Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Контрагент прислал вам акт: штраф за просрочку поставки, 120 000 ₸. Или банк списал комиссию за расчётно-кассовое обслуживание. Или вы выявили при инвентаризации излишек, который нужно поставить на доход. В накладную это не заносится — товара нет. В «Поступление услуг» тоже не всегда лезет — нет ни поставщика-услуги, ни договора в привычном виде. Вот здесь и открывается «Прочие доходы и расходы»: документ для операций, которые не проходят через реализацию, закуп или расчёты с сотрудниками, но должны попасть в учёт и повлиять на финрезультат.
1. Назначение
Документ отражает доходы и расходы, не связанные с основной торговой деятельностью: штрафы, пени, курсовые разницы, списания, банковские комиссии, безвозмездные поступления, прочие корректировки. Он формирует проводки по счетам прочих доходов (6xxx) и расходов (7xxx) и движения по регистрам финансового учёта, минуя товарные и расчётные документы реализации.
2. Где найти
Раздел «Финансы» (в некоторых конфигурациях — «Казначейство и финансы» / «Финансовый результат и контроллинг») → группа «Прочие доходы и расходы» → журнал «Прочие доходы и расходы» → кнопка «Создать».
Быстрый способ открыть журнал напрямую в 1С: Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Документ.ПрочиеДоходыРасходы
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или иконка «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видны версия платформы (например, 8.3.24) и строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если релиз отличается от указанного вверху — расположение полей и набор видов операций могут немного отличаться.
3. Как заполнить
Открываете новый документ и идёте сверху вниз.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет, если ошибётесь |
|---|---|---|
| Организация | ✅ | По ней подтягивается план счетов, настройки НДС и учётная политика. Ошибётесь — проводки и налоги уйдут не в ту компанию, отчётность не сойдётся. |
| Дата | ✅ | Определяет период, в котором доход/расход попадёт в финрезультат и в декларации. Поставите не тот месяц — расход «съедет» в другой отчётный период. |
| Вид операции | ✅ | Задаёт логику проводок (доход это или расход, с НДС или без). Выберете неверно — получите доход вместо расхода или наоборот. |
| Статья доходов / расходов | ✅ | Аналитика для отчёта о финрезультатах и управленческих отчётов. Пустая или не та статья — сумма провалится в «прочее», отчёт по статьям будет бесполезен. |
| Контрагент | зависит от операции | Нужен для штрафов, пеней, расчётов с третьими лицами. Для внутренних списаний оставляете пустым. |
| Договор | зависит | Подтягивается по контрагенту; влияет на взаиморасчёты, если операция их затрагивает. |
| Сумма | ✅ | База проводки. Проверяйте до копейки — расхождение с актом контрагента приведёт к разбору при сверке. |
| % НДС / Ставка НДС | зависит | В Казахстане с 2026 года стандартная ставка 16 %. Для штрафов и пеней НДС обычно «Без НДС». Поставите 16 % там, где НДС нет, — завысите обязательства по 3130. |
| Счёт доходов/расходов | ✅ | Счёт учёта (6010, 6280, 7210, 7470 и т. п.). Подставляется по статье; проверяйте вручную для нетиповых операций. |
| Аналитика (подразделение, направление деятельности) | зависит | Нужна для аналитических отчётов и распределения по направлениям. |
| Комментарий | нет | Ваша память для сверки: «штраф по акту №… от…». |
Важно: если операция облагается НДС (например, безвозмездная передача или корректировка реализации), проверьте флаг регистрации в ЭСФ — по таким операциям может потребоваться выписка электронного счёта-фактуры.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. 15 сентября 2026 года поставщик ТОО «Барыс» предъявил вам штраф за нарушение договора — 120 000 ₸ без НДС (штрафы и пени НДС не облагаются). Одновременно банк списал комиссию за перевод 3 480 ₸ без НДС.
Заполняете первый документ (расход-штраф):
- Организация: ваша.
- Дата: 15.09.2026.
- Вид операции: «Прочие расходы».
- Контрагент: ТОО «Барыс».
- Статья расходов: «Штрафы, пени, неустойки к уплате».
- Сумма: 120 000 ₸, ставка НДС — Без НДС.
- Счёт расхода: 7470 «Прочие расходы».
Проводка при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7470 | 3310 | 120 000 | Признан расход по штрафу поставщику |
Второй документ (банковская комиссия) удобнее провести прямо в банковской выписке (списание), но если отражаете отдельно:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 1030 | 3 480 | Комиссия банка за РКО |
Обратный пример — доход. При инвентаризации выявлен излишек товара на складе на 50 000 ₸. Вид операции — «Прочие доходы», статья «Излишки при инвентаризации», счёт дохода 6280 «Прочие доходы»:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 6280 | 50 000 | Оприходован излишек товара как прочий доход |
Итог по трём операциям: расходы 123 480 ₸ уменьшили прибыль, доход 50 000 ₸ увеличил налогооблагаемую базу. Все три суммы автоматически лягут в отчёт о финансовых результатах по своим статьям.
5. Виды операции
Набор зависит от настроек, но базово документ даёт:
- Прочие доходы — штрафы и пени к получению, безвозмездные поступления, излишки, списание кредиторской задолженности, прочие доходы (счета 6xxx).
- Прочие расходы — штрафы к уплате, банковские комиссии, списание дебиторки, благотворительность, прочие расходы (счета 7xxx).
- Прочие доходы и расходы (комбинированная) — когда одной операцией нужно показать и доход, и расход (например, реализация прочего актива с одновременным списанием его стоимости).
Для каждого вида доступны свои статьи и счета — они настраиваются в справочниках «Статьи доходов» и «Статьи расходов».
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки по счетам 6xxx / 7xxx в корреспонденции со счётом расчётов, денег или актива (3310, 1210, 1030, 1330 и т. д.).
- Движения по регистру «Прочие доходы и расходы» — для отчёта о финрезультатах и управленческого учёта по статьям.
- Движения по НДС (регистры НДС) — только если операция облагаемая; тогда возможна проводка по 3130 «НДС к уплате» по ставке 16 %.
- ЭСФ — для облагаемых НДС операций, требующих выписки, документ может стать основанием для электронного счёта-фактуры в ИС ЭСФ. Для штрафов, пеней и комиссий ЭСФ не выписывается.
- СНТ этот документ не формирует — сопроводительные накладные на товары идут через товарные документы.
7. Печатные формы
- Бухгалтерская справка (справка-расчёт) — обоснование операции для подшивки.
- Печать движений документа (проводки) — через кнопку «Дт/Кт» → «Печать».
Специализированного «первички» типа накладной документ не печатает — первичным документом остаётся акт, претензия или выписка банка от контрагента.
8. Частые ошибки
«Поле "Статья доходов" не заполнено» — не выбрана статья. Откройте документ, выберите статью из справочника; при отсутствии нужной — создайте её с правильным счётом учёта.
«Не заполнен счёт учёта расходов» — по выбранной статье не задан счёт по умолчанию. Укажите счёт вручную (например, 7470) или пропишите его в карточке статьи, чтобы он подставлялся автоматически.
«Проведение невозможно: дата документа меньше даты запрета изменения» — период закрыт. Проверьте дату; если проводить нужно именно в закрытом периоде — снимите запрет в настройках учётной политики или согласуйте перенос на открытый период.
НДС начислен там, где его быть не должно — по штрафу или пене случайно оставлена ставка 16 %. Поставьте «Без НДС» и перепроведите; иначе завысите строку 3130 и декларацию по НДС.
Расход не попал в отчёт о финрезультатах — выбрана статья с неверным характером (например, доходная статья для расходной операции) или счёт не 6xxx/7xxx. Проверьте вид операции, статью и счёт.
9. FAQ
Нужно ли выписывать ЭСФ по этому документу? Только по облагаемым НДС операциям (например, безвозмездная передача, реализация прочего актива). По штрафам, пеням, банковским комиссиям ЭСФ не выписывается — они НДС не облагаются.
Какая ставка НДС действует в 2026 году? Стандартная ставка НДС в Казахстане с 2026 года — 16 %. В документе для необлагаемых операций ставьте «Без НДС».
Облагаются ли НДС полученные штрафы и пени? Нет. Штрафы, пени и неустойки не являются оборотом по реализации, НДС не начисляется. Ставка — «Без НДС».
Чем этот документ отличается от «Операции, введённой вручную»? «Прочие доходы и расходы» даёт готовую логику проводок, аналитику по статьям и попадание в отчёт о финрезультатах. Ручная операция такой аналитики и контроля не даёт — её используют только для нетиповых корректировок.
Как отразить банковскую комиссию? Обычно прямо в документе списания с расчётного счёта (там есть вид операции «Прочие расходы»). Отдельным документом «Прочие доходы и расходы» — если комиссия не привязана к конкретному платежу: Дт 7210 Кт 1030.
Какой счёт использовать для прочих расходов? Чаще всего 7210 (административные/прочие) или 7470 «Прочие расходы»; для доходов — 6280 «Прочие доходы». Точный счёт зависит от характера операции и вашей учётной политики.
Можно ли этим документом списать безнадёжную дебиторку? Да, через вид «Прочие расходы»: Дт 7440 (расходы по сомнительным требованиям) Кт 1210. Проверьте, что задолженность действительно признана безнадёжной по НК РК.
Как отразить излишки при инвентаризации? Вид «Прочие доходы», статья «Излишки», проводка Дт 1330 (или иного актива) Кт 6280 на сумму оценки излишка.
Влияет ли документ на КПН? Да, прочие доходы увеличивают, а прочие расходы (вычитаемые по НК РК) уменьшают налогооблагаемую базу. Следите, чтобы расход был вычитаемым — штрафы в бюджет, например, на вычет не относятся.
Можно ли провести документ в закрытом периоде? Только сняв дату запрета изменения данных или перенеся операцию в открытый период. Иначе проведение будет заблокировано.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: акт/претензия контрагента, банковская выписка, акт инвентаризации, приказ руководителя, бухгалтерская справка-расчёт.
- Связанные документы: «Списание безналичных денежных средств» и «Поступление безналичных денежных средств» (для комиссий и штрафов через банк), «Инвентаризация товаров» (излишки/недостачи), «Корректировка долга», «Операция (бухгалтерский учёт)» — для сложных нетиповых проводок.
- Что вводят на основании: при облагаемых операциях — ЭСФ (электронный счёт-фактура).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.