Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы отгружаете партию товара со склада. Машина уже во дворе, водитель торопит, а на посту транспортного контроля без оформленной СНТ груз просто не выпустят с территории — виртуальный склад в ИС ЭСФ должен «увидеть» списание, иначе у покупателя не сойдётся входящее сальдо и он вам эту накладную вернёт. Или наоборот: поставщик выписал вам СНТ, она висит «на подтверждение», и пока вы её не примете, товар не появится на вашем виртуальном складе и вы не сможете выписать СНТ дальше по цепочке. Вот тут вы и открываете этот документ.
1. Назначение
СНТ — это электронная сопроводительная накладная на товары. Она сопровождает перемещение товаров из перечня изъятия, подакцизных товаров, импорта/экспорта и товаров, подлежащих прослеживаемости, и синхронизирует остатки виртуального склада в ИС ЭСФ. По сути это «электронная ТТН», которую налоговая видит в реальном времени.
2. Где найти
Раздел → Продажи (или Закупки — для входящих) → группа Электронные документы → журнал СНТ.
Прямая навигационная ссылка (меню Файл → Перейти по навигационной ссылке или Alt+F1):
e1cib/list/Документ.СНТ
Вставьте строку, нажмите «Перейти» — откроется журнал всех СНТ (и исходящих, и входящих). Отбор по статусу и виду операции — в шапке журнала.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24.x), ниже — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас другой релиз, отдельные поля и печатные формы могут отличаться — сверяйтесь с этой строкой.
3. Как заполнить
СНТ почти всегда создаётся на основании документа реализации/перемещения/приобретения — тогда бо́льшая часть полей подтянется. Но пройдёмся по всем ключевым.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Вид операции (ОБЯЗ.) | Определяет всю логику: реализация, перемещение, импорт, экспорт и т.д. Ошибётесь — ИС ЭСФ отклонит СНТ с несоответствием типа операции. |
| Организация (ОБЯЗ.) | От чьего имени выписывается. Должна быть настроена подписью ЭЦП (GOST) и подключена к ИС ЭСФ. Без сертификата отправить не получится. |
| Дата (ОБЯЗ.) | Дата выписки. Для перемещения товаров из перечня изъятия СНТ выписывается до начала перемещения — задним числом ИС ЭСФ примет с нарушением срока. |
| Номер СНТ | Присваивается ИС ЭСФ после регистрации, вручную не трогаем. Локальный номер — для журнала. |
| Контрагент / Получатель (ОБЯЗ.) | Ваш покупатель. Проверяется его БИН/ИИН — если контрагент не зарегистрирован в ИС ЭСФ, СНТ не дойдёт. |
| Договор, склад-отправитель | Виртуальный склад, с которого списываются остатки. Если на нём не хватает товара — ИС ЭСФ вернёт ошибку недостатка на виртуальном складе. |
| Пункт отправки / пункт назначения (адреса, коды КАТО) (ОБЯЗ. для перемещения и изъятия) | Откуда и куда едет груз. Неверный КАТО — груз не пройдёт транспортный контроль. |
| Способ транспортировки / данные о перевозке | Автомобильный, ж/д и т.д., номер ТС. Для контроля на постах. |
| Товары (табличная часть, ОБЯЗ.) | Номенклатура с кодом ТН ВЭД / КП ВЭД, признак происхождения, количество, единица, цена, сумма, ставка и сумма НДС 16 %. Неверный код ТН ВЭД — самая частая причина отказа: система не поймёт, из какого перечня товар. |
| Признак происхождения товара (1–5) (ОБЯЗ. по строке) | Отечественный / из ЕАЭС / импорт из третьих стран и т.д. От него зависит, требуется ли модуль прослеживаемости. |
| Номер декларации на товары (ДТ) / № заявления о ввозе | Для импортных строк. Без него импортную СНТ не проведёте. |
| Связь с ЭСФ | Флаг/поле «Выписать ЭСФ на основании СНТ». Многие товары требуют и СНТ, и ЭСФ — увязывайте их сразу, чтобы номера сошлись. |
После заполнения: Записать → Провести → Отправить в ИС ЭСФ (кнопка на форме или из журнала). Дальше документ живёт по статусам: Черновик → Доставлен → Подтверждён/Отклонён.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Трейд» (плательщик НДС) 23.09.2026 отгружает ТОО «Караван» 100 единиц импортного товара из перечня прослеживаемости. Цена без НДС — 5 000 ₸/ед. Себестоимость — 3 800 ₸/ед.
Расчёт:
| Показатель | Сумма |
|---|---|
| Оборот без НДС | 100 × 5 000 = 500 000 ₸ |
| НДС 16 % | 500 000 × 16 % = 80 000 ₸ |
| Итого к оплате | 580 000 ₸ |
| Себестоимость | 100 × 3 800 = 380 000 ₸ |
СНТ выписывается на основании реализации. Проводки формирует документ реализации (сама СНТ бухгалтерских проводок не делает — она формирует движения виртуального склада и электронный документ):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Признан доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 80 000 | Начислен НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 380 000 | Списана себестоимость товара |
Итого дебиторка покупателя: 580 000 ₸ (Дт 1210). После оплаты: Дт 1030 Кт 1210 — 580 000 ₸.
Параллельно СНТ уходит в ИС ЭСФ: с виртуального склада «Астана-Трейд» списывается 100 ед., у «Караван» они появляются «на подтверждение». Покупатель подтверждает — остатки виртуального склада синхронизированы, можно выписывать ЭСФ на эти же 100 ед.
5. Виды операции
- Реализация — продажа покупателю.
- Перемещение — между своими складами/структурными подразделениями (в т.ч. для товаров из перечня изъятия).
- Импорт — ввоз (из ЕАЭС / из третьих стран), увязка с заявлением о ввозе или ДТ.
- Экспорт — вывоз за пределы РК/ЕАЭС.
- Приобретение (входящая СНТ) — получение от поставщика, требует вашего подтверждения.
- Возврат — поставщику или от покупателя.
- Исправленная / дополнительная СНТ — корректировка ранее выписанной.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — формирует документ-основание (реализация/приобретение/перемещение), см. пример выше. Сама СНТ проводок по счетам не делает.
- Электронный документ СНТ — отправляется в ИС ЭСФ, получает регистрационный номер и статус.
- Движения виртуального склада — списание у отправителя, поступление «на подтверждение» у получателя.
- Связка с ЭСФ — при выписке ЭСФ на основании СНТ номера увязываются.
- Движения по регистрам электронного документооборота (статусы, история обмена, коды ответа ИС ЭСФ).
7. Печатные формы
- Сопроводительная накладная на товары (СНТ) — основная печатная форма.
- СНТ с QR-кодом для транспортного контроля.
- Реестр СНТ (из журнала — по отбору за период).
- Служебные протоколы обмена (квитанции ИС ЭСФ) — доступны из формы документа по кнопке истории обработки.
Печать — кнопка Печать на форме документа или в журнале.
8. Частые ошибки
«На виртуальном складе недостаточно товара для списания». У отправителя на виртуальном складе меньше единиц с этим кодом ТН ВЭД, чем в СНТ. Причина обычно — не подтверждённая входящая СНТ или не оформленный импорт/остаток. Оформите поступление/подтвердите входящую СНТ, затем перевыпишите.
«Контрагент не зарегистрирован в ИС ЭСФ» / «БИН получателя не найден». Проверьте БИН/ИИН в карточке контрагента, уберите пробелы. Уточните у покупателя, подключён ли он к ИС ЭСФ.
«Истёк срок действия сертификата ЭЦП» / «Ошибка подписи». Сертификат GOST просрочен или не выбран в настройках организации. Обновите ключ в НУЦ и переустановите в настройках обмена.
«Указан некорректный код ТН ВЭД для данного товара». В карточке номенклатуры код не из справочника или не соответствует перечню. Проставьте актуальный 10-значный код ТН ВЭД.
«Дата выписки СНТ не соответствует сроку». Для товаров из перечня изъятия/перемещения СНТ надо выписывать до начала транспортировки. Оформляйте датой не позже фактической отгрузки.
«Не заполнен номер декларации на товары». По импортной строке обязательна ссылка на ДТ или заявление о ввозе — заполните в строке товара.
9. FAQ
СНТ и ЭСФ — это одно и то же? Нет. СНТ сопровождает физическое перемещение товара и синхронизирует виртуальный склад. ЭСФ — счёт-фактура для НДС. По многим товарам нужны оба документа, и их увязывают между собой.
На все ли товары нужна СНТ? Нет, только на товары из перечня: подакцизные, из перечня изъятия ЕАЭС, импорт/экспорт, подлежащие прослеживаемости, отдельные категории (нефтепродукты, алкоголь, табак и т.п.). На прочие товары СНТ не требуется.
Какая ставка НДС в СНТ в 2026 году? 16 %. В нашем примере на оборот 500 000 ₸ НДС составил 80 000 ₸, итого 580 000 ₸.
Кто подтверждает входящую СНТ? Получатель. Пока вы не подтвердите поступление, товар висит «на подтверждение» и не попадает на ваш виртуальный склад. Подтверждайте своевременно, иначе не сможете выписывать СНТ дальше.
Можно ли отозвать или исправить отправленную СНТ? Да. Выписывается исправленная или дополнительная СНТ на основании исходной либо отзыв (при статусе, допускающем отзыв в ИС ЭСФ). Просто перепровести локальный документ недостаточно — нужен отзыв/исправление через обмен.
Что делать, если СНТ ушла со статусом «Отклонена»? Откройте историю обмена, прочитайте код и текст отказа ИС ЭСФ, исправьте причину (код ТН ВЭД, БИН, остаток, дату), запишите и отправьте заново.
Формирует ли СНТ бухгалтерские проводки? Нет. Проводки Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130 (НДС 16 %), Дт 7010 Кт 1330 делает документ реализации. СНТ формирует электронный документ и движения виртуального склада.
Как выписать ЭСФ на основании СНТ? Из проведённой СНТ по кнопке «Создать на основании» → «ЭСФ» либо флагом увязки при отправке. Номенклатура, суммы и НДС перенесутся, номер СНТ подставится в связанные поля ЭСФ.
Нужна ли ЭЦП для отправки? Да, сертификат GOST (НУЦ РК), настроенный на организацию. Без действующей подписи СНТ в ИС ЭСФ не уйдёт.
Где взять код КАТО для пункта отправки/назначения? Из справочника адресов/классификатора КАТО в 1С; для перемещения и товаров из перечня изъятия он обязателен, иначе груз не пройдёт транспортный контроль.
10. Смежные документы
На основании чего вводится СНТ:
- Реализация товаров и услуг
- Перемещение товаров
- Приобретение товаров и услуг (входящая СНТ)
- Возврат товаров поставщику / от покупателя
- Импорт (заявление о ввозе / декларация на товары)
Что вводят на основании СНТ:
- ЭСФ (электронный счёт-фактура)
- Исправленная / дополнительная СНТ
- Приобретение товаров (при подтверждении входящей СНТ)
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.