Приказ о выходе на работу после декрета (по-казахски «декреттен кейін жұмысқа шығу туралы бұйрық») — это внутренний акт работодателя. Он фиксирует, что сотрудник прервал или закончил отпуск по беременности и родам либо отпуск по уходу за ребёнком и с определённой даты снова выполняет свою работу. Приказ издают на основании заявления работника, если он выходит досрочно, или по окончании отпуска, предоставленного прежним приказом. В документе указывают ФИО, должность, структурное подразделение, дату выхода и основание. Ниже разберём, как оформить приказ, что проверить кадровику и бухгалтеру и какие ошибки встречаются чаще всего.
Когда нужен приказ о выходе из декрета
«Декретом» на практике называют два разных отпуска: отпуск по беременности и родам и следующий за ним отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребёнком. Оба отпуска регулирует Трудовой кодекс Республики Казахстан. Работодатель предоставляет их своими актами, то есть приказами. Поэтому логично и выход из отпуска оформить таким же актом.
Приказ о выходе особенно важен в трёх случаях:
- досрочный выход — сотрудник решил вернуться раньше даты, указанной в приказе о предоставлении отпуска;
- выход после отпуска по уходу за ребёнком, если на время отсутствия основного работника был принят временный сотрудник или обязанности перераспределили;
- изменение условий работы при выходе, например сотрудник просит неполное рабочее время.
Если сотрудник выходит ровно в дату окончания отпуска, некоторые работодатели обходятся без отдельного приказа: дата и так указана в приказе о предоставлении отпуска. Но отдельный приказ упрощает учёт рабочего времени и расчёт зарплаты, а при проверке подтверждает дату, с которой работника снова включили в табель. Поэтому на практике его рекомендуют оформлять всегда.
Плановый и досрочный выход: в чём разница
Плановый выход. Отпуск закончился в дату, указанную в приказе о его предоставлении. Основанием для нового приказа служит сам этот приказ. Заявление от работника брать не обязательно, но многие организации запрашивают его, чтобы подтвердить намерение выйти.
Досрочный выход. Работник вправе прервать отпуск по уходу за ребёнком и вернуться раньше. Тогда основанием становится письменное заявление работника с желаемой датой выхода. Работодатель издаёт приказ, в котором указывает, что отпуск прерывается с такой-то даты.
В обоих случаях работник возвращается на прежнее рабочее место (на прежнюю должность). Если в организации за это время прошла реорганизация или изменилось штатное расписание, такие вопросы решают отдельно, в порядке, установленном трудовым законодательством.
Что указать в приказе
Единой обязательной формы приказа нет, организация вправе разработать свой шаблон. Обычно в приказ включают:
- Наименование организации, номер и дату приказа.
- Заголовок, например «О выходе на работу из отпуска по уходу за ребёнком».
- ФИО работника, должность, структурное подразделение, табельный номер (если он используется).
- Дату выхода на работу — первый рабочий день.
- Вид отпуска, из которого выходит работник, и ссылку на приказ о его предоставлении.
- Режим работы после выхода, если он меняется (неполное рабочее время, иной график).
- Поручения ответственным лицам: бухгалтерии — начислять заработную плату с даты выхода, кадровой службе — внести изменения в учёт.
- Основание: заявление работника и (или) приказ о предоставлении отпуска.
- Подпись руководителя и отметку работника об ознакомлении.
Если на время отсутствия основного работника был принят временный сотрудник, в том же или отдельном приказе решают его судьбу: прекращение трудового договора в связи с выходом основного работника, перевод на другую должность или иной вариант.
Как оформить выход пошагово
- Получите заявление от работника, если выход досрочный. Лучше заранее, чтобы успеть подготовить рабочее место и решить вопрос с временным сотрудником.
- Проверьте документы: приказ о предоставлении отпуска, срок отпуска, наличие временного работника, договорённости о режиме работы.
- Подготовьте приказ и подпишите его у руководителя до даты выхода или в эту дату.
- Ознакомьте работника с приказом под подпись.
- Уведомите временного работника о прекращении договора, если он был принят на период отсутствия основного сотрудника, и оформите прекращение в установленном порядке.
- Внесите изменения в кадровый учёт, табель и учётную систему, в том числе в сведения о трудовом договоре, которые работодатель ведёт в единой системе учёта трудовых договоров.
- Передайте копию приказа в бухгалтерию.
Что учесть бухгалтеру
Для бухгалтера дата выхода в приказе — это дата, с которой:
- работнику начисляется заработная плата по табелю;
- снова исчисляются и уплачиваются налоги и обязательные платежи с дохода работника (индивидуальный подоходный налог, обязательные пенсионные взносы, социальные отчисления, отчисления и взносы на обязательное социальное медицинское страхование и т. д.) по ставкам, действующим в 2026 году;
- работник снова попадает в ежемесячную отчётность и платёжные поручения по взносам.
Нужно учесть и социальные выплаты по уходу за ребёнком из Государственного фонда социального страхования. Их получают при условии, что получатель находится в отпуске по уходу за ребёнком. При досрочном выходе и получении дохода право на выплату может измениться. Работнику стоит заранее уточнить порядок в органах, назначивших выплату, а работодателю — правильно и вовремя отразить выход в отчётности.
Если учёт ведётся в 1С, выход из отпуска нужно оформить соответствующим кадровым документом. Тогда программа начнёт начислять зарплату и взносы с правильной даты. Названия документов и путь к ним зависят от конфигурации и релиза, сверьтесь с документацией вашей программы.
Частые ошибки:
- приказ не издан, а зарплату уже начисляют — непонятно, на каком основании;
- в табеле и в приказе разные даты;
- временный работник продолжает работать после выхода основного сотрудника, и ставки задваиваются;
- взносы за первый месяц после выхода не уплачены, потому что работника не вернули в расчёт.
Частые вопросы
Можно ли выйти из декрета раньше срока? — Да, работник вправе прервать отпуск по уходу за ребёнком. Для этого он подаёт письменное заявление, а работодатель издаёт приказ о выходе с указанной даты.
Обязателен ли приказ, если сотрудник выходит в дату окончания отпуска? — Дата окончания уже указана в приказе о предоставлении отпуска. Но отдельный приказ о выходе фиксирует фактический первый рабочий день и упрощает учёт, поэтому его рекомендуется оформлять.
Что делать с временным работником? — Если трудовой договор с ним заключён на период отсутствия основного работника, при выходе основного сотрудника договор прекращают в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РК. Другой вариант — с согласия временного работника перевести его на вакантную должность.
Можно ли при выходе перейти на неполный рабочий день? — Да, по соглашению сторон. Условие отражают в приказе и в дополнительном соглашении к трудовому договору, а зарплату начисляют пропорционально отработанному времени.
С какой даты начислять зарплату? — С даты выхода, указанной в приказе, по данным табеля учёта рабочего времени.