Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Машина с заказом уже уехала со двора, а в 1С товар всё ещё «висит» в ячейках приёмки. Или наоборот: кладовщик клянётся, что стеллаж А-03-12 пустой, а программа показывает там 40 коробок. Оба раза виноват не склад, а незакрытый (или неправильно заполненный) документ «Отбор (размещение) товаров». Именно он двигает товар между ячейками: забирает из хранения под отгрузку («отбор») и раскладывает вновь поступивший товар по местам («размещение»). Пока этот документ не проведён, остатки в ячейках не сходятся с фактом — и любой заказ собирается «на глаз».
Сразу важное, чтобы не искать зря: это складской, оперативный документ. Он не делает бухгалтерских проводок и не выписывает ЭСФ/СНТ. Он управляет только физическим размещением товара по ячейкам внутри склада. Себестоимость, НДС и электронные счета-фактуры формируют другие документы (реализация, приходная накладная) — об этом ниже в разделе про смежные документы.
1. Назначение
Документ отражает две операции адресного (ячеечного) склада: отбор товара из ячеек хранения в зону отгрузки под конкретное распоряжение и размещение поступившего товара из зоны приёмки в ячейки хранения. Результат — актуальные остатки в разрезе ячеек. Финансовых движений документ не создаёт.
2. Где найти
Документ живёт в складском блоке:
Раздел «Склад и доставка» → «Ордерный склад» → «Отбор (размещение) товаров».
Список заданий, из которых чаще всего и создают документ:
- «Склад и доставка» → «Отбор (размещение) товаров» (список),
- либо через рабочее место кладовщика «Приёмка» / «Отгрузка».
Чтобы открыть список напрямую в 1С: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клавиша навигации), вставьте:
e1cib/list/Документ.ОтборРазмещениеТоваров
Если пункта меню нет — на складе не включено адресное хранение. Проверьте: НСИ → Склады → карточка склада → «Использовать адресное хранение (по ячейкам)». Без ячеек документ не нужен и не создаётся.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок ℹ в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например, 8.3.24.х;
- Конфигурация — «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.
Инструкция написана под этот релиз. На соседних версиях 3.4.x поля и логика совпадают; расхождения возможны только в мелких надписях.
3. Как заполнить — по шагам
Документ проще создавать не с нуля, а по заданию (из ордера или заказа) — тогда таблица заполняется автоматически. Но разберём все ключевые поля.
Шапка
- Организация (обязательно). От неё зависит, чьи остатки двигаются. На одном физическом складе может храниться товар нескольких организаций — ошибётесь, спишете чужой.
- Склад (обязательно). Только склад с адресным хранением. Если выбрать обычный склад — документ не проведётся, ему негде брать ячейки.
- Вид операции (обязательно) — «Отбор» или «Размещение» (в шапке или переключателем). От него зависит, откуда и куда идёт товар: при отборе ячейка — источник, при размещении — приёмник. Перепутаете вид — движения пойдут в обратную сторону, и остаток в ячейке уйдёт в минус.
- Ответственный (кладовщик). Кто физически выполняет задание. Для печати маршрутного листа и разбора «кто собирал».
- Статус — «К выполнению» / «В работе» / «Выполнено». Движения по остаткам ячеек формируются при статусе «Выполнено» и проведении. Пока статус «В работе» — это только задание, факт не зафиксирован.
- Зона отбора / размещения. Ограничивает, из какой части склада работаем (приёмка, хранение, отгрузка).
Табличная часть «Товары»
- Номенклатура (обязательно) — что двигаем.
- Характеристика / Серия / Упаковка — если по товару ведётся такой учёт. При отборе серию берут из ячейки; ошибка в серии = пересорт.
- Количество (обязательно) — сколько отбираем/размещаем. Не может превышать остаток в ячейке-источнике при отборе.
- Ячейка (откуда) — при отборе: из какой ячейки берём. При размещении часто пусто (берём из зоны приёмки).
- Ячейка (куда) — при размещении: в какую ячейку кладём. При отборе — зона отгрузки/сборки.
Как заполнить быстро: кнопка «Заполнить» → «По распоряжениям» (по заказам/ордерам к отбору) или «Товары к размещению» — программа подставит номенклатуру, количества и рекомендуемые ячейки по правилам склада. Дальше кладовщик правит по факту: если в рекомендованной ячейке товара не оказалось — меняет ячейку вручную.
Перед проведением поставьте статус «Выполнено» и нажмите «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример с цифрами
Ситуация. Заказ клиента №0000123 от ТОО «Астана-Снаб»: «Кофе зерновой 1 кг» — 60 шт. на сумму 900 000 ₸ без НДС, НДС 16% — 144 000 ₸, итого 1 044 000 ₸. Товар лежит на адресном складе «Основной» в двух ячейках хранения.
Что делаем. Создаём «Отбор (размещение) товаров», вид операции «Отбор», по распоряжению — заказ №0000123.
Таблица после заполнения по распоряжению:
| Номенклатура | Ячейка (откуда) | Кол-во | Ячейка (куда) |
|---|---|---|---|
| Кофе зерновой 1 кг | А-03-12 | 40 шт. | Зона отгрузки ОТГ-1 |
| Кофе зерновой 1 кг | А-05-04 | 20 шт. | Зона отгрузки ОТГ-1 |
Ставим статус «Выполнено» → «Провести».
Что произошло с остатками (движения по регистрам, а НЕ проводки Дт/Кт):
| Регистр | Ячейка / показатель | Приход | Расход |
|---|---|---|---|
| Товары в ячейках | А-03-12 (Кофе) | 40 шт. | |
| Товары в ячейках | А-05-04 (Кофе) | 20 шт. | |
| Товары в ячейках | ОТГ-1 (Кофе) | 60 шт. | |
| Товары к отбору в ячейках | по заказу №0000123 | 60 шт. |
Общий остаток по складу «Основной» не изменился — 60 шт. кофе как были, так и остались на складе, просто переехали из хранения в зону отгрузки. Поэтому себестоимость (7010), товары (1330), доход (6010), НДС (3130) этот документ не трогает.
Финансовая часть закроется позже — когда по этому же заказу выпишут реализацию. Вот там и появятся суммы: доход 900 000 ₸, НДС к уплате 16% = 144 000 ₸, списание себестоимости и выписка ЭСФ на 1 044 000 ₸. «Отбор» лишь готовит физическую отгрузку.
Запомните пропорцию для сверки: при базе 900 000 ₸ и ставке 16 % НДС всегда 144 000 ₸. Если контрагент прислал акт с НДС 108 000 ₸ — он считал по старой ставке 12 %, спорьте.
5. Виды операции
Документ универсальный, вид задаётся в шапке:
| Вид операции | Что делает | Ячейка-источник | Ячейка-приёмник |
|---|---|---|---|
| Отбор | Забирает товар из хранения под отгрузку/сборку | ячейка хранения | зона отгрузки/сборки |
| Размещение | Раскладывает поступивший товар по местам хранения | зона приёмки | ячейка хранения |
На практике встречается и «внутреннее» перемещение по ячейкам (перекладка) — оформляется теми же двумя операциями: отбор из старой ячейки + размещение в новую.
6. Что формируется при проведении
Проводки Дт/Кт: нет. Это оперативный складской документ, бухгалтерских записей он не делает.
Электронные документы (ЭСФ/СНТ): нет. ЭСФ и СНТ формируются из реализации/приходной накладной, а не из отбора.
Движения по регистрам накопления (при статусе «Выполнено»):
- Товары в ячейках — расход из ячейки-источника, приход в ячейку-приёмник;
- Товары к отбору в ячейках — закрывает потребность по распоряжению (при отборе);
- Товары к размещению в ячейках — закрывает задание на размещение;
- Свободные остатки — уточняется доступность товара к резервированию.
Пока статус «К выполнению»/«В работе» — документ создаёт только задание, фактические остатки ячеек не меняются.
7. Печатные формы
Кнопка «Печать» в документе:
- «Задание на отбор» — маршрут комплектовщику: что, сколько, из каких ячеек забрать;
- «Задание на размещение» — куда разложить поступивший товар;
- «Расходная накладная на отбор» / «Маршрутный лист» (в зависимости от настроек склада) — рабочий лист кладовщика с местом под отметки о факте.
Специфических фискальных бланков (счёт-фактура, накладная ф. З-1) у документа нет — он не товаросопроводительный, а внутрискладской.
8. Частые ошибки
«Недостаточно товаров в ячейке "А-03-12"» (или «Остаток товаров в ячейках стал отрицательным»). В ячейке-источнике нет заявленного количества. Причина — не проведён предыдущий отбор/размещение или пересорт. Откройте отчёт «Товар190ы в ячейках», найдите, где реально лежит товар, поправьте ячейку в строке.
«Не заполнена ячейка в строке N». Для адресного склада ячейка обязательна. Заполните вручную или нажмите «Заполнить» → «Рекомендуемые ячейки».
«Склад не является складом с адресным хранением». Выбран обычный склад. Либо смените склад, либо включите ячейки в его карточке. На неадресном складе этот документ не нужен.
«Документ проведён, но остатки ячеек не изменились». Статус остался «В работе»/«К выполнению». Поставьте «Выполнено» и перепроведите.
Задание не подтягивается по кнопке «Заполнить». Нет распоряжения к отбору/размещению — заказ клиента не отправлен «к отбору» или приходный ордер не создан. Сначала оформите основание.
9. FAQ
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Это складской оперативный документ. Он двигает товар между ячейками и меняет регистры остатков в ячейках, но счета (1330, 7010, 6010, 3130) не затрагивает.
Влияет ли отбор на НДС и себестоимость? Нет. НДС 16 % и себестоимость возникают при реализации, а не при отборе. Отбор лишь готовит товар к отгрузке физически.
Формируется ли ЭСФ или СНТ из этого документа? Нет. ЭСФ (через ИС ЭСФ) и СНТ выписываются из реализации/приходной накладной. Отбор в этой цепочке не участвует.
Общий остаток на складе после отбора уменьшается? Нет. Товар остаётся на том же складе, просто переезжает из ячейки хранения в зону отгрузки. Списание со склада произойдёт в реализации.
Чем «Отбор» отличается от «Расходного ордера на товары»? Расходный ордер фиксирует факт выдачи/выноса товара со склада (по распоряжению на отгрузку). Отбор — предшествующий шаг: собрать товар по ячейкам в зону отгрузки. На адресном складе они работают в паре.
Можно ли одним документом и отобрать, и разместить? Нет, вид операции в шапке один. Для перекладки товара между ячейками оформляют два действия: отбор из старой ячейки и размещение в новую.
Почему в моей базе нет такого документа? На складе не включено адресное хранение. Включите его в карточке склада («Использовать адресное хранение по ячейкам») — тогда документ появится.
Как быстро заполнить таблицу? Кнопка «Заполнить» → «По распоряжениям» (для отбора) или «Товары к размещению» — программа подставит номенклатуру, количества и рекомендуемые ячейки. Кладовщик правит по факту.
Когда именно меняются остатки в ячейках? Только при статусе «Выполнено» и проведённом документе. Статусы «К выполнению»/«В работе» — это задание, факт ещё не зафиксирован.
Отбор ушёл в минус по ячейке — что делать? Проверьте отчёт «Товары в ячейках»: возможно, товар лежит в другой ячейке или предыдущий приход не проведён. Исправьте ячейку в строке и перепроведите.
10. Смежные документы
На основании чего появляется «Отбор (размещение) товаров»:
- Заказ клиента / Реализация товаров и услуг — как распоряжение на отбор под отгрузку;
- Приходный ордер на товары / Поступление товаров — как основание для размещения поступившего товара;
- Перемещение товаров — при переброске между адресными складами;
- Задание на отбор/размещение — сформированное автоматически по правилам склада.
Что оформляют после/на основании отбора:
- Расходный ордер на товары — факт выдачи собранного заказа со склада;
- Реализация товаров и услуг — уже с суммами, НДС 16 % и выпиской ЭСФ;
- Приходный ордер закрывается размещением при приёмке.
Логика цепочки отгрузки на адресном складе: Заказ клиента → задание на отбор → «Отбор (размещение) товаров» (отбор) → Расходный ордер → Реализация (+ЭСФ/СНТ).
Логика цепочки приёмки: Заказ поставщику → Приходный ордер → «Отбор (размещение) товаров» (размещение) → Поступление товаров (+ЭСФ от поставщика).
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Если у вас не 3.4.5.21, а другой релиз ветки 3.4 — подсказки по полям и логике совпадают, отличаться могут только надписи на кнопках.
Методичка подготовлена для конфигурации «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Ставки и показатели — по нормам РК на 2026 год: НДС 16 %, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.