Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы открыли старую базу, которую перенесли с прежней версии УТ. В журнале розничных продаж висит документ с непонятным названием «Кассовая смена (удалить)», по нему прошли деньги за смену, а обычная «Отчёт о розничных продажах» рядом пустая. Кассир жалуется: выручка за день не сходится с фискальным отчётом ККМ. Вы открываете этот документ, чтобы понять, что в нём лежит, можно ли его перепровести и как аккуратно перевести учёт на актуальную схему. Ниже — что это за объект, что он делает и как с ним не сломать закрытие смены.
Сразу главное: приставка «Удалить» в имени объекта (Документ.УдалитьКассоваяСмена, синоним «Кассовая смена (удалить)») — это не команда и не кнопка. Так разработчик 1С помечает устаревший объект метаданных, оставленный в конфигурации только для того, чтобы при обновлении не потерялись старые данные. Новые смены им заводить не нужно — для этого есть актуальный механизм розницы. Но старые документы читать, анализировать и корректно закрывать вам придётся, поэтому разберём его как рабочий.
1. Назначение
Документ фиксировал одну кассовую смену розничной точки: открытие смены на ККМ, накопление продаж за день и закрытие (Z-отчёт) с итоговой выручкой, скидками, оплатами наличными и картой. В актуальных релизах его роль выполняют «Отчёт о розничных продажах» и рабочее место кассира РМК, а «УдалитьКассоваяСмена» остаётся только как контейнер исторических данных.
2. Где найти
Обычными командами меню устаревшие документы намеренно не показываются. Открыть журнал можно двумя путями:
Через навигационную ссылку. Меню Сервис (значок ☰ «Главное меню») → Перейти по навигационной ссылке → вставьте:
e1cib/list/Документ.УдалитьКассоваяСменаНажмите «Перейти» — откроется полный список всех документов этого типа.
Через раздел продаж. Если в вашей базе устаревшие объекты выведены в интерфейс: Продажи → Розничные продажи → журнал с колонкой вида документа, там смены со старым видом операции.
Совет: сразу настройте отбор по организации и периоду (кнопка «Настроить список» → «Отбор»), иначе в крупной базе список будет длинным.
2а. Как узнать свой релиз
Справка (или ☰ Главное меню → Справка) → О программе. В открывшемся окне вы увидите версию платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и строку «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Первая цифра — платформа, вторая — релиз конфигурации. Все пути и поля в этой инструкции описаны для релиза 3.4.5.21; в соседних сборках 3.4 расположение полей идентично.
3. Как заполнить
Заводить новый документ этого вида не рекомендуется. Но если вы разбираете или правите существующий, вот ключевые поля.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер / Дата | Да | Дата = дата закрытия смены. Если поставите дату не того дня, выручка ляжет в чужой день, и сверка с Z-отчётом ККМ не сойдётся. |
| Организация | Да | Определяет план счетов, налоговые настройки и нумерацию. Неверная организация — доход и НДС уйдут не в ту декларацию. |
| Касса ККМ | Да | Конкретный кассовый аппарат/фискальный регистратор точки. Без него выручку некуда «привязать», отчёт по кассам ККМ будет пустым. |
| Склад (торговая точка) | Да | С него списывается товар. Ошибка в складе даёт минусовые остатки и неверную себестоимость. |
| Номер смены / Начало / Окончание | Желательно | Сопоставляются с фискальным отчётом. Расхождение номера смены — первый признак, что пробили не на той кассе. |
| Табличная часть «Товары» | Да, если учёт по номенклатуре | Номенклатура, количество, цена, ставка НДС 16%, сумма. Пустая ТЧ = продажи «одной строкой», тогда не будет корректной себестоимости и товарной аналитики. |
| Оплаты (Наличные / Платёжная карта) | Да | Разбивка выручки по видам оплаты. Если сумма оплат ≠ сумме продаж, документ не закроет смену корректно и деньги «зависнут». |
| Ставка НДС | Да | В 2026 году в РК — 16%. Если в перенесённом документе осталась старая ставка 12%, сумма налога занизится — обязательно пересчитайте. |
Проверка перед проведением: сумма по строкам «Товары» должна совпасть с суммой «Наличные + Карта», а обе — с итогом Z-отчёта ККМ за эту смену.
4. Разобранный пример с проводками
Розничная точка ТОО «Сауда», плательщик НДС. За смену 23.09.2026 по кассе ККМ «Касса-01» продано товара на 116 000 ₸ с НДС (ставка 16%). Оплата: наличными 70 000 ₸, картой 46 000 ₸. Себестоимость проданного товара (учётная) — 68 000 ₸.
Считаем НДС в сумме продаж:
- Сумма без НДС = 116 000 ÷ 1,16 = 100 000 ₸
- НДС 16% = 16 000 ₸
- Доход (счёт 6010) = 100 000 ₸
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 6010 | 100 000 | Выручка от реализации (без НДС) |
| 1030 | 3130 | 16 000 | НДС к уплате в бюджет (16%) |
| 7010 | 1330 | 68 000 | Списана себестоимость проданного товара |
Итог по кассе (Дт 1030) = 116 000 ₸ = 70 000 наличными + 46 000 картой. Валовая прибыль смены = 100 000 − 68 000 = 32 000 ₸. Обязательство по НДС за смену — 16 000 ₸.
Если бы касса принимала безнал отдельным счётом (эквайринг), 46 000 ₸ по карте отражались бы через счёт учёта денег в пути / расчётов по эквайрингу, а не сразу на 1030 наличными — смотрите настройку вида оплаты «Платёжная карта».
5. Виды операции
Документ по своей логике покрывал полный цикл смены:
- Открытие смены — фиксация начала работы ККМ, внесение разменной наличности.
- Продажа за смену — накопление чеков реализации по номенклатуре и ставкам НДС.
- Возврат в смене — возвраты покупателей, уменьшающие итог смены.
- Внесение / изъятие наличных — служебные движения по кассе (не выручка).
- Закрытие смены (Z-отчёт) — итоговая фиксация выручки, скидок и оплат, формирование движений в учёте.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — по выручке (6010), НДС к уплате (3130), деньгам (1030) и себестоимости (7010/1330), как в примере выше.
Движения по регистрам:
- «Выручка и себестоимость продаж» — для расчёта финрезультата розницы;
- «Товары на складах» / «Себестоимость товаров» — списание количества и стоимости;
- «Денежные средства в кассах ККМ» — приход выручки по кассе;
- регистры НДС — для формирования оборотов по реализации.
Электронные документы. Розничная смена сама по себе ЭСФ и СНТ не выписывает: в рознице физлицам выписка ЭСФ не требуется. ЭСФ через ИС ЭСФ формируется отдельно — по требованию покупателя или для юрлиц, на основании реализации, а СНТ оформляется на движение товара. Фискальные данные смены уходят в ОФД самим ККМ, а не этим документом.
7. Печатные формы
- Справка-отчёт кассира-операциониста (по итогам смены);
- Отчёт о розничных продажах (товарная расшифровка смены);
- Реестр продаж / чеков за смену;
- Приходный кассовый ордер на инкассируемую выручку (если формируется на основании).
Печать — кнопка «Печать» в форме документа. Состав форм зависит от вида операции: у «внесения/изъятия» будут только кассовые ордера.
8. Частые ошибки
«Документ является устаревшим и не предназначен для создания новых данных» (или аналогичное предупреждение при попытке создать новый). — Это нормально. Не заводите смену этим видом. Для новых продаж используйте «Отчёт о розничных продажах» или РМК.
«Не заполнено значение реквизита "Касса ККМ"». — Выберите кассовый аппарат розничной точки. Без него смену не привязать к фискальному устройству и не собрать отчёт по ККМ.
«Сумма оплат не соответствует сумме документа». — Итог «Наличные + Карта» не равен сумме по строкам. Сверьте разбивку оплат с Z-отчётом и допишите недостающий вид оплаты.
«Недостаточно товаров на складе… остаток отрицательный». — Продали больше, чем числится. Проверьте оприходование/поступление на торговую точку до даты смены; при рознице «по продажным» — настройку списания.
НДС в документе 12% вместо 16%. — Типичное следствие переноса старой базы. Откройте строки товаров, установите ставку 16%, перепроведите; проверьте, что сумма НДС на счёте 3130 пересчиталась.
9. FAQ
Что означает слово «Удалить» в названии документа? Это служебная пометка 1С: объект устарел и оставлен только для хранения старых данных при обновлении. Сам документ при этом ничего не удаляет.
Можно ли создавать новые кассовые смены этим документом? Нет. Для розницы в актуальном релизе используйте «Отчёт о розничных продажах» и рабочее место кассира (РМК). Старый вид оставьте историческим данным.
Как открыть журнал, если его нет в меню?
Через ☰ Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке, вставьте e1cib/list/Документ.УдалитьКассоваяСмена.
Можно ли удалить эти документы из базы? Проведённые смены за закрытые периоды удалять нельзя — на них построен учёт выручки и НДС. Помечать на удаление можно только ошибочные непроведённые записи после сверки с ОФД и бухгалтерией.
Какую ставку НДС ставить в старой смене за 2026 год? 16%. Если при переносе осталась 12%, это ошибка — пересчитайте налог, иначе занизите обязательство по 3130.
Выписывается ли ЭСФ по кассовой смене? Автоматически — нет. Розничная продажа физлицам ЭСФ не требует. ЭСФ через ИС ЭСФ оформляется отдельно по требованию покупателя или для юрлиц.
Почему выручка не сходится с фискальным отчётом ККМ? Частые причины: смена проведена не на ту дату/кассу, не разнесены возвраты или изъятия наличных, задвоение чеков при переносе. Сверьте номер смены и итог Z-отчёта.
Как перевести учёт на актуальную схему? Старые смены оставьте как есть (не перепроводите без нужды), а с текущей даты начните оформлять розницу через РМК и «Отчёт о розничных продажах». Настройте кассы ККМ и виды оплаты заново в актуальном интерфейсе.
Куда попадает выручка по карте? На счёт учёта денег в зависимости от настройки вида оплаты «Платёжная карта»: либо сразу на счёт денег, либо через расчёты по эквайрингу (деньги в пути) до поступления от банка.
Влияет ли этот документ на ИПН и соцналог сотрудников? Нет. Он отражает розничную выручку и НДС, а не зарплату. ИПН, ОПВ, соцналог считаются в зарплатных документах, а не здесь.
10. Смежные документы
- На основании этого документа могли вводиться: Приходный кассовый ордер (инкассация выручки), Возврат товаров от покупателя (розничный возврат), Инвентаризация (для сверки остатков точки).
- Взамен него в актуальном учёте работают: Отчёт о розничных продажах, Чек ККМ / РМК, Поступление товаров (для наполнения остатков точки), Эквайринговые операции (разнос безнала).
- Смежно по НДС: реализация формирует обороты для декларации по НДС; при необходимости выставляется ЭСФ через ИС ЭСФ.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе: верхняя строка — версия платформы «1С:Предприятие», ниже — конфигурация и релиз. Если у вас не 3.4.5.21, расположение отдельных полей может отличаться, но логика документа в пределах редакции 3.4 одинакова.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Числовые нормы (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸) — по состоянию на 2026 год.