Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Конец квартала. Руководитель говорит: «К 1 апреля на основном складе должно лежать не меньше 500 пачек кофе, иначе в сезон встанем без товара». Вы открываете отдел закупок, а там смотрят на текущий остаток и вчерашние продажи — плана нет, закупщик берёт «на глазок». Чтобы закупка считалась не от интуиции, а от цели, эту цель нужно где-то зафиксировать. Именно для этого служит «План остатков»: вы записываете, сколько и какого товара должно остаться на складе на конец периода, а система планирования закупок потом сама посчитает, сколько докупить.
Сразу главное, чтобы не искать в неверном разделе: это документ планирования, а не учётный документ. Он не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ и СНТ, не двигает партии и деньги. Он пишет движения только в регистр планирования. Ниже — почему так и что с этим делать.
1. Назначение
«План остатков» фиксирует целевой (плановый) остаток номенклатуры на конец периода планирования по выбранному сценарию. Эти цифры — вход для планов закупок и перемещений: система смотрит, сколько должно остаться, сравнивает с прогнозом продаж и текущими остатками и предлагает объём закупки. Сам по себе документ ничего не покупает и не списывает — он задаёт ориентир.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Раздел «Планирование и бюджетирование» (или «Планирование») → Планы → «Планы остатков» → кнопка «Создать».
Если раздел «Планирование» в командной панели скрыт, включите его: Главное меню → Настройка → Настройка панели разделов и добавьте раздел, либо включите функциональную опцию планирования в НСИ и администрирование → Планирование.
Быстрый способ открыть список прямо в 1С: Главное меню → Файл → нет; правильно — Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или комбинация в меню «Перейти по ссылке») и вставьте:
e1cib/list/Документ.ПланОстатков
Откроется журнал всех планов остатков.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы («1С:Предприятие 8.3.xx.xxxx») и релиз конфигурации — здесь должно быть «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, версия 3.4.5.21. Если ваш номер отличается, отдельные поля и кнопки могут называться иначе — сверяйтесь с этим номером.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — шапка задаёт правила для таблицы.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Руками не трогайте — иначе получите дубль номера и путаницу в журнале. |
| Дата (обязательное) | Дата создания документа, не путать с периодом плана. По ней документ встаёт в хронологию. Поставите будущую дату — план «не увидят» текущие планы закупок с меньшей датой. |
| Организация (обязательное) | Юрлицо, для которого строится план. Если организаций несколько, а вы выберете не ту — план уйдёт «мимо» той компании, чьи закупки планируете. |
| Сценарий (обязательное) | Ключевое поле. Сценарий задаёт периодичность (месяц/квартал), детализацию (по складу, по подразделению, в количестве и/или в сумме) и валюту. Неверный сценарий = неверная нарезка периодов, и план закупок возьмёт данные не так. |
| Период планирования (обязательное) | Период, на конец которого задаётся остаток (например, «1 квартал 2026»). Границы берутся из периодичности сценария. Ошибётесь периодом — цель уедет на другой месяц. |
| Склад / Подразделение | Появляется, если сценарий детализирован по складам/подразделениям. Пустое поле при таком сценарии — план «повиснет» без привязки и не попадёт в расчёт по конкретному складу. |
| Валюта | Для планов в суммах. По умолчанию — тенге (₸). |
Табличная часть (строки плана):
| Поле строки | Зачем нужно |
|---|---|
| Номенклатура (обязательное) | Товар, по которому задаёте остаток. |
| Характеристика / Серия | Заполняйте, только если по товару ведётся учёт характеристик; иначе оставьте пустым, лишняя характеристика раздробит план. |
| Количество | Планируемый остаток в единицах хранения. Это и есть ваша цель «сколько должно лежать». |
| Сумма | Плановая стоимостная оценка остатка (по себестоимости). Заполняется, если сценарий предусматривает суммовое планирование. |
| Единица измерения | Проверьте: план в штуках и закупка в упаковках дадут расхождение в разы. |
Локальный контекст РК 2026: планируемые суммы задаются без НДС — это управленческая оценка остатка по стоимости, а не налоговая база. Действующая ставка НДС в Казахстане с 2026 года — 16 % — здесь не применяется, потому что документ не формирует налоговых движений.
После заполнения — «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с цифрами
Магазин ТОО «Аруна» планирует запас на 1 квартал 2026 года. Сценарий «Планирование остатков (квартал, по складам, в количестве и сумме)», валюта — ₸.
Шапка:
- Организация: ТОО «Аруна»
- Сценарий: «Остатки, квартал, по складам»
- Период планирования: 1 квартал 2026
- Склад: Основной склад
Строки:
| Номенклатура | Кол-во (план. остаток) | Плановая сумма (₸, без НДС) |
|---|---|---|
| Кофе молотый 250 г | 500 шт | 1 250 000 |
| Сахар 1 кг | 800 шт | 240 000 |
| Итого | 1 300 шт | 1 490 000 |
Что происходит при проведении. Бухгалтерских проводок нет — это принципиально. Документ пишет движения в регистр планирования (регистр накопления по планам). Условно движение выглядит так:
| Регистр | Сценарий | Период | Склад | Номенклатура | Количество | Сумма |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Планы остатков (приход) | Остатки, квартал | 1 кв. 2026 | Основной | Кофе 250 г | 500 | 1 250 000 |
| Планы остатков (приход) | Остатки, квартал | 1 кв. 2026 | Основной | Сахар 1 кг | 800 | 240 000 |
Дальше в «Плане закупок» для того же сценария и периода система берёт эти 500 и 800 как целевой остаток, вычитает прогнозный остаток на конец периода и предлагает объём закупки. Если на конец квартала по прогнозу останется 120 пачек кофе, план закупок предложит купить 500 − 120 = 380 пачек. Вот ради этой арифметики документ и заполняется.
Именно поэтому не ищите здесь Дт 1330 / Кт 3310 или Дт 7010 / Кт 1330 — движения товаров и расчёты с поставщиками (счета 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) возникнут позже, в реальных документах поступления и реализации, а не в плане.
5. Виды операции (режимы)
Отдельного реквизита «Вид операции», как у учётных документов, здесь нет — поведение задаёт сценарий. Практически документ работает в таких режимах:
- План остатков в количестве — задаёте только целевое количество.
- План остатков в количестве и сумме — количество плюс стоимостная оценка.
- По складам — остаток планируется отдельно по каждому складу.
- По организации в целом — без разреза складов, общий целевой остаток.
- С детализацией по характеристикам — если по товару ведутся характеристики.
Какие из режимов доступны — зависит от настроек конкретного сценария в вашей базе. (Точный набор реквизитов детализации у сценария — то, что стоит перепроверить в вашей конфигурации, так как он настраивается индивидуально.)
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистру планирования — записи целевых остатков по сценарию, периоду, складу и номенклатуре. Это единственный результат проведения.
- Бухгалтерских проводок нет. Регистры бухгалтерии, себестоимости, партий товаров, взаиморасчётов документ не трогает.
- Электронных документов нет. Ни ЭСФ (ИС ЭСФ), ни СНТ этот документ не выписывает — их формируют реализация, приобретение и перемещение, а не план.
Проверить результат можно отчётами раздела «Планирование»: «План-фактный анализ», «Планы остатков» — там увидите записанные цифры.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступна печатная форма самого документа — «План остатков» (шапка + таблица «Номенклатура / Количество / Сумма»). Отдельных регламентированных или налоговых печатных форм у планового документа нет: он внутренний, для согласования с закупщиком и руководителем.
8. Частые ошибки
- «Поле "Сценарий" не заполнено» — не выбран сценарий. Без него неизвестна периодичность и детализация. Выберите сценарий в шапке и повторите проведение.
- «Не заполнен склад в строке / документе» — сценарий детализирован по складам, а склад не указан. Заполните склад в шапке (или в строке, если так настроено).
- «Период планирования не входит в границы сценария» — выбранный период не совпадает с периодичностью сценария (задали месяц при квартальном сценарии). Приведите период к периодичности сценария.
- План не подхватывается в «Плане закупок». Причина почти всегда одна: в плане закупок выбран другой сценарий или период. План остатков и план закупок должны ссылаться на один сценарий и пересекающийся период.
- Цель задана в штуках, а закупка считается в упаковках — расхождение в разы. Проверьте единицу измерения в строке и единицу в номенклатуре.
- Дубль плана на один период и склад — два документа на тот же квартал и склад суммируются в регистре, цель задваивается. Держите один активный план на связку «сценарий + период + склад».
9. FAQ
1. «План остатков» делает проводки в бухучёте? Нет. Это документ планирования. Он пишет движения только в регистр планирования, бухгалтерских проводок (1330, 3310, 6010, 7010 и т. д.) не формирует.
2. Формируется ли ЭСФ или СНТ при проведении? Нет. Электронные счета-фактуры (ИС ЭСФ) и СНТ выписывают реализация, приобретение и перемещение товаров. План остатков — внутренний документ, электронных форм не создаёт.
3. Чем «План остатков» отличается от «Плана закупок»? «План остатков» задаёт цель — сколько должно лежать на складе на конец периода. «План закупок» на основе этой цели, прогноза продаж и текущих остатков считает сколько докупить.
4. Нужно ли указывать НДС в плановой сумме? Нет. Плановая сумма — управленческая оценка остатка по себестоимости, без НДС. Ставка 16 % (РК, 2026) применяется в реальных документах реализации и приобретения, а не в плане.
5. Что задаёт сценарий? Периодичность (месяц/квартал/год), детализацию (по складам, подразделениям, характеристикам), а также ведётся план в количестве, в сумме или в обоих измерениях. Сценарий — обязательное поле.
6. Можно ли планировать по всей организации без разбивки по складам? Да, если выбран сценарий без детализации по складам. Тогда поле «Склад» не запрашивается, и цель задаётся по организации в целом.
7. Почему закупка не «увидела» мой план? Чаще всего — несовпадение сценария или периода в плане закупок с планом остатков. Оба документа должны использовать один сценарий и пересекающийся период планирования.
8. Как проверить, что план записался? Откройте отчёты раздела «Планирование» — «Планы остатков» или «План-фактный анализ». Там будут записанные целевые цифры по сценарию и периоду.
9. Можно ли задать целевой остаток по характеристике товара? Да, если по номенклатуре ведётся учёт характеристик и сценарий это допускает. Заполните колонку «Характеристика» в строке.
10. Что будет, если создать два плана на один квартал и склад? Их движения в регистре сложатся, и целевой остаток задвоится. Ведите один активный план на связку «сценарий + период + склад».
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: обычно заполняется вручную, но количественные ориентиры удобно брать из отчётов по продажам и остаткам («Анализ продаж», «Остатки и доступность товаров»), а также из ранее утверждённых планов продаж.
- Что вводят на основании / что использует эти данные: «План закупок» и «План перемещений» — они читают целевые остатки из плана и рассчитывают объёмы закупки и перемещения. Далее уже реальные «Приобретение товаров и услуг», «Перемещение товаров» и «Реализация товаров и услуг» отрабатывают факт — именно они формируют проводки и электронные документы (ЭСФ, СНТ).
Как узнать свой релиз
Справка → О программе. Первая строка — версия платформы «1С:Предприятие 8.3», вторая — релиз конфигурации. Инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При другом номере отдельные поля и команды могут называться иначе.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).