Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы завели новый магазин формата «у дома», согласовали с категорийным менеджером список из 120 позиций напитков на осенне-зимний сезон — и теперь эти товары нужно «включить» в ассортимент, чтобы по ним начали формироваться заказы поставщикам, а кассир не получал предупреждение «товар не входит в ассортимент». Или наоборот: коллекция уходит, закупки надо прекратить, остатки — распродать, а через месяц позицию совсем убрать с полки. Оба сценария закрываются одним документом — «Изменение ассортимента».
Сразу важное, чтобы не искали то, чего нет: это управленческий, а не бухгалтерский документ. Он не формирует бухгалтерские проводки, не создаёт ЭСФ и СНТ, не двигает остатки товаров и деньги. Он управляет тем, на какой стадии жизненного цикла находится каждая номенклатура в конкретном формате магазина. От этой стадии зависит логика закупок, продаж и отчётности — но не учёт НДС и не себестоимость.
1. Назначение
Документ переводит номенклатуру (или товарные категории) между стадиями ассортимента в разрезе формата магазина: ввод в ассортимент, продажа, ограничение закупок, вывод. По сути это единственный штатный способ изменить действующий ассортимент после его первичной настройки.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
НСИ и администрирование (или раздел CRM и маркетинг / Маркетинг — зависит от настройки интерфейса) → Управление ассортиментом → Изменения ассортимента → кнопка Создать.
Быстрее — открыть список напрямую по навигационной ссылке. Меню Сервис (или значок с выпадающим меню в правом верхнем углу) → Перейти по навигационной ссылке → вставьте:
e1cib/list/Документ.ИзменениеАссортимента
Если раздела «Управление ассортиментом» не видно — включите функциональную опцию: НСИ и администрирование → Настройка разделов → CRM и маркетинг → Управление ассортиментом. Без неё документ и связанные справочники (форматы магазинов, товарные категории, стадии) скрыты.
2а. Как узнать свой релиз
Справка (знак «?» в правом верхнем углу) → О программе. В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версию конфигурации — это и есть релиз, например «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается, отдельные названия полей и стадий могут немного не совпадать с этой инструкцией.
3. Как заполнить
Документ состоит из шапки и табличной части с товарами.
Шапка
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номер | Присваивается автоматически при записи. Вручную трогать не нужно — собьёте нумерацию. |
| Дата ⚠️ обязательное | Дата, на которую фиксируется изменение. Влияет на то, с какого момента новое состояние ассортимента считается действующим. Поставите будущую дату — изменения «включатся» не сразу. |
| Формат магазина ⚠️ обязательное | Ключевое поле. Ассортимент ведётся не по конкретному магазину, а по формату (супермаркет, гипермаркет, «у дома» и т. д.). Ошибётесь форматом — переведёте стадию не для тех магазинов, и товар «поедет» на полки не там, где нужно. |
| Товарная категория | Если хотите менять ассортимент целиком по категории (а не построчно), указывается здесь. Заполняется в паре с настройкой категорийного управления. |
| Комментарий | Причина изменения: «сезон», «делистинг поставщика», «ротация полки». Не влияет на движения, но экономит время при разборе спорных ситуаций. |
| Ответственный | Кто вносил изменение. Проставляется автоматически, но при коллективной работе поле помогает найти автора. |
Табличная часть «Товары»
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура ⚠️ обязательное | Товар, чью стадию меняете. Пустая строка не проведётся. |
| Характеристика | Заполняется, если по номенклатуре ведётся учёт по характеристикам (цвет, размер, объём). Пропустите нужную характеристику — стадия не применится к конкретному варианту. |
| Стадия (этап жизненного цикла) ⚠️ обязательное | Главное поле строки. Определяет, что можно делать с товаром: закупать, продавать, распродавать. Неверная стадия — либо товар не начнут заказывать, либо продолжат закупать уходящую позицию. Виды стадий — в разделе 5. |
| Дата начала (действует с) | С какого числа новая стадия вступает в силу. Позволяет заранее готовить сезонные вводы: заполнили сегодня — сработает 1 октября. Оставите пустой — берётся дата документа. |
| Дата окончания | До какого числа действует стадия (актуально для сезонного товара и временных акций). |
| Роль товара в категории | «Локомотив», «замена», «уникальный товар» и т. п. Используется в аналитике категории и в правилах выкладки; на разрешение закупок/продаж напрямую не влияет. |
Заполнять табличную часть удобно кнопкой Подбор — она позволяет отобрать номенклатуру по категории, бренду, ценовой группе и сразу задать всем строкам одну стадию.
После заполнения — Провести и закрыть.
4. Разобранный пример
Ситуация. Формат магазина — «Супермаркет у дома». К сезону вы вводите 3 новые позиции напитков и одновременно выводите 1 устаревшую.
Документ «Изменение ассортимента» № АС-000045 от 23.09.2026, формат «Супермаркет у дома»:
| № | Номенклатура | Стадия | Действует с |
|---|---|---|---|
| 1 | Чай зелёный «Липтон», 1,5 л | Ввод в ассортимент | 01.10.2026 |
| 2 | Морс клюквенный «Домашний», 1 л | Ввод в ассортимент | 01.10.2026 |
| 3 | Какао «Nesquik», 0,5 л | Ввод в ассортимент | 01.10.2026 |
| 4 | Лимонад «Дюшес» (снят с производства) | Вывод из ассортимента | 01.10.2026 |
Что произойдёт после проведения:
- по строкам 1–3 в регистре сведений «Ассортимент» для формата «Супермаркет у дома» появится текущая стадия «Ввод в ассортимент» с 01.10.2026. С этой даты позиции попадут в расчёт автозаказа поставщикам, и кассир перестанет получать предупреждение «товар не входит в ассортимент»;
- по строке 4 стадия сменится на «Вывод из ассортимента» — новые заказы поставщику по «Дюшесу» формироваться перестанут, но продавать остатки со склада система по-прежнему разрешит.
Про проводки. Их нет. Ни одного движения по счетам 1330 (товары), 1210, 6010, 7010, 3130 этот документ не делает. Стоимость товара, НДС по ставке 16 %, себестоимость реализации — всё это появится позже, в документах закупки и реализации, когда товар реально придёт и будет продан. «Изменение ассортимента» лишь разрешает или запрещает эти операции по правилам ассортимента. Именно поэтому не ищите в нём кнопку «Дт/Кт» — её здесь физически не будет.
5. Виды операции (стадии ассортимента)
Документ переводит товар между стадиями жизненного цикла в ассортименте. Набор стадий в типовой конфигурации:
| Стадия | Что разрешает / запрещает |
|---|---|
| Ввод в ассортимент | Товар только заводится: закупки разрешены, идёт первичное наполнение полки. |
| В ассортименте (продажа) | Основной рабочий режим: закупки и продажи разрешены. |
| Ограничение закупок | Продавать можно, новые заказы поставщику — нет (распродажа остатков). |
| Вывод из ассортимента | Товар выводится: закупки прекращены, продажи остатков ещё идут. |
| Прекращение продаж | Позиция полностью убирается из ассортимента формата. |
| Сезонный товар | Действует в заданном интервале дат (поля «Действует с» / «по»). |
Точный перечень и названия стадий берутся из справочника «Стадии ассортимента» вашей базы и могут быть донастроены под учётную политику компании — это единственное место в инструкции, которое требует проверки именно в вашей конфигурации.
6. Что формируется при проведении
Проводок нет. ЭСФ и СНТ не создаются. Остатки и деньги не двигаются.
При проведении документ делает записи в регистре сведений «Ассортимент» — фиксирует текущую стадию каждой строки в разрезе:
- формата магазина;
- номенклатуры (и характеристики);
- периода действия (даты начала/окончания).
Эти записи потом читают:
- механизм автоматического формирования заказов поставщикам (заказывать только то, что в стадии «Ввод»/«В ассортименте»/не в «Ограничении закупок»);
- контроль ассортимента на кассе и в заказах клиентов (предупреждение о продаже товара вне ассортимента);
- отчёты по управлению ассортиментом (структура категории, ротация, доля новинок).
Проверить результат можно отчётом Управление ассортиментом → Ассортимент (или «Текущее состояние ассортимента») — там видно фактическую стадию каждой позиции по формату на выбранную дату.
7. Печатные формы
Специализированной регламентированной печатной формы у документа нет — он не является первичным бухгалтерским документом. Доступны:
- стандартный вывод списка/табличной части на печать через Ещё → Вывести список (для внутреннего согласования);
- аналитику по итогу изменений удобнее смотреть не печатью документа, а отчётами раздела Управление ассортиментом.
Если нужен «бумажный» приказ об изменении ассортимента для внутреннего документооборота — его оформляют организационно-распорядительным документом вне 1С, а «Изменение ассортимента» служит его учётным отражением.
8. Частые ошибки
«Поле „Формат магазина“ не заполнено» Документ не привязан к формату, и непонятно, для каких магазинов менять стадию. Заполните поле Формат магазина в шапке.
«В строке 1 не заполнена стадия» Указали товар, но не выбрали, в какую стадию его переводите. Заполните колонку Стадия в каждой строке (или задайте общую стадию через подбор).
Раздел «Управление ассортиментом» и сам документ не отображаются Не включена функциональная опция. НСИ и администрирование → Настройка разделов → CRM и маркетинг → Управление ассортиментом — установите флажок.
Товар введён в ассортимент, но автозаказ его не берёт Проверьте дату «Действует с»: если она в будущем, стадия ещё не наступила. Также убедитесь, что заказ формируется по тому же формату магазина, для которого вы меняли ассортимент.
Кассир по-прежнему видит «товар не входит в ассортимент» Стадию сменили не для того формата, к которому относится магазин продажи, либо дата начала ещё не наступила. Откройте отчёт «Ассортимент» и сверьте фактическую стадию по нужному формату на текущую дату.
После вывода товара система всё равно предлагает его заказать Скорее всего выбрана стадия «Вывод из ассортимента» вместо «Ограничение закупок» или «Прекращение продаж», либо заказ формируется вручную в обход контроля ассортимента. Уточните стадию под нужное поведение (см. раздел 5).
9. FAQ
Формирует ли «Изменение ассортимента» бухгалтерские проводки? Нет. Это управленческий документ. Он меняет стадию товара в ассортименте и пишет только в регистр сведений «Ассортимент». Проводки по счетам (1330, 6010, 7010, 3130) появляются в документах закупки и реализации.
Создаёт ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. Электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) выписываются при реализации и перемещении товара, а не при управлении ассортиментом.
Ассортимент ведётся по магазину или по формату? По формату магазина. Один документ меняет стадию сразу для всех магазинов этого формата. Если нужны разные наборы товаров — заводите разные форматы.
Можно ли ввести товар в ассортимент «задним числом» или заранее? Да. Для этого есть поле «Действует с» в строке: поставьте будущую дату для планового ввода к сезону или прошедшую — для задним числом.
Чем «Вывод из ассортимента» отличается от «Ограничения закупок»? «Ограничение закупок» останавливает только новые заказы поставщику, продажи продолжаются. «Вывод из ассортимента» — стадия завершения жизненного цикла, после которой позиция уходит с полки. Точную логику каждой стадии смотрите в справочнике «Стадии ассортимента».
Почему после проведения не изменились остатки товара? Так и задумано. Документ не двигает склад. Он только разрешает или запрещает операции с товаром по правилам ассортимента.
Как проверить, что товар реально попал в ассортимент? Откройте отчёт Управление ассортиментом → Ассортимент на нужную дату и по нужному формату — там видна фактическая текущая стадия каждой позиции.
Можно ли поменять стадию сразу по всей товарной категории? Да. Укажите Товарную категорию в шапке либо используйте Подбор с отбором по категории/бренду и назначьте всем позициям одну стадию.
Влияет ли документ на цены и НДС? Нет. Ценообразование и ставка НДС (16 % в РК с 2026 года) настраиваются отдельно — в видах цен, правилах ценообразования и в документах реализации. Ассортимент только определяет, что вообще можно продавать и закупать.
Нужна ли для документа организация? Нет, документ оперирует форматом магазина и номенклатурой, а не организацией. Организация и её налоговые реквизиты подтягиваются позже — в закупках и продажах.
10. Смежные документы
На основании чего появляется:
- решения категорийного менеджера / плана ассортимента по формату (внутренний процесс);
- первичной настройки ассортимента при вводе нового формата магазина.
Что использует результат «Изменения ассортимента»:
- Заказ поставщику и механизм автозаказа — учитывают стадию при формировании потребности;
- Заказ клиента / чек ККМ (розничная продажа) — контролируют продажу товаров вне ассортимента;
- Отчёты раздела «Управление ассортиментом» — анализ структуры и ротации;
- справочники Форматы магазинов, Товарные категории, Стадии ассортимента — источники значений для полей документа.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе. Верхняя строка — версия платформы 1С:Предприятие, ниже — версия конфигурации. Эта инструкция составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если ваш релиз новее, проверьте названия стадий ассортимента и расположение раздела «Управление ассортиментом» — они могли измениться.
Методичка подготовлена для 1С:Управление торговлей для Казахстана, ред. 3.4, релиз 3.4.5.21.