Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы продаёте через сайт и принимаете оплату картами через Яндекс.Кассу. Утром на расчётный счёт приходит выписка: агрегатор перечислил 96 400 ₸. А в личном кабинете Яндекс.Кассы за этот день продаж на 100 000 ₸. Разница — 3 600 ₸ — это удержанная комиссия сервиса. Если просто разнести выписку по счёту, у вас «зависнет» долг покупателей и не сойдётся выручка. Документ «Операция по Яндекс.Кассе» закрывает именно эту задачу: он разом отражает выручку по данным агрегатора, удержанную комиссию и сумму, реально дошедшую до счёта.
1. Назначение
Документ фиксирует расчёты с платёжным агрегатором Яндекс.Касса: сумму принятых от покупателей платежей, комиссию сервиса и сумму к перечислению на ваш счёт. Он связывает розничную/интернет-выручку с реальным поступлением денег и разносит комиссию на расходы. Используется в связке с эквайрингом и отчётами о розничных продажах.
2. Где найти
Путь в меню зависит от настроек интерфейса, базовый маршрут:
- Раздел «Продажи» (или «Казначейство») → группа «Сервис» / «Эквайринг» → «Операции по Яндекс.Кассе» → кнопка «Создать».
- Документ также доступен из журнала безналичных операций казначейства.
Быстрее всего открыть список напрямую. Скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1):
e1cib/list/Документ.ОперацияПоЯндексКассе
2а. Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе» (значок «i» в правом верхнем углу или главное меню). В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Если ваш релиз отличается, расположение полей и набор реквизитов могут слегка меняться — сверяйтесь с этой строкой.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — так подставляемые по умолчанию значения не собьются.
| Поле | Обяз. | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер / Дата | ✅ | Дата определяет период проводок и курс. Ставьте дату по данным отчёта Яндекс.Кассы за период, а не дату выписки — иначе выручка «уедет» в другой день/месяц. |
| Организация | ✅ | От неё зависит план счетов и учётная политика. Если организаций несколько и выбрана не та — НДС и доход попадут не в ту декларацию. |
| Хозяйственная операция / Вид операции | ✅ | Определяет схему проводок (см. раздел 5). Неверный вид — неверные корреспонденции. |
| Контрагент (агрегатор) | ✅ | Юрлицо Яндекс.Кассы / оператора платежей. По нему ведётся взаиморасчёт «начислено — удержано — перечислено». Пустое поле — не закроется задолженность агрегатора. |
| Договор | ✅ | Договор эквайринга/агентский. Задаёт валюту (₸) и порядок расчётов. |
| Банковский счёт | ✅ | Счёт, куда агрегатор перечисляет деньги. Ошибка — не свяжется с банковской выпиской. |
| Сумма операции (оборот) | ✅ | Полная сумма платежей покупателей до удержания комиссии. Это база выручки и НДС. Занизите — недоплатите НДС. |
| Ставка НДС | ✅ | В Казахстане в 2026 году — 16%. Проверьте, что не подставилась старая 12%. |
| Комиссия (сумма / %) | ✅ | Удержание Яндекс.Кассы. Идёт на расходы. Если не заполнить, сумма к зачислению не сойдётся с выпиской. |
| Ставка НДС по комиссии | ⬜ | Если оператор — плательщик НДС и выставляет ЭСФ на услугу, ставьте 16%; входной НДС примете к зачёту. |
| Сумма к зачислению | авто | Рассчитывается: оборот − комиссия. Сверьте с фактическим поступлением на счёт до копейки. |
| Статья доходов / расходов | ✅ | Аналитика для управленческих отчётов (комиссия — «Услуги банков/эквайринг»). |
| Комментарий | ⬜ | Номер отчёта агрегатора, период — облегчает сверку. |
Табличная часть (если заполняется) содержит расшифровку по заказам/чекам: заказ покупателя, сумма, ставка НДС. Это нужно, чтобы закрыть конкретные интернет-заказы, а не «общей кучей».
4. Разобранный пример с проводками
Условие. За 21 сентября 2026 г. через Яндекс.Кассу покупатели оплатили заказы на 100 000 ₸ (в т.ч. НДС 16%). Комиссия агрегатора — 3 600 ₸ (в т.ч. НДС 16%, оператор — плательщик НДС). На расчётный счёт зачислено 96 400 ₸.
Выделяем НДС из оборота: 100 000 × 16 / 116 = 13 793,10 ₸. Доход без НДС = 86 206,90 ₸.
Комиссия без НДС: 3 600 × 100 / 116 = 3 103,45 ₸; входной НДС по комиссии = 496,55 ₸.
Проводки при проведении:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Отражена выручка от покупателей (через агрегатора) | 1210 | 6010 | 86 206,90 |
| Начислен НДС с реализации | 1210 | 3130 | 13 793,10 |
| Удержана комиссия агрегатора (без НДС) | 7010* | 1210 | 3 103,45 |
| Принят к зачёту НДС по комиссии | 1420 | 1210 | 496,55 |
| Поступили деньги на счёт | 1030 | 1210 | 96 400,00 |
- Комиссию эквайринга удобнее относить на счёт расходов периода (например, 7210 «Административные расходы» или отдельная статья расходов на услуги банков) — в примере показан принцип «расход по услугам». Счёт 7010 приведён как счёт себестоимости/реализации по вашему плану; используйте ту статью расходов, что настроена в учётной политике.
Проверка: 86 206,90 + 13 793,10 = 100 000 (оборот) → минус 3 103,45 − 496,55 (комиссия с НДС 3 600) = 96 400 (на счёт). Долг по счёту 1210 закрылся в ноль. Всё сошлось.
5. Виды операции
Документ, как правило, поддерживает несколько хозяйственных операций:
- Поступление оплаты от покупателей — базовая: разнос выручки, удержание комиссии, зачисление на счёт.
- Возврат покупателю — агрегатор возвращает деньги клиенту, у вас сторнируется выручка и корректируется НДС.
- Удержание/начисление комиссии агрегатора — отдельным движением, если комиссия удерживается не в момент оплаты, а по итогам периода.
- Прочие расчёты с оператором (доплаты, корректировки по отчёту).
Выбор вида меняет только состав и направление проводок; поля заполняются по той же логике.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — см. раздел 4 (выручка, НДС, комиссия, зачисление денег).
Движения по регистрам:
- взаиморасчёты с агрегатором (закрытие задолженности по платежам);
- реализация товаров/услуг и выручка (для отчётности по продажам);
- регистры НДС (реализация — исходящий НДС; комиссия — входящий НДС к зачёту);
- денежные средства / банк (поступление на расчётный счёт).
Электронные документы. Сам документ ЭСФ не выписывает автоматически. Если покупателям нужны ЭСФ (ИС ЭСФ), они выставляются на основании документов реализации, а по товарам с прослеживаемостью — СНТ. Входящую ЭСФ на услугу эквайринга вы получаете от оператора и регистрируете отдельно для зачёта НДС.
7. Печатные формы
- Бухгалтерская справка по проведённой операции (проводки Дт/Кт).
- Справка-расчёт по комиссии и сумме к зачислению.
- Отчёт «Движения документа» — не печатная форма в классическом смысле, но используется для проверки регистров.
Специализированной фискальной печатной формы у документа нет: чеки покупателям формирует сам сервис Яндекс.Кассы / ККМ.
8. Частые ошибки
- «Сумма к зачислению не соответствует поступлению по банковской выписке» — комиссия введена неверно или не той ставкой НДС. Пересчитайте: оборот − комиссия = факт на счёте.
- «Не заполнено значение реквизита "Банковский счёт"» — выберите счёт, на который агрегатор перечисляет деньги; без него не встанет связь с выпиской.
- «Не указана ставка НДС» или подставилась 12% — исправьте на 16% (актуальная ставка РК 2026).
- «Документ не проведён: не закрыт остаток по счёту 1210» — оборот и комиссия не бьются, остался «хвост» долга. Сверьте суммы с отчётом Яндекс.Кассы за тот же период.
- Дублирование выручки — вы разнесли и «Операцию по Яндекс.Кассе», и вручную банковскую выписку на 6010. Выписку привязывайте к этому документу (Дт 1030 Кт 1210), а не к доходу напрямую.
9. FAQ
1. Чем «Операция по Яндекс.Кассе» отличается от обычного поступления на счёт? Обычное поступление отражает только деньги (Дт 1030). Этот документ дополнительно разносит выручку, НДС и удержанную комиссию, поэтому долг покупателей и услуги агрегатора закрываются одним документом.
2. Какую ставку НДС ставить в 2026 году? 16%. Ставка 12% относилась к периоду до 2026 года и здесь недопустима.
3. Куда девается комиссия агрегатора? На расходы (услуги банков/эквайринг), а входной НДС по ней — к зачёту, если оператор выставил ЭСФ и является плательщиком НДС.
4. Нужно ли выписывать ЭСФ из этого документа? Нет. ЭСФ покупателям выставляются от документов реализации, а по прослеживаемым товарам — СНТ. Документ по Яндекс.Кассе фиксирует расчёты, а не выписку ЭСФ.
5. Как связать документ с банковской выпиской? Укажите тот же банковский счёт и период; поступление денег отражается как Дт 1030 Кт 1210 и гасит задолженность агрегатора. Сумма выписки должна совпасть с «Суммой к зачислению».
6. Что делать при возврате покупателю? Выберите вид операции «Возврат»: документ сторнирует выручку и НДС на сумму возврата и уменьшит задолженность агрегатора.
7. По какой дате проводить — по отчёту агрегатора или по банку? По дате отчёта Яндекс.Кассы (дате признания выручки). Поступление денег на счёт может быть на день-два позже — оно закрывает уже начисленный долг по 1210.
8. Почему после проведения «висит» остаток на 1210? Оборот и комиссия не сходятся с фактическим зачислением. Проверьте сумму комиссии и её НДС: оборот минус комиссия должно равняться сумме на счёте.
9. Можно ли расшифровать оплату по конкретным заказам? Да, в табличной части укажите заказы покупателей и суммы — тогда закроются конкретные интернет-заказы, а не общий долг.
10. Как учитывать НДС по комиссии, если оператор не плательщик НДС? Тогда вся комиссия идёт на расходы без выделения НДС; ставку НДС по комиссии не указывайте.
10. Смежные документы
На основании чего вводится / с чем связан:
- Заказ покупателя, Реализация товаров и услуг — источник выручки, которую закрывает оплата.
- Отчёт о розничных продажах — если продажи идут через розничную схему.
Что вводят на основании / рядом:
- Поступление безналичных денежных средств (банковская выписка) — зачисление от агрегатора.
- Счёт-фактура полученный / ЭСФ на услугу эквайринга — для зачёта НДС по комиссии.
- ЭСФ / СНТ покупателям — из документов реализации.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка написана и проверена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При другом релизе сверяйте набор полей и корреспонденции счетов.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).