Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Конец месяца. Вы закрываете период, а на счетах висят валютные остатки: 10 000 USD должен иностранный покупатель, 5 000 USD вы должны поставщику, плюс валюта на текущем счёте. Курс с даты отгрузки уже уехал вверх. В тенговом эквиваленте суммы «замёрзли» на старом курсе, а НБ РК на 30-е число даёт другой. Если ничего не сделать — актив и обязательства в балансе будут показаны по устаревшему курсу, а финрезультат исказится. Именно для этого вы открываете документ «Расчёт курсовых разниц»: он пересчитывает валютные остатки по курсу на дату и относит разницу на доход или расход.
1. Назначение
Документ переоценивает валютные активы и обязательства (задолженность покупателей и поставщиков, деньги на валютных счетах, авансы в валюте) по официальному курсу НБ РК на дату документа. Разницу между старой и новой тенговой оценкой он списывает на доходы или расходы от курсовой разницы. Обычно выполняется в конце каждого месяца при закрытии периода.
2. Где найти
Основной путь: раздел «Финансовый результат и контроллинг» (или «Регламентированный учёт») → Регламентные операции → Расчёт курсовых разниц. В части конфигураций документ вызывается из помощника «Закрытие месяца» — там он идёт отдельным шагом.
Чтобы открыть список напрямую в 1С: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Документ.РасчетКурсовыхРазниц
Кнопка создания нового документа в открывшемся списке — «Создать».
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. В открывшемся окне: строка «Платформа» — версия платформы (например, 8.3.24.x), строка с конфигурацией — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, часть путей меню и набор полей могут не совпадать.
3. Как заполнить
Документ почти автоматический: вы задаёте «шапку», а табличную часть он рассчитывает сам. Разбираем по полям.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер | Заполняется авто | Не трогайте. Ручной ввод ломает нумерацию периода. |
| Дата | Да | Ключевое поле. По этой дате берётся курс НБ РК и на этот момент фиксируется переоценка. Ставьте последний календарный день месяца (30-е, 31-е, 28/29-е). Поставите середину месяца — часть операций после этой даты не переоценится, а следующий расчёт даст «двойную» разницу. |
| Организация | Да | По ней отбираются валютные остатки и определяется, куда пойдут проводки. При нескольких юрлицах создавайте отдельный документ на каждое. Ошибётесь — переоцените чужие остатки. |
| Валюта (если поле есть) | Нет | Можно ограничить пересчёт одной валютой. Оставьте пустым — переоценятся все валюты (USD, EUR, RUB, CNY и т.д.). |
| Табличная часть | Заполняется кнопкой | Нажмите «Заполнить» — программа подтянет все валютные объекты учёта: контрагенты, договоры, счета денег, суммы старой оценки, курс, новую оценку и рассчитанную разницу со знаком. Проверьте курс в колонке — он должен совпасть с курсом НБ РК на дату. |
| Ответственный | Да (по умолч.) | Подставляется текущий пользователь. Нужен для отбора и контроля. |
| Комментарий | Нет | Пишите основание, например «Переоценка на 30.09.2026». Помогает при разборе месяца. |
Перед проведением убедитесь, что курсы валют загружены на дату документа: раздел «НСИ и администрирование» → Валюты → Загрузить курсы валют. Если курса на дату нет, разница посчитается по последнему известному курсу и будет неверной.
4. Разобранный пример с проводками
Исходные данные (организация ТОО «Пример», дата документа 30.09.2026).
На конец сентября числятся валютные остатки:
- Дебиторка иностранного покупателя (сч. 1210): 10 000 USD, приняты по курсу отгрузки 470,00 ₸/USD = 4 700 000 ₸.
- Кредиторка поставщику (сч. 3310): 5 000 USD, приняты по курсу 470,00 ₸/USD = 2 350 000 ₸.
- Деньги на текущем валютном счёте (сч. 1030): 3 000 USD по курсу 472,00 ₸/USD = 1 416 000 ₸.
Курс НБ РК на 30.09.2026 — 480,00 ₸/USD.
Считаем разницы:
| Объект | Валюта | Старая оценка, ₸ | Новая оценка (×480), ₸ | Разница, ₸ | Знак |
|---|---|---|---|---|---|
| ДЗ покупателя (1210) | 10 000 USD | 4 700 000 | 4 800 000 | +100 000 | Актив вырос → доход |
| КЗ поставщику (3310) | 5 000 USD | 2 350 000 | 2 400 000 | +50 000 | Обязательство выросло → расход |
| Деньги (1030) | 3 000 USD | 1 416 000 | 1 440 000 | +24 000 | Актив вырос → доход |
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6250 | 100 000 | Положительная курсовая разница по дебиторке |
| 1030 | 6250 | 24 000 | Положительная курсовая разница по валюте на счёте |
| 7430 | 3310 | 50 000 | Отрицательная курсовая разница по кредиторке |
Где 6250 — «Доходы от курсовой разницы», 7430 — «Расходы по курсовой разнице». Итого в этом месяце положительный результат переоценки: 124 000 − 50 000 = +74 000 ₸.
Важно: курсовые разницы НДС не облагаются. Никаких проводок по 3130 и никакой ЭСФ этот документ не формирует. Ставка НДС 16% здесь ни при чём — это чисто расчётная операция.
5. Виды операции
Отдельного реквизита «Вид операции» у документа нет — он один и переоценивает всё сразу. Но по объектам учёта он охватывает:
- Дебиторскую задолженность покупателей и выданные авансы в валюте (счета группы 1210, 1610 и т.п.).
- Кредиторскую задолженность поставщикам и полученные авансы в валюте (3310, 3510 и т.п.).
- Денежные средства на валютных текущих счетах и в кассе (1030, 1010).
- Прочие валютные расчёты (займы, расчёты с персоналом в валюте — если ведутся).
По каждому объекту разница со знаком «+» на активе даёт доход, на обязательстве — расход, и наоборот.
6. Что формируется при проведении
- Проводки по бухгалтерскому и налоговому учёту: переоценка валютных остатков против счетов 6250 (доход) / 7430 (расход).
- Движения по регистрам расчётов с контрагентами, денежных средств и суммового учёта — актуализируется тенговая оценка валютных сумм.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — НЕ формируются. Курсовая разница не является оборотом по реализации, поэтому в ИС ЭСФ ничего не выгружается.
После проведения проверьте оборотно-сальдовую ведомость по валютным счетам: остаток в валюте не меняется, а тенговый эквивалент подтягивается к курсу на дату.
7. Печатные формы
- Справка-расчёт «Курсовые разницы» — основной документ: по каждому объекту показаны валюта, курс, старая и новая оценка, сумма разницы и корреспонденция счетов. Кнопка «Печать» в форме документа.
- Бухгалтерская справка — типовая форма с проводками (если подключена в вашей конфигурации).
Распечатайте справку-расчёт и подшейте — это первичное обоснование проводок по курсовой разнице для аудита и налоговой.
8. Частые ошибки
«Не найден курс валюты USD на дату 30.09.2026» — курсы не загружены. Зайдите в «НСИ и администрирование» → Валюты, откройте USD, добавьте курс на дату вручную или нажмите «Загрузить курсы валют», затем перепроведите документ.
Табличная часть пустая после «Заполнить» — на дату нет валютных остатков либо все они уже переоценены более поздним документом. Проверьте ОСВ по валютным счетам и дату документа.
«Документ создан задним числом, требуется перепроведение последовательности» — вы вставили расчёт в закрытый период. Выполните «Закрытие месяца» заново или групповое перепроведение документов после этой даты.
Двойная курсовая разница в следующем месяце — вы поставили дату не на конец месяца, часть операций осталась непереоценённой. Ставьте строго последний день месяца и делайте расчёт последним документом периода.
Разница ушла не на тот счёт (6250 вместо 7430 или наоборот) — обычно из-за ручной правки табличной части. Не редактируйте суммы вручную: нажмите «Заполнить» заново, чтобы программа сама определила знак и корреспонденцию.
9. FAQ
В: Как часто нужно делать расчёт курсовых разниц? О: Минимум раз в месяц, на последнее число, в рамках закрытия периода. Дополнительно — на дату каждой операции погашения валютной задолженности, но это программа делает сама при проведении оплаты; регламентный документ добирает остатки на отчётную дату.
В: Облагается ли курсовая разница НДС? О: Нет. Курсовая разница — это внереализационный доход или расход, оборотом по реализации она не является. НДС (16%) не начисляется, ЭСФ не выписывается.
В: На какие счета относятся разницы? О: Положительная — на 6250 «Доходы от курсовой разницы», отрицательная — на 7430 «Расходы по курсовой разнице». Корреспондируют они с переоцениваемым счётом (1210, 3310, 1030 и т.д.).
В: Курс какой даты берётся? О: Официальный курс НБ РК на дату документа. Поэтому дату ставят последним днём месяца, а курсы предварительно загружают.
В: Переоценивается ли валюта в кассе и авансы? О: Да. Документ переоценивает все валютные остатки: деньги на счетах и в кассе, дебиторку, кредиторку и валютные авансы (по правилам учёта авансов в вашей учётной политике).
В: Можно ли переоценить только одну валюту? О: Если в шапке есть поле «Валюта» — укажите нужную. Иначе пересчитаются все валюты организации сразу.
В: Почему после проведения не изменился остаток в валюте? О: Так и должно быть. Количество валюты неизменно — меняется только её тенговый эквивалент. Смотрите ОСВ в колонке валютной оценки (₸).
В: Документ провёлся, но в балансе всё равно старая сумма — почему? О: Скорее всего расчёт сделан не последним документом месяца, либо после него провели валютную операцию задним числом. Перепроведите последовательность и убедитесь, что расчёт стоит в конце периода.
В: Нужно ли делать этот документ, если валютных операций не было? О: Если на счетах нет валютных остатков — нет. Табличная часть после «Заполнить» будет пустой, и проводить нечего.
В: Влияет ли курсовая разница на налог на прибыль (КПН)? О: Да. Доходы (6250) и расходы (7430) от курсовой разницы участвуют в определении налогооблагаемого дохода. В налоговом учёте документ формирует соответствующие движения автоматически.
10. Смежные документы
- На основании чего возникает переоценка: документы, создающие валютные остатки — «Реализация товаров и услуг», «Приобретение товаров и услуг», «Поступление/Списание безналичных ДС», «Приходный/Расходный кассовый ордер» в валюте.
- Что идёт следом: документ входит в процедуру «Закрытие месяца»; после него формируются регламентные операции по финрезультату (закрытие 6250/7430 на итог периода). Отдельных документов «на основании» расчёт курсовых разниц не порождает.
Как узнать свой релиз
Главное меню → Справка → О программе. Там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Данная инструкция составлена и проверена на релизе 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). В других релизах расположение пунктов меню и состав полей могут отличаться.