да | Категория дерева ассортимента, на которую ставится потолок. Пустая строка не проведётся. |
| Роль товара | Нет | Уточняет квоту в разрезе ролей («Уникальный», «Приоритетный», «Основной», «Сопутствующий»). Оставите пустой — квота действует на категорию в целом, без деления по ролям. |
| Ценовой сегмент | Нет | Уточняет квоту по сегментам («Эконом», «Средний», «Премиум»). Пусто — квота общая по категории. |
| Квота | Да | Целое число разрешённых позиций. Дробь или ноль зададите ошибочно — либо не проведётся, либо фактически «закроете» категорию. |
Логика заполнения. Хотите общий лимит на категорию — заведите одну строку с пустыми ролью и сегментом. Нужен точный контроль — разбейте категорию на строки по ролям и сегментам, тогда сумма подролевых квот и будет вашей структурой полки. Не дублируйте строки с одинаковым сочетанием «категория + роль + сегмент» — по одному ключу должно быть одно значение.
4. Разобранный пример
Задача. С 1 октября 2026 года в формате «Супермаркет» ограничить категорию «Соки и воды»: всего не более 40 позиций, из них премиум-сегмент — не более 8.
Заполняем документ «Установка квот ассортимента № КВ-000012 от 01.10.2026»:
- Формат: Супермаркет
| Товарная категория | Роль товара | Ценовой сегмент | Квота |
|---|---|---|---|
| Соки и воды | (пусто) | (пусто) | 40 |
| Соки и воды | (пусто) | Премиум | 8 |
Что произойдёт при проведении. Документ запишет движения в регистр сведений «Квоты ассортимента»:
| Период | Формат | Категория | Сегмент | Квота |
|---|---|---|---|---|
| 01.10.2026 | Супермаркет | Соки и воды | — | 40 |
| 01.10.2026 | Супермаркет | Соки и воды | Премиум | 8 |
Бухгалтерских проводок нет. Специально показываю это на цифрах, чтобы снять типовое ожидание: документ не трогает счета 1330 «Товары», 6010 «Доход от реализации», 3130 «НДС к уплате» и т. д. Он не про деньги и не про НДС 16 % — он про количество позиций на полке. Дальше, когда закупщик через «Ввод ассортимента» попытается завести 41-ю позицию соков или 9-ю премиальную, в отчётах контроля ассортимента появится превышение квоты, и это будет видно категорийному менеджеру.
Для сравнения: если бы вы искали НДС и проводки — это документы «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг», где и появляются 1210/1030/1330/3310/3130/6010/7010, ЭСФ и СНТ. Здесь — нет.
5. Виды операции
У документа нет переключателя «Вид операции» в классическом смысле. Его «режимы» задаются составом табличной части:
- Установка общей квоты на категорию — строка с пустыми ролью и сегментом.
- Квота по роли товара — заполнена роль, сегмент пуст.
- Квота по ценовому сегменту — заполнен сегмент, роль пуста.
- Точечная квота — заполнены и роль, и сегмент (самый детальный контроль).
- Снятие/обнуление контроля — новый документ с корректирующими значениями на новую дату (квота действует «от даты»).
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистру сведений «Квоты ассортимента» — единственный результат проведения. Ключ записи: Формат + Товарная категория + Роль товара + Ценовой сегмент; ресурс — Квота (число позиций); период — дата документа.
- Бухгалтерские проводки — не формируются.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не формируются. Документ не участвует в обмене с ИС ЭСФ и модулем СНТ.
- Регистры взаиморасчётов, товародвижения, партий — не затрагиваются.
Проверить результат: открыть регистр сведений «Квоты ассортимента» или отчёты подсистемы «Управление ассортиментом», где квота сопоставляется с фактическим числом активных позиций.
7. Печатные формы
Собственной регламентированной или товарной печатной формы у документа нет — это внутренний планировочный документ, а не первичка. При необходимости:
- вывести на печать список документов из журнала «Квоты ассортимента» (кнопка «Печать» / «Вывести список» в табличном документе);
- сформировать печать отчёта по квотам ассортимента из раздела отчётов управления ассортиментом.
Никаких «Накладной», «Счёта-фактуры», «Акта» здесь ждать не нужно — их формируют документы реализации/приобретения.
8. Частые ошибки
| Сообщение / ситуация | Причина | Как исправить |
|---|---|---|
| «Поле "Формат" не заполнено» | Не выбран формат магазина в шапке | Указать формат и провести заново |
| «Не заполнено значение в колонке "Квота"» | Пустая или нулевая квота в строке | Проставить целое число позиций |
| «Не заполнена товарная категория в строке №…» | Строка без категории | Заполнить категорию или удалить строку |
| Пункта «Ассортимент» нет в разделе, документ недоступен | Отключена опция «Управление ассортиментом» | НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → включить «Управление ассортиментом» |
| Квоту задали, а превышения «не ловятся» | Квота записана датой позже периода анализа, либо сочетание роль/сегмент не совпадает с введённым ассортиментом | Проверить дату документа и точность ключа (категория/роль/сегмент) в регистре «Квоты ассортимента» |
| Две строки с одинаковой категорией и сегментом | Дубль ключа — в регистр попадёт последнее значение | Оставить одну строку с корректной квотой |
Отдельно: если квота меньше уже введённого ассортимента — документ проведётся без ошибки. Это не блокировка ввода, а сигнал для отчётов: превышение вы увидите в контроле ассортимента, а не в момент проведения квоты.
9. FAQ
Формирует ли документ бухгалтерские проводки? Нет. Он пишет только регистр сведений «Квоты ассортимента». Счета РК (1330, 6010, 7010, 3130 и др.) не затрагиваются.
Выписывается ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. Документ не участвует в обмене с ИС ЭСФ и в оформлении СНТ — это внутренний инструмент категорийного управления.
Влияет ли на него ставка НДС 16 % или ИПН? Никак. Документ не связан с налогами и расчётами; он оперирует количеством позиций, а не суммами.
Что произойдёт при превышении квоты? Проведение любого другого документа не блокируется. Превышение выявляется в отчётах контроля ассортимента и при работе с «Вводом ассортимента» — как сигнал менеджеру.
С какого момента действует квота? С даты документа. Регистр сведений периодический: новое значение «перекрывает» старое по тому же ключу начиная со своей даты.
Как изменить или снять квоту? Ввести новый документ «Установка квот ассортимента» на новую дату с изменённым (или увеличенным «безлимитно большим») значением. Прошлые записи остаются в истории.
Обязательно ли указывать организацию? Нет, поля организации у документа нет. Квоты задаются по формату магазина, а не по юрлицу.
Можно ли задать квоту сразу на всю категорию без деления по ролям и сегментам? Да. Оставьте роль и ценовой сегмент пустыми — квота будет действовать на категорию целиком.
Где посмотреть текущие квоты по всем форматам? В регистре сведений «Квоты ассортимента» и в отчётах подсистемы «Управление ассортиментом», где квота сопоставляется с фактическим числом активных SKU.
Почему в разделе нет пункта «Ассортимент»? Отключён функционал. Включите его в НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → «Управление ассортиментом».
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: отдельного «источника ввода на основании» нет — документ создают вручную по решению ассортиментного комитета. Опирается на справочники «Форматы магазинов», «Товарные категории», «Роли товаров», «Ценовые сегменты» — их нужно заполнить заранее.
- С чем работает в связке: «Ввод ассортимента» и «Изменение статуса ассортимента» (там квота становится ограничением), отчёты контроля ассортимента (сравнение факта с квотой).
- Что на его основании не вводится: документы реализации, приобретения, ЭСФ/СНТ — они формируются независимо и с квотами напрямую не связаны.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Если у вас не 3.4.5.21, проверьте расположение полей: в соседних сборках оно может немного отличаться.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.