Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Кладовщик разобрал паллеты приёмки и звонит вам: «В товарном месте ТМ‑000123 по накладной должно быть 100 банок кофе, а по факту 98. Зато в соседнем месте лишние 2». Товар уже принят, ордер оформлен, места «закрыты» в системе — а фактический остаток внутри них не сходится с тем, что записано. Пересобирать приёмку поздно. Вот тут и открывается «Корректировка излишков и недостач по товарным местам»: она приводит содержимое товарных мест к факту и одновременно правит складской остаток, не ломая уже проведённые ордера.
1. Назначение
Документ фиксирует расхождения между учётным составом товарного места (паллеты, короба, контейнера) и его фактическим содержимым, выявленные при пересчёте, комплектации или отгрузке. Он оприходует излишки и списывает недостачи по конкретным местам, синхронизируя оперативный складской учёт с реальностью на адресном (ордерном) складе.
2. Где найти
- Раздел «Склад и доставка» → группа «Ордерный склад» (или «Товарные места») → журнал «Корректировки излишков и недостач по товарным местам» → кнопка «Создать».
- Документ также доступен из рабочего места кладовщика при работе с товарными местами и из журнала складских документов.
- Прямая навигационная ссылка (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» или Ctrl+F11):
e1cib/list/Документ.КорректировкаИзлишковНедостачПоТоварнымМестам
Скопируйте строку, вставьте в поле перехода — откроется список всех документов этого вида.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (значок ? в правом верхнем углу) → «О программе». В открывшемся окне: строка «Платформа» — версия 1С:Предприятия (8.3.x), строка «Конфигурация» — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Именно этот номер сверяйте с шапкой методички: интерфейс и набор регистров между релизами меняются.
3. Как заполнить
Документ короткий, но каждое поле влияет на то, куда «упадёт» разница.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер / Дата | Да (номер автоматически) | Дата = момент, на который меняется остаток. Поставите задним числом — сместите себестоимость и остатки в закрытых периодах, отчёты «поедут». |
| Организация | Да | От неё зависит учёт и партии. Не та организация — излишек оприходуется не на ту фирму, недостача повиснет не там. |
| Склад | Да | Ордерный (адресный) склад, на котором лежат товарные места. Если склад без ордерной схемы — документ работать не будет: поле «Товарное место» останется пустым. |
| Товарное место | Да | Ключевое поле. Именно его состав вы правите. Ошибётесь местом — исправите не ту паллету, а реальное расхождение останется. |
| Ячейка | Зависит от склада | Для склада с адресным хранением укажите ячейку, где стоит место. Пусто — товар не найдёт «прописку», остаток по ячейкам разъедется. |
| Хозяйственная операция / Вид операции | Да | Определяет направление: приходуем излишки или списываем недостачи (см. раздел 5). Неверный вид — знак движения будет противоположным. |
| Причина корректировки | Желательно | Аналитика для отчётов и для обоснования перед проверкой (пересортица, бой, ошибка сборки). Помогает объяснить, откуда взялась разница. |
Табличная часть «Товары»:
| Колонка | Что вносить |
|---|---|
| Номенклатура | Товар, по которому есть расхождение. |
| Характеристика / Серия | Если ведётся по номенклатуре — обязательно, иначе партия «не приклеится». |
| Количество (излишек / недостача) | Фактическая разница по этому месту. Знак задаёт вид операции, поэтому вносите модуль количества. |
| Единица измерения | Складская. Перепутаете упаковку и штуку — ошибётесь в 6–20 раз. |
| Цена / Сумма | Подтягивается по себестоимости партии; для оприходования излишка укажите стоимость поступления. |
Заполнили — «Провести и закрыть». Перед этим сверьте склад, место и количество: это те три поля, из-за которых чаще всего переделывают.
4. Разобранный пример с проводками
Дано. Организация ТОО «Караван‑Трейд», ордерный склад «Основной». При пересчёте выявлено:
- Товарное место ТМ‑000123: кофе молотый 250 г — по учёту 100 шт, по факту 98 шт → недостача 2 шт, себестоимость 1 800 ₸/шт.
- Товарное место ТМ‑000124: тот же кофе — по учёту 50 шт, по факту 52 шт → излишек 2 шт, приходуем по 1 800 ₸/шт.
Оформляете один документ (или два — по видам операции). Суммы:
- Недостача: 2 × 1 800 = 3 600 ₸
- Излишек: 2 × 1 800 = 3 600 ₸
Проводки в регламентированном учёте (типовой план счетов РК):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходование излишка на склад | 1330 «Товары» | 6280 «Прочие доходы» | 3 600 |
| Списание недостачи со склада | 7470 «Прочие расходы» | 1330 «Товары» | 3 600 |
| Отнесение недостачи на виновное лицо (если установлено) | 1250 «Краткосрочная ДЗ работников» | 6280 «Прочие доходы» | 3 600 |
НДС по внутреннему пересчёту товарных мест не начисляется: это не реализация и не поступление извне, а корректировка собственного складского остатка. Ставка НДС 16% появится только когда эти товары будут проданы (тогда пойдёт Дт 1210 Кт 6010 и Дт 3130 на НДС). Если по итогу недостача превысит нормы естественной убыли и НДС по ней ранее был зачтён — его восстанавливают отдельной операцией, но это уже не задача данного документа.
Обратите внимание: сам по себе документ — прежде всего оперативно‑складской. Регламентированные проводки формируются при закрытии месяца / отражении в регламентированном учёте на основании движений, которые он делает по складским и партионным регистрам. В оперативном контуре результат виден сразу: остаток по ТМ‑000123 стал 98, по ТМ‑000124 — 52.
5. Виды операции
Документ покрывает оба направления расхождения:
- Оприходование излишков по товарным местам — фактически в месте товара больше учётного. Остаток и содержимое места увеличиваются.
- Списание недостач по товарным местам — товара меньше учётного. Остаток и содержимое уменьшаются.
В одном документе можно вносить строки обоих знаков (пересортица внутри приёмки), либо разделять на два документа для чистоты аналитики по причинам.
6. Что формируется при проведении
Движения по регистрам (оперативный контур):
- Товары на складах — изменение количества на складе (+ излишек / − недостача).
- Содержимое товарных мест — приведение состава конкретного места к факту.
- Товары в ячейках — для адресного склада: количество в указанной ячейке.
- Свободные остатки — пересчёт доступного к резервированию и продаже.
- Себестоимость товаров / Партии товаров организаций — приход/расход партии для оценки излишка и недостачи.
- Прочие доходы и расходы (регламентированный контур) — суммы излишков/недостач для последующего отражения проводками.
Электронные документы (ЭСФ / СНТ) документ НЕ формирует. Это внутренняя корректировка склада, а не отгрузка или перемещение между организациями. ЭСФ и СНТ выпускаются другими документами — реализацией и перемещением.
7. Печатные формы
- Акт об излишках/недостачах по товарным местам — расшифровка расхождений с указанием места, номенклатуры и количества.
- Форма документа (внутренняя печать документа с реквизитами).
Печать вызывается кнопкой «Печать» в форме документа. Для инвентаризационных актов установленного образца (ИНВ‑3, сличительная ведомость) используйте документы инвентаризации — см. раздел 10.
8. Частые ошибки
- «Поле "Товарное место" не заполнено» — не выбрано место либо склад не поддерживает работу с товарными местами. Проверьте в карточке склада флаг ордерной схемы и адресного хранения; выберите склад, где товарные места ведутся.
- «На складе недостаточно товаров для списания» — вы списываете недостачу больше, чем числится в месте. Сверьте учётный остаток по месту в отчёте «Ведомость по товарным местам» и внесите реальную разницу.
- «Не заполнена характеристика (серия) номенклатуры» — товар ведётся с характеристиками/сериями, а колонка пуста. Партия не определится — заполните.
- «Документ не может быть проведён: период закрыт» — дата попадает в закрытый месяц. Поставьте дату в открытом периоде или снимите дату запрета редактирования.
- Дублирование корректировки — тот же излишек проведён и здесь, и через инвентаризацию. Остаток задваивается. Выберите один инструмент; для товарных мест — этот документ.
9. FAQ
Проверено на релизе 3.4.5.21.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: приёмный/расходный ордер на товары, документ по товарным местам, результаты пересчёта на ордерном складе. Часто создаётся из рабочего места кладовщика при обнаружении расхождения в месте.
- Что вводят по итогам: если недостача крупная — акт списания, оформление претензии поставщику или отнесение на виновное лицо; при системных расхождениях — полноценная Инвентаризация товаров и Оприходование/Списание товаров для регламентированного учёта.
- Соседи по учёту: «Пересчёт товаров», «Перемещение товаров», приёмные и отгрузочные ордера — все они работают с тем же складским контуром и товарными местами.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». Строка «Конфигурация» покажет «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)», строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Если ваш релиз отличается, состав полей и набор регистров могут немного расходиться с этой инструкцией.
Методичка подготовлена и проверена на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Все ставки и нормы — по состоянию на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.