Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы провели инвентаризацию на складе. Кладовщик прошёл по стеллажам и переписал остатки: по учёту у вас 100 пачек кофе, а по факту — 97. Чая, наоборот, оказалось на 2 пачки больше. Куда занести эти цифры, чтобы они не «повисли», а превратились в законные излишки и недостачи? Для этого и существует документ «Пересчёт товаров». Он фиксирует фактически посчитанное количество, сравнивает его с учётным и показывает отклонение. Сам он остатки не двигает — это рабочий лист инвентаризации, на основании которого вы потом оформите оприходование излишков и списание недостач.
1. Назначение
«Пересчёт товаров» — это документ фактического подсчёта ТМЗ на складе. Вы вносите в него реально посчитанное количество, программа подтягивает учётное и считает разницу. Документ служит основанием для оприходования излишков и списания недостач и портит статистику товародвижения — поэтому бухгалтерские проводки он не формирует.
2. Где найти
- Раздел «Склад и доставка» → группа «Излишки, недостачи и порчи товаров» → «Пересчёты товаров».
- Кнопка «Создать» в форме списка.
Чтобы открыть список сразу, вставьте навигационную ссылку в поле «Перейти по навигационной ссылке» (меню «Сервис» или значок звена цепи в шапке):
e1cib/list/Документ.ПересчетТоваров
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ориентирована именно на этот релиз; в соседних релизах названия команд совпадают.
3. Как заполнить — по полям
Работайте сверху вниз.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Дата | ✅ | Дата и время фактического подсчёта. По ней берётся учётный остаток. Поставите вчерашнюю дату — сравните факт с вчерашним остатком, и «отклонения» будут ложными. |
| Организация | ✅ | Юрлицо, чьи товары считаете. От неё зависят остатки и последующие проводки. |
| Склад | ✅ | Место хранения. Учётное количество подтянется по остаткам именно этого склада. Ошибётесь складом — весь факт превратится в недостачу (на «чужом» складе товара нет). |
| Статус | ✅ | Управляет ходом работы: «В работе» — идёт подсчёт, отклонения ещё не финальные; «Выполнен» — подсчёт завершён, документ готов стать основанием. Пока статус «В работе», вводить оприходование/списание рано. |
| Ответственный | — | Кто отвечает за пересчёт. Важно для разбора недостач (с кого спрос). |
| Комментарий | — | Свободный текст: причина, номер приказа об инвентаризации. |
Табличная часть «Товары»:
- Номенклатура — что считаете.
- Характеристика / Серия — заполняйте, если по позиции ведётся учёт характеристик или серий; иначе факт «размажется» не по той аналитике.
- Количество (факт) — ✅ ключевое поле. Сюда заносите реально посчитанное. Пустая ячейка = ноль по факту = полная недостача этой позиции.
- Учётное количество — заполняется автоматически по остаткам склада на дату. Вручную не трогайте.
- Отклонение — разница «факт − учёт». Плюс = излишек, минус = недостача.
Быстрое заполнение: кнопка «Заполнить» → «Заполнить по остаткам на складе» подтянет всю номенклатуру с ненулевым остатком и проставит учётное количество. Останется вбить факт. Для ордерного склада с адресным хранением заполнение возможно по ячейкам.
После подсчёта поставьте статус «Выполнен» и проведите документ («Провести и закрыть»).
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана Трейд», склад «Основной». Инвентаризация 23.09.2026.
| Номенклатура | Учёт | Факт | Отклонение | Себестоимость за ед. |
|---|---|---|---|---|
| Кофе молотый 250 г | 100 | 97 | −3 (недостача) | 1 200 ₸ |
| Чай зелёный 100 г | 50 | 52 | +2 (излишек) | 800 ₸ |
Сам «Пересчёт товаров» проводок не делает — он фиксирует факт. Дальше на его основании вы вводите два документа.
Излишек — «Оприходование излишков товаров» (2 пачки чая × 800 ₸ = 1 600 ₸):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» | 6280 «Прочие доходы» | 1 600 ₸ | Оприходован излишек чая |
Недостача — «Списание недостач товаров» (3 пачки кофе × 1 200 ₸ = 3 600 ₸):
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7470 «Прочие расходы» | 1330 «Товары» | 3 600 ₸ | Списана недостача кофе |
Если недостача сверх норм естественной убыли и относится на виновное лицо, вместо 7470 ставится счёт расчётов с персоналом (1250/1280), а по недостаче сверх норм корректируется ранее принятый в зачёт НДС: 3 600 × 16 % = 576 ₸ — сумма восстановления НДС (Дт 7470 Кт 3130). Ставка НДС в Казахстане в 2026 году — 16 %.
5. Виды операции
Отдельного переключателя «Вид операции» у документа нет — он один по назначению (фактический подсчёт). Варианты различаются способом заполнения и охватом:
- Пересчёт по складу целиком — заполнение по всем остаткам склада.
- Пересчёт по отдельной номенклатуре — точечный контроль (одна группа, один товар).
- Пересчёт по ячейкам — для ордерного склада с адресным хранением, подсчёт в разрезе ячеек.
По итогу пересчёт даёт две операции для следующего шага: оформление излишков (плюсовое отклонение) и недостач (минусовое отклонение).
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — нет. Это оперативный складской документ. Проводки появятся из документов оприходования/списания.
- Движения по регистрам — записи в регистре пересчётов товаров (фиксация факта и отклонений), используемые как основание. Остатки товаров на складах документ не меняет.
- ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — не формируются. Электронный счёт-фактура и сопроводительная накладная выписываются при реализации и перемещении товара, а не при внутреннем пересчёте. Инвентаризация — операция без движения товара за пределы организации.
7. Печатные формы
Из документа (кнопка «Печать») доступны:
- «Пересчёт товаров» — внутренний рабочий бланк подсчёта (факт, учёт, отклонение).
- «Инвентаризационная опись товарно-материальных запасов» — форма для комиссии, с подписями.
- «Сличительная ведомость» — сопоставление факта и учёта с выделением излишков и недостач (точный состав печатных форм зависит от релиза — единственный пункт, который стоит сверить в вашей базе).
8. Частые ошибки
«Поле "Склад" не заполнено» — при попытке провести. Заполните склад: без него неоткуда взять учётный остаток.
«Не заполнено значение реквизита "Номенклатура" в строке N» — вы добавили пустую строку в таблицу. Удалите её или выберите товар.
Все позиции ушли в недостачу. Почти всегда — неверный склад или дата: учётный остаток нулевой, значит факт целиком стал «излишком/недостачей». Проверьте шапку.
«Документ не может быть основанием — статус не "Выполнен"». Пока пересчёт «В работе», оприходование/списание на его основании не создать. Поставьте статус «Выполнен».
Отклонение есть, а проводок в учёте нет. Так и должно быть: сам пересчёт проводок не делает. Оформите излишки и недостачи отдельными документами.
9. FAQ
Делает ли «Пересчёт товаров» бухгалтерские проводки? Нет. Он только фиксирует факт и отклонение. Проводки (Дт 1330 / Кт 6280 на излишки, Дт 7470 / Кт 1330 на недостачи) формируют документы «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров».
Как оформить излишки и недостачи после пересчёта? Проведите пересчёт со статусом «Выполнен», затем по кнопке «Создать на основании» введите «Оприходование излишков товаров» и «Списание недостач товаров» — суммы и количество подтянутся из отклонений.
Откуда берётся учётное количество? Из остатков выбранного склада на дату и время документа. Поэтому дата важна: по ней фиксируется учётный остаток для сравнения.
Формируется ли ЭСФ или СНТ? Нет. Инвентаризация не сопровождается выпиской ЭСФ и СНТ — товар не реализуется и не перемещается за пределы организации.
Какая ставка НДС применяется при восстановлении по недостаче сверх норм? 16 % — действующая в Казахстане в 2026 году. По недостаче сверх норм естественной убыли ранее принятый в зачёт НДС корректируется: сумма × 16 %.
Можно ли считать не весь склад, а одну группу товаров? Да. Добавьте в таблицу только нужные позиции или заполните по конкретной номенклатуре. Позиции, не попавшие в документ, в отклонения не войдут.
Что означает статус «В работе»? Подсчёт ещё идёт, отклонения не финальные. В этом статусе документ не может быть основанием для оприходования и списания. Завершив подсчёт, переведите в «Выполнен».
Как посчитать товары в ячейках адресного склада? Для ордерного склада с адресным хранением используйте заполнение по ячейкам — факт вносится в разрезе мест хранения, что удобно при большом складе.
Куда отнести недостачу — на расходы или на виновное лицо? В пределах норм — на прочие расходы (Дт 7470 Кт 1330). Сверх норм и при установленном виновном — на расчёты с персоналом (Дт 1250/1280 Кт 1330) с восстановлением НДС.
Меняет ли документ остатки товаров на складе? Нет. Складские остатки скорректируют только оприходование излишков и списание недостач.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: обычно создаётся вручную по приказу об инвентаризации; заполняется по остаткам склада.
- Что вводят на основании «Пересчёта товаров»:
- «Оприходование излишков товаров» — приходует плюсовое отклонение (Дт 1330 Кт 6280).
- «Списание недостач товаров» — списывает минусовое отклонение (Дт 7470 или 1250/1280, Кт 1330).
- При необходимости — «Порча товаров» для повреждённых позиций.
Как узнать свой релиз. Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).