Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Честное предупреждение перед началом
ЕГАИС — это российская система прослеживаемости алкоголя. Объект «Чек ЕГАИС на возврат» есть в вашей конфигурации потому, что казахстанская УТ 3.4 собрана на базе российской УТ 11 и унаследовала её метаданные. В Казахстане алкоголь и подакцизные товары контролируются иначе, а обмен с УТМ ЕГАИС не ведётся. Практический вывод: если вы бухгалтер в РК и наткнулись на этот документ — в 99% случаев он вам не нужен, а возврат алкоголя от розничного покупателя вы оформляете обычными казахстанскими документами. Ниже я разбираю и механику самого чека ЕГАИС, и то, чем возврат отражается в учёте РК на самом деле — с проводками по типовому плану счетов и НДС 16%.
1. Назначение
«Чек ЕГАИС на возврат» регистрирует возврат маркированной алкогольной продукции от розничного покупателя обратно на остатки магазина в системе ЕГАИС. Он не формирует бухгалтерских проводок — это документ обмена с УТМ. Учётную сторону возврата (деньги, товар, доход, НДС) закрывают другие документы.
2. Где найти
Ситуация, из-за которой вы сюда попали: покупатель принёс бутылку обратно, кассир пробил возврат на кассе, а рядом «повис» чек ЕГАИС, который надо закрыть, иначе марка не вернётся на остатки.
Открыть список:
- CRM и маркетинг → Розничные продажи (либо раздел работы с ЕГАИС в вашей настройке интерфейса) → журнал чеков ЕГАИС → отбор по виду «Возврат».
- Обычно чек создаётся на основании чека ККМ или отчёта о розничных продажах, а не вручную.
Быстрый способ открыть список напрямую — Главное меню → Файл → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+Shift+N) и вставьте:
e1cib/list/Документ.ЧекЕГАИСВозврат
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте её с первой строкой этой методички: если релиз другой, отдельные поля и печатные формы могут отличаться.
3. Как заполнить
Поля чека наследуются из розничного контура. Помечаю обязательные.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обяз.) | От неё зависит участник ЕГАИС и его ФСРАР-ИД. Ошибётесь — марка вернётся не на тот баланс или чек уйдёт с чужими реквизитами. |
| Магазин / Касса ККМ (обяз.) | Определяет торговую точку и регистр остатков ЕГАИС (регистр №2, «торговый зал»). Неверный магазин — расхождение остатков между точками. |
| Дата, № чека ЕГАИС (обяз.) | Дата возврата и внутренний номер чека. От даты зависит смена и попадание в отчётность точки. |
| Документ-основание | Чек ККМ или отчёт о розничных продажах, по которому шла первичная продажа. Связывает возврат с продажей и подтягивает марки. Без основания придётся вбивать марки руками. |
| Кассир | ФЛ, оформившее возврат. Нужно для контроля смены. |
| Товары → Номенклатура / Характеристика (обяз.) | Возвращаемая позиция. Должна быть заведена как алкогольная продукция ЕГАИС, иначе марку некуда «привязать». |
| Алкогольная продукция (код АП) | Ссылка на справочник алкогольной продукции ЕГАИС (наименование, ёмкость, код вида). Неверный код — отклонение чека в УТМ. |
| Штрихкод акцизной марки (PDF-417) (обяз. для марочной продукции) | Тот самый длинный код с марки. По нему марка возвращается на остатки. Не заполните — чек ЕГАИС не проведётся. |
| Количество, Цена, Сумма (обяз.) | Количество бутылок и сумма возврата. Цена/сумма должны совпадать с первичной продажей — от них считаются возвращаемые деньги и сторнируемый НДС. |
| Справка А / Справка Б | Разделы ТТН ЕГАИС, откуда партия попала на баланс. Обычно подтягиваются автоматически по марке. |
После заполнения — Провести и закрыть. Отправка в УТМ идёт отдельной обработкой обмена с ЕГАИС.
4. Разобранный пример с проводками
Покупатель вернул 1 бутылку вина, которую купил за 3 480 ₸ (в т. ч. НДС 16%). Себестоимость бутылки — 2 000 ₸.
Шаг 1. Чек ЕГАИС на возврат (сам объект). Возвращает акцизную марку на остатки магазина в ЕГАИС. Бухгалтерских проводок не делает — только движение в регистрах ЕГАИС: марка снова числится на балансе торговой точки, +1 бутылка.
Шаг 2. Учётная сторона возврата (документ возврата товаров от розничного покупателя / чек на возврат в РМК). Именно здесь возникают проводки. Раскладка суммы:
- сумма без НДС: 3 480 ⁄ 1,16 = 3 000 ₸;
- НДС 16%: 480 ₸;
- себестоимость: 2 000 ₸.
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 7010 | 2 000 | Товар возвращён на склад, сторнирована себестоимость реализации |
| 6010 | 1030 | 3 000 | Уменьшен доход от реализации, покупателю возвращена сумма без НДС |
| 3130 | 1030 | 480 | Сторнирован НДС к уплате, возвращён покупателю |
Итого покупателю из кассы/на счёт возвращено 3 000 + 480 = 3 480 ₸. Если возврат наличными из кассы, вместо 1030 идёт 1010.
Вывод примера: чек ЕГАИС отвечает только за марку и остатки ЕГАИС; деньги, доход, товар и НДС 16% закрывает сопутствующий документ возврата.
5. Виды операции
Документ узкоспециализированный, «вид операции» как в актах у него не разворачивается. Функционально он покрывает варианты возврата:
- Возврат в течение открытой смены — марка возвращается на остатки, продажа в неотправленной смене корректируется.
- Возврат после закрытия смены — оформляется отдельным чеком возврата ЕГАИС по ранее проданной марке.
- Возврат по немаркированной алкогольной продукции (учёт по объёму, регистр №1) — без штрихкода марки, по количеству и коду АП.
- Возврат по маркированной продукции (регистр №2) — обязателен штрихкод акцизной марки PDF-417.
6. Что формируется при проведении
Движения по регистрам ЕГАИС (главное назначение документа):
- регистр остатков алкогольной продукции ЕГАИС (регистр №1/№2) — возврат количества/марки на баланс точки;
- регистр сведений по акцизным маркам — статус марки меняется на «возвращена/в обороте»;
- регистр данных ЕГАИС-документов — фиксируется факт и статус отправки чека.
Электронный обмен: формируется чек возврата для отправки в УТМ ЕГАИС; после подтверждения марка числится на остатках. Это не казахстанские ЭСФ/СНТ — их этот документ не формирует.
Бухгалтерских проводок документ не делает. Проводки (табл. в п. 4) и, при необходимости, казахстанские электронные документы (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) формируются связанными документами возврата и реализации.
7. Печатные формы
- Чек ЕГАИС на возврат — внутренняя форма чека с реквизитами марки и продукции;
- Чек (слип) для покупателя — печатается через связанный чек ККМ/возврат;
- квитанция/протокол УТМ о приёме чека формируется на стороне обмена с ЕГАИС, а не как печатная форма 1С.
Отдельной «золотой» печатной формы бухгалтерского назначения у документа нет — он технический.
8. Частые ошибки
«Не заполнен штрихкод акцизной марки» — по маркированной продукции пусто поле штрихкода. Отсканируйте PDF-417 с марки в строку товара и перепроведите.
«Организация не является участником ЕГАИС» / нет ФСРАР-ИД — в карточке организации не заполнены реквизиты участника ЕГАИС. Для казахстанской организации это ожидаемо: документ вам, скорее всего, не нужен, оформляйте возврат стандартными документами РК.
«УТМ не отвечает» / «Не удалось отправить документ в ЕГАИС» — недоступен транспортный модуль или адрес обмена. Проверьте настройки обмена с ЕГАИС и доступность УТМ; в РК-инсталляции модуль обычно вообще не поднят.
«Марка не числится на остатках (форма 2 не найдена)» — вы пытаетесь вернуть марку, которой нет на балансе (например, продажа не была отправлена в ЕГАИС). Сначала подтвердите первичную продажу, затем оформляйте возврат.
«Сумма возврата больше суммы продажи» — цена/количество в чеке возврата превышают исходную продажу. Приведите цену и количество к данным документа-основания.
9. FAQ
Нужен ли «Чек ЕГАИС на возврат» в Казахстане? Как правило, нет. ЕГАИС — российская система, в РК не применяется. Объект унаследован от базовой российской УТ. Возврат алкоголя оформляйте казахстанскими документами возврата от покупателя.
Делает ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Он двигает только регистры ЕГАИС и марки. Проводки (Дт 1330 Кт 7010, Дт 6010 Кт 1030, Дт 3130 Кт 1030) формирует связанный документ возврата.
Чем тогда отразить возврат алкоголя от розничного покупателя в РК? Документом возврата товаров от розничного покупателя (чек на возврат в РМК) — он вернёт деньги, восстановит товар и сторнирует доход и НДС 16%.
Какая ставка НДС в примере возврата? 16% (ставка РК на 2026 год). Из суммы 3 480 ₸ выделяется НДС 480 ₸ и база 3 000 ₸.
Обязателен ли штрихкод марки? Для маркированной алкогольной продукции — да, без него чек ЕГАИС не проведётся. Для немаркированной (учёт по объёму) — нет.
Формирует ли документ ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ в ИС ЭСФ и СНТ — это казахстанские электронные документы, их выписывают документы реализации/возврата, а не чек ЕГАИС.
Можно ли создать чек возврата вручную, без основания? Технически да, но тогда марки и справки А/Б придётся вносить руками, и высок риск, что марка «не найдётся» на остатках. Правильнее вводить на основании чека продажи.
Возврат уменьшает облагаемый оборот по НДС? Да — но за счёт документа возврата в учёте: НДС 480 ₸ сторнируется (Дт 3130 Кт 1030), уменьшая обязательство по счёту 3130.
Куда возвращается марка после проведения? На остатки ЕГАИС торговой точки (регистр №2 «торговый зал»), откуда её можно продать повторно или списать.
Что делать, если организация в РК и документ мешает? Просто не используйте его и не подключайте обмен с ЕГАИС. Для контроля подакцизных товаров в РК применяются собственные механизмы прослеживаемости.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: чек ККМ, отчёт о розничных продажах, документ продажи алкоголя в ЕГАИС.
- Что оформляют параллельно/на основании: возврат товаров от розничного покупателя (проводки и деньги), при необходимости — корректировка реализации и связанные казахстанские электронные документы (ЭСФ, СНТ) по реализации.
- Технически связан с: обработкой обмена с УТМ ЕГАИС и справочником алкогольной продукции ЕГАИС.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка подготовлена и проверена на релизе 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). На других релизах состав полей и печатных форм может немного отличаться.