Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы отправили в ЕГАИС «Запрос остатков», через минуту пришёл ответ — и цифры не сошлись. По данным сервера на регистре 1 у вас 40 бутылок коньяка, а в 1С по этой позиции 46. Шесть бутылок «висят» где-то между складом и торговым залом, а списывать их или ставить на баланс вы будете уже по тому, что покажет ЕГАИС, а не ваша товароучётка. Документ «Остатки ЕГАИС» — это и есть та самая фотография остатков с сервера ЕГАИС, с которой вы сверяете свой учёт. Открываете, смотрите отклонения, принимаете решение.
1. Назначение
«Остатки ЕГАИС» фиксирует в 1С остатки алкогольной продукции по данным сервера ЕГАИС — отдельно по регистру 1 (склад организации) и регистру 2 (торговый зал/касса). Документ нужен для сверки: что числится в ЕГАИС против того, что лежит в 1С. На основании расхождений вы потом ставите товар на баланс или списываете его.
2. Где найти
Раздел «Закупки» (или «ЕГАИС», если подсистема вынесена в отдельный раздел) → блок «ЕГАИС» → журнал «Остатки ЕГАИС». Сам документ чаще всего создаётся автоматически при получении ответа на «Запрос остатков ЕГАИС», но его можно открыть и завести вручную кнопкой «Создать».
Быстрее всего — через навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (либо Ctrl+F12), вставьте:
e1cib/list/Документ.ОстаткиЕГАИС
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (значок с вопросом в правом верхнем углу). В открывшемся окне верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24.x), ниже — релиз конфигурации: «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Эта инструкция проверена на 3.4.5.21; на соседних сборках 3.4 поля совпадают.
3. Как заполнить
Документ короткий, но каждое поле влияет на то, с чем именно вы сравниваете свой остаток.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Дата | ✔ | Момент, на который зафиксирован остаток ЕГАИС. Поставите не ту дату — сверка ляжет на другой период, и «пропавший» товар найдётся в отчёте не там, где вы его ищете. |
| Организация | ✔ | Юрлицо, чей ФСРАР/УНП привязан к УТМ. Если в базе несколько организаций и вы выберете не ту — запрос уйдёт в чужой личный кабинет ЕГАИС, ответ будет пустым или чужим. |
| Склад (торговый объект) | ✔ | Точка ЕГАИС, к которой подключён транспортный модуль (УТМ). Именно её остатки вы тянете. Ошибётесь складом — сравните остатки одной точки с другой и «нарисуете» несуществующую недостачу. |
| Регистр ЕГАИС | ✔ | Регистр 1 — склад (товар от поставщика, ещё не перемещённый в зал), Регистр 2 — торговый зал (то, что продаётся через кассу). Разные регистры — разные остатки. Смешаете — сверка бессмысленна. |
| Товар / Алкогольная продукция | ✔ | Позиция классификатора алкогольной продукции ЕГАИС (по алкокоду), сопоставленная с вашей номенклатурой. Если сопоставление не настроено, строка придёт «неопознанной» — привяжите номенклатуру, иначе остаток повиснет вне вашего учёта. |
| Алкокод (код АП) | ✔ | 19-значный код продукции ЕГАИС. Ключ, по которому строка бьётся с классификатором. Заполняется из ответа сервера автоматически. |
| Справка Б (при партионном учёте) | — | Идентификатор партии на регистре 1. Нужен, если ведёте помарочный/посправочный учёт: без него не спишете конкретную партию. |
| Остаток по данным ЕГАИС | ✔ | Количество с сервера. Это «истина» для регулятора — редактировать вручную не нужно, приходит из ответа. |
| Остаток по данным учёта | — | Подтягивается из 1С для той же точки/регистра. Служит для расчёта колонки «Отклонение». |
| Единица измерения | ✔ | Для крепкого алкоголя — штуки (бутылки), для немаркируемого (пиво, слабоалкогольные) — декалитры (дал). Перепутаете — отклонение раздуется в разы. |
Порядок работы: выбрали организацию, склад и регистр → нажали «Заполнить по данным ЕГАИС» (документ уходит в очередь обмена и наполняется из ответа сервера) → дождались ответа → проверили колонку «Отклонение» → «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример
ТОО «АлкоМаркет» сверяет остатки магазина «Точка №1» по регистру 1 на 23.09.2026.
Ответ ЕГАИС и данные 1С:
| Продукция | Алкокод | Ед. | Остаток ЕГАИС | Остаток 1С | Отклонение |
|---|---|---|---|---|---|
| Коньяк «Казахстан» 0,5 л | 00…123 | шт | 40 | 46 | −6 |
| Вино красное сухое 0,75 л | 00…456 | шт | 120 | 120 | 0 |
| Пиво светлое (розлив) | 00…789 | дал | 5,0 | 4,2 | +0,8 |
Что вы видите: по коньяку в ЕГАИС на 6 бутылок меньше, чем в 1С (скорее всего, они уже перемещены в торговый зал — регистр 2, но в вашей базе перемещение не отражено). По пиву в ЕГАИС на 0,8 дал больше — вероятно, не проведена продажа/списание.
Важно про проводки. «Остатки ЕГАИС» — операционный документ подсистемы ЕГАИС. Он не формирует бухгалтерских проводок Дт/Кт и не двигает себестоимость. Он пишет движение в регистр сведений остатков ЕГАИС (см. раздел 6). Деньги и товар «поедут» позже — когда вы устраните расхождение сопутствующими документами:
- по коньяку — документом «Перемещение по регистрам ЕГАИС» (регистр 1 → регистр 2), проводок нет, меняется только «полка» в ЕГАИС;
- по пиву — проведёте забытую розничную продажу; вот там уже пойдут движения себестоимости, а в регламентированном контуре (при выгрузке в «Бухгалтерию для Казахстана») это отразится как Дт 7010 Кт 1330 на себестоимость и Дт 1210 Кт 6010 / Кт 3130 на выручку и НДС по ставке 16 %.
То есть цель работы с «Остатками ЕГАИС» — не проводка, а обнаружить эти 6 бутылок и 0,8 дал до того, как их «поймает» проверка регулятора.
5. Виды операции
Отдельного переключателя «Вид операции» у документа нет — он один по назначению (фиксация остатков). Разделение идёт по регистру ЕГАИС:
- Регистр 1 (склад) — остатки продукции, принятой от поставщика и ещё не переданной в продажу;
- Регистр 2 (торговый зал) — остатки, доступные для розничной реализации через кассу.
Обычно на каждую точку заводят два документа — по одному на каждый регистр — либо один документ с разбивкой, в зависимости от настройки обмена.
6. Что формируется при проведении
Проводок нет (это не документ регламентированного учёта). При проведении создаются:
- Движения по регистру сведений «Остатки ЕГАИС» (организация, торговый объект, регистр, алкокод, справка Б, количество) — актуальная «фотография» остатков сервера, с которой сверяются другие документы ЕГАИС;
- Служебные записи в регистрах обмена с ЕГАИС (статусы запроса/ответа УТМ).
Электронные документы (ЭСФ, СНТ) этот документ не выписывает — они относятся к отгрузке/приёмке, а не к сверке остатков. «Остатки ЕГАИС» участвует только в обмене с транспортным модулем ЕГАИС и не уходит в ИС ЭСФ.
7. Печатные формы
Собственной регламентированной печатной формы у документа нет. Для работы используют:
- Отчёт «Остатки ЕГАИС» (раздел ЕГАИС) — печать/выгрузка текущих остатков по регистрам 1 и 2;
- Сверка остатков ЕГАИС — отчёт с колонкой отклонений (ЕГАИС минус учёт), из него удобно печатать акт сверки для внутреннего контроля;
- Табличную часть самого документа можно вывести на печать через «Ещё» → «Вывести список».
8. Частые ошибки
«Транспортный модуль ЕГАИС не отвечает / истекло время ожидания ответа» — не запущен или недоступен УТМ на точке. Проверьте, что служба УТМ работает (адрес вида http://localhost:8080), в браузере открывается его главная страница, и повторите «Заполнить по данным ЕГАИС».
«Не найдено сопоставление номенклатуры для алкокода …» — позиция из ответа сервера не привязана к вашей номенклатуре. Откройте строку, по алкокоду подберите товар в справочнике «Номенклатура» (или классификаторе АП) и сохраните сопоставление — тогда остаток встанет в учёт.
«Организация не соответствует ФСРАР/УНП транспортного модуля» — выбрана не та организация или к складу привязан УТМ другого юрлица. Проверьте карточку торгового объекта и настройку обмена ЕГАИС для организации.
«Расхождение остатков по регистру 1 и 2» в отчёте сверки — это не ошибка проведения, а сигнал: товар физически на другой «полке» ЕГАИС. Устраняется «Перемещением по регистрам ЕГАИС», а недостачи/излишки — «Списанием с баланса» или «Постановкой на баланс».
Единица измерения дал/шт перепутана — по слабоалкогольной продукции остаток в декалитрах сравнили со штучным. Проверьте единицу в строке: маркируемый крепкий алкоголь — штуки, немаркируемый (пиво) — декалитры.
9. FAQ
Q: Формирует ли документ «Остатки ЕГАИС» бухгалтерские проводки? A: Нет. Это операционный документ подсистемы ЕГАИС. Он пишет движения только в регистры остатков ЕГАИС и в регистры обмена с УТМ. Товар и себестоимость двигаются другими документами (перемещение, продажа, постановка/списание с баланса).
Q: Чем регистр 1 отличается от регистра 2? A: Регистр 1 — это склад (принятая, но ещё не переданная в продажу продукция). Регистр 2 — торговый зал, то, что реально продаётся через кассу. Сверять и устранять расхождения нужно по каждому регистру отдельно.
Q: Почему остаток в ЕГАИС меньше, чем в 1С? A: Чаще всего товар уже перемещён на регистр 2 (в зал), а в 1С перемещение не отражено; либо в 1С проведён приход, который в ЕГАИС ещё не подтверждён. Устраняется «Перемещением по регистрам ЕГАИС» или проведением соответствующего приходного документа.
Q: Как заполнить документ данными с сервера? A: Выберите организацию, склад и регистр, нажмите «Заполнить по данным ЕГАИС». Запрос уйдёт через УТМ, и после ответа сервера табличная часть наполнится. Ответ приходит не мгновенно — иногда нужно обновить документ.
Q: Выписывает ли документ ЭСФ или СНТ? A: Нет. ЭСФ и СНТ выписываются при реализации, перемещении и импорте товара, а «Остатки ЕГАИС» — только сверка. В ИС ЭСФ этот документ не уходит.
Q: В каких единицах хранятся остатки? A: Для маркируемого крепкого алкоголя — в штуках (бутылках), для немаркируемого (пиво, сидр) — в декалитрах. При сверке следите, чтобы обе колонки были в одной единице.
Q: Что делать с обнаруженными отклонениями? A: Излишек в ЕГАИС — оформить «Списание с баланса ЕГАИС», недостачу — «Постановку на баланс ЕГАИС». Если товар просто «на другой полке» — «Перемещение по регистрам ЕГАИС». Сам документ остатков ничего не корректирует, он только показывает разницу.
Q: Можно ли ввести остатки вручную, без обмена с сервером? A: Технически да — создать документ и заполнить строки руками. Но смысл сверки теряется: колонка «Остаток ЕГАИС» должна приходить с сервера, иначе вы сравниваете 1С сам с собой.
Q: Почему приходят строки без номенклатуры? A: По алкокоду нет сопоставления с вашим справочником. Привяжите позицию вручную один раз — дальше эти строки будут распознаваться автоматически.
Q: Где взять акт сверки для внутреннего контроля? A: В отчёте «Сверка остатков ЕГАИС» (раздел ЕГАИС) — там колонка отклонений; печать через кнопку печати отчёта.
10. Смежные документы
На основании чего появляется: документ «Остатки ЕГАИС» создаётся из ответа на «Запрос остатков ЕГАИС» либо вручную из журнала ЕГАИС.
Что делают по результатам сверки:
- «Перемещение по регистрам ЕГАИС» — перекинуть товар между регистром 1 и 2;
- «Постановка на баланс ЕГАИС» — оприходовать недостающие в ЕГАИС остатки;
- «Списание с баланса ЕГАИС» — снять излишки/бой/недостачу;
- «Розничная продажа (чек)» и «Перемещение товаров» — устранить расхождения, вызванные непроведёнными в 1С операциями.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там платформа и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.