Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы сверились с контрагентом — и цифры не сошлись. Или закрыли месяц, а в отчёте «зависли» лишние 3 копейки взаиморасчётов, которых в реальности нет. Или после ручного восстановления базы товар числится на складе в двух экземплярах, хотя физически он один. Стандартные документы (реализация, поступление, оплата) переписывать нельзя — они уже проведены, попали в ЭСФ и отчётность. А правку сделать надо. Вот здесь и открывают «Корректировку регистров» — единственный законный способ подвинуть остатки в регистрах напрямую, не трогая первичку.
Это инструмент «тонкой настройки». Он не создаёт хозяйственную операцию — он правит следы, которые операции оставили в учётных регистрах. Работать с ним нужно осознанно: одно неверно проставленное движение — и отчётность «поедет».
1. Назначение
«Корректировка регистров» вносит ручные изменения непосредственно в регистры накопления, сведений и бухгалтерии — без создания или переоформления первичных документов. Применяется для исправления расхождений в остатках, взаиморасчётах, партиях товаров и в редких случаях — для ручных бухгалтерских проводок, которые типовыми документами не формируются.
2. Где найти
Документ спрятан в служебном разделе, потому что предназначен для подготовленного пользователя.
- Через меню: раздел «Администрирование» (или «НСИ и настройки» → «Сервис» в зависимости от настройки интерфейса) → группа «Корректировка данных» → «Корректировки регистров».
- Через «Все функции»: Главное меню → «Все функции» → «Документы» → «Корректировка регистров» (пункт «Все функции» включается в Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции»).
- Через навигационную ссылку (самый быстрый способ): скопируйте строку ниже, нажмите Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте и нажмите «Перейти»:
e1cib/list/Документ.КорректировкаРегистров
Откроется список всех корректировок. Кнопка «Создать» — новый документ.
2а. Как узнать свой релиз
Инструкция привязана к версии. Чтобы свериться: Главное меню (значок слева вверху) → «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Если ваш релиз отличается — расположение полей может слегка меняться, но логика документа сохраняется.
3. Как заполнить
Документ состоит из шапки и одной-нескольких таблиц — по одной вкладке на каждый регистр, который вы правите.
Шапка
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | По какой фирме правим данные. Ошибётесь — движения лягут не на ту организацию, и её отчётность исказится, а «правильная» останется кривой. |
| Дата (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Дата, на которую встают движения. Ставьте её так, чтобы корректировка попала в нужный период. Поставите позже даты закрытия месяца — правка не отразится в уже сданном отчёте; раньше — придётся перезакрывать месяц. |
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте. |
| Комментарий | Не обязательно, но напишите здесь причину («сверка с ТОО «Астра», акт №14 от 10.09.2026»). Через полгода вы сами не вспомните, зачем двигали остаток. |
Табличная часть
На форме есть команда «Настройка состава регистров» (или «Регистры» / кнопка «Настройка»). Нажмите её и галочками отметьте, какие регистры хотите править. После этого на форме появятся отдельные закладки под каждый выбранный регистр — например:
- Взаиморасчёты с клиентами / поставщиками — правка долга по контрагенту и договору;
- Товары на складах — правка количества;
- Товары организаций / Партии товаров — правка партионного учёта и себестоимости;
- Свободные остатки;
- Бухгалтерский и налоговый учёт (регистр бухгалтерии Хозрасчетный) — ручные проводки Дт/Кт;
- прочие регистры (денежные средства, доходы/расходы и т. д.).
В каждой строке таблицы указывается:
- Вид движения — «Приход» / «Расход» для регистров накопления (остатков). От этого зависит, увеличится остаток или уменьшится.
- Аналитика (измерения) — набор колонок зависит от регистра: контрагент, договор, склад, номенклатура, партия, характеристика, счёт учёта и т. д. Все измерения — ОБЯЗАТЕЛЬНЫ: если не заполнить, например, договор, остаток «повиснет» с пустой аналитикой и в отчёте с отбором по договору его будет не видно.
- Ресурсы (числа) — сумма, количество, сумма НДС и т. п. Это и есть величина правки.
Совет: перед вводом откройте отчёт по нужному регистру (например, «Ведомость по взаиморасчётам») и посмотрите, какая аналитика и знак вам нужны. Тогда вы точно не перепутаете «Приход» с «Расходом».
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. По данным вашей 1С ТОО «Астра» должно вам за товар 116 000 ₸ (остаток по регистру «Расчёты с клиентами», счёт 1210). При сверке выяснилось: 1 000 ₸ — техническое задвоение при переносе базы, реального долга нет. Первичку трогать нельзя (реализация уже в ЭСФ). Убираем лишнюю 1 000 ₸.
Заполнение:
- Организация: ваше ТОО. Дата: 30.09.2026. Комментарий: «Сверка с ТОО «Астра», устранение задвоения».
- Настройка состава регистров → включаем «Расчёты с клиентами» и «Хозрасчетный» (бухгалтерия).
Закладка «Расчёты с клиентами»:
| Вид движения | Контрагент | Договор | Сумма взаиморасчётов |
|---|---|---|---|
| Расход | ТОО «Астра» | Основной | 1 000,00 ₸ |
Закладка «Хозрасчетный» (ручная проводка):
| Дт | Кт | Сумма |
|---|---|---|
| — | 1210 (Астра / Основной) | 1 000,00 ₸ |
Поскольку это устранение технической ошибки без встречной операции, вторую сторону проводки относят на счёт исправления/прочих (например, 7470 «Прочие расходы» или счёт, принятый в вашей учётной политике для таких корректировок). Тогда полная проводка:
| Дт | Кт | Сумма | Смысл |
|---|---|---|---|
| 7470 | 1210 | 1 000,00 ₸ | Списан несуществующий долг покупателя |
Итог: долг ТОО «Астра» в 1С стал 115 000 ₸ и совпал с актом сверки. Реализация и её ЭСФ остались нетронутыми.
Второй типовой пример — товар. Если на складе по регистру «Товары на складах» числится 10 шт., а по факту 9, делаете строку Расход, Склад = Основной, Номенклатура = …, Количество = 1. Одновременно на закладке партий (Товары организаций) уберите ту же единицу с суммой себестоимости, а в бухгалтерии — проводку Дт 7010 (или счёт недостач) Кт 1330 на сумму себестоимости выбывшей единицы, чтобы количественный и суммовой учёт сошлись.
5. Виды операции
Документ универсален и «вид операции» как отдельный реквизит-переключатель не диктует одну схему — состав правки вы задаёте сами через выбор регистров. Практически он закрывает такие задачи:
- Корректировка взаиморасчётов — правка долга покупателя (1210) или поставщику (3310) по контрагенту и договору.
- Корректировка остатков товаров — количество на складе (регистр «Товары на складах»).
- Корректировка партий и себестоимости — регистры «Товары организаций», «Партии товаров».
- Корректировка денежных средств — остатки на счетах/в кассе.
- Ручные бухгалтерские (и налоговые) проводки — прямая запись Дт/Кт в регистр «Хозрасчетный», когда типовой документ такую проводку не делает.
- Правка прочих регистров накопления и сведений — доходы/расходы, свободные остатки и др.
6. Что формируется при проведении
- Движения по выбранным регистрам — ровно те строки, что вы ввели: приход/расход по регистрам накопления, записи в регистр бухгалтерии, записи в регистры сведений.
- Бухгалтерские проводки — только если вы заполнили закладку «Хозрасчетный». Сам по себе документ проводки не «додумывает».
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) документ НЕ формирует. Это его принципиальное свойство: «Корректировка регистров» правит внутренний учёт, но не является налоговым событием. Если вам нужно исправить выписанную ЭСФ, оформляйте дополнительную или исправленную ЭСФ в ИС ЭСФ на основании соответствующего документа реализации/поступления — корректировка регистров для этого не годится.
7. Печатные формы
Специализированной регламентированной печатной формы у документа нет (он служебный). Доступны:
- «Движения документа» — отчёт по кнопке «Отчёты» → «Движения документа»: показывает все проводки и движения по регистрам, которые сделала конкретная корректировка. Его же используют как «печать» для приложения к бухгалтерской справке.
- «Бухгалтерская справка» — при заполнении закладки бухгалтерии печать проводок в формате справки-расчёта (в конфигурациях, где она выведена).
Для внешнего документального обоснования правку сопровождают бухгалтерской справкой и актом сверки (при взаиморасчётах).
8. Частые ошибки
«Поле "Организация" не заполнено» — не выбрана фирма в шапке. Заполните организацию.
«Не заполнены обязательные для заполнения поля …» (аналитика в строке) — вы указали сумму, но не заполнили измерение (контрагент, договор, склад или счёт). Заполните все колонки аналитики в проблемной строке.
«Проводка не сбалансирована» / «Сумма по дебету не равна сумме по кредиту» — на закладке «Хозрасчетный» вы задали Дт и Кт с разными суммами (или не указали корреспондирующий счёт). Проверьте: сумма всех дебетов = сумме всех кредитов.
«Запись документа запрещена: дата попадает в закрытый период» — дата корректировки раньше даты запрета редактирования. Либо сдвиньте дату вперёд, либо снимите/измените дату запрета в «Администрирование» → «Даты запрета изменения» (с последующим перезакрытием месяца).
«Остаток стал отрицательным» (при контроле остатков) — вы поставили «Расход» больше, чем реально числится. Сверьтесь с отчётом по регистру и уменьшите количество/сумму либо смените вид движения на «Приход».
Остаток «повис» с пустой аналитикой — не сообщение об ошибке, а следствие: указали не все измерения, и в оборотке появилась строка «<...>». Перепроведите документ с полной аналитикой.
9. FAQ
Формирует ли «Корректировка регистров» ЭСФ или СНТ? Нет. Документ правит только внутренние учётные регистры. Для исправления электронных счетов-фактур выписывайте исправленную/дополнительную ЭСФ в ИС ЭСФ на основании документа реализации или поступления.
Можно ли этим документом исправить сумму НДС? Технически — да, если завести движение по регистру НДС и проводку по счёту 3130 «НДС к уплате». Но для НДС это крайняя мера: правка регистра НДС не изменит уже выписанную ЭСФ и может разойтись с декларацией по форме 300.00. Правильнее корректировать первичный документ и ЭСФ.
Чем корректировка регистров отличается от «Операции» (ручной проводки)? «Операция» правит только регистр бухгалтерии (Дт/Кт). «Корректировка регистров» правит любые регистры — управленческие остатки, взаиморасчёты, партии — и при желании бухгалтерию заодно. Для «оперативных» остатков УТ нужна именно корректировка регистров.
Как убрать копеечное расхождение во взаиморасчётах? Включите регистр «Расчёты с клиентами» (или поставщиками), одной строкой «Приход» или «Расход» на сумму расхождения по нужному контрагенту и договору, и зеркальную проводку по счёту 1210 или 3310. Копейки чаще всего возникают из-за округления при оплате в валюте.
Правильно ли я выбираю знак — «Приход» или «Расход»? «Приход» увеличивает остаток регистра, «Расход» уменьшает. Чтобы не гадать: откройте отчёт по регистру, посмотрите текущий остаток и решите, вам нужно его нарастить (Приход) или срезать (Расход).
Попадёт ли корректировка в закрытый период? Только если дата документа не заблокирована датой запрета изменения. Если период закрыт, документ не запишется, пока вы не сдвинете дату или временно не снимете запрет — с обязательным перезакрытием месяца.
Нужно ли делать проводку Дт/Кт при корректировке товарных остатков? Если вы правите только количественный регистр «Товары на складах» — нет. Но если меняете и суммовой (партионный) учёт, обязательно проведите проводку по счёту 1330 «Товары», иначе количество и сумма в учёте разойдутся.
Можно ли откатить корректировку? Да. Пометьте документ на удаление и снимите проведение (или удалите через «Администрирование → Удаление помеченных объектов»). Движения по регистрам исчезнут, остатки вернутся в прежнее состояние. Пока документ проведён — его движения активны.
Какие счета РК чаще всего задействованы? 1210 (долг покупателей), 3310 (долг поставщикам), 1330 (товары), 1030 (деньги на счетах), 6010 (доход), 7010 (себестоимость), 3130 (НДС к уплате). Ставка НДС в РК в 2026 году — 16%.
Кто должен пользоваться этим документом? Только главбух или подготовленный бухгалтер. Неверная корректировка искажает и учёт, и отчётность, поэтому каждую правку сопровождают бухгалтерской справкой с обоснованием.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: прямого ввода «на основании» у документа обычно нет — его создают вручную по итогам акта сверки взаиморасчётов, инвентаризации, бухгалтерской справки или при обнаружении ошибок переноса данных.
- С чем работает в паре: отчёты «Ведомость по взаиморасчётам», «Остатки товаров», «Оборотно-сальдовая ведомость» — по ним определяют, что и на сколько править, и ими же проверяют результат.
- Что оформляют вместо него, когда нужно налоговое событие: Корректировка реализации / Корректировка поступления (со своей ЭСФ/СНТ), Списание/Оприходование товаров (для товарных остатков с движением по складу), Операция (регламентированный учёт) — для чистых бухгалтерских проводок без управленческих регистров.
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе»: строка с версией платформы и релизом конфигурации «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если цифры отличаются от указанных в начале — сверьте расположение полей с вашей версией.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Числовые нормы приведены по законодательству РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.