Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Новый покупатель просит отгрузить товар с отсрочкой на 30 дней, сумма — почти 6 миллионов тенге. Договор красивый, менеджер торопит, а вы этого контрагента видите впервые. Платить будет? Не банкрот ли? Не «однодневка»? Вместо того чтобы гадать, вы открываете справку 1СПАРК Риски прямо из карточки контрагента — и за пару секунд видите три индекса и «светофор». Зелёный — можно отгружать. Красный — просите предоплату или отказываетесь. Документ «Справки 1СПАРК Риски» — это как раз тот файл, где 1С хранит полученный ответ сервиса, чтобы потом было чем обосновать своё решение перед директором и налоговой.
1. Назначение
Документ хранит результат проверки контрагента через сервис «1СПАРК Риски» (данные СПАРК-Интерфакс): индекс должной осмотрительности, индекс финансового риска, индекс платёжной дисциплины и сводную PDF-справку на дату запроса. Это доказательство того, что перед сделкой вы проявили должную осмотрительность. На бухгалтерский и налоговый учёт документ не влияет — он справочный.
2. Где найти
Есть три пути, ведущие к одному и тому же:
- Из карточки контрагента (основной путь): раздел CRM и маркетинг или Продажи → Контрагенты → открыть контрагента → панель/кнопка «1СПАРК Риски» → «Получить справку». Полученный ответ сохраняется как документ этого вида.
- Списком всех справок: раздел, где включён сервис (НСИ и администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → 1СПАРК Риски), либо через журнал документов.
- Прямая навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.СправкиСПАРКРиски— скопируйте её, затем в 1С меню Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt-клик по адресной строке в веб-клиенте) — откроется список всех справок.
Чтобы кнопка вообще появилась, сервис должен быть подключён: НСИ и администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → 1СПАРК Риски → Подключить. Нужны действующая подписка ИТС с доступом к сервису и логин/пароль от портала интернет-поддержки.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видны две ключевые строки: версия платформы (например, 8.3.24.x) и версия конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш номер отличается — расположение кнопок и состав индексов могут немного разниться.
3. Как заполнить
В 99% случаев вы ничего не вводите руками — документ заполняет сам сервис после запроса. Но знать поля нужно, чтобы правильно читать результат.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Контрагент | Да | По кому получаем справку. Сервис ищет юрлицо по БИН/ИИН из карточки. Если БИН в карточке пустой или с опечаткой — справка не придёт либо придёт по «чужой» компании. Сначала проверьте БИН в карточке контрагента. |
| Дата | Да | Дата запроса справки. Индексы актуальны на эту дату. Через полгода данные устареют — понадобится новый запрос. |
| Организация | Нет | От чьего имени запрос (если в базе несколько организаций). На результат не влияет, нужно для учёта запросов. |
| Индекс должной осмотрительности (ИДО) | авто | Заполняет сервис. Оценка риска работы с контрагентом по шкале 1–99: чем меньше, тем лучше. |
| Индекс финансового риска (ИФР) | авто | Оценка вероятности финансовой несостоятельности по данным отчётности, шкала 1–99, меньше — лучше. |
| Индекс платёжной дисциплины (ИПД) | авто | Насколько вовремя контрагент платит своим партнёрам, шкала 0–100: чем больше, тем лучше. |
| Сводный индикатор («светофор») | авто | Зелёный / жёлтый / красный — быстрый вывод по совокупности индексов. |
| Дата актуальности данных | авто | На какое число сервис отдал сведения (может быть чуть раньше даты запроса). |
| Справка (файл PDF) | авто | Печатная справка, которую можно сохранить и приложить к досье контрагента. |
| Мониторинг (отслеживание) | Нет | Флажок/статус: поставить контрагента на слежение, чтобы получать уведомления об изменениях (смена директора, БИН, банкротство). Не включите — важное событие пропустите. |
| Комментарий | Нет | Ваше решение по сделке: «отгружаем с отсрочкой», «только предоплата». Пустое поле — потом не вспомните, почему приняли такое решение. |
Порядок работы: открыли контрагента → убедились, что заполнен БИН → нажали «Получить справку» → дождались ответа → прочитали индексы → в комментарии зафиксировали решение → при необходимости включили мониторинг → записали и провели.
4. Разобранный пример
Ситуация. Ваша организация ТОО «Гамма» готовит отгрузку товара новому покупателю ТОО «Астана Снаб» (БИН 210140000123) на сумму 5 800 000 ₸ с отсрочкой платежа 30 дней. Перед подписанием спецификации вы получаете справку 1СПАРК Риски.
Что вернул сервис (дата запроса 23.09.2026):
| Показатель | Значение | Зона | Как читать |
|---|---|---|---|
| Индекс должной осмотрительности (ИДО) | 34 | 🟢 зелёная | 1–40 — низкий риск; 41–70 — средний; 71–99 — высокий. 34 — контрагент благонадёжен. |
| Индекс финансового риска (ИФР) | 28 | 🟢 зелёная | Финансовое положение устойчивое, признаков несостоятельности нет. |
| Индекс платёжной дисциплины (ИПД) | 78 | 🟢 зелёная | Платит вовремя (шкала 0–100, чем выше — тем лучше). |
| Сводный индикатор | зелёный | — | Совокупный вывод: риск низкий. |
Ваше решение (заносите в комментарий): «Индексы в зелёной зоне, отгрузка с отсрочкой 30 дней согласована. Контрагент поставлен на мониторинг».
Проводки на эти цифры. Их нет — и это правильно. Документ «Справки 1СПАРК Риски» не формирует ни одной бухгалтерской проводки: он не отражает реализацию, не начисляет НДС, не двигает 1210/6010/3130. Сумма 5 800 000 ₸ и сам НДС появятся позже — уже в документе «Реализация товаров и услуг», когда вы решите отгружать. Там и будут стандартные проводки реализации (Дт 1210 Кт 6010 на выручку, Дт 6010 Кт 3130 на НДС 16%, Дт 7010 Кт 1330 на себестоимость). Справка о рисках — это лишь основание вашего решения «отгружать / не отгружать», а не хозяйственная операция.
Итог. После проведения справка сохранена, PDF приложен к досье, контрагент — на слежении. Если через месяц у «Астана Снаб» сменится директор или подадут на банкротство — вы получите уведомление и успеете придержать вторую отгрузку.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» у документа нет, но по сути он работает в двух режимах:
- Разовая справка (экспресс-проверка) — получить индексы и PDF по контрагенту на текущую дату. Так проверяют перед конкретной сделкой.
- Постановка на мониторинг (отслеживание изменений) — контрагент берётся под наблюдение, и сервис сам присылает уведомления о значимых событиях (смена руководителя/учредителей, реорганизация, банкротство, изменение БИН). Снять с мониторинга можно так же — из карточки или из справки.
6. Что формируется при проведении
Честно и по делу:
- Бухгалтерских проводок — нет. Документ не двигает счета учёта (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 и т.д.).
- Электронных документов — нет. Справка 1СПАРК Риски не создаёт ЭСФ и не создаёт СНТ, в ИС ЭСФ ничего не уходит. Это внутренняя информация, а не налоговый документ.
- Движения по регистрам сведений — данные проверки (индексы, дата актуальности, статус мониторинга по контрагенту) записываются в служебный регистр сведений сервиса «1СПАРК Риски». Именно оттуда карточка контрагента подтягивает «светофор» и дату последней проверки.
- Хранение файла — PDF-справка сохраняется как присоединённый файл/макет, доступный для печати и выгрузки.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» / «Справка» доступны:
- Справка «1СПАРК Риски» — официальная сводная справка по контрагенту (PDF): реквизиты, индексы, «светофор», дата актуальности. Её прикладывают к досье как доказательство должной осмотрительности.
- Экспресс-отчёт (краткая справка) — компактная выжимка с ключевыми индексами для внутреннего согласования.
Состав печатной справки формирует сервис на стороне СПАРК-Интерфакс, поэтому её вид не редактируется в конфигураторе.
8. Частые ошибки
- «Сервис "1СПАРК Риски" не подключён» — сервис не активирован. Зайдите в НСИ и администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → 1СПАРК Риски и нажмите «Подключить», указав логин/пароль портала ИТС.
- «Не удалось получить справку: у контрагента не заполнен БИН/ИИН» — сервис ищет компанию по идентификатору. Откройте карточку контрагента, впишите корректный БИН (12 цифр), повторите запрос.
- «Превышен лимит запросов по тарифу» — исчерпан пакет проверок вашей подписки. Дождитесь обновления лимита или расширьте тариф ИТС; для уже проверенных контрагентов пользуйтесь ранее полученными справками.
- «Нет доступа к сервису. Проверьте подписку ИТС» — истёк или не оплачен доступ. Проверьте статус договора ИТС и права пользователя на интернет-поддержку.
- «Данные по контрагенту не найдены» — компании нет в базе СПАРК (например, свежерегистрированное ИП/ТОО) либо ошибка в БИН. Перепроверьте БИН; по совсем новым субъектам данных может ещё не быть.
- Справка получена, но «светофор» серый/пустой — часть индексов сервис не рассчитал (нет отчётности контрагента). Ориентируйтесь на доступные индексы и открытые данные, решение принимайте с осторожностью.
9. FAQ
В: Этот документ делает проводки или начисляет НДС? О: Нет. Это информационная справка о надёжности контрагента. Проводок, движений по счетам и начисления НДС у неё нет — они появляются в документах реализации/поступления.
В: Создаёт ли справка ЭСФ или СНТ? О: Нет. В ИС ЭСФ ничего не отправляется. Это внутренний документ, к электронным счетам-фактурам и накладным отношения не имеет.
В: Что означают цифры индексов? О: ИДО и ИФР — по шкале 1–99, где меньше — надёжнее (1–40 зелёная зона, 41–70 жёлтая, 71–99 красная). ИПД (платёжная дисциплина) — по шкале 0–100, где больше — лучше.
В: Работает ли сервис по казахстанским контрагентам? О: Да, поиск идёт по БИН/ИИН. Если у контрагента корректно заполнен БИН и он есть в базе, справка придёт. По только что зарегистрированным субъектам данные могут отсутствовать.
В: Сколько это стоит и что нужно для подключения? О: Нужны действующая подписка ИТС с включённым сервисом «1СПАРК Риски» и учётная запись портала интернет-поддержки. Число проверок ограничено тарифом.
В: Можно ли поставить контрагента «на слежение»? О: Да, включите мониторинг. Тогда сервис сам уведомит о смене руководителя, реорганизации, банкротстве или изменении реквизитов — второй раз запрашивать справку вручную не нужно.
В: Как часто обновлять справку? О: Индексы актуальны на дату запроса. Перед крупной сделкой или отсрочкой берите свежую справку; по постоянным партнёрам удобнее держать мониторинг.
В: Где хранится полученная PDF-справка? О: Она сохраняется в самом документе как присоединённый файл и печатается по кнопке «Печать». Её прикладывают к досье контрагента как подтверждение должной осмотрительности.
В: Можно ли открыть все полученные справки одним списком?
О: Да — по навигационной ссылке e1cib/list/Документ.СправкиСПАРКРиски через «Перейти по навигационной ссылке», либо из панели сервиса.
В: Влияет ли справка на закрытие месяца или отчётность? О: Нет. Регламентные операции, налоговые формы и закрытие периода её не учитывают — она справочная.
10. Смежные документы
- Контрагенты (справочник) — источник данных: из карточки контрагента запускается получение справки, туда же возвращается «светофор» и дата проверки.
- Договоры контрагентов — справку логично получать перед заключением/пролонгацией договора, особенно с отсрочкой платежа.
- Реализация товаров и услуг / Поступление товаров и услуг — фактические сделки, решение по которым вы принимаете на основании справки. Именно эти документы (а не справка) дают проводки и ЭСФ/СНТ.
- Счёт на оплату покупателю — перед выставлением счёта новому покупателю уместно проверить его через 1СПАРК Риски.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. В других релизах расположение кнопки «1СПАРК Риски» и набор индексов могут отличаться.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).