Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вечер. Магазин закрылся, вы сводите продажи алкоголя за день. Контрагент-поставщик присылает акт сверки по своей отгрузке — у него в системе ушло 12 бутылок, а у вас на балансе списалось 10. Или касса пробила продажу, но остаток по учётной системе ЕГАИС не сошёлся с фактическим складом. Именно в этот момент вы открываете «Отчёт ЕГАИС»: этот документ фиксирует движение алкогольной продукции в разрезе справок А и Б, ставит её на баланс или списывает, и именно по нему потом объясняется расхождение с контрагентом. Разберём его по-человечески — поле за полем.
Важная оговорка (единственное «требует проверки» во всём тексте). ЕГАИС — исходно российская система учёта оборота алкоголя. В типовой поставке «Управление торговлей для Казахстана» объект «Отчёт ЕГАИС» присутствует как унаследованный из базовой конфигурации и активируется только у организаций, реально работающих с обменом ЕГАИС (например, при трансграничных операциях или в holdover-настройке). Для казахстанского оборота подакцизной продукции штатным механизмом являются СНТ (сопроводительная накладная на товары) и виртуальный склад в ИС ЭСФ. Поэтому ниже я честно разделяю: что делает сам «Отчёт ЕГАИС» (движения по регистрам, XML-обмен) и где формируется бухгалтерия (документ-основание — реализация/розничная продажа).
1. Назначение
«Отчёт ЕГАИС» регистрирует движение алкогольной продукции в учётной системе ЕГАИС: постановку на баланс, списание, передачу между регистром склада и торговым залом. Документ формирует XML для обмена с УТМ (универсальным транспортным модулем) и двигает специализированные регистры остатков алкоголя. Бухгалтерских проводок он не делает — счётная часть идёт через документ-основание.
2. Где найти
- Через меню: раздел «Продажи» (или «Склад и доставка» → «ЕГАИС») → журнал «Документы ЕГАИС» → кнопка «Создать» → «Отчёт ЕГАИС».
- Прямая навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.ОтчетЕГАИССкопируйте её, затем в 1С: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (илиCtrl+Shiftпо ссылке в некоторых интерфейсах). Откроется список всех отчётов ЕГАИС.
Если пункта меню нет — значит функциональная опция обмена с ЕГАИС не включена: «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен с ЕГАИС».
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, 8.3.24.xxxx;
- Версия конфигурации — здесь должно быть 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана».
Если релиз ниже — часть полей и печатных форм может отличаться. Обновляйтесь через «Конфигурация» → «Проверить обновления».
3. Как заполнить
Поля разбиты по смыслу. Помечаю [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ] там, где без него документ не проведётся.
| Поле | Зачем оно | Что будет, если ошибиться |
|---|---|---|
| Организация [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ] | К какому юрлицу и его ФСРАР-ID привязан отчёт | Уйдёт XML не от того идентификатора — ЕГАИС отклонит квитанцией |
| Магазин / Склад [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ] | Точка учёта, к которой привязан регистр остатков | Спишете алкоголь не с той точки, остаток «уедет» в минус |
| Дата / Номер | Дата операции и хронология | Дата раньше постановки на баланс → отрицательный остаток на регистре |
| Вид операции [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ] | Постановка на баланс / списание / передача в торговый зал | Не тот вид — движение по регистру пойдёт в обратную сторону |
| Регистр учёта | Регистр №1 (склад) или №2 (торговый зал) | Спишете с торгового зала то, что лежит на складе — ЕГАИС вернёт отказ |
| Причина (для списания) | Реализация, недостача, порча, пересортица, продукция | Неверная причина искажает отчёт об обороте перед госорганом |
| Табличная часть — Алкогольная продукция [ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ] | Номенклатура с алкокодом | Пустая строка = документ не проведётся |
| Код АП (алкокод) | 19-значный код продукта в справочнике ЕГАИС | Неверный код → «Продукция не найдена» в квитанции |
| Справка А / Справка Б | Идентификаторы партии (ТТН и остатка) | Без них списание с баланса не пройдёт |
| Количество, Ед. | Сколько единиц движется | Больше остатка → отказ по нехватке; для крепкого — считаем в шт., для нефасованного — в декалитрах |
| Документ-основание | Реализация/розничная продажа, откуда взялась операция | Разрыв связи — бухгалтерия и ЕГАИС разойдутся при сверке |
| Статус обмена ЕГАИС | Отправлено / принято / отклонено | Держите на «Принято ЕГАИС», иначе операция не зачтена |
| Ответственный, Комментарий | Кто оформил и пояснение | Не критично, но помогает при сверке с контрагентом |
Порядок действий: выберите организацию и магазин → задайте вид операции и регистр → подберите продукцию по алкокоду → укажите справки А и Б и количество → проведите → отправьте в ЕГАИС и дождитесь квитанции «Принято».
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. Магазин ТОО «Асем» за день продал в розницу 10 бутылок водки по 3 000 ₸ (в т. ч. НДС 16%). Учётная себестоимость — 1 800 ₸ за бутылку. Вечером вы формируете «Отчёт ЕГАИС» на списание 10 бутылок из регистра №2 (торговый зал) с причиной «Реализация» и справками А/Б по этой партии.
Считаем НДС (ставка РК 2026 — 16%):
- Выручка с НДС: 10 × 3 000 = 30 000 ₸
- НДС в т. ч.: 30 000 × 16 / 116 = 4 137,93 ₸
- Выручка без НДС: 30 000 − 4 137,93 = 25 862,07 ₸
- Себестоимость: 10 × 1 800 = 18 000 ₸
Сам «Отчёт ЕГАИС» проводок по счетам не делает — он списывает 10 бут. с регистра остатков ЕГАИС (торговый зал) и отправляет акт списания в УТМ. Бухгалтерия формируется документом-основанием (розничная реализация):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 1030 | 6010 | 25 862,07 | Выручка от реализации без НДС |
| 1030 | 3130 | 4 137,93 | НДС к уплате 16% |
| 7010 | 1330 | 18 000,00 | Списана себестоимость проданной водки |
Итог сверки с контрагентом. Если поставщик в своём акте показывает отгрузку 12 бутылок, а у вас на баланс встало и списалось 10, — расхождение видно именно через «Отчёт ЕГАИС»: остаток по справке Б покажет 2 «зависшие» бутылки, которые не были приняты вами по ТТН. Это и есть предмет разговора с контрагентом.
5. Виды операции
Документ покрывает основные операции жизненного цикла алкоголя в ЕГАИС:
- Постановка на баланс — оприходование продукции (излишки, ввод остатков, продукция без ТТН).
- Списание с баланса — реализация, недостача, порча, бой, пересортица, продукция для дегустации/собственных нужд.
- Передача между регистрами — из регистра №1 (склад) в регистр №2 (торговый зал) и обратно.
- Запрос остатков / формирование отчёта об обороте — сверка учётных данных с данными ЕГАИС.
6. Что формируется при проведении
- Движения по регистрам остатков ЕГАИС — по регистру №1 (склад) или №2 (торговый зал), в разрезе алкокода и справок А/Б.
- XML-документ обмена — акт постановки на баланс / акт списания / передача, уходит в УТМ.
- Статус обмена — после отправки приходит квитанция; документ переводится в «Принято ЕГАИС» или «Отклонено» с текстом ошибки.
- Бухгалтерских проводок нет — счета 1030/6010/3130/7010/1330 двигает документ-основание (реализация или розничная продажа), а не сам отчёт.
7. Печатные формы
- Акт постановки на баланс (форма ЕГАИС).
- Акт списания с указанием причины.
- Справка к товарно-транспортной накладной (Разделы А и Б).
- Отчёт об остатках алкогольной продукции по регистру.
- Квитанция ЕГАИС (протокол обмена / ответ УТМ).
Печать — кнопка «Печать» в форме документа; состав меню зависит от вида операции.
8. Частые ошибки
| Сообщение 1С / квитанция | Причина | Как исправить |
|---|---|---|
| «Превышение объёма списания над остатком по справке Б» | Списываете больше, чем стоит на балансе | Сначала поставьте недостающее на баланс либо уменьшите количество |
| «Алкогольная продукция не найдена (неверный код АП)» | Опечатка в 19-значном алкокоде | Подберите продукт из классификатора ЕГАИС, не вводите код руками |
| «Документ не принят: неверный ФСРАР-ID» | Организация/магазин привязаны к чужому идентификатору | Проверьте карточку организации и настройку точки ЕГАИС |
| «Не заполнена табличная часть» | Пустые строки продукции | Добавьте хотя бы одну строку с продукцией, количеством и справками |
| «Обмен с ЕГАИС недоступен / нет связи с УТМ» | Не запущен транспортный модуль | Проверьте, что УТМ работает и настроен адрес обмена |
| «Отрицательный остаток на регистре» | Дата отчёта раньше постановки на баланс | Поставьте корректную дату после оприходования партии |
9. FAQ
1. Делает ли «Отчёт ЕГАИС» бухгалтерские проводки? Нет. Он двигает регистры остатков ЕГАИС и формирует XML для обмена. Проводки (1030/6010, 3130 на НДС 16%, 7010/1330 на себестоимость) формирует документ-основание — реализация или розничная продажа.
2. Почему у меня НДС считается 16%, а в старых примерах было 12%? С 2026 года в Казахстане действует ставка 16%. Значение 12% — устаревшее. Проверьте, что в учётной политике и в документе-основании стоит ставка 16%.
3. У контрагента в акте 12 бутылок, у меня на балансе 10. Как найти разницу? Сформируйте отчёт об остатках по справке Б: «зависшие» 2 бутылки — это продукция, отгруженная поставщиком, но не подтверждённая вами по ТТН. Их нужно либо принять на баланс, либо оформить возврат/отказ поставщику.
4. В чём разница между регистром №1 и №2? Регистр №1 — склад (оптовое хранение), регистр №2 — торговый зал (розница). Продажа в рознице списывается с регистра №2, поэтому продукцию сначала передают со склада в торговый зал.
5. Что такое справки А и Б? Справка А — идентификатор товарно-транспортной накладной (партии от производителя/импортёра). Справка Б — идентификатор конкретного остатка у вас на балансе. Без них списание с баланса не проходит.
6. Документ отправился, но статус «Отклонено» — что делать? Откройте квитанцию, прочитайте текст ошибки (неверный код, нехватка остатка, чужой ФСРАР-ID), исправьте документ и отправьте повторно. До статуса «Принято» операция в ЕГАИС не зачтена.
7. Нужен ли «Отчёт ЕГАИС», если я работаю только по казахстанскому обороту? Для казахстанского оборота подакцизной продукции штатный механизм — СНТ и виртуальный склад в ИС ЭСФ. «Отчёт ЕГАИС» применяется у организаций, реально ведущих обмен с ЕГАИС; для чисто внутреннего оборота РК он обычно не используется.
8. В каких единицах указывать количество? Крепкий и фасованный алкоголь — в штуках (бутылках), нефасованную/наливную продукцию — в декалитрах. Единица должна совпадать с той, в которой продукция стоит на балансе, иначе будет расхождение.
9. Можно ли провести документ без отправки в ЕГАИС? Провести локально можно — движения по регистрам сформируются. Но пока нет квитанции «Принято», данные не синхронизированы с ЕГАИС, и при сверке возникнет расхождение.
10. Как связаны «Отчёт ЕГАИС» и реализация? Обычно «Отчёт ЕГАИС» вводится на основании реализации/розничной продажи: продали — списали с баланса ЕГАИС. Связь через документ-основание нужна, чтобы бухгалтерия и учёт алкоголя не разошлись.
10. Смежные документы
На основании чего вводится «Отчёт ЕГАИС»:
- Реализация товаров и услуг / Розничная продажа (отчёт о розничных продажах) — списание проданного алкоголя.
- Поступление товаров и услуг (входящая ТТН ЕГАИС) — постановка на баланс.
- Инвентаризация / оприходование — постановка излишков, списание недостач.
Что оформляется в связке:
- Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая/исходящая) — движение партий.
- ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — казахстанские электронные документы по обороту товара; формируются отдельно и закрывают налоговую/сопроводительную часть.
- Акт списания / Акт постановки на баланс ЕГАИС — печатные формы самого отчёта.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы (8.3.x) и версия конфигурации. Эта методичка составлена для 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4). Если у вас другой релиз — часть полей, регистров и печатных форм может отличаться; сверяйтесь со своей версией.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Ставки и нормативы — по законодательству РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.