Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы открыли журнал документов, увидели строку «Чек ЕГАИС» и растерялись: продаёте алкоголь в Казахстане, никаких «ЕГАИС» никогда не подавали, а документ в базе есть. Или коллега попросил «провести чеки ЕГАИС», а вы не понимаете, откуда им взяться. Спокойно. Разберёмся по шагам — и, главное, честно.
Ключевое предупреждение. ЕГАИС — это российская государственная система учёта оборота алкоголя. В Казахстане её нет. Документ
Документ.ЧекЕГАИСесть в поставке только потому, что казахстанская УТ собрана на базе российской «1С:УТ 11» и часть российских объектов переносится «унаследованно». В казахстанском учёте этот документ не используется. Прослеживаемость товара в РК закрывается через СНТ, ЭСФ (ИС ЭСФ) и национальную маркировку (Госзнак / «Астана‑1»). Именно с ними вы и работаете.
1. Назначение
В исходной (российской) логике «Чек ЕГАИС» фиксирует розничную продажу алкоголя, чек которой касса через УТМ отправила в ЕГАИС, и списывает бутылки с «регистра № 2» (торговый зал) системы ЕГАИС. Это сервисный документ обмена, а не бухгалтерский: собственных проводок Дт/Кт он не делает. В казахстанской конфигурации он остаётся неактивным техническим объектом.
2. Где найти
Документ спрятан, так как в РК не используется. Открыть его можно так:
Меню:
Главное→Все функции→Документы→ЧекЕГАИС(пункт «Все функции» включается вСервис→Параметры→ галочка «Отображать команду "Все функции"»).Либо через навигационную ссылку 1С:
Файл→Перейти по навигационной ссылкеи вставьте:e1cib/list/Документ.ЧекЕГАИС
Если списочная форма пустая и создать документ штатной кнопкой не выходит — это нормально: подсистема ЕГАИС в казахстанской поставке не разворачивается.
2а. Как узнать свой релиз
Справка (знак «?») → О программе. В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Всегда сверяйте: инструкция привязана к релизу 3.4.5.21.
3. Как заполнить
Честно: в казахстанской базе заполнять этот документ не нужно и не для чего. Для полноты приведу назначение полей исходной логики — чтобы вы понимали, что видите на форме, если случайно её открыли.
| Поле | Зачем нужно (в исходной логике) | Что будет при неверном значении |
|---|---|---|
| Дата, Номер (обязательные) | Дата/номер фискального чека продажи. | Расхождение с фискальным документом. |
| Организация (обязательное) | Чей это оборот. | Движение уйдёт не по той организации. |
| Магазин / Касса ККМ | Точка розницы, отправившая чек в ЕГАИС через УТМ. | Не свяжется с розничной сменой. |
| Товары (алкоголь) | Наименование, код алкогольной продукции РФ, количество. | Не спишется с регистра ЕГАИС. |
| Акцизные марки | Штрихкоды федеральных спецмарок РФ. | ЕГАИС отклонит чек. |
| Статус обмена | Принят/отклонён УТМ. | Чек «зависнет» в очереди. |
Для казахстанского учёта эти реквизиты смысла не имеют: марок РФ у вас нет, УТМ нет, регистра ЕГАИС нет.
4. Разобранный пример — как это делается в Казахстане
Раз «Чек ЕГАИС» в РК не работает, покажу на реальном примере, чем вы его заменяете и какие при этом идут настоящие проводки с казахстанскими цифрами.
Ситуация. 23.09.2026 магазин продал за наличные бутылку водки. Цена с НДС — 2 320 ₸. Ставка НДС РК 2026 — 16%. Себестоимость бутылки — 1 500 ₸.
Считаем НДС «изнутри» цены: НДС = 2 320 × 16 / 116 = 320 ₸; доход без НДС = 2 000 ₸.
Фиксируете продажу документом «Отчёт о розничных продажах» (не «Чеком ЕГАИС»). Его проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Смысл |
|---|---|---|---|
| 1010 (деньги в кассе) | 6010 (доход от реализации) | 2 000 | Выручка без НДС |
| 1010 (деньги в кассе) | 3130 (НДС к уплате) | 320 | НДС 16% с продажи |
| 7010 (себестоимость реализации) | 1330 (товары) | 1 500 | Списание себестоимости |
Прослеживаемость и маркировку по этой бутылке вы отражаете СНТ (при перемещении/обороте) и выпиской ЭСФ, а марку выводите из оборота через модуль маркировки — но не «Чеком ЕГАИС».
Сам «Чек ЕГАИС», если бы был активен, никаких строк в таблице выше не добавил бы: он делает только служебные движения по регистру ЕГАИС.
5. Виды операции
В казахстанской конфигурации виды операции недоступны — документ не участвует в бизнес‑процессах РК. В исходной российской логике единственный смысл — «розничная продажа алкоголя (списание с торгового зала ЕГАИС)».
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерских проводок — нет. Это не финансовый документ.
- В исходной логике — движения по регистрам ЕГАИС (остатки марок/алкоголя в торговом зале) и запись в очередь обмена с УТМ.
- Электронные документы РК (ЭСФ, СНТ) он не формирует. Их создают:
Электронный счёт‑фактура (ЭСФ)иСопроводительная накладная на товары (СНТ)из соответствующих разделов.
7. Печатные формы
Собственных бухгалтерских печатных форм для казахстанского документооборота у объекта нет. В исходной логике это была служебная форма чека/квитанции обмена. Для оформления розничной продажи в РК печатаете фискальный чек ККМ и, при необходимости, ЭСФ/СНТ из их документов.
8. Частые ошибки
- «Документ.ЧекЕГАИС: команда недоступна» / список пуст. Это не сбой. Подсистема ЕГАИС в казахстанской поставке не активна. Ничего исправлять не нужно — используйте розничные документы РК.
- «Не заполнен УТМ / не найден транспортный модуль». УТМ — российский компонент. В РК его нет. Не устанавливайте его ради этого документа.
- «Не найдены акцизные марки». Речь о федеральных спецмарках РФ. В Казахстане применяется национальная маркировка через оператора «Казахтелеком»/Госзнак — работайте в модуле маркировки, а не здесь.
- Попытка «провести реализацию алкоголя Чеком ЕГАИС». Продажа отражается «Отчётом о розничных продажах» или «Реализацией товаров и услуг»; прослеживаемость — СНТ; налоговый первичный документ — ЭСФ.
9. FAQ
Ниже — короткие ответы на вопросы, которые чаще всего задают по этому объекту.
10. Смежные документы
Поскольку в РК «Чек ЕГАИС» не работает, ориентируйтесь на реальные документы казахстанского контура:
- На основании чего отражается продажа:
Отчёт о розничных продажах(розница),Реализация товаров и услуг(опт). - Прослеживаемость товара:
Сопроводительная накладная на товары (СНТ). - Налоговый первичный документ:
Электронный счёт‑фактура (ЭСФ)в ИС ЭСФ. - Маркировка: документы модуля маркировки (ввод/вывод кодов через оператора РК).
Как узнать свой релиз
Справка → О программе: строка платформы (8.3.x) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте перед применением инструкции.
Методичка подготовлена для релиза «Управление торговлей для Казахстана» 3.4.5.21 (редакция 3.4). Все числовые нормы приведены по состоянию РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.