Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Клиент звонит: «Где машина, товар до сих пор не приехал». Вы открываете отгрузку — товар списан со склада, а куда уехал, кто повёз, по какому маршруту — непонятно. Именно в этот момент вы идёте в «Поручение экспедитору». Здесь записано, какому перевозчику вы передали груз, на какой машине, с каким водителем, сколько мест и какой объявленной ценностью. Это ваш операционный «след» отгрузки: по нему вы отвечаете клиенту, печатаете поручение и расписку, а потом сверяете с актом экспедитора.
1. Назначение
«Поручение экспедитору» — операционный документ управления доставкой. Им вы поручаете транспортно-экспедиторской компании (или своему перевозчику) забрать и доставить груз по одному или нескольким заказам клиентов. Документ фиксирует маршрут, транспорт, состав груза и условия перевозки и служит основанием для печати транспортно-экспедиторских форм.
2. Где найти
- Раздел «Склад и доставка» → блок «Доставка» → журнал «Поручения экспедиторам» (рядом с «Заданиями на перевозку» и «Доставкой»).
- Кнопка «Создать» — новый документ. Чаще его вводят на основании заказа клиента, реализации или распоряжения на доставку (см. раздел 10).
- Прямая навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.ПоручениеЭкспедиторуСкопируйте её и откройте через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1 → вставить ссылку) — попадёте прямо в список документов.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (в интерфейсе «Такси» — кнопка со знаком вопроса в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, отдельные поля и печатные формы могут располагаться иначе.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — так меньше «подвисших» реквизитов.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательное) | От чьего имени поручаете перевозку. Определяет, чьи заказы и склады доступны. Если поставите не ту организацию — не увидите нужные распоряжения на доставку. |
| Дата (обязательное) | Дата поручения. Влияет на планирование рейса и на сверку с актом экспедитора. Задним числом лучше не ставить — «поедете» в закрытый период отчётности. |
| Экспедитор (перевозчик) (обязательное) | Контрагент, которому передаёте груз. По нему потом подтянется акт услуг и ЭСФ. Ошибётесь — акт не с кем будет сверить, а печатная форма уйдёт не на того. |
| Договор с экспедитором | Договор вида «С поставщиком» на транспортные услуги. Нужен, чтобы корректно принять услуги к учёту и зачесть НДС. Без договора взаиморасчёты «повиснут». |
| Грузоотправитель / Грузополучатель | Кто фактически отдаёт и принимает груз (может отличаться от вашей организации и от плательщика). Печатается в поручении и расписке. Перепутаете — водитель приедет не туда. |
| Пункт отправления / Пункт назначения (маршрут) (ключевые) | Адреса погрузки и выгрузки, промежуточные точки. Основа маршрутного листа. Пустой адрес доставки — экспедитор не примет поручение. |
| Дата/время подачи и доставки | Когда подать машину и когда должен быть доставлен груз. Контролируете сроки перед клиентом. |
| Распоряжения на доставку / Заказы (табличная часть) | Что именно везём — подбираете заказы клиентов или реализации. Можно объединить несколько заказов в одно поручение. Не подберёте — груз «не привязан», статусы доставки не закроются. |
| Грузовые места, количество мест, вес брутто/нетто, объём | Характеристики груза для расчёта транспорта и для расписки. Занизите вес/объём — экспедитор пришлёт машину не той грузоподъёмности. |
| Объявленная ценность груза | Сумма ответственности экспедитора за груз. Важна при утере/повреждении. Оставите ноль — при страховом случае возмещать будет нечего. |
| Стоимость услуг перевозки | Согласованная цена услуг экспедитора (без НДС и с НДС 16%). Ориентир для сверки будущего акта. |
| Транспортное средство, водитель | Марка/госномер авто и ФИО водителя. Печатается в поручении, нужно для пропусков и ТТН. |
| Особые отметки / инструкции экспедитору | Условия перевозки: температурный режим, хрупкость, время разгрузки, необходимость возврата тары/документов. |
| Ответственный | Ваш логист/менеджер. По нему потом ищут, кто оформлял. |
После заполнения — «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример
Вы, ТОО «Строй-Маркет» (плательщик НДС), отгружаете стройматериалы клиенту ТОО «Астана-Строй» и поручаете доставку компании ТОО «КазТрансЭкспедиция».
Что заполнили в поручении:
- Экспедитор: ТОО «КазТрансЭкспедиция», договор «Транспортно-экспедиторские услуги».
- Маршрут: г. Алматы, ул. Складская 5 → г. Астана, пр. Абая 120.
- Объединили 3 заказа клиента ТОО «Астана-Строй».
- Груз: 8 грузовых мест, вес брутто 4 200 кг, объём 18 м³.
- Объявленная ценность: 2 500 000 ₸.
- Стоимость услуг: 100 000 ₸ без НДС + НДС 16% = 16 000 ₸, итого 116 000 ₸.
- Авто: Volvo FH, гос. № 123 ABC 02, водитель Ахметов Н.
Что делает само поручение: формирует движения по регистрам доставки (см. раздел 6) и печатные формы. Бухгалтерских проводок оно не создаёт — это операционный документ.
Как эти 116 000 ₸ попадают в учёт. Когда экспедитор пришлёт акт и ЭСФ, вы регистрируете их документом «Приобретение услуг и прочих активов» (можно ввести на основании поручения). Проводки на ваших цифрах:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7110 «Расходы по реализации» | 3310 | 100 000 | Услуги экспедитора по доставке |
| 1420 «НДС к возмещению» | 3310 | 16 000 | Входной НДС 16% по услугам |
| 3310 | 1030 | 116 000 | Оплата экспедитору с текущего счёта |
Если по договору доставка перевыставляется покупателю, транспортные услуги отражаются как ваша реализация: Дт 1210 Кт 6010 — стоимость без НДС, Дт 1210 Кт 3130 — НДС 16%.
5. Виды операции
Отдельного переключателя «Вид операции» у документа обычно нет — сценарий задаётся составом маршрута и грузом. На практике поручение закрывает три задачи:
- Доставка клиенту — вывоз товара со склада покупателю по заказам/реализациям.
- Забор груза от поставщика — перевозка приобретаемого товара на ваш склад.
- Внутреннее перемещение — доставка между складами/подразделениями силами экспедитора.
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистрам управления доставкой. Поручение фиксируется как задание перевозчику, а связанные распоряжения/заказы получают признак «передано экспедитору» и продвигаются по статусам доставки. (Точный состав регистров доставки зависит от включённых опций релиза — это единственный версионно-специфичный момент, который стоит сверить в вашей базе.)
- Бухгалтерских проводок нет. Списание себестоимости (Дт 7010 Кт 1330) и доход (Дт 1210 Кт 6010) формирует документ реализации, а не поручение.
- Электронные документы.
- ЭСФ по факту перевозки выписывает экспедитор (это его услуга) — вы получаете входящую ЭСФ в ИС ЭСФ, а не выставляете её из поручения.
- СНТ оформляется на сам товар при его перемещении/реализации, из соответствующего товарного документа, а не из поручения экспедитору.
- Печатные формы (раздел 7) для передачи водителю/экспедитору.
7. Печатные формы
Из документа по кнопке «Печать» доступны транспортно-экспедиторские формы:
- Поручение экспедитору — основная форма-заявка перевозчику.
- Экспедиторская расписка — подтверждение приёма груза экспедитором.
- Маршрутный лист / задание водителю — с адресами точек, транспортом и водителем.
Товарные формы (накладная на отпуск, ТТН, счёт-фактура/ЭСФ) печатаются из связанных документов реализации и приобретения услуг.
8. Частые ошибки
- «Поле „Организация“ не заполнено» / «Не заполнены обязательные поля» — заполните организацию и экспедитора, без них документ не проводится.
- «Контрагент „…“ не является перевозчиком/экспедитором» — в карточке контрагента не стоит нужная роль или нет договора на транспортные услуги. Заведите договор вида «С поставщиком» на транспортно-экспедиторские услуги.
- «Не выбрано ни одного распоряжения на доставку» — не подобрали заказы/реализации в табличную часть. Подберите распоряжения или снимите привязку, если груз оформляете вручную.
- «Сумма НДС не соответствует ставке» при приёме акта — проверьте ставку 16% в строке услуг; частая причина — тянется старая ставка 12% из шаблона договора.
- Расхождение суммы акта и стоимости в поручении — экспедитор прислал акт на другую сумму: сверьте объём/вес и тариф, при необходимости скорректируйте цену в «Приобретении услуг» (проводки формируются по акту, а не по поручению).
- Задвоение НДС к возмещению — если по одной перевозке провели и акт, и лишний документ; входной НДС 16% должен пройти один раз (Дт 1420 Кт 3310).
9. FAQ
Формирует ли «Поручение экспедитору» бухгалтерские проводки? Нет. Это операционный документ доставки: он создаёт движения по регистрам управления доставкой и печатные формы. Проводки по услугам экспедитора появляются при регистрации его акта документом «Приобретение услуг».
Чем «Поручение экспедитору» отличается от «Экспедиторской расписки»? Поручение — это ваша заявка перевозчику (что и куда везти). Расписка — подтверждение того, что экспедитор груз принял. В 1С расписка обычно печатается из того же поручения.
Как учесть услуги экспедитора и входной НДС 16%? По акту и входящей ЭСФ проведите «Приобретение услуг и прочих активов»: Дт 7110 Кт 3310 — 100 000 ₸, Дт 1420 Кт 3310 — 16 000 ₸ (НДС 16%). Оплата — Дт 3310 Кт 1030.
Нужно ли выписывать ЭСФ из этого документа? Нет. ЭСФ на услугу перевозки выписывает экспедитор — вы её получаете. Свою ЭСФ вы формируете из документа реализации товара, а не из поручения.
А СНТ откуда берётся? СНТ оформляется на движение самого товара (реализация, перемещение, импорт/экспорт) из соответствующего товарного документа. Поручение экспедитору СНТ не порождает.
Можно ли объединить несколько заказов клиентов в одно поручение? Да. В табличную часть подбираются несколько распоряжений/заказов — их везут одним рейсом. Статусы доставки при этом закрываются по каждому распоряжению.
Как ввести поручение на основании другого документа? Из заказа клиента, реализации или распоряжения на доставку — кнопка «Создать на основании» → «Поручение экспедитору». Реквизиты и груз подтянутся автоматически.
Что делать, если экспедитор не плательщик НДС? В договоре и в акте укажите «Без НДС». Тогда в учёт попадёт только Дт 7110 Кт 3310 — 100 000 ₸, без строки 1420. Требовать зачёт НДС в этом случае нельзя.
Где указать ответственность за груз при утере? В поле «Объявленная ценность». Она печатается в поручении и является суммой ответственности экспедитора. Оставите ноль — при повреждении груза претензию будет не на что опереть.
Как проверить, доехал ли груз? Откройте поручение и связанные распоряжения на доставку в разделе «Склад и доставка» — по статусам видно, передан ли груз, в пути он или доставлен.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: «Заказ клиента», «Реализация товаров и услуг», «Распоряжение на доставку», «Заказ поставщику» (при заборе груза).
- Что оформляют после / в связке: «Приобретение услуг и прочих активов» (акт экспедитора с НДС 16%), «Списание безналичных ДС» (оплата экспедитору), «Реализация товаров и услуг» с СНТ и ЭСФ по самому товару, «Задание на перевозку» / «Доставка» (детальная логистика рейса).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Ставки и счета — по нормам Казахстана на 2026 год (НДС 16%, типовой план счетов РК).