Документ «РасходныйОрдерНаТовары» — техническое описание (УТ для Казахстана 3.4.5.21)

1. Идентификация

Назначение. Документ фиксирует фактическую выдачу (отгрузку) товаров со склада, работающего по ордерной схеме. Это складской ордер: он отражает физическое движение запасов отдельно от финансового документа реализации. Типовой сценарий — кладовщик оформляет расходный ордер по распоряжению (реализация, задание на перевозку, заказ клиента), проверяет фактически отгружаемое количество и проводит. Товары списываются со склада на уровне оперативного учёта; выручка, себестоимость и НДС отражаются отдельным документом реализации.

Ключевая идея ордерной схемы: разнесение во времени и по ответственным учёта «по документам продажи» (менеджер) и учёта «по фактической отгрузке со склада» (кладовщик). Расходный ордер — это «складская» половина этой пары.

2. Реквизиты шапки и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

• Обязательность ЗаданиеНаПеревозку фактически включается в связке с флагом ОтгрузкаПоЗаданиюНаПеревозку — это уточняется логикой заполнения (см. раздел 4).

2.2 Табличная часть ТоварыПоРаспоряжениям (7 колонок)

Строки, сформированные по документам-распоряжениям (реализация, заказ клиента), — «что нужно отгрузить».

2.3 Табличная часть ОтгружаемыеТовары (13 колонок)

Фактически отбираемые и отгружаемые строки — «что реально отгружено», с реквизитами адресного хранения, упаковок и серий (номенклатура, характеристика, серия, назначение, ячейка отбора, количество, упаковка и т.п.). Именно эта табличная часть служит источником движений по регистрам товаров в ячейках и товаров к отгрузке.

3. Формы

Конкретный состав форм зависит от поставки; для документа этого вида типовой набор:

4. Ключевые процедуры модулей

Факты ниже — из статического анализа BSL-модулей объекта (без выполнения кода); имена обработчиков даны дословно.

Модуль объекта (ObjectModule)

Контрольные сообщения формируются через переменные ТекстСообщения и ТекстИсключения (пользовательские сообщения и исключения при непрохождении проверок).

Зависимости от общих модулей

ПроведениеСерверУТ (22 вызова), СкладыСервер (19), НоменклатураСервер (18), ОбщегоНазначенияКлиентСервер (15), УпаковочныеЛистыСервер (7), НоменклатураКлиентСервер (7), ОбщегоНазначенияУТ (6), УправлениеПечатью (4), ОбщегоНазначения (3), ОбщегоНазначенияУТКлиентСервер (3), ЗапасыСервер (1), ЗаказыСервер (1), ДоставкаТоваров (1), Пользователи (1), ПраваПользователяПовтИсп (1).

5. Проведение и движения

Это торговая конфигурация с оперативным учётом: расходный ордер ведёт движения по регистрам накопления (товары, отбор, отгрузка, серии), а не формирует бухгалтерские проводки Дт/Кт. Бухгалтерский результат (доход, себестоимость, НДС) возникает при проведении финансового документа реализации, а не складского ордера.

5.1 Движения ордера (из RegisterRecords) — 5 регистров накопления

5.2 Как ордер соотносится с бухгалтерскими проводками (для справки)

Складской ордер сам проводок не делает. При проведении связанной реализации в типовом плане счетов РК формируются проводки (числа — Казахстан 2026):

• Дт 1210 — Кт 6010 — признание дохода от реализации (покупатель, доход);
• Дт 6010 — Кт 3130 — НДС по ставке 16 % (при реализации, облагаемой НДС);
• Дт 7010 — Кт 1330 — списание себестоимости реализованных товаров.

При оплате: Дт 1030 — Кт 1210 (поступление денег на текущий счёт в закрытие дебиторки). Счета поставщиков (3310) и НДС к уплате (3130) участвуют в смежных операциях снабжения/расчётов.

Пример НДС: при отгрузке товаров на 1 000 000 ₸ (без НДС) сумма НДС = 160 000 ₸ (16 %), к оплате покупателю — 1 160 000 ₸. Ставка 16 % действует с 2026 года (прежние 12 % — недействительны).

5.3 Электронные документы

По факту реализации/перемещения формируются электронные документы РК: ЭСФ (электронная счёт-фактура в ИС ЭСФ) и СНТ (сопроводительная накладная на товары). Расходный ордер как складской документ является первичным звеном отгрузки, к которому привязывается сопроводительная накладная на перемещение/отгрузку.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Документы-основания (распоряжения):

• Документ.РеализацияТоваровУслуг — основной источник строк отгрузки;
• Документ.ЗаказКлиента — потребность к отгрузке;
• Документ.ЗаданиеНаПеревозку — при отгрузке в рамках перевозки (реквизит ЗаданиеНаПеревозку, флаг ОтгрузкаПоЗаданиюНаПеревозку);
• прочие документы, попадающие в Распоряжение табличной части ТоварыПоРаспоряжениям.

Связанные справочники и перечисления: Склады, СкладскиеПомещения, СкладскиеЯчейки, Номенклатура, ХарактеристикиНоменклатуры, СерииНоменклатуры, Назначения, Приоритеты, Пользователи, СкладскиеОперации, СтатусыРасходныхОрдеров.

Ввод на основании: документ, как правило, вводится на основании распоряжений на отгрузку (реализация, заказ клиента, задание на перевозку) — заполнение выполняет обработчик ОбработкаЗаполнения. Обратно на основании расходного ордера могут вводиться печатные/сопроводительные документы и связанные электронные документы отгрузки.

7. Точки расширения

• Подписки на события (ПередЗаписью, ПриЗаписи, ОбработкаПроведения) — добавление собственной логики без снятия с поддержки.
• Расширения конфигурации — заимствование модуля объекта и форм, переопределение/дополнение обработчиков ОбработкаПроверкиЗаполнения, ОбработкаЗаполнения, добавление реквизитов.
• Дополнительные реквизиты и сведения (механизм БСП) — расширение шапки без изменения метаданных.
• Переопределяемые общие модули УТ (например, точки в ПроведениеСерверУТ/СкладыСервер) — для влияния на состав движений.
• Дополнительные обработки печати через УправлениеПечатью — свои печатные формы отгрузки.
• БизнесПроцессы/статусная модель — расширение перечисления СтатусыРасходныхОрдеров требует согласования с логикой проверки заполнения.

Версионно-специфично (требует проверки в конкретном релизе 3.4.5.21): точный состав колонок ОтгружаемыеТовары (13 колонок — приведён неполно в evidence) и фактические правила обязательности ЗаданиеНаПеревозку относительно флага ОтгрузкаПоЗаданиюНаПеревозку.