Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы отгружаете партию маркированного товара — например, обувь или молочку. Покупатель просит, чтобы 200 пар приехали не россыпью, а сложенными в короба, а короба — на паллете, и чтобы у каждой упаковки был свой сканируемый код. При приёмке он один раз считает код паллеты, и к нему на баланс автоматически «прилетают» все 200 кодов внутри. Чтобы так работало, единичные коды маркировки нужно заранее вложить в упаковку и зарегистрировать это в системе маркировки. Именно это делает документ «Агрегация кодов маркировки (СУЗ) ИС МПТ».
1. Назначение
Документ связывает единичные коды маркировки (КИЗ) с кодом групповой или транспортной упаковки (короб, паллета) и передаёт эту структуру вложенности в СУЗ — станцию управления заказами информационной системы маркировки и прослеживаемости товаров (ИС МПТ). После агрегации при отгрузке достаточно указать код упаковки, а не перечислять каждый КИЗ.
Обратите внимание: это операционный документ по маркировке, а не бухгалтерский. Он не формирует проводок Дт/Кт, не влияет на НДС, себестоимость или взаиморасчёты. Он двигает регистры кодов маркировки. Ниже это разобрано подробно.
2. Где найти
Раздел «Продажи» (либо «Склад и доставка») → группа «Маркировка» → журнал «Агрегация кодов маркировки (СУЗ)» → кнопка «Создать».
Если группы «Маркировка» не видно — включите функциональную опцию в «НСИ и администрирование» → «Настройка разделов» → «Запасы и закупки» (или «Маркетинг и продажи») → «Маркировка товаров ИС МПТ».
Быстрый способ открыть список — навигационная ссылка. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1) и вставьте:
e1cib/list/Документ.АгрегацияКодовМаркировкиСУЗИСМПТК
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция написана под релиз 3.4.5.21. Если у вас другой — расположение полей может немного отличаться, логика останется прежней.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — шапка, затем структура вложенности.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер | да (авто) | Присваивается автоматически при записи. Вручную не трогайте — собьёте нумерацию. |
| Дата | да | Дата формирования агрегата. По ней документ попадает в отбор и отчёты. Ставьте фактическую дату сборки упаковки. |
| Организация | да | От её имени данные уйдут в СУЗ. Неверная организация — ответа от системы маркировки не будет, коды «зависнут». |
| Склад / Структурная единица | да | Место, где физически лежат коды. С этого склада коды должны быть в статусе «в обороте» / нанесены. Чужой склад — коды не найдутся. |
| Тип (уровень) упаковки | да | Групповая (короб) или транспортная (паллета). Определяет, какой код станет «родителем». Ошибётесь — на приёмке структура не развернётся. |
| Код агрегации (SSCC / код упаковки) | да | Код самой упаковки — «родитель». Можно ввести вручную сканером или получить из СУЗ. Дубль кода — система вернёт отказ. |
| Коды маркировки (табличная часть) | да | Список вкладываемых КИЗ. Сюда сканируете единичные коды или коды нижнего уровня (короба — в паллету). Пустая ТЧ — проводить нечего. |
| Количество в упаковке | нет | Контрольное значение. Если фактически вложили меньше/больше — увидите расхождение до отправки. |
| Ответственный | да (авто) | Кто собрал упаковку. Подставляется текущий пользователь. |
| Комментарий | нет | Свободный текст: номер заказа, смена, бригада. На обмен не влияет. |
Порядок работы. Указали организацию и склад → выбрали уровень упаковки → сформировали или отсканировали код упаковки → отсканировали в табличную часть единичные коды (или короба) → проверили количество → провели → отправили в СУЗ кнопкой «Отправить» / «Обмен с ИС МПТ».
Для многоуровневой сборки (КИЗ → короб → паллета) сначала агрегируете короба, а потом отдельным документом (или строками другого уровня) вкладываете короба в паллету. Родителем паллеты становятся коды коробов, а не единичные КИЗ.
4. Разобранный пример
Вы собираете к отгрузке партию кроссовок. Есть 200 единичных кодов (КИЗ). Нужно вложить их по 50 штук в 4 короба, а 4 короба — на 1 паллету.
Шаг 1. Агрегация коробов. Создаёте документ, уровень — «Групповая упаковка». Формируете 4 кода коробов:
| Код короба | Вложено КИЗ |
|---|---|
| Короб-01 | 50 |
| Короб-02 | 50 |
| Короб-03 | 50 |
| Короб-04 | 50 |
| Итого | 200 |
Шаг 2. Агрегация паллеты. Новый документ, уровень — «Транспортная упаковка». Код паллеты — родитель, в табличную часть вкладываете 4 кода коробов:
| Код паллеты | Вложено коробов | КИЗ внутри (справочно) |
|---|---|---|
| Паллета-01 | 4 | 200 |
Что происходит в учёте. Здесь важно понимать: бухгалтерских проводок Дт/Кт документ не делает. Товар остаётся на счёте 1330 «Товары» в том же количестве и по той же стоимости — 200 пар как лежали, так и лежат. Меняется только «упаковка» кодов в регистрах маркировки.
Движение идёт по регистрам сведений кодов маркировки (не по бухгалтерским счетам):
| Регистр (что фиксируется) | Приход | Что записано |
|---|---|---|
| Иерархия кодов маркировки | + | 200 КИЗ → 4 короба → 1 паллета |
| Статусы кодов | изм. | коды получают признак «в агрегате» |
| Очередь обмена с ИС МПТ | + | задание на передачу структуры в СУЗ |
После отгрузки этой паллеты (документом «Реализация товаров и услуг» с указанием кода паллеты) вот тогда и появятся привычные проводки реализации — но их делает документ реализации, а не агрегация:
| Дт | Кт | Сумма | Операция |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | (сумма продажи) | выручка от реализации |
| 1210 | 3130 | НДС 16% | НДС к уплате |
| 7010 | 1330 | (себестоимость) | списание себестоимости |
Ставка НДС в РК в 2026 году — 16 %. Но повторимся: эти три строки — это документ реализации, а не агрегации. Сам документ агрегации финансовых сумм не считает вовсе.
5. Виды операции
Документ поддерживает следующие сценарии:
- Агрегация единичных кодов — вложение КИЗ в групповую упаковку (короб).
- Многоуровневая агрегация — вложение групповых упаковок в транспортную (короба → паллета).
- Переагрегация / изменение состава — добавление или изъятие кодов из упаковки до отгрузки.
- Расформирование (дезагрегация) — разбор упаковки, возврат кодов в единичный оборот (в зависимости от настройки может выполняться этим же документом или отдельной командой «Расформировать»).
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерских проводок нет. Документ формирует:
- Движения по регистрам маркировки — иерархию вложенности «код → упаковка», статусы кодов («в агрегате»), связь кодов со складом.
- Задание на обмен с СУЗ / ИС МПТ — при нажатии «Отправить» структура агрегации уходит в информационную систему маркировки. Оттуда приходит квитанция с результатом (принято / отклонено с причиной).
- Отметку о результате обмена в самом документе — по ней видно, зарегистрирована упаковка в ИС МПТ или нет.
Отдельно ЭСФ и СНТ этот документ не выписывает — электронные счета-фактуры и сопроводительные накладные на товар формируются документами реализации/перемещения. Агрегация лишь готовит коды к тому, чтобы в этих документах можно было указать код упаковки, а не список КИЗ.
7. Печатные формы
- Этикетка групповой упаковки (короба) — с кодом упаковки и штрихкодом для наклейки.
- Этикетка транспортной упаковки (паллеты) — код паллеты в машиночитаемом виде.
- Лист агрегации / состав упаковки — перечень вложенных кодов для контроля комплектовщиком.
Печать — кнопка «Печать» в форме документа. Конкретный набор шаблонов этикеток зависит от подключённого оборудования и настроек печати штрихкодов.
8. Частые ошибки
«Код маркировки не найден в обороте организации» Код ещё не введён в оборот или числится за другим складом/организацией. Проверьте статус КИЗ (документ ввода в оборот) и склад в шапке.
«Код <…> уже входит в состав другого агрегата» КИЗ уже вложен в другую упаковку. Сначала расформируйте прежний агрегат, потом вкладывайте заново.
«Отказ СУЗ: агрегат с таким кодом уже зарегистрирован» Дубль кода упаковки. Сформируйте новый код упаковки — повторно один SSCC/код использовать нельзя.
«Количество кодов не соответствует указанному в упаковке» В табличную часть попало меньше/больше КИЗ, чем задано в «Количестве в упаковке». Досканируйте недостающие или исправьте контрольное число.
«Не заполнена организация (склад)» Пустая шапка. Документ не проведётся, пока не указаны организация и склад — без них обмен с ИС МПТ невозможен.
«Нет связи с СУЗ / оборудование не отвечает» Проверьте настройки обмена с ИС МПТ в разделе администрирования и доступность станции управления заказами. Документ можно провести, а отправку повторить позже кнопкой «Отправить».
9. FAQ
Делает ли документ проводки в бухгалтерии? Нет. Это документ маркировки. Он двигает регистры кодов и структуру вложенности, но не трогает счета 1330, 6010, 7010 и т. д. Финансовые проводки создают документы реализации, перемещения, оприходования.
Влияет ли агрегация на НДС? Нет. НДС (в РК с 2026 года — 16 %) считается в документах реализации при выписке ЭСФ. Агрегация к расчёту налогов отношения не имеет.
Как собрать паллету из коробов? Сначала агрегируйте единичные КИЗ в короба (уровень «Групповая упаковка»), затем отдельно вложите коды коробов в паллету (уровень «Транспортная упаковка»). Родителем паллеты будут коды коробов, а не единичные КИЗ.
Что делать, если вложил не тот код? Пока документ не отправлен в СУЗ и упаковка не отгружена — уберите строку и отсканируйте верный код. Если агрегат уже зарегистрирован — расформируйте его и соберите заново.
Откуда берётся код упаковки? Его можно получить из СУЗ (запрос кодов агрегации) либо ввести/отсканировать заранее напечатанный код. Главное — он должен быть уникальным.
Обязательно ли отправлять агрегат в ИС МПТ? Для маркированных товаров, где требуется прослеживаемость упаковок, — да. Без регистрации в СУЗ покупатель при приёмке не сможет развернуть состав упаковки по одному коду.
Можно ли отгружать по коду упаковки без агрегации? Нет. Пока структура вложенности не создана и не зарегистрирована, система при отгрузке потребует перечислить каждый КИЗ вручную.
Товар списывается со склада при агрегации? Нет. Количество и стоимость товара на счёте 1330 не меняются. Списание происходит только при отгрузке (реализации).
Как расформировать упаковку? Командой «Расформировать» (дезагрегация) — коды вернутся в единичный оборот, а в СУЗ уйдёт соответствующее уведомление.
Почему после проведения не пришла квитанция из СУЗ? Проведение и отправка — разные действия. Нажмите «Отправить» / «Обмен с ИС МПТ» и дождитесь ответа. Если связи нет — проверьте настройки обмена.
10. Смежные документы
Вводится на основании / после:
- «Заказ клиента» — определяет, какую партию и в какой упаковке отгружать.
- Документы ввода кодов в оборот / приёмки маркированного товара — до агрегации коды уже должны числиться в обороте организации.
Что вводят на основании агрегации / что использует её результат:
- «Реализация товаров и услуг» — в ней указывают код упаковки вместо списка КИЗ; здесь же формируются проводки и ЭСФ, при необходимости — СНТ.
- «Перемещение товаров» — перемещение целыми упаковками между складами.
- Документы вывода из оборота / возврата — используют структуру агрегата для операций с упаковками.
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.